Работа: делопроизводитель в Москве, 335 вакансий

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Обеспечение своевременной обработки корреспонденции, поступающей в организационный отдел;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Требования:

...

Работодатель: Продюсерская компания полного цикла, специализирующаяся на создании и производстве телевизионного контента

Обязанности:Ведение документооборота компании, включая работу в системе ЭДОРегистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка, оформление и отправка документовФормирование и ведение архива документовКонтроль правильности оформления документации

Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 1 годаВзаимодействие с курьерскими службами и организации отправки документовГрамотная

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word, 1С (желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах

Обязанности:

Работа с документами, таблицамиПроверка правильности оформления и заполнения документов по шаблонуПодготовка отчетов руководителю

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим объемом документов

Условия:

5 - дневная рабочая

...

Обязанности:

регистрация, подшивка приказов;

регистрация документов в 1С Делопроизводство, подшивка исходящих документов;

подготовка документов на доклад начальнику;

доведение документов до исполнителей;

контроль исполнения документов;

работа с документами в системе электронного документооборота;

оформление и сдача дел в архив.

Требования:

среднее специальное;

уверенное владение офисными программами;

опыт работы в программе 1С Делопроизводство;

отличные коммуникативные и организационные навыки;

умение работать с большим объемом

...

В связи с расширением команды приглашаем на работу Специалиста по документообороту на полную занятость.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение первичной документации: договоров, актов, счетов и других закрывающих документов.
• Проведение сверок с контрагентами.
• Обработка первичных бухгалтерских документов (накладные, счета-фактуры, банковские выписки и др.) и внесение данных в 1С.
• Работа в 1С:Бухгалтерия, системах электронного документооборота (ЭДО) и Microsoft Office.

...

Обязанности:

• Администрирование процедуры согласования проектов договоров в 1С:Документооборот;
• Редактирование текстов проектов договоров, формирование отчетов, ведение бумажного и электронного архива договоров;
• Ведение сводных таблиц по деятельности отдела;
• Написание служебных записок, текстов приказов, писем контрагентам.
• Методическая и консультационная помощь сотрудникам по работе в 1С:Документооборот.

Требования:

• Высшее специальное (Документационное обеспечение управления - приоритет), либо высшее и дополнительное специальное образование (Документационное обеспечение управления), также

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Регистрация исходящей и внутренней корреспонденции
• Контроль сроков исполнения поручений, сроков рассмотрения обращений граждан

Требования:

• Высшее образование
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
• Аккуратность, внимательность и точность в работе

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы с присвоением классного чина
• Оплачиваемый отпуск, больничный, материальная помощь к отпуску
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в приемной генерального директора;
• Ведение календаря руководителя;
• Регистрация приказов, входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием корреспонденции и телефонных звонков, оформление и отправка почты;
• Заказ пропусков, прием посетителей;
• Работа в ЭДО;
• Организация чая/кофе;
• Взаимодействие со всеми отделами и службам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронная почта, Notes);

• Работа в режиме многозадачности:

...

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С.

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС.

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

• Уверенный пользователь

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, строительство майнинговой инфраструктуры, платежные системы) ищем системного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойный и аккуратный документооборот в компании.Если вы любите порядок, уверенно владеете современными инструментами (ЭДО, CRM, 1С) и умеете выстраивать четкие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Основные задачи:

- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;

• Контроль прохождения документов: согласование, подписание, утверждение;

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;

• Ведение деловой переписки и подготовка служебных писем;

• Поддержание порядка и уюта в офисе, решение административных вопросов.

Требования:

• Образование высшее;

• Владение английским языком (уровень В2 и выше)

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С);

...

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системах электронного документооборота (СЭД): Directum RX; СБИС, Docsvision;

Работа с почтовой корреспонденцией в специализированной программе "АО Почта России" ;

Учет, систематизация, обеспечение текущего хранения документов;

Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

Информационно-справочная работа с документами;

Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

Образование не ниже средне-специального образования;

В соответствии

...

Ваши задачи:

• Принимает, регистрирует и передает на рассмотрение руководству входящие документы, а также готовит и направляет в адрес третьих лиц исходящие документы.
• Осуществляет своевременную расстановку документов в местах хранения в соответствии с номенклатурой дел.
• Ведет учет движения документов, обеспечивает сохранность всех поступающих и подготовленных документов.
• Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый поиск и предоставление документов по

...

Обязанности:

Администрировать договоры отдела маркетинга и коммерческих сервисов: согласовывать договоры по типовым формам (в 1С Документооборот), вести реестр (в CRM), контролировать соблюдение условий и обязательств по оплатам, собирать закрывающие документы, готовить документы для бухгалтерии на оплату.

Осуществлять организационную поддержку отдела: заказывать сувенирную продукцию, канцелярию и готовить внутреннюю документацию (служебные записки, приказы, заявки итп)

А еще, у нас есть четыре направления

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота.
• Обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение единого порядка документирования.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация работы приемной, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Работа с документами, офисными программами.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel.

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрировать входящие и исходящие документы

• Работать с оригиналами документов (сканирование, организация подписания, подготовка на отправку, ведение реестра, контроль доставленных документов)

• Подготавливать проекты писем, запросов, поручений

• Работать в системе ЭДО (базовая

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания

Обязанности:Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и архивирование документов).Контроль оформления документов и сроков исполнения.Подготовка и обработка служебной документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Организационная поддержка руководителя.Прием и распределение телефонных звонков.Планирование встреч и организация переговоров.Встреча посетителей, оформление пропусков.Выполнение поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 2 лет.Высшее образование.

...