Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Приглашаем в команду "Специалиста по работе с клиентами".

Задачи для Вас:

• Организация процесса согласования договоров и спецификаций в ЭДО (включая контроль сроков согласования всеми заинтересованными лицами).
• Составление типовых договоров, внесение корректировок по итогам согласования.
• Организация процедуры подписания договоров и спецификаций с контрагентами.
• Формирование заказа клиента в 1С ERP.
• Формирование первичных бухгалтерских документов согласно условиям договора.
• Работа с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления (ЭДО), деловая переписка
• Прием и обработка вызовов;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов (отчетов, презентаций, справок);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Excel, PowerPoint);
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, работоспособность в ситуациях дедлайнов и многозадачности.

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

- Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в 1С на 3 юр.лица (общая численность ~80 человек): личные дела, табели, графики отпусков, прием/увольнение и т.д.

- Ведение документации, требующейся для проверяющих органов: Роспотребнадзор, трудовая инспекция и др.

Требования:

- опыт аналогичной работы от 3 лет;

- опыт работы в 1С ЗУП;

- знание трудового законодательства.

Личные качества: организованность, ответственность,

...

Вам предстоит:

• Обработка клиентских документов физических лиц, поступивших от подразделений ГО Банка;
• Исполнение запросов;
• Сканирование/верификация документов;
• Работа с таблицами;
• Описание документов Банка, переданных на архивное хранение

Наш идеальный кандидат:

• Работа на одном месте от 1 года;
• Способность выполнять рутинную работу;
• Способность к анализу, систематизации, классификации;
• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большими объемами информации;
• Умение брать на себя ответственность;
• Способность работать в

...

Обязанности:

• Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
• Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
• Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
• Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
• Осуществление процесса подписания документов (проектов

...

Обязанности:

• проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю
• жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приемной и кабинета руководителя)
• ведение календаря мероприятий, администрирование внутренних и внешних встреч
• оперативная информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам
• получение необходимых сведений от руководителей подразделений и исполнителей, вызов по его поручению работников

Требования:

• высшее образование
• навыки владения деловым этикетом
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

Формирование дела (250 листов), не менее 6-шт в рабочий день;

Удаление скоб, скрепок, нумерация;

Подклейка корешков внутреннего документа:

Формирование внутренней описи по образцу. Проверка наличия листов

Сканирование дела

Требования:

Уверенный пользователь ПК и офисной копировальной техники, сканеров;

Опыт работы с документами;

Коммуникабельность, энергичность;

Аккуратность, внимательность

Условия:

Оформление - по согласованию сторон

Работа в офисе с 10-17 часов

Компания по производству телевизионных программ для канала СТС, входящая в медиахолдинг ищет специалиста по документообороту

Обязанности:

— Подготовка типовых договоров и приложений к ним;

— Размещение первичной и договорной документации в 1С ДО;

— Заведение реквизитов контрагентов в 1С ДО;

• Проверка на корректность оформления первичной бухгалтерской документации;
• Подбор документов по требованиям проверяющих органов;
• Закрытие финансовых заявок, проверка и архивирование первичных

...

Компания "РОС Лицензирование" — это ведущий консалтинговый центр в Москве, специализирующийся в области лицензирования строительного бизнеса и получения разрешительной документации. Мы предлагаем услуги по вступлению в СРО, получению лицензий (например, от МЧС и Минкультуры) и сертификации ISO.

Мы гордимся своей отличной репутацией, подтверждаемой высокими оценками на Яндексе. Наша команда профессионалов известна своим высоким уровнем квалификации.

Обязанности:

• Подготовка документов (анализ, обработка,

...

Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на вакансию Специалист по делопроизводству.

Обязанности:

• Регистрация и сортировка входящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Консультация по запросу клиента об оказываемых услугах Курьерской компании (БЕЗ холодных звонков, продаж и прочего);
• Контроль сроков доставки документов и грузов клиента;
• Отправка исходящей корреспонденции и грузов через курьерские службы;
• Регистрация и

...

Обязанности:

- Приведение составляемых документов к соответствию требованиям документооборота;

- Организация и контроль процесса согласования договоров с контрагентами;

- Ведение реестра договоров;

- Работа с текущей корреспонденцией;

— Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

— Подготовка ответов на запросы организации и гос.органов;

— Отслеживание движения документов, информирование руководителей отделов компании о возникающих проблемах при согласовании

...

Наша компания поставила себе цель создать новую IT-инфраструктуру для оказания комплексных юридических услуг. Миссия нашей компании - сделать максимально доступными правовые решения для всех форм бизнеса.

А сейчас мы находимся на стадии формирования крутой команды, которой под силу не только создание высокотехнологичной IT-платформы, но и поддержание ее востребованности на высоком уровне в дальнейшем. Направление деятельности - LegalTech

Что вам предстоит

...

Обязанности

- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;

- Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

- Поддержка жизнедеятельности офисов (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, расходных материалов для оргтехники);

- Организация и контроль уборки в офисах;

- Исполнение поручений руководителя.

Требования

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Опыт работы не менее 1 года;

- Умение пользоваться

...

Мы предлагаем и предоставляем нашим сотрудникам:

Стабильность. Компания на рынке 9 лет.

Надежность. Компания всегда выполняет свои обязательства и договоренности.

Заработная плата всегда выдается вовремя.

Профессиональная команда. Дружный коллектив.

Возможность роста карьерного, профессионального и материального.

Современный комфортабельный офис в 7 минутах пешком от метро «Владыкино» или МЦК «Окружная».

Обязанности:

• ведение офисного документооборота;
• ведение деловой корреспонденции, отправка писем;
• встреча

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, проверка наличия оригиналов документов/формирование дел (пакета документов), входящая-исходящая корреспонденция;
• Работа с почтовыми отправлениями, их регистрация, ведение реестра писем;
• Составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководителя);
• Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами организации
• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, доставки...)
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция);
• Знание договорной работы и деловой переписки;

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, ведение календаря
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, в том числе через 1С:Документооборот (сбор потребностей от подразделений компании, согласование с головным офисом входящей документации, заведение заявок, контроль согласований, координация)
• Ведение почты компании, личных кабинетов компании
• Работа на порталах : МОС.ру, МСЭДО
• Прием, обработка, подписание документов у руководителя и передача в финансовый и бухгалтерский отдел
• Административно-хозяйственная поддержка

...

Требования:- опыт договорной работы и работы с первичной документацией- коммуникабельность- отличное знание основных прикладных программ

Обязанности:

• - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• - работа с ЭДО
• - отправка почты контрагентам и клиентам компании
• - сбор закрывающих документов от контрагентов и клиентов
• - работа с первичной бухгалтерской документацией
• - встреча и проводы посетителей
• - прием звонков
• - поддержание

...

Обязанности:

- вести обработку, прием, регистрацию, распределение, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей) в «1С: Документооборот 8.2» и вести справочную работу по ней;

- организовывать прием посетителей;

- прием и распределение телефонных звонков (Мини-Атс);

- вести мониторинг корпоративной электронной почты;

- вести табель учета рабочего времени сотрудников подразделения (офис);

- регистрировать и передавать на согласование руководству заявления работников

...

Группа компаний АВТОМИР - это один из крупнейших официальных дилеров на российском автомобильном рынке. На протяжении 30 лет Компания следует девизу «Мир автомобилей для мира людей».

ГК АВТОМИР объединяет 41 дилерский центр в Москве, регионах Российской Федерации и Казахстане. Марочный портфель компании включает в себя более 30 автомобильных брендов (Audi, Chery, Citroen, Ford, Geely, Haval, Hyundai, Kia, LADA, Mazda, Mitsubishi,

...

Обязанности:

• Прием/получение документов нарочно, в том числе исполнительных документов от юридических и физических лиц, курьерских служб (в соответствии с РД и ВНД Банка);
• Учет поступающей корреспонденции, транспортных накладных, уведомлений о вручении и возвращенной корреспонденции по Почте России. Ведение таблиц и составление/формирование отчетов;
• Работа в Автоматизированной системе обработки конвертов (АСОК): прием Конвертов на отправку, формирование/расформирование сумок, выдача конвертов получателям/ответственным работникам;
• Распределение

...