Работа: делопроизводитель в Москве, 358 вакансий

Уважаемые соискатели, информируем вас о предстоящем открытии нашего филиала в городе Москва. Именно для данного подразделения ведется набор персонала. Компания «ТехЭнергоМонтаж» работает на рынке электромонтажных услуг с 2008 года. В связи с расширением и запуском новых объектов, ищем в команду Администратора проектов.

Работая с нами, вы обретете:

• Комфортное рабочее пространство в современном офисе, расположенном в 10 минутах от Дворца молодежи.

...

Обязанности:

1. Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).

2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями, распределение документов по структурным подразделениям, согласование и оцифровка документации.

3. Осуществлять контроль работы секретариата компании, составление ежемесячных отчетов, вести реестры договоров компании, контроль архива.

4. Прием документов и личные заявления на подпись директора.

5.

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства ФГБУ
• ведение участка Почта (через личный кабинет на Почта России).

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• коммуникабельность, не конфликтность

Условия:

• декретная вакансия до января 2028 года.
• График работы: Полный рабочий день
• Рабочее время: c 08:15 по 17:00
• Тип занятости: Полная занятость.
• Пятидневная рабочая неделя с 8.15 до 17.00, пятница до 15.45 (обед с 12.15 до 12.45 ч.).

Современная процветающая Транспортная компания "АЛМА" ищет нового сотрудника в дружный небольшой коллектив!

Обязанности:

• обработка первичной документацией, работа с архивом;
• составление реестров для заказчиков

Требования:

• инициативность, активность

• знание ПК и Microsoft Office.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00

Обязанности:

• Контроль и учет иностранных работников на закрепленном строительном объекте.
• Фиксация выхода бригады в рабочую смену.
• Отслеживание перемещения персонала между строительными участками компании.
• Своевременная передача информации в отдел кадров.
• Работа с персоналом: сбор личных документов, подписание трудовых договоров с работниками, внесение информации в базу и.т.д.
• Выполнения поручений отдела кадров по вопросам кадрового делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы на строительном объекте.
• Опыт

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа;
• Отправлять

...

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками услуг испытательного лабораторного центра
• Ответы на запросы, вопросы заказчиков, консультации
• Переписка со сторонними организациями
• Прием, согласование и регистрация заявок и образцов, поступающих на испытания, и кодирование образцов
• Подготовка направлений на испытания, передача образцов в подразделения лаборатории
• Ведение журналов, реестров, соответствующего документооборота подразделения
• Сбор результатов испытаний от подразделений лаборатории и формирование итогового протокола испытаний образцов
• Передача протоколов

...

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве, динамично развивающуюся онлайн-школу и московский академический колледж.

Ищем активного и ответственного специалиста, готового быстро включиться в работу и стать незаменимым членом нашей команды!

Что нужно делать:

• Обрабатывать документы: принимать, регистрировать и отправлять их;
• Работать с электронными системами для управления документами и готовить отчеты;

...

Обязанности:

• Оформляет документы, контролирует документооборот и поручения руководителя.

  Производит учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации.

  Загружает документы в учетную систему компании.

  Взаимодействует с внутренними подразделениями компании по рабочим вопросам

  Производит поиск и подбор документов по запросу сотрудников

  Сканирует, печатает письма, составляет таблицы в Excel.

Требования:

• Быстрое печатание, свободное владение программами MS Word, Excel.

Условия:

• График работы: 5/2

...

ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» — одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации — от самых северных до самых южных границ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация внутренней рассылки писем между сотрудниками и отделами;
• Прием, сортировка и раздача входящих писем;
• Отправка исходящей почты;
• Договорная работа. Полный

...

Учредителем Государственного бюджетного учреждения "Доринвест" является город Москва

Сферой деятельности ГБУ "Доринвест" является благоустройство и жизнеобеспечение города

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота МосЭдо

• Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению

• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки

• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов

• Сбор обработка и анализ информации, необходимой для

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества (в т.ч. обособленными территориально) по вопросам оформления и согласования гражданско-правовых договоров и иных договорных документов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и т.п.);
  • Ведение делопроизводства отдела. Сканирование, отправка, размещение в электронных базах Общества необходимых документов, относящихся к деятельности отдела;
  • Сопровождение процесса согласования договорных документов в системе документооборота (1-С: Предприятие), контроль сроков согласования, поддержание актуальности информации

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)

В процессе работы необходимо

• Освоить процесс оформления приглашений и обеспечить самостоятельное ведение заявок
• Научиться корректно проверять и формировать пакеты документов
• Освоить процесс согласования договоров в 1С
• Обеспечить своевременное сопровождение минимум одного полного цикла агентского договора
• Освоить сбор данных и подготовку документов на выплату агентских комиссий
• Наладить эффективное взаимодействие с МП и смежными подразделениями
• Начать ведение базовой аналитики по своему блоку.

...

В нашей дружной команде ты будешь заниматься:

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Прием, обработка, учет входящий и исходящей корреспонденции;
• Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота 1С:Документооборот;
• Отправка корреспонденции Почтой России;
• Взаимодействие с курьерскими службами и др.

Ждем от тебя:

• Опыт работы в данной должности от трех лет;
• Опыт работы в проектных или строительных организациях будет являться преимуществом;
• Хорошее

...

Обязанности:

• Делопроизводство: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя.
• Контроль документооборота: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе).
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации,

...

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие

отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг

...

Обязанности:

• направление судебных актов участникам процесса;
• формирование сопроводительных писем;
• подшив дел, составление описей.

Требования:

• желательно образование по специальности «Документоведение и архивоведение».

Условия:

• работа по трудовому договору, соц. пакет, дружный коллектив.

Профессиональные знания:

- Документоведение.

Профессиональные навыки:

- планирование работы, правильное распределение служебного времени;

- пользование современной оргтехникой и программными продуктами,

- высокая работоспособность.

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Оформление, прием, регистрация, учет и хранение сметной документации в программе «Турбо Архив»
• Распределение писем, отслеживание сроков выпуска смет
• Выпуск титулов к сметной документации (по готовым шаблонам)
• Оформление ознакомительных листов к приказам внутри отдела

...

Обязанности:

• функции офис-менеджера (следить за порядком в офисе, чай / кофе, полив цветов, заказ необходимых вещей для жизнеобеспечения офиса и т.д.);
• ведение внутренней / внешней документации, оформление пропускных документов, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь в организации выставок, рекламных и корпоративных мероприятий.

Требования:

• образование высшее (неполное высшее);
• уверенный пользователь ПК (1С Документооборот, Excel, Word);
• ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:...