Работа: делопроизводитель в Москве, 329 вакансий

Обязанности:

1) организация работы с документами в отделе научно-методического обеспечения подготовки специалистов со средним профессиональным образованием, включая их обработку, текущее хранение и обработку для последующего хранения;

2) первичная обработка документов по проведению анализа соответствия образования, полученного за пределами Российской Федерации, федеральным государственным образовательным стандартам, профессиональным стандартам, номенклатуре специальностей, применяемой на территории Российской Федерации;

3) первичная обработка документов, поступающих в аттестационную

...

Учредителем Государственного бюджетного учреждения "Доринвест" является город Москва

Сферой деятельности ГБУ "Доринвест" является благоустройство и жизнеобеспечение города

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота МосЭдо

• Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению

• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки

• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов

• Сбор обработка и анализ информации, необходимой для

...

Обязанности:

1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами НИЦ "Курчатовский институт"- НИИСИ.

3. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело»; 1 С Документооборот.

4. Передача документов на исполнение в подразделения.

5.

...

Обязанности:

• Обработка заявок от смежных подразделений (строительный блок) для предоставления необходимого персонала;
• Создание заявок на питание в столовой для персонала;
• Ведение отчетности по дисциплине персонала;
• Организация электронного и бумажного архива;
• Ежемесячная отчетность, сводные таблицы по табелю;
• Выполнение поручений руководителя (служебные записки и пр.).

Требования:

• Знание компьютерных программ Microsoft Office (Ехсel обязательно);
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень ответственности и

...

Обязанности:

• Осуществление регистрации входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных документов предприятия;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Печать поздравительных открыток и грамот;
• Осуществление отправки корреспонденции;
• Доставка корреспонденции с почты;
• Координация работы курьеров отдела.
• Требования:
• Высшее образование;
• Умение пользоваться современной офисной техникой (принтер, сканер, факс), средствами коммуникации и связи;
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность;
• Грамотность

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Обязанности:

• Заведение листов согласования по заключению договоров;
• Подготовка соответствующих документов для оформления заявок (распредписем, счетов, договоров, доп. соглашений);
• Запрос закрывающих документов для бухгалтерии и их подписание;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением;
• Разработка и ведение номенклатуры дел;
• Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С:ЗУП КОРП;

Требования:

• Знание документооборота;
• ПК - офисные программы;
• Внимательность, аккуратность.

• Знание трудового законодательства и иных

...

Обязанности:

• Контроль за соблюдением требований по оформлению входящей и исходящей корреспонденции, ее своевременную регистрацию в системе электронного документооборота в соответствии с правилами работы с документами, установленными действующей Инструкцией по делопроизводству, ЛНА Компании и ГОСТами;
• Отправка исходящих документов головного предприятия Компании в вышестоящие органы власти, сторонние организации и филиалы Компании с соблюдением установленных маршрутов и требований к оформлению;
• Осуществление работы по

...

ИТ Промышленные Технологии - аккредитованная IT-компания крупного машиностроительного холдинга.География расположения нашей IT- команды: от Центральной России до Сибири.

Сегодня в команду московского офиса требуется заботливый офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием/регистрация/отправка/архивирование, составление приказов, подготовка/сопровождение договоров);
• Частичное ведение кадрового делопроизводства в КЭДО (оформление приказов на отпуск/иные отсутствия, формирование табеля, составление графика отпусков, оформление и сопровождение командировок сотрудников);
• Ведение календаря

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в системах электронного документооборота
• Контроль исполнения поручений, ведение отчетности и рабочих таблиц в Excel
• Подготовка ответов на обращения граждан в системе «Электронный дом»
• Сопровождение работы по

...

Обязанности:

- Документооборот и административная поддержка коммерческой, кадровой, производственной службы и бухгалтерии- Ведение документооборота компании, включая консолидацию путевых листов и сопровождение командировок сотрудников- Комплектация и подготовка пакетов документов для клиентов- Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями- Верхнеуровневое взаимодействие с клиентами и поставщиками- Поддержание нормального функционирования и жизнедеятельности компании- Помощь

...

Обязанности:

• Работа в системах 1С Документооборот, БУХ НКО, ЭДО Контур Диадок (загрузка, согласование, подписание, оплата).
• Создание Приказов, Договоров с КА(с юр.лицами, ГПХ, договоры-оферты). Сбор и подготовка документов, оформление актов, технических заданий.
• Контроль передачи в бухгалтерию закрывающих документов.
• Контроль подписания документов. Обеспечение электронного архива документов.
• Ведение табеля по физ.лицам, аналитика посещаемости и др.)

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы не менее

...

Обязанности:

• Координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков.
• Подготовка документов, необходимых руководителю
• Подготовка переговорных к совещаниям
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MSOffice, PowerPoint и др.)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Исполнительность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление с первого дня по ТК

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих внутренних документов;
• Прием входящих звонков (интенсивность невысокая);
• Обработка и регистрация входящей корреспонденции, получение корреспонденции в почтовом отделении "Почта России".
• Ведение почтовых и курьерских реестров, ведение аналитики по затратам, предоставление отчетных документов в бухгалтерию.
• Составление описей, проведение комплекса архивных работ.
• Обработка договоров, исходящих писем, организационно-распорядительных документов.
• Регистрация исходящих писем и внутренних документов (договорных, организационно-распорядительных, служебных записок, др.).
• Заведение

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение табеля рабочего времени
• Архивация входящей документации
• Подготовка документов
• Составление отчетной документации
• Оформление больничных листов, отпусков
• Выполнение поручений руководителя

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2: пн. – чт. – 08.00 – 17.00, пт. 8.00 - 15:30

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в столичном метро
• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от

...

Научно-производственное объединение входит в Госкорпорацию «Ростех» и уже более 90 лет является одним из основных разработчиков неконтактных взрывательных устройств, предназначенных для оснащения артиллерийских и ракетных боеприпасов, используемых всеми видами вооруженных сил Российской Федерации.

Обязанности:

• Ведение путевой документации с контролем и ежемесячным закрытием ГСМ с бухгалтерией;
• Ведение документооборота подразделения при замещении (больничный, отпуск) главного специалиста;
• Работа в программе 1С ДО, 1С

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской);
• архивация документальной информации;
• подбор документов, необходимых для служебных командировок.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование среднее специальное (высшее приветствуется);
• опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а каждая запись важна для успеха компании Работа с корреспонденцией и документами:

• прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• сканирование, ксерокопирование, тиражирование и оформление служебных документов;
• направление корреспонденции адресатам (почта России, курьерские службы, электронная почта);
• ведение учета получаемых и отправляемых документов;
• составление проектов писем, запросов, ответов

...

Обязанности:

• Опыт работы не менее 1,5 лет на аналогичной должности.

• Знание:

  • основ делопроизводства;

  • методов корректуры, оформления и обработки документов;

  • основ деловой этики и эстетики;

  • правил делового общения и переписки;

• Умение работать в условиях многозадачности и с большими объемами информации;

• Умение работать с оргтехникой.

• Высокая грамотность, желательно филологическое/педагогическое образование.

• Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft: Outlook, Word, Exсel ; и/или AstraLinux;

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Обеспечение своевременной обработки корреспонденции, поступающей в организационный отдел;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Требования:

...