Работа: делопроизводитель в Москве, 222 вакансии

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД;
• Распределение входящих документов в СЭД и по электронной почте ответственным исполнителям;
• Контроль за оформлением документов (распорядительных и исходящих);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Подготовка и отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерскими службами;
• Консультативная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства;
• Участие в организации электронного документооборота;
• Подготовка ЛНА по делопроизводству

...

Обязанности:

• Обеспечить порядок в документах,
• Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных отделов, клиентами и партнёрами,
• Умение работать с компьютером и офисными программами — знание программ Word, Excel, специализированных систем электронного документооборота,
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.

Обязанности:

• Контроль и сроки проведения оплат;
• Заведение заявок в 1С;
• Согласование и контроль согласования счетов в СБИС и Диадок;
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Работа с первичной документацией;
• Заключение и пролонгация Договоров и ДС;
• Подготовка официальных писем;
• Выполнение заданий непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы в 1С, Excel, СБИС, Диадок;
• Опыт работы от 2х лет.

Условия:

• График 5/2 с 9 -18;
• Официальные выплаты

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа;
• Отправлять

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение секретного делопроизводства в филиале
• Ведение допускной работы в филиале
• Замещение начальника спецчасти в его отсутствие
• Регистрация документов и контроль их исполнения

• Приём и регистрация корреспонденции

Требования:

• Знание законодательных и иных НПА РФ в области обеспечения защиты гостайны, а также в области ведения секретного делопроизводства

• Уверенные практические навыки секретного делопроизводства, подготовки документов и ведения журналов

• Знание НПА

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Вести запись на прием к Руководителю, организовывать прием посетителей;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач

...

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, так же студентов, начинающих работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, так же студенты попадут на практику и будут трудоустроены, начинающие специалисты получат развитие профессиональной карьеры.Обязанности:

• Ведение архива документов (договоры, акты,

...

Ключевые задачи:

• Обеспечение своевременной и качественной доставки документации по адресам с соблюдением установленных сроков (по всей Москве по рабочим дням)
• Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях - адресатах
• Получение документов в государственных органах, в офисах компаний и их доставка по назначению в банки, министерства и т.д.
• Регистрация входящей-исходящей корреспонденции
• Заполнение

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.

Обязанности:

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерами компании;
• Подготовка сопроводительных писем к документам;
• Контроль входящей, исходящей и внутренней документации;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, опрятный внешний вид;
• Уверенное владение ПК (особенно Word и Excel);
• Высшее образование;
• Желание развиваться

Условия:

• График работы 5/2: ПН - ЧТ с 10:00 до 19:00, ПТ с 10:00 до 18:00;
• Офис в 7-10 минутах от метро

...

Условия:

1. Адрес работы в шаговой доступности от метро Сухаревская, Цветной бульвар, Трубная;

2. График 5/2, (гибкое начало рабочего дня с 8, 9, 10 часов и до 17, 18,19 часов);

3. Своевременная оплата труда на время испытательного срока 100 000руб;

4. После испытательного срока 120 000руб;

5. Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

6. Тихое, комфортное рабочее

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции

• Ведение номенклатуры дел в УСР;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;

• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;

• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций,

...

Обязанности:

• работа с документами (регистрация входящих, исходящих писем, приказов в СЭДе)
• подготовка ответов на входящие письма;
• номенклатура дел.

Требования:

• Навыки написания писем в государственных учреждениях;
• знания кадрового делопроизводства (формирование личных дел сотрудников);
• аккуратность, уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, Directum, желание развиваться.