Работа: офис менеджер в Москве, 33407 вакансий

Средняя зарплата для профессии офис менеджер в Москве: 109 000 рублей
Вакансии 81—100 из 33407

Офис-менеджер

Москва‎, Antal Talent от 85 000 руб

Наш клиент – крупная фармацевтическая компания – находится в поиске Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Прием входящих звонков, заказ пропусков;
  • Сервисное сопровождение встреч руководства (чай/кофе);
  • Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота (в том числе с поставщиками);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, продуктов);
  • Travel-поддержка руководителей при необходимости;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Взаимодействие с клинингом;
  • Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

...

1 апреля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, Банк ВТБ (ПАО) по договоренности

Обязанности:

  • встреча и навигация клиентов, документооборот;
  • делопроизводство, подготовка переговоров;
  • ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
  • формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
  • опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
  • опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.
20 февраля 2025 — premium-job.ru

Секретарь/офис менеджер с функциями помощника руководителя

В компанию, которая занимается сдачей в аренду собственных площадей (БЦ по Москве) требуется Офис менеджер с функциями помощника руководителя со знанием английского языка (на уровне В2 и выше).

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, почтовых отправлений (несколько юр. лиц);
  • Ведение документооборота, печать, копирование, сканирование, сшивка договоров, хранение, ведение реестров;
  • Организация подписания документов по компаниям, контроль движения документов между

...

21 марта 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, ЗАВОД НАРТИС по договоренности

Обязанности:

  • Заказы и оформление пропусков (новым сотрудникам, курьерам, гостям и т.д.);
  • Парковочные места для сотрудников офиса (оформление договоров, контроль оплат и т.д.), взаимодействие с арендодателем;
  • Взаимодействие с клининговой компанией, которая обслуживает этаж;
  • Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, воды и других необходимых товаров для офисной кухни в КОМУС;
  • Взаимодействие с представителем арендодателя (технические и ремонтные работы в здании, отключение воды и

...

20 марта 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, ЛогЛаб по договоренности

Обязанности:

✔ Прием и перераспределение корреспонденции по отделам компании.

✔ Регистрация входящей корреспонденции в электронном журнале.

✔ Работа c Microsoft Outlook.

✔ Проверка электронной почты (сортировка заявок на забор и доставке документов по регионам и Москве).

✔ Планирование поездок курьеров (составление оптимального маршрута для удобства доставки документов).

✔ Подготовка отправки документов курьерскими службами (составление реестра для отправки документов экспресс-почтой).

...

27 марта 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, ИРВИН 2 по договоренности

Обязанности:

  • Сменная (2/2, только будни) работа на VIP зоне офиса;
  • Встреча и прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителям компании;
  • Приготовление легких блюд для руководителей (салаты, сэндвичи, легкие закуски и тд);
  • Координация небольшого количества входящих звонков;
  • Заказ канцелярских товаров, продуктов питания;
  • Подготовка авансовых отчетов (командировочные и представительские расходы руководителей).

Требования:

  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Доброжелательность, ответственность,

...

18 февраля 2025 — premium-job.ru

Специалист по документообороту в рекламный отдел с функциями офис-менеджера

Москва‎, LИGA (ИП Ситнянская Елизавета Олеговна) от 80 000 до 100 000 руб

Задачи: -Составление заявок на договора;-Обработка, сортировка и регистрация входящих и исходящих документов на бумажном носителе;-Контроль электронного документооборота совместно с сотрудниками рекламного отдела (Отслеживание процесса согласования и и подписания документов);-Заполнение таблиц (Задолженность, сроки оплаты и тд);-Запрос недостающих документов и данных у клиентов;-Коммуникация с бухгалтерией и юристами по документам;-Оформление писем и пр.документации по требованию руководителя-Заказ

...

10 апреля 2025 — premium-job.ru

Помощник менеджера/офис менеджер

Москва‎, Коппер Трейд от 72 000 руб

Наша компания ищет внимательного, ответственного и сообразительного помощника, который станет настоящей феей нашего офиса. Если ты готов поддерживать порядок, координировать административные процессы и создавать комфортную рабочую атмосферу — мы ждем именно тебя!

Обязанности:

  • Формирование и отправка Почты
  • Ведение документооборота
  • Составление КП, выставление счетов, заполнение договоров.
  • сканирование и отправка по электронной почте документов
  • Оформление доставок в транспортных компаниях ( сдек, деловые

...

9 апреля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер по работе с клиентами

Москва‎, Гелон от 65 000 до 65 000 руб

Обязанности:

  • обработка заказов (согласование заказов с клиентами, упаковка и отправка, в том числе подготовка товара на маркетплейсы)
  • работа с ТК, курьерами;​
  • ​делопроизводство;
  • выполнение поручений руководителя;
  • помощь менеджерам отдела продаж
  • осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
  • обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами;
  • работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
  • работа со звонками.

Требования:

  • ​образование неоконченное высшее/высшее;
  • опыт работы от 1

...

9 апреля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер / Администратор в международную компанию

Москва‎, Esterk Lux Parfum от 100 000 руб

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30

...

8 марта 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, Маркет от 60 000 до 70 000 руб

Компании занимающейся продажей товаров на маркетплейсах требуется менеджер в офис

Обязанности:

  • Подготовка документов для отгрузки товаров на маркетплейсы
  • Печать этикеток на товары
  • Контроль отгрузок
  • Учет остатков товаров
  • Работа с отзывами и возвратами клиентов
  • Прием товаров

Требования:

  • Опытный пользователь ПК
  • Опыт работы с оргтехникой
  • Ответственный подход к своей работе с желанием развиваться в ней
  • Усидчивость и внимательность

Условия:

  • 5/2 с 9:00

...

9 апреля 2025 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшн/офис-менеджер

Москва‎, Ключевые Системы и Компоненты до 85 000 руб

Группа Компаний "КСК" — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для машиностроения. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов и кораблей.

В связи с ростом объемов производства приглашаем в команду Секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Ключевые задачи:

  • прием и распределение входящих звонков
  • прием и экспертиза документов по электронной почте и на бумажных носителях,

...

5 апреля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, Косарева Мария Владимировна от 120 000 до 120 000 руб

Компания-поставщик сырья для пищевой промышленности приглашает кандидатов на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы);
  • Ведение документооборота компании, помощь бухгалтерии;
  • Прием входящих звонков, отправка почты;
  • Подготовка проектов документов;
  • Ведение договоров, сверка с контрагентами;
  • Организация служебных командировок сотрудников компании;
  • Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием документов при оформлении сотрудников;
  • Участие в организации выставок,

...

9 апреля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, Сплитекс от 70 000 руб

Обязанности:

∙ Административно-хозяйственная поддержка московского офиса (поддержание порядка, контроль за техническим состоянием офиса, чистотой, содержанием растений, исправностью офисной и бытовой техники; взаимодействие с подрядчиками и ремонтной службой в Серпухове).

∙ Организация работы клининговой компании;

∙ Оперативная организация ремонтных работ с привлечением подрядчиков и контроль исполнения;

∙ Проведение счетов по договорам, связанным с административно-хозяйственной деятельностью офиса в 1С; контроль за исполнением

...

27 марта 2025 — premium-job.ru

Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Москва‎, МСУ-1 до 140 000 руб

Обязанности:

  • Участие в открытие офиса (работа с поставщиками, хоз. службами)
  • Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ канц.товаров, контроль уборки; встреча посетителей-заказ пропусков)
  • административная поддержка работы Руководителя тайм-менеджмент (ведение календаря, подготовка совещаний и встреч, организация конференс звонков, деловых поездок, подписания документов и т.д.);
  • взаимодействие с менеджментом Проекта и внешними Контрагентами;
  • подготовка необходимых отчетов;
  • бронирование гостиниц, покупка билетов
  • ведение планера рабочих и личных

...

11 марта 2025 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

Москва‎, КРЕСКО Финанс до 100 000 руб

Cresco Finance существует на рынке уже 15 лет и действует в интересах клиентов, предоставляя полный спектр инвестиционных услуг: доверительное управление активами и благосостоянием, сопровождение сделок слияний и поглощений, структурирование бизнеса, управление проектами, оценка активов при их покупке или продаже.Мы ищем Секретаря на ресепшен, хозяйку офиса и лицо Компании!

Обязанности:

  • встреча деловых партнеров и гостей;
  • подготовка переговорных комнат для встреч

...

9 апреля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер / Администратор

Москва‎, ЭстэйтЛига от 60 000 руб

Estateliga – агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая, входим в ТОП 30 АН Москвы по версии Циан. На данный момент в Москве мы открыли дополнительный офис для развития и роста компании. Поэтому мы ждём в нашей команде администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу всего офиса и создаст комфортные условия для

...

25 февраля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер в Департамент недвижимости

Москва‎, КРОСТ от 100 000 руб

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 2 лет (желателен опыт работы с клиентами, включая Премиум класса).
  • ПК (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь.
  • Знание мини АТС.
  • Активная жизненная позиция, энергичность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, работоспособность, хорошая память.

Обязанности:

  • Встреча и сервисное обслуживание посетителей офиса (чай-кофе).
  • Консультирование Клиентов компании (в рамках своей компетенции), решение организационных вопросов по Клиенту.
  • Координирование посетителей в

...

27 февраля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер

Москва‎, Becar Asset Management от 80 000 руб

Обязанности:

  • ​​​​​Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)
  • Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

  • Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

  • Работа

...

10 апреля 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер / Секретарь

Москва‎, Kaskad Family по договоренности

Обязанности:

  • Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
  • Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
  • Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
  • Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений;
  • Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
  • Фиксация занятых и забронированных переговорных;
  • Работа с входящей и исходящей бумажной и

...

9 апреля 2025 — premium-job.ru
Фильтры поиска