Работа: делопроизводитель в Москве, 277 вакансий

В строительную компанию по изготовлению быстровозводимых зданий (складов, ангаров, магазинов, торговых павильонов из сэндвич-панелей, киосков и др.) требуется бухгалтер

Обязанности:

— Бухгалтерский и налоговый учет , учет товаров, имущества и обязательств компании;

— Расчеты с контрагентами и персоналом, банковские и кассовые операции; проведение сверок расчетов в установленные сроки и по запросу руководства;

__ Учет движения денежных средств, а также отражение

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками
• Составление коммерческих предложений, презентаций, договоров и соглашений к ним, служебных записок, приказов
• Ведение реестров: исходящих писем отдела, объектов технического обслуживания, выдачи средств индивидуальной защиты (учет без выдачи)
• Внесение в базу данных сведений о введенном в эксплуатацию оборудовании
• Ведение архива документов отдела технического обслуживания
• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования

...

• Печать чертежей и исполнительной документации, заполнение журналов;
• Составление и ведение графиков в excel;
• Составление писем-вызовов представителей Заказчика для проверки и освидетельствования выполненных работ;
• Составление реестров и накладных передаваемой документации;
• Умение налаживать отношения с коллегами и Заказчиками, отстаивать свою точку зрения.
• Загрузка документов в электронные базы данных и на интернет-порталы

Требования:

• Техническое высшее или среднее образование;
• word, excel, гугл-таблицы
• Опыт работы

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей документации
• сбор и обобщение фотоматериалов от подведомственных учреждений
• подготовка материалов для доклада руководству

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь MS Word, MS Ecxel

Условия:

• оформление по ТК
• график работы ненормируемый

О компанииООО «Базел Комплект» — осуществляет поставку современных импортных технологий и оборудования. Обеспечение потребностей промышленных организаций внешнего контура в поставках системам обнаружения, а также технологическим оборудованием и сырьем.Обязанности:

• Жизнедеятельность офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе, продуктов питания и хозтоваров
• Закупки: заказ канцелярии и расходных материалов для оргтехники
• Контроль порядка: взаимодействие с клининговой службой и техническим персоналом, контроль исправности

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
• подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
• контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• ознакомление сотрудников

...

Обязанности:

• прием, распределение входящей и внутренней корреспонденции;
• проверка оформления документов (включая орфографию и грамматику);
• формирование и подготовка документов на рассмотрение руководителю;
• учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем;
• отслеживание статуса документов;
• контроль исполнительской дисциплины по документам;
• ведение коммуникации с внутренними подразделениями;
• мониторинг и подготовка отчетности;
• организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений;
• загрузка документов и поручений руководителя в систему

...

RDT PRO - это единственная отечественная общепризнанная цифровая платформа, объединяющая расчеты, коммуникацию и управление сделками в одном окне.Мы — инфраструктура, обеспечивающая цифровым сервисом товарные, сырьевые и финансовые операции, формируя устойчивые международные экономические связи и рынки.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот всех компаний группы: входящие и исходящие документы, регистрация, хранение, архив
• Сопровождать договоры других отделов: приём заявок, подготовка и проверка

...

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт работы в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота
• Работа с первичной документацией
• Контроль сроков исполнения документов, подготовка отчетности
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с котрагентами

Что нужно, чтобы к нам присоединиться:

• Опыт работы с документами от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям,

...

Happy Delivery – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на доставке банковских продуктов в более чем 150 городах РФ.

Наши партнеры ВТБ банк, Альфа банк, Газпромбанк, МТС банк, ПСБ-банк и другтеВ связи с запуском нового проекта "Плати по миру", приглашаем в свою команду верификатора для проверки корректности заполнения клиентских досье для последующей выдачи банковских карт

Верификатор (тот, кто проверяет) — это

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Мы - компания, специализирующаяся на бухгалтерском, налоговом и юридическом сопровождении бизнеса.

Ищем внимательного, организованного и самостоятельного сотрудника, который будет координировать клиентские запросы, вести документооборот и контролировать выполнение задач внутри команды.

Нам нужен человек, который умеет выполнять поручения, самостоятельно работать с информацией, пользоваться инструкциями, отслеживать сроки и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Координация клиентских запросов: принимать, уточнять и

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей корреспонденции;

• Регистрация исходящей корреспонденции;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

• Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

• Выполнение отдельных поручений руководства;

• Регистрация организационно-распорядительной документации;

• Подготовка документов на архивное хранение;

• Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы по специальности или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности

...

Задачи для вас:

• Организация и ведение реестра договоров: приём заявок на оформление договоров, регистрация договоров в системе, присвоение регистрационных номеров, учёт сроков действия и пролонгации.
• Внесение договоров и сопутствующих данных в 1С и иные системы организации и в систему электронного документооборота (СБИС): заполнение карточек, иных данных, сканирование документов.
• Подготовка и актуализация шаблонов договоров и типовых приложений; приведение договоров к стандартам

...

Обязанности:

• Работа с бумажной/электронной документацией
• Контроль своевременного получения документов от контрагентов
• Работа в ЭДО (СБИС)
• Офисный документооборот, отправка/получение корреспонденции
• Ведение отгрузочных реестров
• Подбор документов для проверок (аудиторских, камеральных, встречных)
• Выполнение иных поручений руководителя
• Выполнение поручений главного бухгалтера

Требования:

- Внимательность, ответственность, аккуратность и оперативность в работе

- Исполнительность и пунктуальность

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5\2 время с 11 до 20ч.

Обязанности:

• эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.
• грамотное ведение документооборота.
• протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
• организация переговорных комнат
• поддержание порядка на рабочих местах
• организация встреч и штабов
• организация и координация встреч с дистанционными

...