Работа: делопроизводитель в Москве, 220 вакансий

Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства.Академия цифрового строительства «Метабилдум» в поиске Делопроизводителя в свою команду!

«Метабилдум» занимает лидирующую позицию в EdTech по использованию цифровых решений для строительной отрасли. Мы создаем уникальные образовательные программы, которые позволяют получить новые компетенции, необходимые для профессиональной деятельности в условиях цифровизации строительной отрасли.

Обязанности:

• Разработка регламентирующих деятельность документов;
• Регистрация

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор

...

Обязанности:

• Составление, оформление и проверка на соответствие стандартам документов (приказы, служебные записки, письма, протоколы совещаний и т.д.);
• Прием, регистрация, учет и рассылка входящей корреспонденции;
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководителя, информирование о ходе выполнения;
• Ведение номенклатуры дел отдела, формирования дел и обеспечение их сохранности;
• Подготовка и печать документов по указанию руководителя;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота
• Подготовка проектов резолюций
• Контроль исполнения документов и состояния исполнительской дисциплины
• Формирование почтовых отправлений
• Формирование пакета документов для отправки курьером

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное
• Опыт работы в системе МосЭДО
• Знания правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов, порядка ведения деловой переписки
• Уверенный пользователь программных продуктов MS Office

...

Обязанности:

• Осуществление рассмотрения обращений граждан, организаций, учреждений и предприятий в пределах компетенции подразделения
• Осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти в рамках своей компетенции
• Ведение делопроизводства в порядке, установленном в Учреждении

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартных компьютерных программ: Word, Excel , Power Point, Outlook
• Опыт работы в системе МосЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, желателен

Условия:

• Место работы: метро Марьина

...

Обязанности:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:принимать документы на подпись руководителю Подразделения;контролировать правильность оформления документа,

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

• Аналитическая работа: сбор информации, составление аналитических отчетности, изучение стенограмм совещаний

• Формирование стратегий проектов, оформление концепций, регламентов, стандартов, статусов

• Составление заявок, написание писем, актуализация документов

• Проверка и корректировка документов

• Взаимодействие со смежными департаментами

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Навыки работы в Excel, Word, Power Point, Figma, Яндекс документы
• Аналитический склад ума, умение выделять основную информацию
• Навыки составления отчетности,

...

Компания АО «НПО РусБИТех» разрабатывает передовые технологические решения и инновационные продукты для повышения эффективности и безопасности в критически важных отраслях промышленности и инфраструктуре нашей страны

_________________________________________________________________________________

Обязанности:

• Ведение секретного делопроизводства;
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• Работа на ПЭВМ.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы в с секретным делопроизводством не менее 1 года;
• Готовность к оформлению 2 формы допуска;
• Знание инструкции №3-1,

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и рассылка входящей и исходящей документации (письма, исполнительная документация, проекты, сметы).

• Ведение номенклатуры дел компании и архива документов (как бумажного, так и электронного).
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

• Обеспечение сотрудников компании необходимыми формами, бланками, шаблонами документов.
• Доставка документов исполнителям
• Подготовка и сшивание папок исполнительной документации для сдачи заказчику.

Требования:

• Высшее образование техническое/ экономическое
• Продвинутый пользователь

...

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командировок сотрудников;
• Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой и курьерскими службами, администрацией БЦ, закупки для офиса: мебель, канцтовары, продукты и т.п., заведение и контроль счетов по закупленному, обмен документами, отслеживание наличия всего необходимого в офисе, помощь в

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ответы на входящие звонки, навигация.
• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Оформление и отправка почты.
• Организация командировок: покупка авиа и ж/д билетов.
• Встреча гостей руководства, организация встреч руководства (чай, кофе).
• Формирование архива документов.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.

...

Автодилер Петровский — один из крупнейших официальных дилеров Renault (Рено), Citroen, Peugeot, OPEL, OMODA, JAECOO, Москвич, GAC, IXEN, LADA объединяющий 2 автосалона в Санкт-Петербурге и 2 в Москве. Компания, начавшая свою работу в 1995 году, уже 30 лет предоставляет высококачественные услуги для покупателей и владельцев автомобилей. Приглашаем в свою команду коммерческого секретаря в службу логистики и сопровождения сделок.

Мы предлагаем:

...

Аэроклуб Тур — MICE-агентство с акцентом на детальное планирование. Организуем корпоративные и событийные мероприятия любого масштаба по всему миру, являемся эксклюзивным представителем глобального оператора BCD Meetings & Events в России.

Чем предстоит заниматься:

• Вести учет, проверять, регистрировать договора компании
• Координировать процесс подписания документов физической подписью и по ЭДО
• Архивация документов (списание документов в хранилище, подготовка документов к передаче в архив)

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие звонки;
• Фиксировать информацию о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрировать входящие обращение в программном обеспечении компании;
• Разбирать письма на электронной почте;
• Заверять документы;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Образование высшее, желательно профильное.
• Работа в 1С:Документооборот.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Обязанности.

• Работа в 1С Документооборот; 1С:ERP
• Работа в системе электронного документооборота.
• Кадровый учет, составление писем, заявок, запросов, ведение корреспонденции.
• Выполнение задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство
• 9.00 -18.00 пятидневка
• корпоративный трансфер до метро