Работа: делопроизводитель в Москве, 574 вакансии

Ключевые задачи:- Составление реестров;- Регистрация документов в реестрах;- Проверка документов в системах банка;- Предоставление информации по документам;- Сортировка и формирование документов для отправки в подразделенния банка.Что важно для нас:- Опыт работы не обязателен;- Опыт работы администратором/делопроизводителем/секретарём приветствуется;- Знание офисной техники, программ Microsoft Office;- Внимательность, ответственность, готовность к монотонной

...

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность делопроизводителя в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение учета и регистрации корреспонденции, поступившей в АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и

...

Обособленное подразделение склад «Алтуфьевское» высокотехнологичного завода по переработке электронного и электрического оборудования, приглашает на работу Делопроизводителя/менеджера (место работы Алтуфьевское шоссе д. 35Б, с. 8).

Обязанности:

• Общение с контрагентами лично/по телефону
• Получение заявок от контрагентов, проверка из на корректность заполнения
• Информирование отдела документального сопровождения о плановом прибытии контрагентов, направление всей документации
• Отслеживание планового поступления, своевременное информирование отдела документального сопровождения об изменениях

...

Обязанности:

- Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции)

- Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)

- Выполнение поручений руководителя, выполнение просьб других сотрудников (сканирование, копирование)

- Разбор корпоративной почты

- Жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности)

- Контроль за арендой (своевременной оплатой, ежемесячно) юридических адресов

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела
• Принятие входящей/ оформление исходящей документации
• Ведение базы арендных договоров, оформление и отслеживание внутреннего согласования документов
• Отправка любых документов контрагентам (договоры, дополнительные соглашения, письма, уведомления), включая отправку почтовой корреспонденции отдела аренды
• Введение базы документов, необходимых для работы отдела, включая отслеживание их наличия
• Помощь по административным вопросам: обработка и распределение входящих звонков для отдела аренды, работа с курьерами,

...

"Ригла" - крупнейшая аптечная сесть России.

На сегодняшний день открыто более 5500 аптек по всей России под брендами "Ригла", "Будь здоров!" и "Здравсити Аптека". "Ригла" - это не только сеть аптек, это команда профессионалов и передовые технологии аптечного бизнеса.

На данный момент находимся в поиске Делопроизводитель .

Обязанности:

• Работа в ПО «Доксвижен»: загрузка договоров в систему, связь с согласующими, отслеживание

...

В юридической компании "Левел Консалтинг" открыта вакансия на должность - "Секретарь-делопроизводитель"

Обязанности:

• Формирование маршрута для курьера;

• Заполнение отчета;

• Ведение реестра доверенностей;

• Контроль входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

• Внимательность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Знание Excel, Word;

Условия:

• График работы: Пн-Пт;
• Время работы: с 10.00 до 19.00;
• Заработная плата 60 000 руб. в месяц;
• Офис в пешей доступности от м. Автозаводская;

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Сегодня у нас работает 8000 сотрудников, учится более 18000 студентов. Сеченовский Университет является участником Программы «Приоритет 2030».

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя для работы в регистратуре Университетской

...

«Современная защита» - крупная юридическая компания. На рынке мы существуем с 2015 года, успешно реализуя свой главный продукт: Банкротство физических лиц. На данный момент мы присутствуем в более чем 30 городах по России, а также представлены в странах СНГ, имеем в своем штате более 300 юристов-экспертов в области банкротства и 20 лучших арбитражных управляющих (входят в ТОП-10 «Лучших управляющих России»,

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 13 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный делопроизводитель в договорной отдел!

Обязанности:

• внесение данных в программы учета
• сканирование документов
• подсчет статистик
• распечатка дубликатов документов

...

Специалист отдела кадров / секретарь / делопроизводитель (вольнонаемная должность)

Обязанности:

• Ведение документооборота: организация, систематизация и соблюдение правил хранения кадровых документов Отдела МВД
• Оформление личных дел сотрудников
• Учет и сбор документов по кандидатам, оформляемых на службу
• Подготовка и направление запросов в инстанции по указанию руководителя)
• Оказание поддержки сотрудникам (оформление заявок на удостоверения, регистрация больничных, отпусков и тд)

Мы предлагаем:

• Оклад:

...

Обязанности:

• Работа в корпоративной Базе по сопровождению документооборота (по договорам на проектирование, ремонт, переоборудование, реконструкцию, оказание услуг и иные строительно-монтажные работы);
• Распечатывание согласованных к подписанию документов (в т.ч. сшивка договоров, ДС и проч. документов, если они включают более 1 листа.);
• Проставление печати на распечатанных (согласованных в Базе) документах;
• Сверка поступающих от контрагентов оригиналов документов с согласованными в Базе документами;
• Организация

...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота (подготовка и оформление чек листов для производства)
• Ведение электронного документооборота (1С ERP, CRM, Битрикс 24), работа с рабочей электронной почтой
• Оформление отгрузочных документов в 1С (УПД, ТТН)
• Заведение счетов от поставщиков в 1С
• Оформление Заказов на производство в 1С
• Обработка сервисных заявок на ремонт оборудования в Битрикс 24
• Оформление заявок на пропуска и вывоз мусора
• Закупка

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой

...

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов.

Ваша главная задача — обеспечить точность, своевременность и безопасность процесса обработки исходящей корреспонденции и документов БСО.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.

...

ГАУ ИНПЦ «ГОРМЕДТЕХНИКА» - многофункциональное, современное государственное учреждение в системе Департамента здравоохранения г. Москвы.Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможность реализовать свои способности в крупной, стабильной компании.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление: оплачиваемое обучение, отпуска и больничные.
• Удобный график работы 5/2 (с 08:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00).
• Приятные бонусы – При вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системах электронного документооборота (СБиС, Контур.Диадок);
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Контроль правильности заполнения реквизитов отправленных документов;
• Взаимодействие с другими отделами для своевременной отправки документов;
• Отправка в ЭДО: реализации, акты сверок, договоры, протоколы и прочие документы;
• Мониторинг и контроль статусов исходящих документов в системе ЭДО;
• своевременное выявление и устранение проблем, связанных с доставкой документов;
• Ведение реестра отправленных

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации, хранение;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Оформление пропусков на человека/машину;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Поддержание чистоты и порядка на этаже;
• Помощь в организации приёма посетителей (чай/кофе);
• Совмещение должности "помощник руководителя" на время больничных/отпусков.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 1

...

“ПИК-Комфорт”— крупнейшая компания в России, управляющая жилой недвижимостью. Мы работаем, чтобы люди жили в безопасности и комфорте

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации
• Подготовка писем к отправке по почте России
• Подготовка документов к сдаче в архив
• Выгрузка документов из Диадока
• Оформление заказов транспортной курьерской службой
• Мониторинг корпоративной электронной почты
• Поиск и подготовка к выдаче документов по запросам подразделений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

...

Что нужно будет делать

• Оформлять первичные документы, заполнять договоры с ИП, физическими лицами, самозанятыми, юридическими лицами на основании представленной информации
• Контролировать чеки самозанятых
• Организовывать отправку документов
• Организовывать архив договоров и актов выполненных работ
• Сканировать документы
• Общаться с контрагентами, контролировать подписание договоров, прочих первичных документов
• Контролировать оплату контрагентов
• Предоставлять данные в бухгалтерию

Требования

• Базовые юридические и экономические знания
• Знание Excel,Word, программ

...