Работа: делопроизводитель в Москве, 150 вакансий

Условия:

• 5/2, 9-18
• Оформление по ТК

Регистрация корреспонденции Ввод данных в компьютер Оформление исходящей корреспонденции Управление курьерами Возможны нечастые поездки по Москве

Компания ООО «ОПТЕЛ существует 25 лет, мы устоявшаяся надежная компания, занимаемся производством компонентов для волоконно-оптических линий связи – патч-кордов, разветвителей, аттенюаторов. Мы ищем делопроизводителя: Условия: Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы. Своевременная выплата зарплаты на карту СБ. Оборудованное рабочее место и кухонная зона. Метро Авиамоторная и МЦК Андроновка в шаговой доступности График работы 5/2 с 9 до 18....

Вакансия компании: Правила камняМы находимся в посёлке Воскресенское 59, стр. 7Делаем предметы интерьера из искусственного камня(столы/столешницы/подоконники/лестницы и т.д.)- На рынке с 2010 года (12 лет)- Сейчас в компании работает 25 человек- Наши клиенты: в основном работаем с физ. лицами, но и выполняем проекты для известных крупных компаний, подробнее о нас можно посмотреть в нашем...

Обязанности:

Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации) с использованием СЭД (Directum);

Поддержание порядка и системы в бумажном документообороте;

Прием входящих звонков, писем и перераспределение по направлениям;

Работа с почтовыми и курьерскими службами компании, контроль доставки документов контрагентам;

Координация работы подразделений в других городах (Мурманск, Оренбург);

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Встреча клиентов (чай\кофе);

Выполнение поручений руководства;

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Навыки работы в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе;
• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:

  создание документов (документирование деятельности);

  обеспечение хранения документов и их использования;

  практический опыт работы в программах Электронного Документооборота;

  корректное обращение с любой конфиденциальной информацией;

• Составление проектов документов и ведение деловой переписки,
• Выполнение поручений генерального директора.

в том числе:

Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов

...

Обязанности:

• отправка почтовой корреспонденции
• периодический подбор персонала в офис
• заказ канцтоваров
• взаимодействие с партнерами
• заполнение удостоверений по учебному центру
• ведение текущих реестров
• ведение кадровой документации
• ведение документации по учебному центру

Требования:

• высокая работоспособность
• грамотная письменная и устная речь
• высокий уровень коммуникабельности
• дружелюбие
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• оклад 50 000 (испытательный срок), далее оклад 55 000
• работа в офисе м. Калужская

...

Обязанности:

1) Работа с внутренними документами в электронных системах;

2) Оформление, сканирование и архивирование авансовых отчетов;

3) Проверка, сканирование и архивирование первичных бухгалтерских документов;

4) Замещение специалистов Управления на время отсутствия;

5) Соблюдение Политики компании;

6) Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание Microsoft Office (Word, Excel), 1C;

• Высшее образование;

• Ответственность, чистоплотность, доброжелательность, порядочность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после прохождения

...

Обязанности:

• Работа с документами
• Ведение электронных реестров
• Приём и распределение звонков, управление приёмом и отправкой почты
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Помощь в организации архива, сканирование, копирование

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК, свободная работа в word, excel;
• Грамотность;
• Аккуратность, ответственность

Условия:

• Постоянная работа, полный рабочий день, работа на территории работодателя;
• Оформление , отпуск, больничный по ТК;
• График работы 5/2, 9-17

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла поиска и подбора персонала
• Размещение вакансий (СМИ, интернет сервисы, hh.ru, SuperJob, rabota.ru, avito)
• Обработка откликов
• Ежедневный мониторинг рынка труда
• Ведение одновременно до 5 вакансий
• Назначение и проведение интервью в центральном офисе
• Составления анкеты кандидата и осуществление сбора документов для проверки СБ
• Сбор рекомендаций
• Сопровождение кандидатов до выхода на работу
• Формирование реестра вакансий и кандидатур
• Сбор пакета

...

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём всех телефонные звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание

...

Обязанности:

• Управление жизнью офиса / снабжение / организация
• Чёткое выполнение поставленных задач
• Исполнение личных поручений руководителя
• Приём посетителей
• Административная поддержка руководителя
• Ведение отчётности
• Ведение делопроизводства компании
• Ведение кореспонденции компании

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Готовность задержаться на работе при необходимости
• Инициативность
• Внимание к мелочам
• Грамотная речь и письменность
• Умение вести деловую переписку
• Знание программ MS Office

Условия:

• Рабочий день с 09:00

...

Обязанности:

• Секретарь функционал

  Основные задачи:- Ведение электронного документооборота департамента (МосЭДО) полном объёме, распределение корреспонденции между структурными управлениями департамента, подведомственными организациями департамента- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление документации и поручений сотрудникам- Строгий контроль сроков исполнения документов- Ведение архива, учёт документов- Полная информационная и административная поддержка руководителя: учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений

...

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов;- Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании;- Прием и распределение входящих телефонных звонков;- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по направлению деятельности;- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Образование: среднее-специальное, высшее;

- Знание основ делопроизводства;

- ПК - уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel),

...

Обязанности:

• Принятие пакета документов на прием, перевод, увольнение.
• Подготовка приказов на командировку, отпуск, прием в штат, увольнение сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Прием, регистрация исходящей и входящей документации. Ведение реестра.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Управление жизнеобеспечением офиса: заказ канцтоваров, воды, участие в благоустройстве офиса.
• Прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

...

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного реестра;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;- Систематизация и хранение документов текущего архива;- Отправление документации по адресатам;- Выполнение служебны поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​- Грамотная речь;- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Высокая скорость печати;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до

...

Обязанности:

• Обязанности:Руководство и определение задач сотрудникам юридического отдела;Предоставление генеральному директору еженедельной отчётности о деятельности юридического отдела;Работа по разработке договоров;Проведение переговоров с контрагентами;Предоставление интересов клиента в арбитражных судах и судах общей юрисдикции всех инстанций;Подготовка процессуальных документов (исковых заявлений, жалоб, ходатайств, сопровождение исполнительного производства)

Требования:

• Требования:Высшее юридическое образование, знание и умение применить законодательство РФ;Опыт

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

• Организация приёма посетителей, оформление пропусков;

• Организация чая/кофе для гостей;

• Назначение встреч для ГД;

• Работа в режиме многозадачности

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность,

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителей,• Приём и распределение звонков, поступающих на общий корпоративный номер;• Приём, распределение, регистрация электронных писем, и иной рабочей корреспонденции,• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение, Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,• Организация приема посетителей,• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,• По поручению руководителей составление

...

Обязанности:

-Подготовка первичной документации.

-Отслеживание и контроль возвратных документов.

-Формирование договоров с контрагентами.

- Организация встреч и переговоров.

-Организация работы офиса.

Необходимые компетенции:

1. делопроизводство

2. машинопись

3. оргтехника (копир, сканер

4. опытный пользователь ПК (Word, Excel,Ассess,PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes,Internet);

5. знание систем бронирования

6. деловой этикет;

Условия:

Работа в ИТ компании, успешно зарекомендовавшей себя на рыке

Рабочее место:

...