Работа: делопроизводитель в Москве, 358 вакансий

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей;
• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в строительной компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличная память,

...

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед

...

Обязанности:

• осуществление документооборота подразделения в соответствии с распорядительными документами Общества,
• прием, обработка, учет (регистрация), несекретной документации,
• осуществление своевременного доведения (ознакомления) документов в подразделении,
• ведение форм учетной документации в соответствии с требованиями инструкции по несекретному делопроизводству,
• формирование дел с документами и подготовка их к сдаче на архивное хранение,
• подготовка проектов формализованных документов (акты, письма, запросы),
• оформление необходимых документов для направления в

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

О компании:

Перспективная строительная компания, реализуем сложные и значимые проекты.

• Возводим объекты топливно‑энергетического и химического комплексов;
• Выполняем EPC‑контракты (engineering, procurement, construction) любой сложности;
• Проводим проектно‑изыскательские работы;

• Разрабатываем инновационные технические и технологические решения в строительстве;

• Осуществляем строительно‑монтажные работы и их комплектацию;

• Оказываем экспертные услуги в сфере высокотехнологичного строительства.

Ваши основные задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием телефонных звонков и переключение их на

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента маркетинга;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Базовая проверка документов;
• Заведение документов (договоров, приложений, актов, счетов) в СЭД;
• Контроль за процессом согласования документов в СЭД, устранение замечаний согласующих;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Ведение внутреннего учета документов;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное пользование ПК;
• Опт работы в системе электронного документооборота работа в программе

...

Описание вакансии:

Ведение делопроизводства (электронного и бумажного)

Обязанности:

Регистрация входящей и внутренней корреспонденции;

распределение корреспонденции в соответствии с резолюциями руководства;

работа с электронной почтой;

Оконченное высшее образование;

опыт работы от 3 лет;

знание делопроизводства;

знание 1С: Документооборот обязательно;

внимательность к деталям;

стрессоустойчивость.

Официальное трудоустройство

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, локальных нормативных актов и иных документов
• Подготовка почтовой корреспонденции

• Подшивка документов для передачи на хранение в архив

• Контроль порядка согласования/движения проектов документов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления (ЭДО), деловая переписка
• Прием и обработка вызовов;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов (отчетов, презентаций, справок);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Excel, PowerPoint);
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, работоспособность в ситуациях дедлайнов и многозадачности.

Условия:

• Работа

...

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Основной блок — оформление приглашений и визовая поддержка:

• Подготовка и оформление полного пакета документов для получения приглашений иностранными специалистами из визовых стран (включая граждан Бангладеш и других сложных государств);
• Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, подготовка документов для получения виз;
• Сбор и проверка сканов документов от подразделений организации, внесение паспортных данных в систему и таблицы;
• Подготовка переводов паспортов, полисов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрирует водящую и исходящую корреспонденцию в системе Матрица;
• Распределяет входящую корреспонденцию по руководителям направлений деятельности;
• Отправляет исходящую корреспонденцию (эл.почта, Почта России, курьерские службы);
• Контролирует соблюдение правил оформления документов, редактирует документы перед отправкой на рассмотрение руководителю;
• Осуществляет нормоконтроль писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота;
• Создает задачи в системе электронного документооборота Матрица;
• Контроль за своевременным исполнением документов и

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов
• Подготовка и согласование проектов документов
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Помощь в организации совещаний
• Организация командировок, служебных поездок руководителя
• Консультирование коллег по вопросам делопроизводства

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Кроме того, наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий, образовательных учреждений и спортивных объектов.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

• Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.

• Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Поиск и подбор нормативно-правовой информации, необходимой для подготовки юридических заключений, справок.
• Написание типовых писем и направление их контрагентам (согласование с руководителями смежных отделов)
• Учет юридической документации в отделе, включая составление и ведение реестров входящей и исходящей документации, писем, договоров, дополнительных соглашений, запросов и т.д. Ведение делопроизводства отдела, включая формирование соответствующих папок (архив).
• Составление и регистрация приказов

...

Обязанности:

- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка официальной переписки;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

- Организация текущего хранения документов,

...

Кому подойдет: Универсалу, который ценит разнообразие задач и хочет глубоко понимать внутренние процессы компании.

Мы ищем ответственного специалиста, который станет опорой в юридических, кадровых и административных вопросах.

Ключевые задачи и обязанности:

Юридическое направление:• Проверка и согласование входящих договоров (займы, аренда, оказание услуг, выполнение работ, подряд и субподряд, агентские и прочие).• Составление договоров для организации.• Составление и обсуждение

...