Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;
• Организация встречи посетителей; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию БЦ;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль и поддержание порядка в офисе, техническая поддержка офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярских товаров.
• Отправка, прием, учет и регистрация почтовой и электронной корреспонденции, документов.
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации.
• Составление, проверка, редактирование и согласование исходящих

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием

...

Обязанности:

1. Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).

2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями, распределение документов по структурным подразделениям, согласование и оцифровка документации.

3. Осуществлять контроль работы секретариата компании, составление ежемесячных отчетов, вести реестры договоров компании, контроль архива.

4. Прием документов и личные заявления на подпись директора.

5.

...

О компании:Приветствую! Меня зовут Александр Бырдин, я основатель и генеральный директор компании "Бином Права". Уже 5 лет мы помогаем людям списывать их кредиты и долги в соответствии с федеральным законом о банкротстве физических лиц.

Мы уже имеем крутые результаты и несколько сотен благодарных клиентов, которые с нашей помощью избавились от финансовых проблем. Но мы хотим кратно увеличивать количество

...

МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение журналов и

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. 1
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

...

ГК ЭкоЛайн – крупнейшая компания в сфере ЖКХ, занимающая лидирующие позиции на рынке. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Формирование заявок на расходование денежных средств в 1СБухгалтерия;

• Проверка и оформление в 1С УАТ документов по ремонту и обслуживанию транспортных

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних и других документов с использованием системы ЭДО;
• Прием и первичная обработка поступившей корреспонденции;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Ведение делопроизводства и документооборота школы;
• Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;
• Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Оперативное взаимодействие и получение

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

WILDBERRIES — это крупнейшая в странах ЕАЭС международная онлайн-платформа, на которой представлено около 500 млн товаров от 450 000 предпринимателей.

- 8 стран присутствия и более 30 тыс. пунктов выдачи заказов- Ежедневно совершаются 10 млн заказов- 8 из 10 заказов доставляются на следующий день- Свыше 170 000 человек в нашей команде

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Организация работы по

...

Университет науки и технологий МИСИС и Отдел студенческих сервисов и психологической поддержки приглашает на работу специалиста

Обязанности:

• обеспечение документооборота отдела студенческих сервисов и психологической поддержки в рамках выполняемого функционала;
• участие в организации взаимодействия с банком-партнером НИТУ МИСИС, документальное сопровождение процесса открытия обучающимся лицевых банковских счетов и получения ими кампусных банковских карт, в т.ч. работа в АИС 1С: Университет ПРОФ и

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство
• Отчетность в СФР
• Выгрузка больничных листков
• Материальная ответственность по подразделению (списание мебели, орг. техники, постановка на учет и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на производственных предприятиях с численностью более 1000 чел. (или самостоятельное ведение участка не менее 500 чел.)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Полностью белая заработная плата, выплаты дважды в месяц
• Оплачиваемые отпуска, больничные

...

Условия:

• Официальное трудоустройство (отпуск 28 календарных дней, выплата пособий по временной нетрудоспособности).
• Белая заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц без задержек).
• Уютный, просторный офис в шаговой доступности от ст. м. "Смоленская".
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Чай/кофе для сотрудников, оборудованная кухня.
• Корпоративные мероприятия.
• Стабильная, перспективная компания

Обязанности:

• Работа с договорами, в т.ч.оформление договоров, доставка документации контрагенту.
• Оформление

...

Обязанности

• Ведение реестра входящих/исходящих документов;
• Работа в СЭД (1С);
• Сканирование, копирование, прошивка документов;
• Оформление почтовых отправлений;
• Заведение на согласование счетов в 1С

Требования

• Высшее/не полное высшее образование;
• Опыт работы с офисной техникой;
• Знание ПК;
• Желателен опыт работы в 1С

Условия

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный);
• График работы: 5/2 с 10.00-19.00
• ДМС после испытательного

...

Обязанности:

• Оформление, подготовка документов (по готовому шаблону), договора, доп. соглашения, перечни объектов.
• Координация и обеспечение связи между различными отделами компании для выполнения задач и обработки запросов клиента.
• Принятие/Постановка/Снятие объектов с реагирования. Внесение изменений в карточку клиента.
• Составление ежемесячных отчетов.
• Работа с притензиями/возражениями.

Требования:

• Образование- средне-специальное/высшее;

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с клиентами и командой.
• Знание офисных программ и инструментов,

...

Обязанности:Организация и ведение полного цикла делопроизводства по проектам (бумажный и электронный), оказание методологической поддержки.

• Документооборот с контрагентами (поставщиками, клиенты).
• Кадровое делопроизводство (при приеме сотрудников на работу подготовить для бухгалтерии пакет документов, кадровые приказы, график отпусков).
• Взаимодействие с бухгалтерией. обработка первичной бухгалтерской документации и сканирование, подготовка авансовых отчетов, выставление счетов и актов.
• Формирование и ведение базы данных документов компании.
• Предоставление

...

Группа Компаний ФЕСФАРМ - крупный медицинский Холдинг, работающий в сфере здравоохранения более 25 лет.

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
• Умение

...

Мосводосток - стабильное передовое предприятие Москвы, деятельность которого охватывает многие направления коммунального хозяйства города. Предприятие гарантирует условия труда в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ, стабильную конкурентную заработную плату и гибкую систему премированияОбязанности:

• Исполнять поручения начальника подразделения
• Принимать корреспонденцию в программе Lotus Notes
• Предоставлять корреспонденцию исполнителю, контролировать сроки ответа и своевременно информировать о наступлении срока подготовки ответа
• По поручению

...

Обязанности:

• - деловая переписка и делопроизводство.
• - реестры документации, оформление и регистрация договоров
• - работа с офисной орг. техникой (телефон, факс, сканер, копир).
• - вести журнал встреч руководящей группы и основных сотрудников.
• - жизнеобеспечение офиса
• - работа с курьерскими службами.

Требования:

• - умение работать с разными видами оргтехники, мини-АТС,
• - знать офисные компьютерные программы,
• - знание делового этикета,
• - умение

...

Обязанности:

- ведение внутреннего и внешнего документооборота,

- телефонные звонки, переговоры,

- выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства, организации встреч и совещаний,

Требования:

- опыт ведение входящей и исходящей документации,

- контроль прохождения документов и их исполнения,

- ведение электронной базы документов,

- подготовка необходимой документации,

- навыки ведения деловой переписки,​​​​​​.