Работа: делопроизводитель в Москве, 459 вакансий

Уважаемые соискатели! Сбытовой Филиал ПАО МОЭК ищет специалиста в сектор делопроизводства в Отделение сбыта

Офис:

м. Бибирево(ул. Бибиревская д. 8, к.1)

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
• Знание основ делопроизводства

...

Без фото резюме не рассматриваются.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Регистрация входящей/исходящей документации, служебных записок.
• Прием, распределение, отправка корреспонденции посредством экспресс-почты, Почты России.
• Взаимодействие с компанией, оказывающей услуги заказа билетов, бронирования гостиниц.
• Обеспечение учета и хранения документов.
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников.
• Заказ воды, канцелярских товаров, мебели и пр. для нужд организации.
• Заказ визиток для сотрудников организации.
• Организация

...

Обязанности:

• Сканирование, загрузка в 1С и хранение в бумажном виде:

- входящей и исходящей корреспонденции,

- договоров,

- дополнительных соглашений,

- спецификаций и т.д.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Владение программой 1С:Документооборот.
• Опыт работы с корреспонденцией.
• Внимательность в работе с документами и цифрами.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.

• Размер заработной платы

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов

• Рассылка и постановка на контроль поручений руководства

• Подготовка документов для передачи на архивное хранение

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы по специальности или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года
• Знание процессов делопроизводства

• Уровень владения ПК, программы

  На уровне пользователя, умение работать

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих документов
• Оформление/печать конвертов
• Отправка исходящих документов в электронном виде
• Обработка почтовых реестров в личном кабинете АО «Почта России»
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросам, подшивка документов

Требования:

• Образование от среднего специального
• Релевантный опыт работы от года в госсекторе
• Опыт работы в системах электронного документооборота от 1 года
• Знание стандартов документооборота
• Уверенный пользователь ПК,

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате.Что нужно

...

Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на вакансию Специалист по работе с документами.

Обязанности:

• Первичная оценка возможности и целесообразности участия в тендерных процедурах, создание заявок;
• Ведение документации по тендерам (сбор документов, заполнение форм, размещение на ЭТП);
• Ведение отчетности.

Требования:

• Внимательность в заполнении документации;
• Пользователь ПК.

Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Условия:

• Работа

...

“ПИК-Комфорт”— крупнейшая компания в России, управляющая жилой недвижимостью. Мы работаем, чтобы люди жили в безопасности и комфорте.

Обязанности:

• Работа с 1С (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание)
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора
• Размещение документов в системе ГИС ЖКХ
• Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов)
• Обработка запросов

...



Руководителю не большой компании продающей СИЗ требуется системный грамотный помощник/ца. Уровень заработной платы обсуждается с соискателями на собеседовании в зависимости от опыта.



Задачи:

1. Внесение закупок в 1с / товаров в 1с

2. Оформление заявок за забор груза тк

3. Ведение документооборота по эдо

4. Знание первичного документооборота

5. Знание работы срм системы

6. Точное быстрое выполнение поставленных задач

7.

...

Обязанности:

• организация совещаний (подключение оборудования, ведение протоколов, подготовка документов);
• ведение делопроизводства, деловой переписки;
• контроль за исполнением поручений;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, экспресс-почтой (прием/отправка, регистрация документов, ведение реестров в электронном виде)
• приём и распределение входящих звонков;
• учёт и хранение документов;
• выполнение поручений и заданий руководства, вызванных производственной необходимостью;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
• дополнительно: подготовка первичной бухгалтерской документации (сбор и передача

...

Обязанности:

• прием и распределение корреспонденции, e-mail сообщений и звонков (мини-АТС);
• получение и обработка информации для руководителя;
• делопроизводство;
• контроль функционирования офисной техники;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чай/кофе);
• встреча гостей, чай/кофе;
• рассылка информации для сотрудников;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование высшее/среднее специальное;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);

• знание делопроизводства;

• знание методов оформления и обработки документов;

• правила печатания

...

Обязанности:

• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка писем, ответов на обращения;
• Ведение документооборота в электронных системах (подготовка и обработка приказов, ведомостей, протоколов, журналов учета и т.д.);
• Консультации слушателей по образовательным программам (помощь в регистрации на курсы, сбор документов для зачисления на обучение);
• Ведение различных баз данных;
• Подготовка и передача в архив личных дел обучающихся;
• Подготовка отчетов и

...

Обязанности: Формирование и обработка первичной документации- Аналитика излишков и недостач по итогам инвентаризаций;- Проверка данных учета рабочего времени;- Организация и поддержка порядка в архиве документации- Запрос закрывающих документов у контрагентов;- Ведение дебиторской задолженности- Ведение базы договоров с контрагентами

• Требования: Высокая усидчивость и внимательность к деталям
• Способность к выполнению монотонной работы
• Ответственность и организованность
• Желание учиться и развиваться в области делопроизводства

...

Президентская Академия приглашает в команду Ведущего специалиста в отдел координации образовательной деятельности (движение контингента)

Обязанности:

• Подготовка всех видов приказов по движению контингента;
• Подготовка приказов на ИАК;
• Ведение архива приказов по движению контингента;
• Проверка корректности оформления протоколов ИАК;
• Проведение приказов о движении контингента в КАС;
• Консультирование по вопросам оформления документов к приказу.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в образовательных учреждениях ВО

...

ГУП "Мосводосток" - стабильное передовое предприятие Москвы, деятельность которого охватывает многие направления коммунального хозяйства города. Предприятие гарантирует условия труда в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ, стабильную конкурентную заработную плату и гибкую систему премированияОбязанности:

• Отслеживание корреспонденции в ЭДО
• Обеспечение контроля сроков корреспонденции
• Подготовка проектов документов

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
• Опыт по направлению деятельности является

...

Обязанности:

• Обеспечивает обработку корреспонденции, поступающей в Корпоративный центр;
• Обеспечивает своевременную регистрацию в ЕСЭД корреспонденции, поступающей в Корпоративный центр;
• Обеспечивает внутренний документооборот Общества, своевременный обмен корреспонденцией между офисами Корпоративного центра;
• Обеспечивает своевременную отправку внешней корреспонденции по г. Москве и Московской области, в субъекты Российской Федерации и за рубеж;
• Осуществляет информационно-справочную работу с документами.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1

...

Профессиональные вызовы:

• проверка поданных документов для заведения заявок в 1С, истребование дополнительных данных;
• при необходимости корректировка данных в ТЗ;
• заведение заявок в 1С;
• контроль согласования поданных заявок, при необходимости обращения к соответствующим службам для ускорения согласования;
• контроль направления на подписание договоров в системе ЭДО, изготовленных в 1С;
• коммуникация с контрагентами по вопросу подписания договоров в системе ЭДО;
• контроль направления контрагентами

...

Мы — компания, которая поставляет лифты премиум-класса и активно развивает направление частных жилых лифтов. Работаем с самыми требовательными клиентами и создаём по-настоящему комфортные и стильные решения. Сейчас мы в поиске офис-менеджера / администратора шоурума — ответственной, энергичной и доброжелательной сотрудницы, которая поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка административной деятельности: оформление договоров, контроль предоставления актов, выставление

...

Вакансия компании ООО "АБСОЛЮТ ИНВЕСТ"

ООО «Абсолют Инвест» - образована в 2016 году. На сегодняшний день компания является мощной структурой, способной решать любые задачи в области строительства и реконструкции. Мы предлагаем своим Заказчикам выгодные расценки, а также обеспечиваем профессиональное выполнение любой поставленной задачи качественно и точно в срок. Осуществляет широкий спектр услуг в сфере строительства, выполняет весь комплекс строительных и

...