Работа: делопроизводитель в Москве, 574 вакансии

Обязанности:

— Работа с договорами: Составление типовых договоров, проверка типовых договоров, типовых приложений к договорам, дополнительных соглашений, внесение и проверка содержащихся в договоре реквизитов сторон;

- приведение составляемых документов к соответствию требованиям документооборота;

— Организация и контроль процесса согласования договоров с контрагентами;

- Ведение реестра договоров;

- Работа с текущей корреспонденцией;

— Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы расширяем свою команду и ищем делопроизводителя-архивариуса (специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX.
• Предварительное рассмотрение и направление входящих

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ" ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в Нострой...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Вычитка и корректировка всех исходящих внешних/внутренних документов на основании ГОСТ

• Контроль порядка согласования/движения проектов документов в СЭД по контролю актуальности подготовленного проекта документа

• Проверка служебных документов на грамотность, смысловое содержание,

...

Обязанности:

• работа в программе СЭД / документооборот;
• ведение деловой переписки ( оформление карточки, отслеживание согласований и т.п.);
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю;
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу;
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону);
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции;
• работа с сотрудниками курирующих

...

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина – одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями.

Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если вы хотите работать

...

BitRiver – компания, предлагающая своим сотрудникам уникальные и амбициозные задачи, перспективы карьерного и профессионального роста, официальное трудоустройство и полный социальный пакет.

Офисы компании находятся в Москве, Екатеринбурге и Братске. Центры обработки данных расположены в 9 регионах России. Общая потребляемая мощность дата-центров компании превышает на данный момент 500 МВт.

BitRiver – крупнейший в России оператор майнинговых дата-центров и импортер майнингового

...

Секретарь - Делопроизводитель Правового Департамента

Вас привлекает мир юридических документов и вы хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем ответственного и организованного Секретаря - Делопроизводителя для нашего Правового Департамента!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников.
• Составление официальных писем и ведение деловой переписки.
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения

...

ФОРМ – высокотехнологичная компания с командой более 100 инженеров и специалистов. Уже 30 лет мы разрабатываем и производим АТЕ – автоматизированные средства измерений для контроля качества электронных компонентов.

В компании открыта вакансия Секретаря-делопроизводителя!

Вам предстоит: – Работать секретарём-делопроизводителем: быть ответственным и внимательным, стать «голосом» компании, вести документооборот и делопроизводство в соответствии со стандартами компании.

Обязанности:

1. организация и ведение делопроизводства

...

Мы — растущая технологическая компания, работающая над перспективными научно-техническими проектами в области ускорительной физики. В связи с расширением команды ищем ответственного, организованного и многозадачного специалиста на совмещенную позицию офис-менеджера и делопроизводителя.

Обязанности:

✅ Делопроизводство:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование)

• Подготовка, оформление и контроль документации (договоры, акты, письма)

✅ Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса (закупка канцелярии, контроль за расходниками, работа

...

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина -- одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями.

Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если вы хотите работать

...

Помощник/делопроизводитель в рекламное агентство Айвенго

Вас привлекает мир рекламы и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ответственного и внимательного помощника/делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок в документации и обеспечивать бесперебойную работу нашего агентства.

Обязанности:

• Подготовка первичной документации: договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты УПД.
• Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков и клиентов.
• Внесение документов в соответствующие папки

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Регистрация внутренней/внешней документации;

- Прием посетителей (чай, кофе);

- Работа с

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Делопроизводителя (специалиста Департамента документационного обеспечения управления и контроля исполнения).

Вам предстоит:

• своевременно обрабатывать корреспонденцию. Регистрировать входящие/исходящие письма, организационно-распорядительные документы, при необходимости доверенности и договорные документы в системе электронного документооборота;
• формировать и проверять надлежащее оформление документации: писем, организационно-распорядительных документов, в соответствии с утвержденным

...

Приглашаем к сотрудничеству Делопроизводителя

Обязанности:

1. Ведение полного документооборота компании:- регистрация и обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;- контроль своевременного исполнения поручений;- ведение документооборота в Системе электронного документооборота;2. Формирование и актуализация номенклатуры дел Общества;3. Организация архивного хранения документационного фонда Общества;4. Проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, исходящих писем;5. Разработка инструкций и регламентов

...

Обязанности:

1. Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции:

* Получение почты (электронной и бумажной), факсов.

* Фиксация входящих документов в журналах или электронных системах (присвоение входящего номера, даты).

* Сканирование бумажных документов.

* Первичная сортировка корреспонденции по адресатам/отделам/срочности/важности.

2. Обработка исходящей корреспонденции:

* Регистрация исходящих документов (писем, приказов, распоряжений и т.д.).

* Подготовка документов к отправке (распечатка, оформление конвертов, заполнение

...

WILDBERRIES — это крупнейшая в странах ЕАЭС международная онлайн-платформа, на которой представлено около 500 млн товаров от 450 000 предпринимателей.

- 8 стран присутствия и более 30 тыс. пунктов выдачи заказов- Ежедневно совершаются 10 млн заказов- 8 из 10 заказов доставляются на следующий день- Свыше 170 000 человек в нашей команде

Мы находимся в поисках Делопроизводителя в Департамент Пожарной Безопасности.

...

Команда административной поддержки Naumen ищет Офис-менеджера с функциями делопроизводителя.

Наша команда помогает бизнесу развиваться, заботясь и помогая коллегам в работе с документами и систематизации информации, предлагая оптимальные решения при возникающих у сотрудников вопросах.

Вас ждет:

• регулярная обратная связь о проделанной работе, система адаптации и наставничества;

• опытная команда, есть у кого учиться, делимся экспертизой;

• возможность видеть результат своей работы — он

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Ведение деловой технической переписки внутри организации и с контрагентами
• Приём и обработка корреспонденции
• Организация встреч, совещаний и подготовка протоколов
• Контроль статусов и сроков реализации проектов
• Ведение административно-хозяйственной работы и учёта
• Подготовка аналитической информации и презентаций

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО

• Опыт ведения грамотной деловой переписки

• Уверенный пользователь ПК, MS Office

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2 с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивного дела
• Регистрация корреспонденции и иных видов обращений
• Обработка и внесение информации в реестры/CRM

Требования:

• Высшее образование приветствуется;
• Владение ПК и орг.техникой;
• Навыки работы в MS Office, Outlook.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Полный соц.пакет;
• Оклад 35000 + премия на период испытательного срока 4500, после до 80% от

...