Работа: делопроизводитель в Москве, 574 вакансии

Обязанности:

• Оформление договоров, коммерческих предложений, прочей документации
• Ведение реестров по работам, документации
• Ведение архива
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками в части документооборота
• При необходимости заказ для офиса различных товаров/услуг

Требования:

• Высшее образование преимущественно экономическое
• Уверенное владение Microsoft Office и оргтехникой
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Быстрая обучаемость
• Работа в режиме многозадачности
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• График 5/2 с

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации) в установленном порядке;
• осуществление приема, учет и исполнение контрольных документов, документов служебного пользования;
• внесение резолюций, ввод поручений, составление и обновление списков рассылки во внутреннюю систему;
• формирование архива внутренних документов, актов на списание дел и описи для передачи в архив организационно-распорядительных документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование по специальности "Архивное делопроизводство", "Делопроизводство";
• опыт работы от 3 лет

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка ответов на судебные, прокурорские, депутатские, налоговые и иные запросы
• Введение переписки с органами власти, составление ответов на обращения и жалобы граждан, организаций
• Подготовка разного рода статистической отчетности

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Сбор документов от отделов для подписания у Генерального директора.
• Деловая переписка.
• Ведение делопроизводства и документооборота организации.
• Обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Распределение документов по структурным подразделениям.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, административная и информационная поддержка руководителя.
• Ведение протоколов совещания; сбор и консолидация материалов к совещаниям.
• Выполнение поручений от руководителя (назначение задач для

...

Обязанности:

• Подготовка и согласование Договоров;
• Внесение документов в оплату в программе Синтека и контроль совершаемых платежей;
• Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и подписание у руководителей писем обращения и заявок;
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела;
• Сбор и проверка документов от подрядчиков и поставщиков для оплаты (акты, счета, УПД).
• Взаимодействие с государственными порталами (mos.ru, госулуги, портал МГЭ и

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Ведение деловой переписки.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, с/ф, акты выполненных работ, проверка комплектации документов и оформление в соответствии с бухгалтерским учетом).
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, Eхcеl, Word, Интернет;
• Грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность,

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;
• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;
• Встреча посетителей;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение документооборота (включая при необходимости корректировка форм/шаблонов, политик/положений, составление писем, приказов/распоряжений, контроль исполнения поручений);
• Подготовка, оформление и согласование документации, необходимой в рамках выполнения функций Управления.

Требования:

• Среднее профессиональное образование/ высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Знание Excel, Word, Outlook, 1C

...

Обязанности:

• Сопровождение документооборота в юридическом отделе строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование , прием, отправка и регистрация документов
• Подготовка писем, справок, сбор информации для договоров у специалистов различных отделов и т.д.
• Выполнение поручений специалистов юридического отдела

Требования:

• Знание программ Word, Excel
• Опыт работы с офисной техникой
• Хорошая скорость печати документов
• Опыт работы от 2-х лет.
• Знание разговорного турецкого языка (желательно)

Условия:

• Работа

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Обязанности:

- Разработка основополагающих документов в части документооборота филиала; - Работа с документами в соответствии с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству в организации; - Регистрация входящей/исходящей конфиденциальной корреспонденции; - Ведение журналов конфиденциальных документов; - Подготовка к сдаче документов на архивное хранение, обеспечение работы архива ЦИТ «Госфинансы»; - Осуществление приема-передачи конфиденциальных документов в системе конфиденциального документооборота АО "Гознак" (СКЭД АО "Гознак"); -...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

"МАРАФОН" — один из крупнейших телекоммуникационных провайдеров с 22-летним опытом работы. Компания выполняет полный спектр работ от строительства каналов коммуникаций до предоставления услуг связи последнего поколения.

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Офис-менеджер/секретарь отдела коммуникаций и контроля качества".

Чем предстоит заниматься:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Подготовка официальных писем
• Хранение входящих и исходящих писем, ведение их реестра
• Электронная переписка и телефонные переговоры с заказчиками и поставщиками
• Помощь менеджерам в работе над проектами
• Подготовка отгрузочных

...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата, 2 раза в мес.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «Лотос»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,
• ЗП 90 000 руб., на время испытательного срока, после успешного прохождения 100 000 руб. на руки.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие звонки;
• Фиксировать информацию о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрировать входящие обращение в программном обеспечении компании;
• Разбирать письма на электронной почте;
• Заверять документы;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

...

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы - адвокатское бюро, наша специализация защита прав и интересов доверителей в сфере промышленной экологии.

Мы ищем сотрудника, которому нравится порядок в документах. Того, кто не боится нестандартных задач и дедлайнов. Кому нравится помогать другим и приносить пользу.

Задачи:

• Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная поддержка текущей

...

Обязанности:

• Сбор первичной документации от контрагентов;

• Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту;

• Получение/отправка корреспонденции почтой России

• Ведение реестра документов (Договоров, писем, т.д)

• Архивирование первичной документации, сшивание, реестр

• Разбор документации по папкам

• Отправка/получение документации (взаимодействие с курьерскими службами или выезд при необходимости по г. Москве)

• Заполнение договоров контрагент/поставщик

Требования:

• Организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Офис в БЦ Селигер

  График работы: понедельник-пятница с 10.00

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль сохранности документов;
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, умение строить и поддерживать отношения с клиентами и сотрудниками компании;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в зависимости от ситуации.

Условия:

• График 5/2 с 9.00

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, трудовые договора, ГПХ, самозанятые), в т.ч. воинский учет.
• Оформление и учет трудовых книжек, оформление отпусков, ведение штатного расписания, графика отпусков, ведение личных дел сотрудников;
• Составление и отправка ежемесячной и ежеквартальной «зарплатной» отчетности, статистика;
• Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч;
• Контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том

...