Работа: делопроизводитель в Москве, 459 вакансий

Обязанности

• Перенос данных ворд/эксель, сведение данных.
• Сбор и проведение счетов на оплату;
• Проверка на соответствие условиям оплат и согласование заявок на оплату;
• Создание заявок на оплату в учетной системе 1С 8.3 КОРП Бит. Финанс;
• Формирование платежного календаря;
• Формирование реестра платежей;
• Отражение операций связанных с движением денежных средств в учетных системах организации 1С 8.3 КОРП Бит. Финанс;
• Контроль правильности разнесения платежей

...

ВАХТА 30/30ОБЪЕКТЫ СТРОИТЕЛЬСТВА: Москва Дмитровское шоссеОбязанности:

• Формирование исполнительной документации.

Требования:

• Высшее образование
• Стаж работы от 1 года
• Нацеленность на результат

• Ведение учета грузоперевозок в 1С УАТ

• Сверка с перевозчиками

• Поставщиками, отчеты начальнику участка.

• Также ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на объекте строительства в 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление договора согласно ТК РФ
• График работы 30/30, с 8:00до 19:00

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (разбор поручений, контроль сроков);

• Контроль выполнения поручений;

• Выполнение поручений и представление запрашиваемой информации;

Требования:

• Опыт работы в схожей должности не менее полугода. Также рассмотрим кандидатов без опыта работы;

• Высшее образование;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание делопроизводства;

• Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS Outlook);

• Опыт в системе электронного документооборота.

Требования: Условия:

• график

...

В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

Задачи:

• Подготовка

...

«Академическая гимназия» — это крупнейшая в России сеть частных детских садов, начальных/средних и общеобразовательных школ высокого уровня.

Что предстоит делать:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение электронного документооборота и составление отчетов
• Контроль сроков исполнения и согласования документов
• Ведение базы аналитического учета
• Работа с приказами и подшивка документов
• Подготовка ответов на обращения клиентов, общение по телефону

Будет Вашим преимуществом:

...

Компания BERALL работает в строительной сфере с 2018 г. Мы разрабатываем проекты для промышленных и социальных объектов, а также объектов культурного наследия. Имеем опыт международных проектов, развиваемся на рынке Центральной Азии.

Работа в BERALL - это работа в среде активных, творческих и целеустремленных специалистов. Мы ценим личность и достоинство каждого сотрудника, поддерживаем развитие и идеи нашей команды.

Обязанности:

• Подготовка договоров,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (бумажный и электронный документооборот);
• Заказ канцтоваров и необходимых расходных материалов;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование) рассылка документации;
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Желателен релевантный опыт;
• Уверенный пользователь MS Office, умение работать с оргтехникой;
• Желательно умение работать с Битрикс.

Условия:

• Небольшой комфортный офис недалеко от м. Нагатинская или м. Тульская;
• Комната отдыха (телевизор, приставка,

...

Обязанности:

• подготовка уведомлений и сопутствующих документов в ОЛРР (портал Госуслуги) о взятии объектов под охрану и снятие охраны с объектов;
• учет, контроль открывающихся объектов;
• работа с договорами.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel), Outlook, ЭДО (Директум);
• образование высшее или среднее специальное;
• умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• оплата

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, обеспечивание рассылки необходимых материалов в компании и за ее пределами
• Составление официальных писем, запросов и другие документы
• Вести учет, оформлять сопроводительные письма на отправляемую проектно-сметную и иную документацию, доверенности, принимать отчеты доверенных лиц
• Прием и распределение входящих звонков, с занесением в Битрикс 24 и постановкой задач ответственным лицам, получение обратной связи.
• Своевременное выполнение указаний Руководителя

Требования:

...

Обязанности:

• Обработка и контроль входящей и исходящей документации.
• Систематизация и архивация входящей и исходящей документации.
• Составление и выгрузка служебных записок
• Помощь в оформлении авансовых отчетов
• Сбор и архивация внутренних документов по объекту.
• Оформление пропусков на людей и технику.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Передача документации с объекта в офис
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на объекте
• Взаимодействие с отделом кадров,

...

Обязанности:

• Доставка и получение документов по г. Москве;
• Оформление почтовой корреспонденции (подготовка к отправке документов) Почта России и экспресс почта. Ведение реестра почтовой отправки документов, а также выполненных заявок;
• Архивирование документов (подшивка писем в папки).

Требования:

• Опыт работы курьером
• Вежливость, порядочность, внимательность, коммуникабельность, опрятность, мобильность, трудолюбие, дисциплинированность.

Условия:

• Разъездной характер работы;
• График работы: 5/2 с 9 до 18.00

В дружный коллектив стабильной IT компании (более 20 лет на рынке) требуются помощник бухгалтера.

Обязанности:

• Обработка первичной документации, подшивка документов;
• Проверка правильности оформления входящей документации от поставщиков;
• Проверка комплекта документов перед отгрузкой;
• Ведение электронного документооборота (отправка юридически значимых и бух. документов);
• Деловая переписка и документооборот с контрагентами, запрос недостающих документов, актов сверки;
• Проверка корректности информации о поступлении товара;
• Внесение корректировок

...

АО "ММСЗ" имеет агентский договор по сдаче недвижимости, принадлежащей Принципалу. В рамках данного договора необходимо выполнять следующие обязанности по взаимодействию с Агентом и Арендаторами:

Регистрация корреспонденции:

• Регистрация входящих и исходящих писем Агента в соответствии с внутренними регламентами компании.
• Ведение журнала корреспонденции для учета всех взаимодействий с Агентом и Арендаторами. Внутренние и внешние контрагенты.

Направление писем:

• Отправка и получение писем различными

...

Мы ищем энергичного и ответственного менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего дружного коллектива.

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками по вопросвм документооборота.
• Оформление документации по заключенным договорам.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Внутренние отчеты и ведение реестров.
• Помощь в подготовке тендерной документации- сбор необходимых документов, сканирование.
• Контроль дебиторской задолженности, контроль получения заказчиком закрывающих документов.
• Коммуникация со смежными отделами.
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Желание

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение бумажного документооборота в соответствии с системой менеджмента испытательного центра;
• Ведение электронного документооборота, работа с электронной почтой и взаимодействие с другими подразделениями лаборатории;
• Ведение и заполнение необходимых журналов в бумажном и электронном виде;
• Запуск работ на испытания, регистрация проб на испытания, оформление протоколов испытаний, деловая переписка, формирование архива.

Мы ожидаем:

• Образование не ниже средне/специального;
• Опыт работы от

...

Обязанности:

• Прием документов на трудоустройство.
• Ведение реестра сотрудников.
• Составление табелей учета рабочего времени по объектам (200 человек), расселение людей в общежитие (составление заявок),
• Заказ спецодежды для сотрудников;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
• Честность, пунктуальность, ответственность
• Навыки по контролю и координированию;
• Продвинутые знания Excel и Word;
• Опыт работы

...

Мы - Аджастинговое Агентство "ПАРУС", уже 13 лет занимаемся независимой экспертизой и урегулированием убытков в страховании. Вкратце: дефектуем, оцениваем и считаем ущерб в случаях пожаров, заливов, поломок и т.д. Нам нужен человек, который поможет компании решать следующие административные задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, в том числе с аутсорсинговой бухгалтерией;
• Выполнение организационной работы, связанной с командировками сотрудников (приобретение билетов, проверка

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Вакансия: Специалист отдела "Промышленная безопасность"

Мы ищем ответственного и организованного специалиста для работы в компании. Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников!

Обязанности:

1. Организация и ведение делопроизводства.
2. Прием и распределение входящих звонков.
3. Подготовка и оформление документов.
4. Организация встреч и совещаний.
5. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...