Работа: делопроизводитель в Москве, 245 вакансий

Обязанности:

• Знание основ делопроизводства;

• ГОСТ Р 7.0.97-2025;

• Умение работать с номенклатурой дел;

• Основы архивного дела, хранение, уничтожение документов

• Прием и регистрация входящей корреспонденции ;
• Распределение документов между структурными подразделениями;
• Контроль движения и исполнения документов;
• Составление реестров почтовых отправлений.

Требования:

• Опыт более 1 года;
• Знание ПК;
• умение работать с компьютером, офисными программами (Word, Excel)
• коммуникативные навыки;
• организаторские способности.

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word - обязательно (1С желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах.

Обязанности:

Работа с различными документами колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по ШаблонуРегистрация, учет, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение

...

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационных материалов,

...

Обязанности:

• Полный цикл документооборота договоров.
• Подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, работа с претензиями, ведение реестра договоров, отслеживание дебиторской задолженности, рассылка счетов, участие в подготовке документов к Общим собраниям собственников.
• Работа с базами данных, автоматизированными системами учета, правовыми системами (Консультант, Гарант), оргтехникой.
• Обеспечение сохранности документов, контроль сроков исполнения поручений, методическое руководство делопроизводством.
• Связь между отделами, взаимодействие с контрагентами.

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

Мы — Центр Охраны Труда «НСС Консалт», один из лидеров рынка аутсорсинга в сфере охраны труда и промышленной безопасности. 16 лет помогаем бизнесу работать безопасно и в соответствии с законодательством. Наши клиенты — это крупнейшие российские и международные компании, включая Сбербанк, Билайн, Hyundai, Nike и многие другие.

Мы растем и ищем в свою команду внимательного и педантичного специалиста, который наведет

...

Обязанности:

• Регистрация в CRM/Excel всех входящих/исходящих документов;
• Сканирование документов;
• При необходимости контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов CRM
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России
• Отправка корреспонденции через электронные сервисы
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Передача согласованных документов на подписание руководителю и дальнейшая их отправка контрагентам

Требования:

• Понимание процесса документооборота и видов документов

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

В связи с расширением отдела ищем активных, амбициозных сотрудников в нашу крутую команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Уровень оплаты 70

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, распределение документов, контроль исполнения.
• Архивирование: систематизация, хранение.
• Навыки работы с базами данных, электронными системами документооборота (СЭД) и электронными подписями (ЭДО), умение анализировать, классифицировать, создавать и редактировать документы, обеспечивать сохранность и вести учет документации.
• Осуществлять внутренний контроль передачи документов между уровнями управления и исполнителями в учреждении.
• Умение анализировать и обрабатывать большие объемы информации.

Требования:

• Образование (высшее

...

Обязанности: делопроизводство по формированию и отправке почты, подшивка дел, работа с документами для архива и прочее

Требования: ответственность и внимательность

​​​​​​​

Условия: работа возможна с оформлением и по согласованию графика

​​​​​​​

Основные задачи:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Подготовка документов для согласования, резолюции и подписи ответственными лицами;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обработка входящих звонков;
• Знание порядка работы с документами ДСП («для служебного пользования»);
• Составление повесток к совещаниям, ведение протоколов на совещаниях;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Необходимый опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы в крупных

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих писем

• Регистрация входящих писем

• Постановка поручений по входящим письмам

• Регистрация и рассылка приказов и распоряжений

• Взаимодействие с курьерскими службами, АО "Почтой России"

• Проверка исходящих писем на предмет соответствия внутренним стандартам

Требования:

• Высшее профильное образование (делопроизводство, архивное дело)

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

• Уверенный пользователь ПК, MSOffice, 1С-Документооборот, 1С-ERP

• Знание основ архивного

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань частью команды!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации компании
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка документов к архивированию, формирование дел
• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение

...

Если Вам важна стабильность, уверенность в завтрашнем дне, Вам нравится работать с документами, Вы быстро и качественно обрабатываете полученную информацию, любите коммуницировать с людьми, присоединяйтесь к нашей команде.

Основные обязанности:

• Обработка обращений, поступивших на эл. почту и форум;
• Ведение архива;
• Работа с внутренней базой компании;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Наши ожидания:

• Образование высшее или среднее специальное;
• ПК (MS Office)

...

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе 1С;
• составление, редактура технических заданий (контракты);
• внесение заявок в СЭД: отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
• работа с договорами ГПХ;
• составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
• взаимодействие с подрядчиками;
• административный контроль задач департамента в crm-системе;
• составление отчетов департамента

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД;
• Распределение входящих документов в СЭД и по электронной почте ответственным исполнителям;
• Контроль за оформлением документов (распорядительных и исходящих);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Подготовка и отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерскими службами;
• Консультативная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства;
• Участие в организации электронного документооборота;
• Подготовка ЛНА по делопроизводству

...

Обязанности:

• Обеспечить порядок в документах,
• Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных отделов, клиентами и партнёрами,
• Умение работать с компьютером и офисными программами — знание программ Word, Excel, специализированных систем электронного документооборота,
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.

Обязанности:

• Контроль и сроки проведения оплат;
• Заведение заявок в 1С;
• Согласование и контроль согласования счетов в СБИС и Диадок;
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Работа с первичной документацией;
• Заключение и пролонгация Договоров и ДС;
• Подготовка официальных писем;
• Выполнение заданий непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы в 1С, Excel, СБИС, Диадок;
• Опыт работы от 2х лет.

Условия:

• График 5/2 с 9 -18;
• Официальные выплаты

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)