Работа: делопроизводитель в Москве, 374 вакансии

Обязанности:

• Обработка актов, работа с претензионными письмами
• Оформление гарантийных писем
• Заполнение спецификаций, форм
• Предоставление деклараций клиентам
• Проверка этикеток перед отгрузкой
• Составление писем об оплате денежных средств
• Заполнение договоров
• Проведение сверок с контрагентами
• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по вопросам документооборота
• Организация рабочего процесса и поддержание порядка в документации
• Мониторинг конъюктуры рынка
• Работа с дебиторской задолженностью

Требования:

• Знание Контур.Диадок обязательно!
• Работа

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);- должностных инструкций;- положения об обработке и защите персональных данных;- положения об оплате труда;- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;- инструкций, приказов и др.2. Ведение

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Профессиональные вызовы:

• сбор пакета документов, с дальнейшим осуществлением заведение заявок по проекту для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в систему 1С;
• составление технического задания (описание, технические, функциональные и качественные характеристики), проверка и согласование, внесение корректировок для заключения договора с контрагентом;
• подготовка и обработка входящих отчётов по договорам гражданско-правового характера и проверка их корректности;
• подготовка официальных писем, работа в

...

Обязанности:

• Сопровождение деплопроизводства и ведение документооборота компании
• Систематизация и хранение документов
• Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции
• Подготовка и правовая экспертиза договоров, соглашений, иной документации
• Претензионная работа по текущим договорам и требованиям третьих лиц
• Переговоры с контрагентами по урегулированию споров в досудебном порядке

Требования:

• Внимательность к деталям: проверка документов,

...

В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

Задачи:

• Подготовка

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

В связи с расширением деятельности компания ищет специалиста делопроизводства с с функциями специалиста по охране труда и технике безопасности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации;
• Ведение реестров;
• Обучение и допуски: проверка наличия действующих удостоверений у рабочих (высота, электробезопасность и т.д.).
• Разработка и внедрение необходимой документации по ОТ и ПБ, пожарной безопасности, работы на высоте;
• Учет и ведение журналов инструктажей, всех необходимых

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей;
• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в строительной компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличная память,

...

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед

...

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

О компании:

Перспективная строительная компания, реализуем сложные и значимые проекты.

• Возводим объекты топливно‑энергетического и химического комплексов;
• Выполняем EPC‑контракты (engineering, procurement, construction) любой сложности;
• Проводим проектно‑изыскательские работы;

• Разрабатываем инновационные технические и технологические решения в строительстве;

• Осуществляем строительно‑монтажные работы и их комплектацию;

• Оказываем экспертные услуги в сфере высокотехнологичного строительства.

Ваши основные задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием телефонных звонков и переключение их на

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента маркетинга;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Базовая проверка документов;
• Заведение документов (договоров, приложений, актов, счетов) в СЭД;
• Контроль за процессом согласования документов в СЭД, устранение замечаний согласующих;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Ведение внутреннего учета документов;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное пользование ПК;
• Опт работы в системе электронного документооборота работа в программе

...

Описание вакансии:

Ведение делопроизводства (электронного и бумажного)

Обязанности:

Регистрация входящей и внутренней корреспонденции;

распределение корреспонденции в соответствии с резолюциями руководства;

работа с электронной почтой;

Оконченное высшее образование;

опыт работы от 3 лет;

знание делопроизводства;

знание 1С: Документооборот обязательно;

внимательность к деталям;

стрессоустойчивость.

Официальное трудоустройство

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, локальных нормативных актов и иных документов
• Подготовка почтовой корреспонденции

• Подшивка документов для передачи на хранение в архив

• Контроль порядка согласования/движения проектов документов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления (ЭДО), деловая переписка
• Прием и обработка вызовов;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов (отчетов, презентаций, справок);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Excel, PowerPoint);
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, работоспособность в ситуациях дедлайнов и многозадачности.

Условия:

• Работа

...