Работа: делопроизводитель в Москве, 466 вакансий

Вам предстоит вести делопроизводство и документооборот компании. А также:

• бронировать билеты и гостиницы;
• регистрировать и обрабатывать входящую корреспонденцию в СЭД;
• оформлять и регистрировать доверенности;
• печатать приказы и распоряжения, формировать их в дела, размещать в электронном архиве,
• подготавливать и заверять документы у нотариуса;
• отправлять документы через отделение почтовой связи и службы экспресс доставки в установленный срок;
• курировать работу курьера и водителя,

...

Обязанности:

• Организация логистики, трансферов, проживания.
• Составление плана-графика закупок, оформление и учет заявок на закупки товаров, работ, услуг подразделения.
• Организация и оформление закупок услуг для нужд учреждения по статье «Связь»: курьерские и транспортные услуги, почтовые услуги, мобильная связь, сеть Интернет.
• Организация доставки и отправки грузов учреждения на мероприятия.
• Заключение договоров с контрагентами.

Требования:

• Опыт ведения первичной бухгалтерской документации (договоров, счетов, актов)

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, учет входящих и исходящих документов;

• Оформление почтовых отправлений, описей и др.

• Оформление организационно–распорядительной документации;

• Составление и корректировка номенклатуры дел;
• Проверка и корректировка документов;
• Ведение оперативного хранения документов, составление описей, актов;
• Ведение учета печатей и штампов, составление актов;
• Взаимодействие с трэвел компаниями, ОПС, курьерскими компаниями, типографиями, структурными подразделениями ГК; оформление билетов, бронирование гостиниц, контроль за расходованием подотчетных денежных

...

Обязанности:

• Прием входящей и отправление исходящей корреспонденции, а также регистрация, хранение документов в архиве и работа в системе электронного документооборота;
• Составление договоров и актов по готовым шаблонам;
• Ведение отчетности о проделанной работе;
• Отслеживание сроков подписания документов с контрагентами;
• Работа в базовых офисных программах (Excel, Word, CRM);

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям,

...

Мы занимаемся продажей, доставкой и размещением майнеров. Сейчас находимся в поисках энергичного офис менеджера, который готов присоединиться к нашей растущей команде и сыграть важную роль в достижении амбициозных целей.В R7 мы настроены на максимальный результат и хотим видеть с нами профессионалов, разделяющих наши ценности и амбиции. Мы предлагаем:

• Молодой, дружный коллектив, готовый всегда помочь и поддержать;
• График работы 5/2

...

В ИТ-компанию (Москва) требуется надежный, внимательный и ответственный помощник руководителя, способный своевременно, четко и качественно выполнять поставленные задачи по своему кругу обязанностей.

Просим внимательно прочитать требования к вакансии и порядок рассмотрения откликов – это позволит нам сэкономить время.

К отклику обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором опишите:

• Что именно и в каком объеме из указанных в вакансии обязанностей делали

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота;
• составление накладных о передаче документации и заявок на материалы;
• оформление пропусков и сопровождение людей и автотранспорт на территорию строительной площадки;
• деловая переписка с Заказчиками в рамках исполнения работ.
• помощь в оформлении и регистрации писем, корреспонденции и пр.;
• внутренние отчеты, ведение реестров;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• опыт ведения деловой переписки;
• приветствуется опыт в строительной компании и ведении

...

Обязанности:

• Создание электронных версий документов, сканирование;
• Архивация и хранение (ведение журнала и размещение в архиве) КД, ПТД и ПКД, технологических паспортов, протоколов испытаний, ПК, СТО СМК;
• Копирование документации;
• Подготовка документации к отправке;
• Обеспечение наличия необходимой документации на производств;
• Выдача документации по запросам сотрудников для направления на согласование и т.д.;
• Работа в программе автоматического контроля и исполнения проектов.

Требования:

• Продвинутое владение

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• ведение личного кабинета Банка России;
• ведение делопроизводства, электронного документооборота: осуществление регистрации входящих и исходящих документов в СЭД, осуществление приема, регистрации, учета, тиражирования, пересылки в сторонние организации документов;
• приведение документов в соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству Банка;
• подготовка аналитических, информационных и других материалов для Руководства Банка.

ЧТО НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ И УМЕТЬ:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы не менее

...

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

• Работа с пакетом программ MS Office (Excel, Word, Outlook, PoverPoint), Google, 1C, Zoom и др.

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте)Контроль исполнения указаний и распоряжений генерального директора;

• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование

...

Обязанности:

• Ведение централизованного делопроизводства Группы компаний;
• Мониторинг контроля исполнения документов в системе электронного документооборота;
• Контроль за работой секретарей и курьеров;
• Решение административных вопросов, связанных с функционированием Общего отдела
• Участие в проектах по переводу документооборота на электронную основу;

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (предпочтение 1С Документооборот);
• Обязательное знание основ документооборота, правил делопроизводства ;
• Опыт ведения делопроизводства

...

ООО НПО РУСТЕХДРОН

ООО "Научно-Производственное Объединение РУСТЕХДРОН" – российский производитель беспилотных летательных аппаратов, уникальная компания, способная эффективно решать инженерные задачи любой сложности. Мы создаем высококачественные изделия, созданные по последним технологиям на мощной производственной линии.

Предприятие располагает собственным конструкторским бюро, предоставляющим услуги: промышленного дизайна, прототипирования изделий, разработки пакета конструкторской и технологической документации, необходимой при проектировании и исследований в области беспилотных систем.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, учет входящих и исходящих документов;

• Оформление почтовых отправлений, описей и др.

• Оформление организационно–распорядительной документации;

• Составление и корректировка номенклатуры дел;
• Проверка и корректировка документов;
• Ведение оперативного хранения документов, составление описей, актов;
• Ведение учета печатей и штампов, составление актов;
• Взаимодействие с трэвел компаниями, ОПС, курьерскими компаниями, типографиями, структурными подразделениями ГК; оформление билетов, бронирование гостиниц, контроль за расходованием подотчетных денежных

...

Обязанности:

• Архивирование, контроль и учет поступления и выбытия первичной документации;
• Составление реестров;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности желателен;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации;

Условия:

• Офис м. Октябрьская (8 мин. пешком);
• Полностью официальная заработная плата;
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Работа в крупной развивающейся компании;
• Перспектива карьерного

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.

• Регистрация входящих документов.

• Организация доставки документов исполнителям

• Обработка и отправка исходящих документов
• Контроль исполнения документов в учреждении

​​​

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство, электронный документооборот
• Приём, отправка электронной почты, корреспонденции
• Печать, сканирование, ксерокопирование документов
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Организация совещаний, оповещение участников
• Договорная работа
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами

Требования:

— Знание основ делопроизводства

— Грамотная устная и письменная речь— Отличное

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота;
• составление накладных о передаче документации и заявок на материалы;
• оформление пропусков и сопровождение людей и автотранспорт на территорию строительной площадки;
• деловая переписка с Заказчиками в рамках исполнения работ.
• помощь в оформлении и регистрации писем, корреспонденции и пр.;
• внутренние отчеты, ведение реестров;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• опыт ведения деловой переписки;
• приветствуется опыт в строительной компании и ведении

...

С чем необходимо работать:

• Приём и распределение звонков.
• Выдача канцелярских товаров.
• Подготовка и регистрация приказов.
• Работа с курьерскими службами и Почтой России.
• Прием, выдача, учет и регистрация входящей корреспонденции.
• Проверка, подготовка и отправка исходящей корреспонденции.

Необходимый опыт и знания:

• Неоконченное высшее/высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности в строительной/производственной компании от 1-го года.
• Уверенный пользователь 1С ЭДО, Excel, Битрикс 24.

...

✅РАЗРАБОТКА, ПРОИЗВОДСТВО И ПОСТАВКА СИЗ

Российская компания, созданная группой профессионалов в сфере разработки, производства и поставки средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также услуг по обеспечению охраны труда

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота компании
• подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация и учет / контроль исполнения
• деловая переписка
• прием и отправка корреспонденции
• прием и обработка входящих звонков
• тревел сопровождение сотрудников

• взаимодействие

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Образование неоконченное высшее, высшее;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на соответствие корпоративным стандартам,

...