Работа: делопроизводитель в Москве, 222 вакансии

Должностные обязанности

• Ведение и организация внутреннего и внешнего документооборота компании
• Формирование и подготовка пакетов документов для заказчиков
• Обработка и систематизация первичной информации
• Составление и оформление отчетов
• Отправка писем и контроль их доставки
• Архивирование и хранение документации
• Взаимодействие с коллегами и заказчиками по вопросам документов

• Опыт работы с документацией от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенное владение

...

О нас:ООО «Бонум Фуд» — это современное производство вкусной и качественной продукции. Мы создаем осетинские пироги по традиционным рецептам и итальянскую пиццу с акцентом на качество ингредиентов. Наша продукция уже представлена в крупных федеральных и региональных торговых сетях.

Обязанности:

• Формирование комплекта отгрузочных документов,
• Ведение табеля учета рабочего времени - бумажного и электронного
• Формирование и пересылка документов для бухгалтерии,
• Подготовка

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• оформление и контроль согласования документов в СЭД;
• согласование и подписание документов в службах;
• контроль оформления и подписания ТТН, актов, планов и прочих документов.

Требования:

• высшее или среднеспециальное образование;
• опыт на аналогичных должностях от 3 лет;
• опыт работы в системе электронного документооборота и ведения деловой переписки;

• уверенный пользователь MS Office, умение работать с почтовыми программами.

Условия:

• трудоустройство в

...

Альфа-Лизинг - это пространство возможностей для амбициозных людей и их достижений.

27 лет более 2000 сотрудников создают лучшие продукты для бизнеса, чтобы каждый предприниматель мог получить технику в любой точке страны.

Мы эксперты на автомобильном и финансовом рынках, занимаем лидирующие позиции в своей отрасли*.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра претензий, исков, судебных споров;
• Техническая подготовка документов к отправке документов в

...

Обязанности:

• Знание основ делопроизводства;

• ГОСТ Р 7.0.97-2025;

• Умение работать с номенклатурой дел;

• Основы архивного дела, хранение, уничтожение документов

• Прием и регистрация входящей корреспонденции ;
• Распределение документов между структурными подразделениями;
• Контроль движения и исполнения документов;
• Составление реестров почтовых отправлений.

Требования:

• Опыт более 1 года;
• Знание ПК;
• умение работать с компьютером, офисными программами (Word, Excel)
• коммуникативные навыки;
• организаторские способности.

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word - обязательно (1С желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах.

Обязанности:

Работа с различными документами колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по ШаблонуРегистрация, учет, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение

...

Компания Melegal образована в 2018 году.Мы занимаемся юридическим сопровождением медицинских организаций.Нашими клиентами являются клиники косметологии, пластической хирургии, стационарные медицинские учреждения, поставщики медицинских изделий и косметических товаров.У компании есть несколько направлений деятельности:1. Лицензирование медицинской и образовательной деятельностиПомогаем получить лицензию на медицинскую или образовательную деятельность, начиная от выбора коммерческой недвижимости для осуществления деятельности, заканчивая получением заключения о

...

Обязанности:

• Полный цикл документооборота договоров.
• Подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, работа с претензиями, ведение реестра договоров, отслеживание дебиторской задолженности, рассылка счетов, участие в подготовке документов к Общим собраниям собственников.
• Работа с базами данных, автоматизированными системами учета, правовыми системами (Консультант, Гарант), оргтехникой.
• Обеспечение сохранности документов, контроль сроков исполнения поручений, методическое руководство делопроизводством.
• Связь между отделами, взаимодействие с контрагентами.

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

Мы — Центр Охраны Труда «НСС Консалт», один из лидеров рынка аутсорсинга в сфере охраны труда и промышленной безопасности. 16 лет помогаем бизнесу работать безопасно и в соответствии с законодательством. Наши клиенты — это крупнейшие российские и международные компании, включая Сбербанк, Билайн, Hyundai, Nike и многие другие.

Мы растем и ищем в свою команду внимательного и педантичного специалиста, который наведет

...

Обязанности:

• Регистрация в CRM/Excel всех входящих/исходящих документов;
• Сканирование документов;
• При необходимости контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов CRM
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России
• Отправка корреспонденции через электронные сервисы
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Передача согласованных документов на подписание руководителю и дальнейшая их отправка контрагентам

Требования:

• Понимание процесса документооборота и видов документов

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

В связи с расширением отдела ищем активных, амбициозных сотрудников в нашу крутую команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Уровень оплаты 70

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, распределение документов, контроль исполнения.
• Архивирование: систематизация, хранение.
• Навыки работы с базами данных, электронными системами документооборота (СЭД) и электронными подписями (ЭДО), умение анализировать, классифицировать, создавать и редактировать документы, обеспечивать сохранность и вести учет документации.
• Осуществлять внутренний контроль передачи документов между уровнями управления и исполнителями в учреждении.
• Умение анализировать и обрабатывать большие объемы информации.

Требования:

• Образование (высшее

...

Обязанности: делопроизводство по формированию и отправке почты, подшивка дел, работа с документами для архива и прочее

Требования: ответственность и внимательность

​​​​​​​

Условия: работа возможна с оформлением и по согласованию графика

​​​​​​​

Основные задачи:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Подготовка документов для согласования, резолюции и подписи ответственными лицами;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обработка входящих звонков;
• Знание порядка работы с документами ДСП («для служебного пользования»);
• Составление повесток к совещаниям, ведение протоколов на совещаниях;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Необходимый опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы в крупных

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих писем

• Регистрация входящих писем

• Постановка поручений по входящим письмам

• Регистрация и рассылка приказов и распоряжений

• Взаимодействие с курьерскими службами, АО "Почтой России"

• Проверка исходящих писем на предмет соответствия внутренним стандартам

Требования:

• Высшее профильное образование (делопроизводство, архивное дело)

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

• Уверенный пользователь ПК, MSOffice, 1С-Документооборот, 1С-ERP

• Знание основ архивного

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань частью команды!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации компании
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка документов к архивированию, формирование дел
• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение

...

Если Вам важна стабильность, уверенность в завтрашнем дне, Вам нравится работать с документами, Вы быстро и качественно обрабатываете полученную информацию, любите коммуницировать с людьми, присоединяйтесь к нашей команде.

Основные обязанности:

• Обработка обращений, поступивших на эл. почту и форум;
• Ведение архива;
• Работа с внутренней базой компании;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Наши ожидания:

• Образование высшее или среднее специальное;
• ПК (MS Office)

...

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе 1С;
• составление, редактура технических заданий (контракты);
• внесение заявок в СЭД: отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
• работа с договорами ГПХ;
• составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
• взаимодействие с подрядчиками;
• административный контроль задач департамента в crm-системе;
• составление отчетов департамента

...

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота организации: регистрация, учет, контроль исполнения входящей / исходящей документации. Распределение документов по подразделениям / сотрудникам;

- Ведение деловой переписки с заказчиками, печать и отправка писем, коммерческих предложений;

- Сканирование и копирование документов;

- Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями по доставке / отправке грузов для организации или заказчикам, оформление доверенностей для водителя;

- Участие

...