Работа: делопроизводитель в Москве, 471 вакансия

Обязанности:

• Работа с почтой - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Составление служебных записок, взаимодействие со структурными подразделениями компании

• Ведение документооборота компании;

• сбор документов на трудоустройство сотрудников

• контроль и заселение сотрудников в общежитие .

• Прочие поручения руководства

Требования:

• Опыт работы в строительной компании

• знание офисных программ

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2, режим работы с 9-00

...

Обязанности:

• прием, регистрация исходящей и входящей документации
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России и курьерские службы
• работа с оргтехникой (сканирование, печать, факс)

• прием звонков

Требования:

• Многозадачность
• Знание офисных программ
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• ПК - уверенный пользователь ( MS Word, MS Excel)
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе рядом с метро Пролетарская (шаговая доступность)

...

Функциональные обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Работа с документами (прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Контроль исполнения документов, проверка сроков исполнения содержащихся в них поручений;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Регистрация приказов и служебных документов.

Пожелания к кандидату:

• Умение работать с основными офисными программами MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание этики, основ делового общения.

Преимуществом будет:

• Знание

...

«МСМ ГРУПП» - торгово-производственная Компания с 30-ти летней историей, являющаяся надежным поставщиком смазочных материалов и других автотоваров, а также эксклюзивным представителем на территории РФ таких Мировых брендов, как TOTACHI, MICKING, ENEOS.

Сегодня в нашей структуре более 800 человек, 25 филиалов и собственное производство в Тверской области стеклоомывающих и охлаждающих жидкостей, оснащенное современным оборудованием и соответствующее мировым стандартам качества.

Мы ищем

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:- Обеспечение жизнедеятельности строительного объекта;- Выполнение поручений руководителя строительства;- Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения;- Подготовка ежедневных отчетов о ходе выполнения работ на объекте

Требования:- Опыт работы в строительных компаниях желателен;- Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость- Уверенное владение ПК и оргтехникой (Word, Excel, AutoCad).

Условия:Работа в штабе строительства

...

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске квалифицированного специалиста по делопроизводству, который вольется в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия ,

...

Поддерживать порядок в документах

​​​​​​​​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Отслеживать своевременность платежей по полученным счетам и корректность формирования задолженности.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Проверять корректность выставления счетов и актов доверителям.

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
• Работа- секретарь заведующего филиалом

Требования:

• Уверенный пользователь ЭДО!!!
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel

Привет, это IT-компания mrnet – и мы меняем правила игры в телекоммуникациях.

Мы доказали – чтобы связывать, провода не нужны. Наши технологии уже выбирают компании по всему миру. Только за последний год компания выросла вдвое, а наши устройства стали выбирать в 7 раз чаще.

Мы хотим сделать свои решения ещё более доступными и известными, поэтому расширяем команду продаж и ищем

...

Наша компания основана в 1994 году и объединяет высококвалифицированных экспертов в сфере права, налогообложения, бухгалтерского учета, аудита, регистрации медицинских изделий и ицензирования.

Департамент по регистрации медицинских изделий помогает компаниям выводить на российский рынок качественные медицинские изделия, тем амым мы улучшаем качество жизни людей.

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем и в 2024 году мы поставили для себя цель

...

Необходим сотрудник с возможностью в максимально короткий срок приступить к должностным обязанностям!!!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, писем.
• Подготовка деловых писем, запросов, ответов, координация курьерских служб.
• Ведение реестра договоров, журналов входящей/исходящей корреспонденции.
• Контроль работы электронных систем коммуникации (телефония, почта и др.системы).
• Выполнение поручений руководителя. Помощь в рабочих вопросах.
• Отправка/ получение почтовых отправлений.

Требования:

• Коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, аккуратность в работе

...

Обязанности:

• Работа в МОСЭДО с правами администратора;
• Осуществление работы в части делопроизводства и документооборота в учреждении
• Подготовка документов на подпись руководителя;
• Прием и первичная обработка поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или исполнителям;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• Составление писем, запросов, другие документов по поручению директора.
• Участие в подготовке

...

Обязанности:

•Организация и ведение делопроизводства

•Подготовка документов, архивных дел к последующему хранению и использованию

•Проверка правильности оформления документов

•Сканирование документов

•Архивирование в бумажном виде

Внимание, Если вы уверенный пользователь Excel, Word, то готовы рассмотреть без опыта работы.

Требования:

• Умение пользоваться персональным компьютером, знание программ Microsoft Office (продвинутый пользователь);
• Внимательность, ответственность, аккуратность и оперативность в работе;
• Исполнительность и пунктуальность;
• Грамотная устная

...

ЮК ПОМОГАТОР является молодой, но динамично развивающейся многопрофильной юридической компанией. В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Администратора.

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Ведение баз
• Прием и распределение звонков
• Координация работы офиса, заказ канцелярии
• Регистрация документов
• Отчетность

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Перспективы карьерного и финансового роста

...

Обязанности:

• взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• организация и ведение бухгалтерского документооборота (ведение реестра, хранение, согласование документов, контроль за правильностью оформления архива);
• административно-хозяйственная деятельность в штабе строительства;
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт аналогичной работы от года;
• знание ПК на продвинутом уровне (Excel);
• знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• график работы 5/2, 9.00-18.00, 10.00-19.00 на выбор;

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации) в установленном порядке;
• осуществление приема, учет и исполнение контрольных документов, документов служебного пользования;
• внесение резолюций, ввод поручений, составление и обновление списков рассылки во внутреннюю систему;
• формирование архива внутренних документов, актов на списание дел и описи для передачи в архив организационно-распорядительных документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование по специальности "Архивное делопроизводство", "Делопроизводство";
• опыт работы от 3 лет

...

Обязанности:

• Обеспечивать прием телефонных звонков.
• Сканирование и печать документов.
• Обеспечение выполнения задач, поставленных руководителем.
• Подготовка документов на подпись руководству.
• Доведение информации до структурных подразделений

Требования:

• Грамотная речь.
• Знание этикета.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание MS Office (Word, Excel - уверенный пользователь).

Мы предлагаем:

• Работу в крупной российской Компании - лидер по разработке и производству беспилотных авиационных комплексов.
• Соблюдение всех норм Трудового

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
• подготавливать дела для сдачи в архив(проверка, составление описи)
• копировать материалы

...

Обязанности:

• Осуществление проверки КД, ТД на соответствие нормативной документации;
• Ведение архива документации;
• Присвоение и учет обозначений документации;
• Разработка и внедрение на предприятии стандартов организации (при необходимости);
• Написание инструкций, программ и методик испытаний;
• Оформление документов по командировками, заполнение табеля, оформление отчетов, списание материальных ценностей;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование (возможно неоконченное);
• Опыт работы со сборниками стандартов ГОСТ РВ, ЕСКД.

Условия:

...