Работа: делопроизводитель в Москве, 327 вакансий

Обязанности:

• Работа в МОСЭДО с правами администратора;
• Осуществление работы в части делопроизводства и документооборота в учреждении;
• Прием и первичная обработка документов;
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов;
• Регистрация документов;
• Информационно-справочное документационное обеспечение;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов; ознакомление с ними работников Центра, контроль за их исполнением, в том числе

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Приём, проверка и учёт оригиналов договоров в информационных системах.
• Организация архивного хранения документов.
• Получение входящей почты, сканирование и распределение по электронным папкам.
• Регистрация входящей корреспонденции: запросы, требования, иски, претензии.
• Подшивка оригиналов документов в соответствующие архивные папки.
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России: регистрация, описи, уведомления, оформление конвертов, контроль возврата документов, работа с курьером.
• Сканирование почтовых описей и квитанций, распределение сканов,

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с внутренними нормативными документами:

• Формирование распорядительных документов группы подразделений Банка (материнской компании) в соответствии с процессами и требованиями Банка, контроль прохождения документами всех этапов;

• Внедрение стандартов Банка (материнской компании);

• Актуализация существующей внутренней нормативной базы, внесение изменений в связи с новыми требованиями законодательства или внутренними изменениями;

• Контроль за соблюдением сотрудниками установленных регламентов работы с документацией.

Методологическое сопровождение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

«Академическая гимназия» — это крупнейшая в России сеть частных детских садов, начальных/средних и общеобразовательных школ высокого уровня.

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота бухгалтерии;
• Обработка входящей бухгалтерской документации, проверка и контроль правильности ее оформления;
• Отправка корреспонденции почтой России;
• Организация хранения первичных документов, их систематизация, обеспечение порядка в документах;
• Другие поручения бухгалтеров;
• Работа в 1С: Бухгалтерия.

Требования:

• Экономическое образование (бухгалтерия, финансы, экономика и

...

Обязанности:

• Ведение кадрового учета компании (иностранные граждане, РФ);
• Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков в 1С 8.3 ЗУП;
• Работа с личными делами, сбор документов, контроль сроков действия документов (миграционный учет);
• Ведение отчетности численного состава сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Знание 1С 8.3 ЗУП, Excel (уверенный пользователь).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.00-18.00

...

Условия :

• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование ;
• график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
• 50 % скидка на обеды в столовой;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный

...

Обязанности:

- прием док-тов от курьеров

- регистрация документов

- работа с почтой

Требования:

• пользователь ПК, офисной техники
• знание основ делопроизводства
• доброжелательность, коммуникабельность и исполнительность

Условия:

• работа в крупной и успешной страховой компании с более чем 31-летней историей
• 5 дневная рабочая неделя пон.- чет. с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45
• м. Новокузнецкая, Третьяковская (шаговая доступность)
• оформление по ТК РФ,

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением кадрового архива, проведением регулярного аудита кадровых документов (в электронном и бумажном виде);
• Подписанием кадровых документов с сотрудниками;

• Участием в ведении КДП по всем участкам (приемы/переводы/увольнения/отпуска и т.д.)

...

ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10 кВ, строительству и реконструкции ТП, РП , РТП10/0,4 кВ, устройству ГНБ.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки
• контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в совещаниях, ведения протоколов
• Хозяйственное обеспечение работы офиса

Требования:

• опыт работы в

...

Мы — официальный дистрибьютор федеральной IT-компании «Кодекс». На рынке больше 20 лет. Занимаемся внедрением справочных систем «Техэксперт» для крупнейших игроков энергетики, нефтегазовой отрасли и строительства. Клиенты — это тысячи инженеров, которые экономят время и автоматизируют процессы, благодаря нашим решениям.

Обязанности:

• Подготовка договорной документации;
• Контроль документооборота с клиентами;
• Мониторинг сроков действия договоров;
• Ведение реестров и подготовка коммерческой документации;
• Сопровождение электронного

...

Обязанности:

• Прием и сортировка документов по нескольким юридическим лицам, поступающих для бухгалтерской службы; организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц (ЭДО до 70%);
• Сканирование бухгалтерских документов, в том числе с использованием технологии штрих-кодирования и потокового сканирования;
• Регистрация входящих бухгалтерских документов в программе 1С: Документооборот (СЭД) и направление в СЭД задач сотрудникам бухгалтерской службы на их отражение в программе

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Регистрация входящих и исходящих писем в системе 1С: Документооборот и МосЭДО
• Направление писем ответственным исполнителям
• Контроль сроков исполнения документов
• Проверка исходящих писем на соответствие действующему регламенту оформления документов и их отправка по электронной почте, МосЭДО
• Оформление отправки писем Почтой России

Требования:

• 1С: Документооборот и МосЭДО
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Владение навыками работы с оргтехникой и

...

Заработная плата по результатам собеседования от 100 000

Обязанности:

• прием, регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала учета документов.
• распечатка входящих документов (отчетов) и их учет.
• ведение первичной бухгалтерской документации (выписка счетов на оплату, актов выполненных работ);
• ведение электронной переписки;
• приём звонков в компанию, фиксация и передача служебной информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• заказ пропусков в офис; заказ курьеров.
• осуществление контроля

...

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт

...

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров, приказов, писем и протоколов, проверка правильности заполнения реквизитов и отсутствия ошибок;
• Организация процесса визирования документов, передача документов на подпись;
• Ведение реестров (журналов) входящей/исходящей документации и договоров, присвоение регистрационных номеров;
• Участие в процессе организации рассылки документов контрагентам (почта, курьер), сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой;

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1 года

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе на Новых Черемушках в 7 минутах от метро

Обязанности:

- сопровождение договоров, в том числе поставки оборудования, оказания услуг;

- контроль и ведение отчетности по курируемым договорам;

- согласование документов со структурными подразделениями организации;

- коммуникация с федеральными и региональными органами исполнительной власти, заказчиками, подрядчиками и экспертами;

- подготовка информационно-аналитических, справочных и иных материалов по результатам работ;

- подготовка комплектов документов для проведения закупочных мероприятий;

- работа в

...

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...