Работа: делопроизводитель в Москве, 364 вакансии

Обязанности:

• ведение документооборота (счета, договора, акты, письма, претензии)
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями, участие в различных проектах, с выделением личной зоны ответственности
• формирование отчетов и данных по запросам главного инженера
• документальное сопровождение командировок главного инженера
• планирование рабочего дня главного инженера

Требования:

• высшее образование, знание 1С документооброт
• опыт работы с документами
• уверенный пользователь офисной техникой и офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность

...

Обязанности:

• Организация работы Бюро пропусков суда;
• Прием и регистрация посетителей суда, оформление записей в журнале и специальном ПО.
• Организация общего делопроизводства Первого апелляционного суда общей юрисдикции;
• Работа в программе ГАС «Правосудие»;
• Учет корреспонденции;
• Соблюдение правил и порядка работы с документами, сроки и качество их хранения.

Условия:

• работа на условиях трудового договора.
• не является государственной гражданской службой.

Новый «Олимпийский» − самый амбициозный, современный, технологичный многофункциональный комплекс России и Европы.

Скоро «Олимпийский» откроет свои двери для посетителей и станет уникальной точкой притяжения, объединяющей спорт, здоровье, музыку, культуру, семейный досуг, развлечения, шопинг и качественные сервисы.

Присоединяйтесь к команде первоклассных специалистов и станьте частью культовой истории одного из лучших и современных инфраструктурных объектов страны!

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (договоры, счета,

...

Что нужно делать

Вести документооборот по проектам (КП, договоры, ГПХ, акты);

Контролировать согласование и подписание документов;

Вести реестр договоров и следить за сроками;

Переписываться с партнёрами и «дожимать» задачи;

Работать с юристом, бухгалтерией и менеджерами проектов;

Поддерживать порядок в документах и процессах;

Закрывать базовые административные задачи офиса.

Кого мы ищем

У вас есть опыт от 1 года в документообороте /

...

Условия:1. Работа в офисе рядом с метро (ВДНХ, Алексеевская)2. Официальное трудоустройство по ТК РФ3. Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек4. Удобное и полностью оборудованное рабочее место5. График работы 5/2 (без переработок)

Обязанности:1. Ведение документооборота компании2. Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции3. Подготовка, оформление и проверка документов4.

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Создание заявок на заключение Договоров, Дополнительных соглашений, приказов в Битрикс, сопровождение согласования заявок и контроль выполнения заявок.
• Создание финансовых заявок в 1С, контроль факта оплаты заявок.
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений, выполнений и оплат с контрагентами.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации

...

ФГУП "ВГТРК" - Федеральное государственное унитарное предприятие "Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания" - крупнейшая медиа-корпорация России.

Сегодня наша компания занимает лидирующее положение на рынке национального вещания и является одним из ведущих производителей программ. ВГТРК производит и распространяет:

- федеральные каналы: "Россия 1", "Россия Культура", более 80 региональных телепрограмм во всех субъектах Российской Федерации, первый в России круглосуточный информационный канал

...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Должностные обязанности

• Ведение и организация внутреннего и внешнего документооборота компании
• Формирование и подготовка пакетов документов для заказчиков
• Обработка и систематизация первичной информации
• Составление и оформление отчетов
• Отправка писем и контроль их доставки
• Архивирование и хранение документации
• Взаимодействие с коллегами и заказчиками по вопросам документов

• Опыт работы с документацией от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенное владение

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
• Заказ разовых и постоянных пропусков;
• Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
• Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
• Отправка документов почтой России;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
• Рассылка информационных

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Приглашаем кандидатов на вакансию архивариус!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление по ТК с первого дня
• Белая заработная плата - 65 000 рублей до вычета
• График 5/2 с 8.50-18.00, выходные дни: суббота-воскресенье
• Вкусные завтраки, обеды и ужины в корпоративной столовой
• Бонусы за стаж работы в компании
• Возможность профессионального развития и карьерного роста (мы растим своих руководителей!)
• Дружный коллектив

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка
• Взаимодействие с органами исполнительной власти Правительства Москвы
• Постановка поручений на контроль и отслеживание сроков исполнения
• Работа с обращениями граждан (подготовка справочной информации)
• Подготовка презентаций (для руководства, совещаний, встреч, презентации проектов партнерам)

...

Мой клиент - компания, которая занимается продажей косметологических препаратов.

• Компания на рынке с 2017 года, входит в ТОП-10 в отрасли;
• Более 2000 клиентов - клиники и врачи;
• В команде около 40 человек, сейчас мы расширяем команду и ищем Специалиста по документообороту (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы);

Что будет входить в обязанности:

• Оформление пакета документов в 1С по заказам покупателей

...

Привет! ✌️ Мы — PINQ!

Мы — один из лидеров российского рынка мерча, создающий качественную текстильную и сувенирную продукцию для бизнеса с 2004 года. Собственное производство, уникальные технологии и 20‑летний опыт позволяют нам создавать крутой мерч для таких брендов, как «Т-Банк», «МТС», «ВкусВилл» и многих других.

Сейчас мы ищем ассистента в отдел планирования с функциями офис-менеджера.

Чем вы будете

...

Обязанности:

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
  • Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
  • Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
  • Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
  • Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
  • Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
  • Осуществляет

...

Обязанности:

- Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции.

- Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров.

- Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам.

- Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.

- Контроль за оформлением издаваемых документов.

- Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA.

...

Обязанности:

• работа с ФГИС РА (создание макетов, публикация деклараций);
• координация и работа с партнерскими органами по сертификации и лабораториями;
• ведение отчетности о выполненных работах;
• взаимодействие с менеджерами и экспертами по сертификации.

Требования:

• желателен опыт работы: от 1 года;
• высшее/среднее специальное образование, возможно неоконченное высшее образование;
• знание программ Microsoft Office.

Условия:

• работа в стабильной компании, существующей на рынке с 2003 года;

...

Вакансия: Офис-менеджер (начинающий дипломированный специалист без опыта работы, выпускник Колледжа или Университета.

Рады приветствовать, наш будущий коллега!

Мы приглашаем выпускников высших и средних специальных учебных заведений, не имеющих опыта работы по трудовому договору, на вакансию «Офис-менеджер».

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот, МосЭДО.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Образование высшее или средне/специальное.
• Опыт работы в МосЭДО обязателен. в 1С:Документооборот.
• Знание основ делопроизводства. 1С:Документооборот.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать

...