Работа: делопроизводитель в Москве, 459 вакансий

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Формирование презентаций и информационных постов;
• Проведение факторного анализа данных;
• Контроль исполнительской дисциплины в рамках ДО;
• Рецензия по оформлению документации;
• Проверка отчетов в рамках исполнения поручений по документам;
• Взаимодействие по вопросам нотариального заверения.

ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ ВЫ:

• Выпускник или студент выпускного курса бакалавриата/специалитета/магистратуры направления Филология, Делопроизводство или Документоведение
• Знаете основы делопроизводства и ведения документооборота в организации;

...

Холдинг «эВ-групп», который управляет крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Опираясь на 20-летний отраслевой опыт, более 11 000 человек на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Сортировка входящей/исходящей документации;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Организация совещаний и встреч;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей;
• Чай/кофе/сервировка обеда

...

Обязанности:

• выполнять поручения руководителей фин-юр.отдела и главного бухгалтера, связанные с поиском и обработкой информации, подготовкой текущих документов в рамках финансово-экономической деятельности производственной компании.
• вести электронный и бумажный архив документов фин- юр. отдела.
• вести внутренний документооборот между отделами компании.

Требования:

• грамотно разговаривать и писать на русском- уметь заполнить по шаблону: договор, смету, доверенность, составить приказ. иметь навык работы с указанными

...

О нас:Мы Umnus — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на промышленном майнинге. Мы ценим своих сотрудников и стремимся создавать долгосрочные отношения с клиентами, обеспечивая их наилучшие решения.Обязанности:

Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Формирование и подготовка к подписанию договоров, актов, а так же техническое оформление первичной документации с контрагентами (акты, счета, счета-фактуры), соблюдение сроков оформления

...

Обязанности:

• Оказание помощи Руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров Руководителя;
• Организация работы с посетителями;
• Поддержка информационного взаимодействия Руководителя с организациями;
• Подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация исполнения решений Руководителя;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация служебных поездок и командировок.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Стаж работы на должности секретарь/помощник руководителя не менее 2-х лет;
• владение ПК на уровне

...

Обязанности:

• Прием, регистрация,контроль входящей и исходящей корреспонденции(посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков( оформление электронных пропусков для посетителей компании);
• Делопроизводство и документооборот ( ведение реестров писем, приказов);
• Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Контроль за исполнением документации ;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования);
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Регистрация доверенностей, приказов, постановка поручений ГД на Контроль, подготовка отчетов по Контрольным поручениям ГД

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. владение программой СЭД Company Media на базе Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), знание служебного этикета;
• Ответственность, пунктуальность, добросовестность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень з.п. 60 000 гросс, 52 200

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме (входящие, исходящие, внутренние документы) в соответствии с установленными стандартами
• Регистрация, учет, хранение и архивация документов
• Ведение протоколов совещаний
• Регламентация процессов в системе 1С Документооборот
• Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел
• Подготовка отчетности и работа с запросами
• Контроль исполнения документов
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документационного обеспечения
• Административная поддержка офиса

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;

- Ведение документооборота компании;

- Запрос недостающих документов у контрагентов;

- Прием/отправка первичной документации в ЭДО

- Работа на участке банк - формирование ПП

- Решение текущих задач отдела бухгалтерии и выполнение поручений главного бухгалтера;

- Работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов, распечатка документов, сшивание.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office,

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов

• Рассылка и постановка на контроль поручений руководства

• Подготовка документов для передачи на архивное хранение

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы по специальности или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года
• Знание процессов делопроизводства

• Уровень владения ПК, программы

  На уровне пользователя, умение работать

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства по проекту (проектная, рабочая документация, правоустанавливающие документы, договоры, акты, переписка);
• Помощь Руководителю отдела в сопровождении проектов;
• Подготовка, оформление и согласование отчётных документов по проекту.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК и профильных программных комплексов;
• Владение деловой перепиской, составление официальных писем партнерам, заказчикам;
• Внимательность, педантичность, точность к деталям, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной компании;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Заказ пропусков, взаимодействие с Бизнес-Центром;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Организационные вопросы.

Требования:

• Уверенный пользователь Word, Excel, Битрикс 24 (как плюс);
• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Высокая внимательность, собранность
• Высока скорость работы
• Организационные качества
• Коммуникабельность и воспитанность
• Честность и порядочность
• Умение работать в режиме многозадачности и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка переговорной для встреч;
• Подготовка и сопровождение внутренних совещаний;
• Ведение документооборота в организации;
• Внесение информации в программы и базы данных;
• Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Организация и ведение архива;
• Ведение электронной базы документов.

Требования:

• Высшее образование/среднее-специальное;
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook,

...

Обязанности:

Делопроизводство в полном объеме, работа в приемной

Требования:

Владение компьютером на уровне продвинутого пользования, грамотность, аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, вежливость, готовность к работе в режиме многозадачности. Работа в команде. Работа в Мос ЭДО.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК

ПАО «ЯКОВЛЕВ» ПРИГЛАШАЕТ ИНЖЕНЕРА БРИГАДЫ ОБМЕНА ДАННЫМИ (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Передача данных головному изготовителю, филиалам компании, соизготовителям и соисполнителям работ;

• Оформление сопроводительных документов и создание перечней на передачу данных;

• Регистрация и учет всех переданных и принятых сопроводительных документов на передачу данных;

• Ведение абонентского и информационного учета переданных дубликатов и копий проектно-конструкторских данных;

• Сопровождение и контроль технического документооборота в рамках

...

ВЕТТЕСТ – ветеринарная лабораторная служба, обеспечивающая комплексное обслуживание ветеринарных клиник и частнопрактикующих врачей путем предоставления услуг по проведению широкого спектра лабораторных исследований на базе самого современного диагностического оборудования. На сегодняшний день является одной из крупнейших лабораторий в сфере ветеринарии.

Обязанности:

• Оформление первичной документации, поступающей от контрагентов (договоры, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры);

• Расчеты с поставщиками и покупателями. Выставление

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с корпоративной почтой;
• Координация встреч и переговоров;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Заказ канцелярии;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерами, водителями.

Требования:

• Высшее образование - обязательно;
• Владение ПК на отличном уровне: MS Office;
• Развитые коммуникативное навыки, навыки делового общения;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт взаимодействия с аппаратом Градостроительного комплекса г. Москвы (как

...

Обязанности:

• регистрация проб (образцов)
• заполнение установленных форм лабораторной деятельности в электронном виде и на бумажных носителях
• внесение данных в информационно-аналитические системы
• выполнение поручений заведующего и сотрудников в рамках компетенции

Требования:

• среднее профильное образование или переподготовка по программе "Организационное и документационное обеспечение управление организациями любых организационно - правовых форм"
• уверенный пользователь ПК, в том числе умение работать в Excel
• личные качества:

...

Обязанности:

• Работа в программе электронного документооборота «1С:Документооборот», ведение бумажного документооборота;
• Входящая/исходящая/внутренняя корреспонденция
• Деловая переписка
• Проверка документов на наличие печати, подписи с обеих сторон
• Обеспечение сохранности и защиты документов
• Передача документов ответственным исполнителям
• Отслеживание документов, контроль ха их перемещением и исполнением
• Контроль сроков отработки документов исполнителями
• Формирование реестров
• Систематизация документов внутри дела
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопия документов)
• Учет, хранение

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...