Работа: делопроизводитель в Москве, 389 вакансий

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, корреспонденцией;
• Контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению в Обществе;
• Осуществление предварительного рассмотрения и регистрации документов Общества, распределение документов работникам Общества;
• Ведение регистрационных и учетных форм документов Общества;
• Ведение деловой документации (составление деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов встреч

...

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация документов в информационных системах Института;
• Подписание документов (бумажное и электронное);
• Координация

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS Office) –

...

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний;

• Согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам совещания;

• Контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• Ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
• Контроль выполнения задач в программе Битрикс.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс;

• Опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании;
• Регистрация, сортировка и систематизация входящих и исходящих документов;
• Осуществления контроля сроков исполнения документов;
• Прием, занесение и контроль заявок;
• Обеспечение своевременного и правильного оформления документов согласно внутренним стандартам и требованиям;
• Организация подписания документов у ответственных лиц;
• Работа с базами данных, хранение и архивация электронных документов;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам получения документов (договоров, счетов,

...

О компании

Расчетная небанковская кредитная организация АО РНКО «Платежные технологии», работающая на рынке платежной инфраструктуры и расчетных решений. Мы развиваем технологические сервисы для бизнеса и обеспечиваем надежную операционную деятельность в соответствии с требованиями регуляторов.

В связи с развитием компании ищем кандидата на перспективную роль делопроизводителя / специалиста по документообороту, который будет отвечать за системное ведение документации и контроль официальной

...

ГК "ТеплоЦентрСтрой" приглашает соискателей принять участие в конкурсе на позицию: Делопроизводитель проектного отдела.

Обязанности:

• Ведение протокола совещаний инженеров-проектировщиков\ строителей;
• Сбор информации по протоколу совещаний и контроль выполнения протокольных поручений;
• Контроль и формирование отчета распределения рабочего времени сотрудников проектного отдела;
• Работа с документооборотом отдела.

Требования:

• Образование не ниже среднего технического, строительное/энергетическое - предпочтение;
• ПК – уверенный пользователь: MS-office.
• Приветствуется опыт работы

...

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение и контроль документооборота компании;
• Работа в 1С (электронный документооборот);
• Подготовка проектов, распоряжений, приказов, деловых писем, ведение протоколов;
• Систематизация и размещение дел и их учет;
• Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Оформление документов на

...

О компании

Расчетная небанковская кредитная организация АО РНКО «Платежные технологии», работающая на рынке платежной инфраструктуры и расчетных решений. Мы развиваем технологические сервисы для бизнеса и обеспечиваем надежную операционную деятельность в соответствии с требованиями регуляторов.

В связи с развитием компании ищем кандидата на перспективную роль делопроизводителя / специалиста по документообороту, который будет отвечать за системное ведение документации и контроль официальной

...

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина – одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями.

Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если вы хотите работать

...

Группа компаний ООО «Базис» основана в 2010 году – это команда высококвалифицированных специалистов в области комплексного проектирования и реализации объектов в промышленно-гражданском строительстве.

Мы предоставляем полный спектр услуг от инженерных изысканий и проектирования до авторского надзора.

На сегодняшний день компания активно расширяется и сейчас мы находимся в поисках Делопроизводителя

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа с входящими/исходящими документами (письма, заявки, обращения)
• Прием корреспонденции (mail,

...

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина -- одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями.

Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если вы хотите работать

...

Мы — компания «МОСС РАЗВИТИЕ»

‌Управляем жилыми и коммерческими объектами бизнес- и премиум-класса в Москве. Для нас критически важны системность процессов, юридическая корректность документации и безупречный внутренний порядок.

В связи с развитием административного блока приглашаем в команду Делопроизводителя — специалиста, который обеспечит точный, контролируемый и прозрачный документооборот группы компаний.

Обязанности:

‌• Организация и ведение полного документооборота компании (бумажного

...

Ваша точка опоры в мире порядка и документов!

Если вы любите, когда всё на своих местах, а документы не теряются, а находят своих адресатов вовремя — эта вакансия для вас! В строительную компанию ООО «СК Строй» требуется внимательный и ответственный делопроизводитель-секретарь. Станьте незаменимым помощником для команды профессионалов, где ценят порядок, точность и дружелюбие.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации

...

В связи с активным ростом компании требуется делопроизводитель, который готов присоединиться к команде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями органа по сертификации;

• Работа с архивом:систематизация и хранение документов, ведение архивной базы, поиск и выдача документов по запросу;

• Регистрация входящей и исходящей документации;

• Контроль сроков хранения документов;

• Подготовка документов к передаче в архив и обеспечение их защиты от несанкционированного

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 13 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный делопроизводитель в договорной отдел!

Что мы предлагаем:

• ДМС, новогодняя премия;
• Работа в стабильной компании в одном из

...

Community — Рекламное агентство полного цикла с акцентом на событийный маркетинг. Мы занимаемся созданием впечатляющих мероприятий и уникальных маркетинговых проектов.

В связи с расширением команды мы ищем Делопроизводителя отдела кадров

Обязанности:

Ведение документооборота и архива отдела кадров:

• Контроль подписания бумажных форм документов (приказы, соглашения, заявления)

• Сбор недостающих документов у сотрудников

• Формирование личных дел и их архивирование

• Ведение описей архива

Работа

...

Строительная компания «Инжиниринг Групп» — лидер на рынке Москвы и Московской области с более чем 20-летним опытом. Мы реализуем полный цикл работ по капитальному ремонту и строительству социально значимых объектов: больниц, поликлиник, школ, детских садов. Наш вклад в облик города — это реставрация павильонов ВДНХ, создание парка «Яуза» и более 800 сданных объектов. Мы не просто строим, мы создаем комфортную

...

В связи с расширением штата сотрудников приглашаем на конкурсной основе Делопроизводителя (Удаленная Работа).

Условия работы:- Доход - 25 000 руб; - Ежеквартальная премия;- Выплаты 2 раза в месяц;- Удаленная работа;- График 5/2 с 8:00 до 17:00 мск.

Обязанности:

- Проверка документов клиентов пришедших на электронную почту компании в формате Word, Excel, Google-Таблицы, Google-Документы, PDF;- Сохранение...