Работа: делопроизводитель в Москве, 471 вакансия

Обязанности:

· Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;

· Контроль исполнения документов;

· Организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;

· Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;

· Организация проведения совещаний, оформление протоколов совещаний;

· Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;

· Копирование, сканирование документов;

· Заказ пропусков для

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота (МОСЭДО), контроль и учёт входящей документации, писем, обращений и т.д.

• ведение календаря руководителя

• написание официальных писем, ответов на запросы и обращения

• коммуникация с сотрудниками других отделов и подразделений

• обеспечение проведения встреч и переговоров (встреча гостей, печать материалов для проведения совещаний, чай/кофе)

Требования:

• высшее образование

• опыт административной работы от одного года
• опыт работы с системами электронного документооборота

...

Обязанности: Ведение документации учебного центра (приказы, протоколы, журналы), подготовка, выдача и учет документов об окончании обучения (удостоверения, дипломы, сертификаты), регистрация выданных документов об окончании обучения, ведение реестра отправленных документов слушателям;

- ведение личных дел обучающихся, договоров и внутренней документации по группам (приказы, протоколы), архивирование;

- внесение данных в ФИС ФРДО и реестр Минтруда.

Требования:

- Основное требование это оперативно и

...

Обязанности:

• распределение входящей документации;
• регистрация исходящей корреспонденции;
• контроль исполнения поручений;
• работа с информационными базами данных, электронными таблицами;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• подготовка и сдача документов в архив.

Требования:

- образование: среднее специальное и(или) высшее юридическое.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• надбавки за особые условия, классный чин;
• премирование за выслугу лет;
• повышение квалификации;
• перспектива карьерного роста.

Пятидневная рабочая неделя, основной оплачиваемый

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

• расчет заработной платы (60-80 сотрудников);

• оформление первичной документации;

• ведение документооборота: личные дела сотрудников, договора, приказы и т.д.

• работа в Сбис

• оформление нерезидентов

Требования:

• стаж работы в должности помощника бухгалтера не менее 1 года

• уверенная работа в 1С 8.3, ЗУП 8.3, СБИС.

• знание законодательства в области бухучета и налогов

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный рабочий день с

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, подготовка ответов, официальных писем, информационно-аналитических материалов и иных документов в ответ на поступившие обращения;
• Переговоры с потенциальными контрагентами (физическими и юридическими лицами);
• Заключение договоров с контрагентами (подготовка договоров, актов, счетов);
• Управление производством проведения экспертиз (передача в работу, контроль сроков, проверка выполненной работы);
• Вычитывание и корректировка экспертных заключений
• Согласование и организация выездов, командировок (в т.ч. покупка билетов,

...

Обязанности:

• Регистрация документов/корреспонденции;
• Организация обработки документов и дел для последующего хранения;
• Обеспечение электронного документооборота (в том числе с контролирующими органами);
• Работа с офисной техникой и программами;
• Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Умение в пользовании офисными программами;
• Умение в пользовании офисной техникой;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность, усидчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и в коллективе.

Условия:

• Оформление официальное по

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании (регистрация документов, входящая/исходящая корреспонденция, сканирование документов, отправка писем).
• Работа с электронным документооборотом.
• Отправка исходящих документов курьерской почтой и Почтой России, подготовка реестров

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность

Условия:

• Место работы: г. Москва, м. Савёловская, Бутырский Вал 68/70 (строение 7)
• График работы 5/2 с 9

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Работа с 1С (Дебиторка, контроль оплаты)
• Ведение документооборота
• Подготовка договоров, выставление счетов
• Обеспечение жизнедеятельности в офисе
• Клиентское сопровождение
• Подготовка и заключение договоров ЭДО.

Требования:

• Желателен опыт работы в банковской сфере
• Желание обучаться, работать и развиваться
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, 1С (УНФ)
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• работа в базе данных ФГИС Росаккредитации и Синтез
• взаимодействие со смежными отделами компании
• оформление сопроводительных документов для проведения работ по сертификации
• обязательное знание Microsoft Word, Exсel, умение работать в Фотошопе желательно.

Требования:

• высшее/среднее специальное образование, возможно неоконченное высшее образование, рассматриваем также студентов;
• обучаемость, ответственность, нацеленность на достижение результата;
• грамотная устная и письменная речь;
• желание развиваться в области сертификации.

Условия:...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа

...

Обязанности:

- вести обработку, прием, регистрацию, распределение, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей) в «1С: Документооборот 8.2» и вести справочную работу по ней;

- организовывать прием посетителей;

- прием и распределение телефонных звонков (Мини-Атс);

- вести мониторинг корпоративной электронной почты;

- вести табель учета рабочего времени сотрудников подразделения (офис);

- регистрировать и передавать на согласование руководству заявления работников

...

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии и

...

У Вас появилась возможность стать частью дружного коллектива Федерального государственного бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский и испытательный институт медицинской техники» Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения!

Мы гордимся и ценим нашу историю, которая уходит корнями в середину прошлого века. Годы и опыт, а также современный подход сделали Институт лидером и основой экспертной, испытательной и исследовательской базы в сфере обращения

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Регистрация входящих документов;
• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Отправление исполненной документации по адресам;
• Выполнение приказов и распоряжений директора и других локальных актов;
• Организация электронного документооборота в учреждении;

• Приказное делопроизводство, ответы на письма и запросы.

Требования:

• Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами учреждения;
• Навыки делового общения:

...

Центр Охраны Труда «НСС Консалт» — это команда профессионалов, решающая все вопросы по охране труда. Мы обеспечиваем пожарную и электробезопасность на предприятии, разрабатываем и улучшаем документацию, проводим обучение, аудит и специальную оценку условий труда.

С 2008 года делаем так, чтобы сотрудники работали в безопасности, а предприятие и руководство компании были юридически защищены. Наши специалисты имеют огромный опыт работы в сфере

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов от арендаторов по машиноместам;
• Осмотр, замеры площадок с машиноместами по необходимости;
• Подготовка договоров и соглашений к договорам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с комендантами и управляющей компанией по объектам.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании
• Деловая переписка
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, телеграммы)
• Взаимодействие с государственными органами
• Телефонные переговоры с контрагентами
• Контроль сроков выполнения задач
• Ведение реестров
• Составление и проверка сопроводительной документации
• Составление процессуальных документов (ходатайства, заявления, гарантийные письма)
• Составление, проверка и передача на подписание договоров, закрывающих документов
• Материально-техническое обеспечение деятельности организации (закупки, тендеры)
• Оцифровка документации
• Управление просроченной задолженностью, включая,

...