Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Мы работаем с 2018 года с крупнейшими компаниями.

Мы создаем, внедряем, поддерживаем сложные IT-решения понятные людям и полезные бизнесу: системы управления мастер данными, системы документооборота, системы оперативной отчётности, BigData, различные веб-сервисы, мобильные приложения. В качестве цифрового партнера помогаем компаниям оптимизировать IT-инфраструктуру и бизнес-процессы, достигать целей и запускать новые проекты.

В связи с расширением, у нас открывается вакансия: Специалист по документообороту/Делопроизводитель.

...

Обязанности:

• организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, подготовка документов для рабочих встреч); работа с электронным архивом;
• заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
• документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
• ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами и сотрудниками компании;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• помощь коллегам отдела в подготовке

...

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота филиала в компании.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
• Регистрация приказов по основной деятельности.
• Формирование и ведение архива организации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение протокола собраний руководства.
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой

...

Обязанности:

• ведение электронного и бумажного документооборота;
• обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
• рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
• обработка входящих звонков;
• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение номенклатуры дел;
• подготовка документов на подпись руководителю;
• ведение протоколов совещаний;
• подготовка презентаций;
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки;
• работа с электронной почтой;
• работа с курьером;
• погружение во все процессы организации

Требования:...

Обязанности:

- Управление документооборотом в системе Московского электронного документооборота (МосЭдо)

- Контроль исполнения документов в Учреждении

- Ведение Номенклатуры дел учреждения, архивирование документов

- Деловая переписка

- Отправка писем, корреспонденции

Требования:

- Опыт работы делопроизводителем в государственных учреждениях г. Москвы

- Желателен опыт работы с документооборотом в системе МосЭдо.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя, начало работы в 10.00.

- своевременная

...

Обязанности

- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;

- Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

- Поддержка жизнедеятельности офисов (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, расходных материалов для оргтехники);

- Организация и контроль уборки в офисах;

- Исполнение поручений руководителя.

Требования

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Опыт работы не менее 1 года;

- Умение пользоваться

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (документооборота), работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация отправки и получения писем
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, тд)

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное;
• ПК-уверенный пользователь (Excel, Word, 1 С и др.)
• Высокая скорость работы на ПК;
• Исполнительность, ответственность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность,
• Активная жизненная

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Работа с документами (ведение и организация согласования документации: внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, исполнительная документация, проектная документация, документы планирования и отчетности, передача на подписание документов руководителю, направление ответственным исполнителям, архивирование, контроль исполнения ответственными сотрудниками резолюций по входящим письмам в срок, регистрация исходящих писем, создание электронных папок и

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, в том числе кадрового;

- Ведение и оформление документооборота по организации;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение протоколов совещаний;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение;

- Организация формирования и хранения документов;

...

Обязанности:

• Обеспечивать своевременное получение документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
• Обеспечивать учет (регистрацию), систематизацию, хранение, подготовку к отправке документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
• Своевременно доводить документы до исполнителей в соответствии с резолюцией;
• Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации;
• Проверять правильность оформления документов;
• Обеспечивать соблюдение корпоративного стиля в деловой

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства;
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• подготовка совещаний и внутренних встреч сотрудников Агентства:

...

В транспортную компанию требуется делопроизводитель.

Обязанности:- ведение документооборота компании,- проверка корректности заполнения (договоры, ТТН),- архивация,- занесение данных в систему.

Требования:- умение работать с большим объемом информации,- внимательность,- знание основ делопроизводства,- базовые навыки MS Office (Word, Excel).

Условия:- график работы 5/2 , 9-18ч.,- хорошая атмосфера в коллективе,- поддержка на начальном

...

Добрый день! Приглашаем вас в нашу команду!

В связи с расширение компании открыта вакансия "Специалист по договорной работе / делопроизводитель".

Обязанности:- Подготовка и разработка шаблонов договоров, коррекция по мере необходимости

- Подготовка договоров (договоры, протоколы разногласий, технические задания, приложения, спецификации, доп соглашения, акты, отгрузочные документы и тп), согласование с заказчиком, внесение комментариев, выставление счетов на оплату, оформление и подписание

...

Компания «Доступный сервис» оказывает услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счетчиков воды, а также выполняет широкий спектр сантехнических работ. За 7 лет работы в Москве мы накопили бесценный опыт решения задач любой сложности, укомплектовали штат лучшими мастерами, выработали четкую ценовую политику.

В связи с расширением компании нам требуется Делопроизводитель.

Обязанности:

• Создание новых заявок и закрытие в авторской системе Azimut;

...

Профессиональные вызовы:

• составление и вычитка положений и регламентов по мероприятиям;
• работа в СЭД (веб "Дело");
• ведение делопроизводства (аналитика данных входящей и исходящей корреспонденции);
• контроль сроков исполнения писем и поручений.

Уникальные навыки:

• опыт работы делопроизводителем в гос. учреждениях, ВУЗах;
• опыт работы в СЭД "ДЕЛО "WEB"";
• опыт работы в составление положений и регламентов;
• опыт в написании официальных писем.

Ощутимые преимущества:

• график работы:

...

Благотворительному Фонду «Правмир», оказывающему помощь людям, попавшим в сложные жизненные ситуации, требуется Делопроизводитель.

Обязанности:

• Заказ канцелярских товаров
• Заключение новых договоров (передача информации с корпоративным юристом, подготовка документов, подписание договора у гендиректора)
• Расторжение договоров (передача информации корпоративному юристу, подготовка документов, ведение реестра)
• Отслеживание всех договоров (оригиналы+скан копии)
• Подготовка гарантийных писем об оплате поставщикам,
• Сбор документов под задачи, отправка бухгалтеру

...

ПАО «ЯКОВЛЕВ» ПРИГЛАШАЕТ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ/ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ В ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Делопроизводство, ведение документооборота подразделения (учет входящей и исходящей документации);
• Организация учета рабочего времени работников подразделения;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний;
• Протоколирование совещаний;
• Координация и контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (оформление бухгалтерских отчетов);
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнерами;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Информационное

...

В MySupply мы оказываем самые разные услуги для застройщиков: занимаемся отделкой входных групп, изготовлением лифтовых порталов, работаем с освещением, навигацией и малыми архитектурными формами.

Мы ищем Делопроизводителя для работы внутренней документацией. У нас уже есть шаблоны и регламенты для этой работы, нам нужен человек, который сможет контролировать эти процессы и отвечать за них.

Чем предстоит заниматься?

• Подготовкой и оформление закрывающих

...

Холдинг «МБМ» — является одним из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов.

Наша компания для тех, кто хочет постоянно развиваться, двигаться вперед и добиваться большего. Для тех, кто не боится сложных задач и выбирает цели, достойные его мастерства и амбиций: масштабные и нестандартные, но конкретные и достижимые.

В группе компаний МБМ работает более 2000 человек, и именно благодаря

...

Обязанности:

• ведение документооборота конструкторского отдела (прием, проверка, сортировка, присвоение инвентарных номеров, регистрация, постановка на учет, выдача поступивших на хранение документов и т.д.), в соответствии с ГОСТ 2.501;
• формирование, постоянное сопровождение базы данных (архива) конструкторской документации в бумажном и электронном виде, в том числе с переводом в электронный вид имеющихся документов (оцифровка бумажных архивов), обеспечение режима ограниченного доступа к ним;
• ведение

...