Работа: делопроизводитель в Москве, 572 вакансии

Обязанности:

• Формирование, комплектование, оформление личных дел.

• Передача дел в архив.

• Составление сдаточных описей.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Среднее профессиональное образование- программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия:

• 0,5 ставки.

• График работы 5/2 с 09:00 до 13:00.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц).

При трудоустройстве обязательно наличие справки о

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
• Формирование папок для хранения документации.
• Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.
• Рассылка документации сотрудникам Предприятия, контроль ознакомления с документами.
• Копирование, сканирование документации.
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, отправка с почты, регистрация полученных писем и посылок.

...

Уважаемые соискатели! Сбытовой Филиал ПАО МОЭК ищет специалиста в сектор делопроизводства в Отделение сбыта

Офис:

м. Бибирево(ул. Бибиревская д. 8, к.1)

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
• Знание основ делопроизводства

...

Требования:

• Высшее (бух. учет, экономика, статистика), можем рассмотреть неоконченное.
• опыт работы с большим объемом документов, в т.ч. по системе ЭДО (договора, акты, счета фактуры, гарантийные письма и т.д.).
• Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера обязателен.
• Отличные знание Excel, 1С:Бухгалтерия.
• Высокие коммуникативные способности, усидчивость, стремление и желание работать с большим объемом документов, аккуратность, ответственность ​​​​​.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница; график начала

...

Обязанности:

• регистрация входящих и исходящих писем в МОСЭДО (в том числе и внутренней корреспонденции) учреждения;
• осуществление контроля за соответствием поступающих на подпись директору документов на предмет корректности оформления, а также соответствия грамматики;
• работа с электронным документооборотом;
• работа с электронной почтой;
• подготовка писем к отправке Почтой России;
• прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• ведение учета получаемой и отправляемой

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, подготовка документов (Оформление по установленным стандартам — от подписи до печати.)
• Контроль сроков по документам (следить за тем ,чтобы документы были обработаны в установленные сроки)
• Систематизация документации( Аккуратная регистрация, каталогизация и хранение документов, включая входящую корреспонденцию и корпоративные отчёты, работа в программе бизнес-док, эдо и т.д.
• Обработка информационных запросов, работа с электронной почтой, взаимодействие с гос.органами, подразделениями.

...

Обязанности:

• Работа в 1С с документами.
• Деловая переписка,
• Ведение реестра договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных записок на командировки
• Взаимодействие по документам с другими департаментами Компании/

Требования:

• Высшее образование
• Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку,
• Опыт работы в 1С:Документооборот и 1С:ЕРП обязателен.
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в компании, в том числе посредством электронных систем
• Прием и регистрация входящих документов, регистрация и отправка исходящих документов
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами (подготовка документов к отправке, контроль получения документов адресатом, подготовка реестра отправленных документов и пр)
• Организация подписания документов у руководителя
• Организация хранения, копирование, сканирование документов, передача документов для архивного оформления
• Подготовка рабочих мест сотрудников

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела, в том числе электронного;
• получение, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация и хранение документов отдела, контроль за исполнением документов и поручений;
• прием, регистрация и отправка служебных документов, в том числе посредством системы электронного документооборота;
• сбор и передача документов на подпись руководителю (заместителю) организации;
• организация материально-технического обеспечения отдела (канцелярия, расходные материалы);
• разработка номенклатуры дел, инвентаризация;
• работа

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Наши ожидания:

Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота.

Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.

Ведение протоколов встреч - по запросу.

Создание презентаций - по запросу.

Организация встреч (запрос повестки и списка участников у инициатора встречи, заказ пропуска, бронирование переговорной)

Опыт

...

Компания СРОВСТУПИТЬ.рф — эксперт в области СРО, лицензирования и сертификации. Мы стремительно растем и ищем в нашу команду крутого ассистента, готового к росту.

️Список обязанностей:

• Ведение делопроизводства и документооборота

• Составление договоров, счетов, актов.

• Работа по сбору данных и информации

• Работа в CRM-системе

• Деловая переписка

• Составление отчетной документации

• Подготовка и оформление служебной корреспонденции

• и другие рабочие поручения

️Требования к кандидату:

Навыки

...

В связи с расширением штата ИТ компания (биг дата) открыла вакансию Администратор по поддержке команды продаж (Sales Support Specialist)

Должностные обязанности:

• анализ показателей эффективности каждого продажника (учет сделок и % вовлечения, а также трекинг относительно годового плана)
• настройка, администрирование и работа в АМО CRM (создание и модернизация параметров для ведения воронки продаж + сбор аналитики)
• синхронизация списка

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО «Тезис», направление входящей корреспонденции сотрудникам профильных подразделений;
• Получение по электронному каналу связи налоговых требований, регистрация в ПО «Тезис»;
• Направление на исполнение в профильные подразделения Банка запросов налоговых органов и иных инспекций;
• Взаимодействие с нотариусом по вопросам заверений копий документов, оформление счетов на оплату услуг;
• Обработка и распределение входящей электронной почты с

...

Обязанности:

- Составление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций по готовым шаблонам. Контроль сроков действия договоров с поставщиками;

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

- Прием входящей и отправление исходящей корреспонденции. Отслеживание сроков оплаты хранения почтовых отправлений в отделении почты;

- Сверка с контрагентами, ведение реестра актов сверок;

- Участие в подготовке документов по встречным камеральным

...

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение участия руководства в мероприятиях по рассмотрению проектов нормативных правовых актов в рамках осуществления нормативно-правовой работы, материально-техническое обеспечение работы Дирекции;
• Ведение внутрикорпоративной отчетности в соответствии с локальными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Общества;
• Подготовка проектов писем и справок, презентаций;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Подготовка ответов на запросы органов власти, иных организаций по вопросам деятельности Дирекции.

...

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• ведение информационно-справочной работы;

...

ООО «МФК» - строящийся многофункциональный гостиничный комплекс, расположенный в самом центре Москвы на территории парка «Зарядье» и включающий в себя гостиницу de luxe класса, премиальный спа и современные сервисные апартаменты класса люкс с видом на Кремль, в связи с интенсивным ростом и развитием приглашает в свою команду на позицию "Секретарь приемной/Помощник руководителя"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и

...

Обязанности:

• Регистрация и прием населения

Требования:

• Усидчивость и обучаемость, быстрая регистрация документов

Условия:

прекрасный коллектив приглашает на работу трудолюбивых и желающих работать сотрудников.

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Введение делопроизводства в системе электронного документа оборота Правительства Москвы (МосЭДО), введение бумажного документооборота
• Прием и учёт, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующая передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для

...