Работа: делопроизводитель в Москве, 471 вакансия

В строительную организацию требуется делопроизводитель, с ответственным отношением к выполнению поставленных задач в указанные сроки, внимательностью к деталям, исполнительностью, со знанием ведения делопроизводства

Обязанности:

Администрирование документооборота:

• контроль исполнения задач сотрудниками в документообороте,
• контроль исполнения протоколов совещания, также умение вести протокол совещания; координация работы по вопросам протокола; разработка и контроль протокольных норм и правил; ведение протокольной документации и отчетности;
• формирование документов

...

Компания ЭРНА - аккредитованная IT компания, резидент Сколково.

Мы создаем и внедряем передовые решения для повышения качества работы врачей, обеспечивая доступность для пациентов.

Экосистема цифровых продуктов которая объединяет в единую диагностическую сеть кардиологические службы медицинских организаций, Скорая помощь, а также хранение ЭКГ, диагностика и отчетность.

У нас понятная, прозрачная, открытая политика и цели компании.

Наши сотрудники работают и в офисе

...

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Ассистент логиста/делопроизводитель

Задачи для вас:

• Отслеживание первичной документации;
• Общение с водителями/наёмными ТК по предоставление документов в срок;
• Ведение отчетности;
• Работа в 1С;
• Сканирование полученных документов.

Мы ожидаем:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Желателен опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Внимательность, усидчивость.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в крупной, динамично развивающейся компании
• Развитие в профессиональной

...

ИПЦ СИГИРИЯ - это инженерно-производственный центр с богатым опытом реализации комплексных проектов в индустрии HVAC. Мы осуществляем полный комплекс инжиниринговых и строительно-монтажных работ, включая проектирование, поставку и пусконаладочные работы по интеграции систем отопления, вентиляции, кондиционирования и холодоснабжения на объектах жилого, коммерческого и промышленного назначения.

Рассматриваем соискателей на должность Техника ПТО (Делопроизводителя ) на объекте строительства!

- заявки (пропускной режим)-

...

Всем привет, на связи репутационное агентство КЕША!Управляем репутацией крупных технологических брендов и компаний с обширной сетью офлайн-точек. Сейчас находимся в поиске Специалиста по документообороту / Делопроизводителя в digital-агентство (удаленно).

Чем предстоит заниматься:― Организация документооборота, подготовка и согласование документации (договора, приложения, доп. соглашения, счета) с контрагентами;― Взаимодействие и координация с другими подразделениями по вопросам подписания договоров и бухгалтерских/закрывающих

...

СберСпасибо – самая большая банковская программа лояльности в России. Участники копят бонусы за покупки по карте и обменивают их на скидки у партнеров.

70 миллионов участников программы

10 000 транзакций в секунду

> 1000 региональных и федеральных партнеров

Команда АХО СберСпасибо в поисках квалифицированного специалиста по направлению Делопроизводство

Обязанности

• Сбор и отправка документов на подпись Финансовому Директору и контроль подписания;

...

Ресторанный холдинг Сити Ресторантс это:

+ 20 лет на рынке

+ 2500 специалистов

+ 80 ресторанов (Ростикс, Иль Патио, Остериа Марио, кулинария Любовь и Борщ, кофейни я люблю кофе)

Мы в поисках специалиста на позицию Архивариус.

Офис территориально находится на м. Беговая (его необходимо посещать 2 дня в неделю), офис на м. Баррикадная необходимо посещать 3 дня в неделю.

Редко

...

Функциональные обязанности:

• Сортировка входящей корреспонденции по приоритету;
• Сканирование документов;
• Присвоение регистрационных входящих/ исходящих номеров;
• Внесение информации в БД (реестр обращений).

Требования:

• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК ( Знание программ MS Office);
• Внимательность, грамотная речь, умение работать в команде и эффективно распоряжаться рабочим временем, позитивный настрой.

Условия:

• Современный, просторный офис в Бизнес-парке "GreenWood" (ст. м. Сходненская);
• Бесплатный шаттл от/до м.Сходненская;

...

Обязанности:

• Прием поступающих документов в электронном виде и на бумажном носителе.
• Осуществление регистрации и отправки документов.
• Контроль прохождения и исполнения документов.
• Осуществление архивного хранения документов.
• Контроль исполнения поручений директора и его заместителей.
• Консультация вновь принятых работников по вопросам делопроизводства.
• Взаимодействие с поставщиками услуг связи, в части почтовых отправлений.
• Выполнение служебных поручений секретаря руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Стаж работы по

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие)
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ.
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, доброжелательность, умение

...

Обязанности в Департаменте страхования грузоперевозок:

• Выставление счетов клиентам;
• Контроль отправки оригиналов документов;
• Общение с корпоративными клиентами по вопросам, связанными с документами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Делопроизводство;

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Системность и последовательность в работе;

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9.30 до 18.30;
• Социальный пакет по ТК РФ, оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Ежемесячный

...

Вам предстоит:

• регистрировать и распределять входящую, исходящую корреспонденцию,
• работать с ЭДО,
• взаимодействовать с Почтой России: оформлять письма в личном кабинете Почты России, доставлять и сдавать готовые отправления в почтовое отделение, там же получать входящую корреспонденцию,
• организовывать хранение документов,
• работать с архивом: систематизировать, сканировать, хранить и дополнять документы текущего архива,
• выполнять другие поручения руководителя.

Мы ждем, что вы:

• получили высшее, неполное

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Ведение деловой технической переписки внутри организации и с контрагентами
• Приём и обработка корреспонденции
• Организация встреч, совещаний и подготовка протоколов
• Контроль статусов и сроков реализации проектов
• Ведение административно-хозяйственной работы и учёта
• Подготовка аналитической информации и презентаций

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО

• Опыт ведения грамотной деловой переписки

• Уверенный пользователь ПК, MS Office

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2 с

...

ООО "Смарт Лавка" - франчайзи современной сети супермаркетов EUROSPAR с высокими стандартами качества и обслуживания. Мы стремимся создать комфортную среду для покупателей и сотрудников, обеспечивая стабильность, развитие и карьерный рост.Мы в поисках надежного помощника для руководителя и офиса. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите быть «правой рукой» в офисной жизни — эта вакансия для вас!...

Мы, Группа компаний «Евразия», ежегодно запускаем до 18 новых продуктов и бизнесов, а наш штат увеличивается на 21% ежегодно, охватывая специалистов из разных городов и стран. В 2024 году мы выросли на 49% по обороту и расширили географию присутствия до 18 стран.

Мы активно работаем на территории Российской Федерации, охватывая более 150 городов, а также представляем интересы компании в 18

...

Обязанности:

• Помощь в делопроизводстве
• Работа с документами

Требования:

• желательно опыт работы в суде помощником судьи, секретарем
• опыт делопроизводства
• опыт ведения рабочей документации

Условия:

• стабильная оплата труда
• возможность работать в выходные по повышенной ставке
• приятные бонусы, премии от руководств
• возможность карьерного роста

Функциональные обязанности:

• Сортировка входящей корреспонденции по приоритету;
• Сканирование документов;
• Присвоение регистрационных входящих/ исходящих номеров;
• Внесение информации в БД (реестр обращений).

Требования:

• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК ( Знание программ MS Office);
• Внимательность, грамотная речь, умение работать в команде и эффективно распоряжаться рабочим временем, позитивный настрой.

Условия:

• Современный, просторный офис в Бизнес-парке "GreenWood" (ст. м. Сходненская);
• Бесплатный шаттл от/до м.Сходненская;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивного дела
• Регистрация корреспонденции и иных видов обращений
• Обработка и внесение информации в реестры/CRM

Требования:

• Высшее образование приветствуется;
• Владение ПК и орг.техникой;
• Навыки работы в MS Office, Outlook.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Полный соц.пакет;
• Оклад 35000 + премия на период испытательного срока 4500, после до 80% от

...

Кого мы ищем:

Ответственного, системного и внимательного к деталям человека, который будет правой рукой юриста и обеспечит порядок в документации. Опыт работы в юриспруденции будет плюсом, но главное — желание работать, учиться и быть максимально организованным.

Обязанности:

• Разбор всей входящей корреспонденции, включая юридические документы

• Сканирование и загрузка документов в электронные папки (на ПК, Google Диск, Яндекс Диск)

•

...

Требования:

• Высшее (бух. учет, экономика, статистика), можем рассмотреть неоконченное.
• опыт работы с большим объемом документов, в т.ч. по системе ЭДО (договора, акты, счета фактуры, гарантийные письма и т.д.).
• Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера обязателен.
• Отличные знание Excel, 1С:Бухгалтерия.
• Высокие коммуникативные способности, усидчивость, стремление и желание работать с большим объемом документов, аккуратность, ответственность ​​​​​.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница; график начала

...