Работа: делопроизводитель в Москве, 364 вакансии

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения для электромонтажа любой сложности, ищет Делопроизводителя с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Делопроизводство и офис-менеджмент (60% времени):

• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Регистрация исходящих писем и приказов (журналы, номенклатура дел).
• Организация жизни офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров; контроль чистоты; взаимодействие с арендодателем).
• Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора

...

Группа компаний Green Stream Engineering является одним из лидеров на рынке энергосбережения России, мы работаем с 2010 года.

Мы развиваемся в нескольких направлениях:1. Проектирование и монтаж энергосберегающих систем;2. Проектирование, производство и монтаж внутреннего и внешнего освещения;3. Проектирование и монтаж по разделам ЭОМ и СКС (есть лицензия МЧС)4. Управление освещением.5. Автоматизация, Диспетчеризация всех Инженерных систем.6.

...

Обязанности:

• Регистрация в программе 1С всех входящих/исходящих документов;
• Запуск на согласование в 1С договоров, первичных бухгалтерских, строительных документов (КС-2, КС-3), контроль правильности подготовки документов;
• Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов;
• Формирование базы данных в 1С;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросу оформления документов, получения оригиналов документов и передачи на хранение;
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных

...

Глобальный университет - меценатский образовательно-просветительский проект, созданный в экосистеме Рыбаков Фонда в рамках инициативы «Физтех 2050».Миссия университета - создание архитекторов будущего, способных решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.Наша цель: 10 миллионов архитекторов будущего, которые улучшат качество жизни 1 миллиарда человек к 2050 году.Наши флагманские направления:- «Университет будущего»;- «Новые города»;- «Производство

...

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, лидер предметного рейтинга агентства RAEX в сфере медицины, участник программы стратегического академического лидерства «Приоритет - 2030». Клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность делопроизводитель в Управление организационного обеспечения закупочной деятельности

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение делопроизводства управления
• Ведение внутренний учет документов управления

...

Обязанности:

• Обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Обработка и отправление внутренней почты (БС-почта);
• Приём, сортировка БС-почты, оформление и упаковка документов;
• Оформление и проведение документов в системе 1С;
• Обработка, пред оформление и отправление заказной и простой корреспонденции посредством Почты России;
• Организация уничтожения документов отдела с истекшим сроком хранения;
• Организация архивного хранения документов отдела в соответствие с номенклатурой дел.

Требования:

• Высшее/ среднее профессиональное образование

...

Порядок в документах — порядок на стройке. Мы ищем Делопроизводителя, который обеспечит четкую работу документооборота на нашем строительном проекте в Москве.Глобал Кэпитал Констракшн (входит в реестр Минстроя) реализует масштабные проекты нефтегазовой инфраструктуры. Документооборот на таком объекте — это множество входящих/исходящих писем, приказов, договоров и актов. Это работа для системного, ответственного и технически грамотного специалиста.​​​​​​​

Ваши задачи (зонa ответственности):

...

Обязанности:

• Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
• Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные

...

Глобальный университет - меценатский образовательно-просветительский проект, созданный в экосистеме Рыбаков Фонда в рамках инициативы «Физтех 2050».Миссия университета - создание архитекторов будущего, способных решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.Наша цель: 10 миллионов архитекторов будущего, которые улучшат качество жизни 1 миллиарда человек к 2050 году.Наши флагманские направления:- «Университет будущего»;- «Новые города»;- «Производство

...

Обязанности:

• Работа с документами, в том числе и ДСП в большом объеме
• Корректура, редактирование документов
• Контроль исполнения задач подчиненными
• Обеспечение комфортной рабочей среды
• Выбор и покупка подарков

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы в госсекторе в роли делопроизводители/секретаря/помощника обязателен
• Опыт работы с документами: составление, роспись, резолюции, редактирование, подготовка аналитики, правка презентаций
• Обязателен опыт работы с

...

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения для электромонтажа любой сложности, ищет Делопроизводителя с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Делопроизводство и офис-менеджмент (60% времени):

• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Регистрация исходящих писем и приказов (журналы, номенклатура дел).
• Организация жизни офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров; контроль чистоты; взаимодействие с арендодателем).
• Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора

...

EVOGEN - современная российская инновационная компания, лидер в исследованиях генома, член Ассоциации Медицинских Генетиков и Федерации лабораторной медицины ищет в свою команду Специалиста по ЭДО (делопроизводителя)-архивариуса!

Чем предстоит заниматься::

Работа с архивом:

• Систематизация, хранение, формирование дел и составление описей;
• Проведение инвентаризации архивных фондов;
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения;
• Сдача документов в ведомственный архив.

Документооборот:

• Организация и

...

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рассматривает кандидатов на позицию: Делопроизводитель (Советник 3 категории) Госслужбы нет.

Обязанности:

• Первичная обработка корреспонденции, работа с почтовыми сервисами,
• Регистрация документов, обеспечение оперативного хранения документов

Требования:

• Высшее образование (желательно по делопроизводству)
• Опыт работы от 1 года
• Умение работать в электронном документообороте

• Владение законодательством и стандартами по делопроизводству, архивному делу,

...

Делопроизводитель со знанием бухгалтерского учета Обязанности:

• Прием корректно оформленных документов, передаваемых в бухгалтерию, проставлении печатей и дат на документах
• Контроль за исполнением контрольных поручений, составление и загрузка в ЭДО ответов на контрольные поручения
• Перераспределение документов по отделам, поступающих на согласование главному бухгалтеру в системах ЭДО
• Координирование сотрудников бухгалтерии по вопросам делопроизводства
• Ведение архива бухгалтерии
• Исполнение иных поручений главного бухгалтера

Требования:...

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя в Научно-образовательный центр "Функциональные Микро/Наносистемы" МГТУ им. Н.Э. Баумана:

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойного документооборота;
• Административная поддержка руководителя и сопровождение жизненного цикла сотрудников (ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и пр.)
• Организация работы по учёту, хранению и передаче документов, контроль сохранности и защиты документов, вести электронную базу документов;
• Контроль исполнения документов;
• Формирование и

...

Привет! Мы – «Л.Э.Т.О.». Занимаемся грузоперевозками по всей России для юрлиц.

Мы помогаем нашим заказчикам организовать перевозку от начала и до конца, пока они занимаются своим бизнесом. В нашей клиентской базе – крупные производители, поставщики оборудования и спецтехники. Есть у нас и проверенные поставщики услуг (перевозки, погрузка и разгрузка) – их более 3 тысяч по всей стране. Ежедневно мы решаем

...

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, лидер предметного рейтинга агентства RAEX в сфере медицины, участник программы стратегического академического лидерства «Приоритет - 2030». Клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность Медицинский регистратор (делопроизводитель) в Университетскую клиническую больницу №1

В Ваши обязанности будет входить:

• Встреча м координация пациентов, создание комфортных условий

...

DOMGAZOBETON проектируем и строим загородные дома из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве.

Наша миссия: "Создавать красивые и качественные дома, которые вдохновляют людей. Улучшать мир через архитектуру и дизайн."

Мы стремительно растём и развиваемся. И сейчас мы в поиске делопроизводителя. Человека, который станет правой рукой менеджеров, обеспечит безупречный документооборот и поможет клиентам чувствовать заботу на всех этапах сделки.

Чем предстоит заниматься:

...

Что предстоит делать:

• обеспечивать деятельность подразделения службы эксплуатации здания: полное административное сопровождение работы офиса;
• организация рабочего графика, выполнение разовых поручений;
• ИТ-поддержка на уровне пользователя: настройка компьютеров, офисной техники (принтеры, МФУ, сканеры), программного обеспечения (Word, Excel, почтовые клиенты), решение мелких технических проблем;
• документооборот и первичная документация: прием, регистрация, сортировка и отправка первичной документации. Подготовка и передача документов главному бухгалтеру. Контроль целостности

...

Приглашаем на постоянную работу (военную службу по контракту, без командировок) на должность делопроизводителя в отдел кадров. В обязанности входит: Регистрация, учёт и текущее хранение организационной документации. Подготовка проектов документов по процедурам управления сотрудников, учёту и движению сотрудников.

Работа в административном здании в центре города Москвы в шаговой доступности от метро. Нормированный график 5/2 с 8.00 до 17.00. Полный соц.пакет. Оплачиваемый

...