Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов, регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов;
• взаимодействие с региональным архивным учреждением;
• формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• организация рабочего дня начальника, составление плана мероприятий, конференций, переговоров, встреч, прием посетителей, в соответствии с графиком работы, сформированного по часам;
• организация приема посетителей;
• организация проведение телефонных переговоров руководства;

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция Офис – менеджера.

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход: оклад, премирование.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (работа в офисе).
• Удобную локацию – новый современный офис

...

Обязанности:

Работа в дочерней организации крупного транспортного Холдинга Российской Федерации "Российские железные дороги".

• Обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Отправка корреспонденции почтой России, экспресс отправления, работа с курьером;

• Корректорская правка документов;

• Распределение и обработка входящих и исходящих звонков;

• Работа в электронном документообороте (1С:8.3-Документооборот, СЭД МОТИВ);

• Работа в ЕАСД ОАО "РЖД";

• Организация приема гостей для Генерального директора

• Участие в организации деловых приёмов;

...

Обязанности:

• визировать лично подготовленные документы, а также документы, подготовленные работниками Центра;
• организовать подготовку и согласование номенклатуры дел Центра;
• организовать комплектование документов, согласно номенклатуре дел Центра, обеспечивать сохранность документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в процессе деятельности Центра;
• организовать проведение экспертизы ценности документов, подготовку документов к передаче в архив; учет и использование документов, находящихся на архивном хранении, а также уничтожение документов

...

Ключевые задачи:

• Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов
• Регистрация организационно-распорядительных документов
• Сопровождение системы электронного документооборота, ведение справочников
• Выдача справок по зарегистрированным документам
• Методологическая поддержка работников Банка по вопросу оформления организационно-распорядительных документов Банка и их согласования

Что важно для нас:

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

...

Обязанности:

• Осуществление проверки КД, ТД на соответствие нормативной документации.
• Ведение архива документации.
• Присвоение и учет обозначений документации.
• Разработка и внедрение на предприятии стандартов организации (при необходимости);
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование (возможно неоконченное);
• Опыт работы со сборниками стандартов ГОСТ РВ, ЕСКД

Условия:

• Официальная заработная плата, выплачивается без задержек;
• График работы 5/2 (8.00-17.00);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная, успешная компания

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов
• Контроль исполнения документов в управлении

• Подготовка ответов на обращения граждан

• Организация совещаний спортивного управления

• Ведение статистического учета

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт

...

Вакансия компании: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ФЕНИКС

Компания осуществляет управление многоквартирными домами.

Условия

• Работа в частной управляющей организации (ЖКХ, управление многоквартирными домами).
• График работы 5/2,
• оформление по трудовому договору.

Требования

• Среднее-профессиональное или высшее образование.
• Уметь работать с офисными приложениями;
• хорошо владеть Word и Excel;
• знать, как создавать и управлять базами данных.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

...

О компании:Приветствую! Меня зовут Александр Бырдин, я основатель и генеральный директор компании "Бином Права". Уже 5 лет мы помогаем людям списывать их кредиты и долги в соответствии с федеральным законом о банкротстве физических лиц.

Мы уже имеем крутые результаты и несколько сотен благодарных клиентов, которые с нашей помощью избавились от финансовых проблем. Но мы хотим кратно увеличивать количество

...

Обязанности:

• Работа во внутренней базе по сопровождению эксплуатационных договоров, включая договоры на текущий ремонт;
• Заведение в базу новых договоров, счетов на оплату, ТЗ и других приложений к договорам на согласование;
• Отслеживание и ускорение процесса согласования и подписания документов/ счетов; ​​​​​​​​​​​​​​
• Подготовка комплекта документов накопившихся для передачи в ЦО на подписание или в архив;
• Отслеживание движения документов между ЦО и объектом;

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Контроль поступления готовых документов и отправка заказчикам.
• Работа с документами.
• Подготовка и отправка официальных писем.
• Отправление УПД Заказчикам.
• Ведение архива.
• Знание сметных программ. Работа частично с СН-2012 (МТСН, ФЕР).
• Взаимодействие с Ростехнадзором.

Требования:

• Исполнительность
• стрессоустойчивость

Условия:

• полная занятость 5/2
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• испытательный срок 1 месяц

Обязанности:

• Регистрация доверенностей, приказов, постановка поручений ГД на Контроль, подготовка отчетов по Контрольным поручениям ГД

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. владение программой СЭД Company Media на базе Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), знание служебного этикета;
• Ответственность, пунктуальность, добросовестность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень з.п. 60 000 гросс, 52 200

...

Обязанности:-учет, регистрация входящей и исходящей документации отделения;-подготовка документов к архивному хранению;-составление писем;-работа с контрагентами и взаимодействие с госорганами;-подготовка документации для тендеров.

Требования:-исполнительность, ответственность, умение работать в коллективе;-регистрация (хотя бы временная) Москва/Московская область.

Условия:-рабочее время - 9 часов в день, перерыв на обед - 45 мин.;-график 5/2.

Обязанности:- Обеспечение жизнедеятельности строительного объекта;- Выполнение поручений руководителя строительства;- Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения;- Подготовка ежедневных отчетов о ходе выполнения работ на объекте

Требования:- Опыт работы в строительных компаниях желателен;- Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость- Уверенное владение ПК и оргтехникой (Word, Excel, AutoCad).

Условия:Работа в штабе строительства

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Регистрация входящих документов;
• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Отправление исполненной документации по адресам;
• Выполнение приказов и распоряжений директора и других локальных актов;
• Организация электронного документооборота в учреждении

Требования:

• Образование среднее профессиональное;
• Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами учреждения;
• Навыки делового общения: деловая переписка, электронный документооборот

...

Обязанности:

• прием, регистрация исходящей и входящей документации
• жизнеобеспечение офиса (чай, кофе, вода, канцелярия)
• прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России и курьерские службы (СДЭК, DHL и т.д.)
• работа с оргтехникой (сканирование, печать, факс)

• прием звонков

Требования:

• Многозадачность
• Знание офисных программ
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• ПК - уверенный пользователь ( MS Word, MS Excel)
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе рядом с метро

...

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение участия руководства в мероприятиях по рассмотрению проектов нормативных правовых актов в рамках осуществления нормативно-правовой работы, материально-техническое обеспечение работы Дирекции;
• Ведение внутрикорпоративной отчетности в соответствии с локальными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Общества;
• Подготовка проектов писем и справок, презентаций;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Подготовка ответов на запросы органов власти, иных организаций по вопросам деятельности Дирекции.

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Ответ на телефонные звонки и их перераспределение по структурным подразделениям;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих, исходящих писем);
• Организация приема граждан и представителей юридических лиц;
• Работа с обращениями граждан.

Требования:

• Наличие профессионального образования не ниже среднего уровня;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению;
• Ответственность;

...

ЦИС «Сколково» (100% дочерняя компания Фонда «Сколково») приглашает в команду Правовой практики ассистента.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства Практики

- Координация мероприятий внутри Практики по организации совместных рабочих встреч и совещаний

- Техническое обеспечение деятельности работников Практики

- Сбор информации, подготовка информационных, справочных и других отчетов

- Организация согласования договоров

- Организация подготовки закрывающих документов по заключенным сделкам Практики

- Доведение

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения. В связи с интенсивным развитием

...