Работа: делопроизводитель в Москве, 471 вакансия

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с

...

Обязанности:

— Работа с договорами: Составление типовых договоров, проверка типовых договоров, типовых приложений к договорам, дополнительных соглашений, внесение и проверка содержащихся в договоре реквизитов сторон;

- приведение составляемых документов к соответствию требованиям документооборота;

— Организация и контроль процесса согласования договоров с контрагентами;

- Ведение реестра договоров;

- Работа с текущей корреспонденцией;

— Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов
• Контроль исполнения документов в управлении

• Подготовка ответов на обращения граждан

• Организация совещаний спортивного управления

• Ведение статистического учета

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства;
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• подготовка совещаний и внутренних встреч сотрудников Агентства:

...

Обязанности:

• Ведение графиков работ
• Ведение отчетности, журнала поручений
• Контроль графика перевахты персонала
• Поиск ТМЦ, выстраивание оптимальной логистики доставки
• Составление и ведение статистик
• Делопроизводство, протоколирование, контроль исполнения поручений
• Подготовка отчетности, замещение руководителя, доклад истории успеха на совещании
• Формирование структур проектов, распределение ролей, прописание функционала
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• коммуникабельность, ответственность, продуктивность
• отличное знание ПК, excel, свободное владение гаджетами
• самостоятельность и желание

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы расширяем свою команду и ищем делопроизводителя-архивариуса (специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX.
• Предварительное рассмотрение и направление входящих

...

ФОРМ – высокотехнологичная компания с командой более 100 инженеров и специалистов. Уже 30 лет мы разрабатываем и производим АТЕ – автоматизированные средства измерений для контроля качества электронных компонентов.

В компании открыта вакансия Секретаря-делопроизводителя!

Вам предстоит: – Работать секретарём-делопроизводителем: быть ответственным и внимательным, стать «голосом» компании, вести документооборот и делопроизводство в соответствии со стандартами компании.

Обязанности:

1. организация и ведение делопроизводства

...

Мы ищем ответственного делопроизводителя в группу по работе с товарными знаками.

Какие задачи вас ждут

Выполнение обязанностей делопроизводителяВам предстоит вести внутренний документооборот и базу данных по товарным знакам и договорам. Вы будете заполнять шаблонизированные юридические документы: заявления, заявки, ходатайства. Также предстоит заводить в оплату счета и пошлины.

Ведение делопроизводства по заявкам на товарные знаки в системе «АРМ Регистратор»Вам

...

Компания Unicon Outsourcing, лидер российского рынка услуг аутсорсинга бизнес-процессов, открывает вакансию ассистент/ делопроизводитель.

Обязанности:

• первичная обработка бухгалтерских документов,
• составление реестров документов;
• проверка наличия оригиналов документов по реестру;
• отправка документов клиентам (почтой, курьером);
• получение и сортировка документов от поставщиков;
• подшивка документов;
• сканирование и копирование документов;
• координация с поставщиками и покупателями по документам;
• распечатка документов;
• передача документов на подпись;
• подбор документов;

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя-архивариуса в Управление правовой работы и имущественных отношений:

Чем предстоит заниматься:

• Своевременного распределения и подшивки документов и т.д.);

• Подготовка документов для передачи в архив, составление описи дел;
• Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, организация работы по подготовке документов к хранению, составление актов об уничтожении документов, не

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется делопроизводитель.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: оклад 79 500 руб. до вычета + квартальная премия до 32 600 руб. до вычета;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, в т.ч.

...

Приветствуем!

Pusk - аккредитованная IT компания в сфере финтеха на стыке DeFi и CeFi рынков. Основные наши направления деятельности - IT и интернет-маркетинг. Каждый сотрудник нашей компании является частью единого организма, сплоченного для решения все более грандиозных и нетривиальных задач. Мы очень ценим и дорожим той атмосферой, которую удалось создать в команде и желаем развиваться в этом направлении дальше.

Наша

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Взаимодействие с производителями и контрагентами
• Преддоговорная работа, помощь в написании ТЗ
• Проверка, согласование и заключение договоров
• Сопровождение договоров на всех этапах
• Ведение деловой переписки и претензионной работы
• Подготовка гарантийных и

...

ТОП ЭКСПЕРТ — команда профессионалов в области технической, строительной и судебной экспертизы. Мы сопровождаем сложные проекты, работаем с государственными структурами и крупными компаниями, и сейчас ищем ответственного и опытного бухгалтера, который сможет организовать полный цикл финансового и договорного документооборота — удалённо или в офисе.

Обязанности:

• Подготовка договоров, счетов, актов, первичной документации

• Организация полного цикла документооборота (включая ЭДО —

...

Компания VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

И сейчас мы в поиске специалиста для нашего партнера - российского коммерческого банка с иностранным капиталом.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Стабильный оклад 68 000р + премия 10 000р до вычета налогообложения
• График работы 5/2, с 9:00

...

Обязанности:

• осуществление приема, регистрации и распределения входящих/исходящих/внутренних документов в СЭД «Дело»
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
• участие в организации справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства;
• участие в составлении номенклатуры дел Музея, осуществление подготовки проектов описей дел постоянного и

...

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них.

Сейчас мы ищем делопроизводителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации.

Обязанности:

• Регистрация, учет и контроль движения входящих/исходящих документов (включая

...

Обязанности:

• Предъявление исполнительных документов в ФССП, Банки;
• Разбор, сканирование, загрузка в ПО, распределение между сотрудниками всей входящей корреспонденции Общества;
• Подготовка документов (справок, доверенностей, ответов на запросы гос органов);
• Отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/работником канцелярии от года;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Умение работать с большими объемами бумажной корреспонденции в т.ч. в «авральном» режиме;
• Высшее (неоконченное высшее) юридическое/экономическое

...

Уважаемые кандидаты!

Филиал "Горэнергосбыт" компании ПАО "МОЭК" (основной поставщик тепловых ресурсов), приглашает к сотрудничеству кандидатов на должность делопроизводителя- территориально:

Офис:

м. Юго-Западная (улица Покрышкина 7)

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее профессиональное,

...

В связи с расширением и вводом новых должностей РНИМУ им. Пирогова требуется Делопроизводитель ФАЦ МАСЦ ИАМ

Опыт работы в организации высшего образования обязателен!

Обязанности:

• Административная поддержка процесса аккредитации специалиста;
• приём, регистрация, хранение, архивирование документов по допуску к аккредитации специалиста;

• коммуникация с экспертами аккредитационных подкомиссий, аккредитуемыми лицами;

• приём входящих телефонных звонков/ e-mail писем;

• подготовка писем/исходящей документации на согласование;

• оптимизация документооборота в

...