Работа: делопроизводитель в Москве, 329 вакансий

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием/первичная обработка входящий и исходящей корреспонденции, а также документов от курьерских служб/окно приема;
• Экспертиза, вскрытие конвертов, распределение по документопотокам;
• Переключение между видами документов и обеспечивать бесперебойную работу всех потоков;
• Формирование и ведение дел по номенклатуре;
• Подготовка статистической отчетности по документообороту.

Критерии успеха:

• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Знание программ Microsoft Office (Word,

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, помогая организовать важные документы для сертификации продукции.Обязанности

• Сбор документов для дела по сертификации продукции
• Распечатка документов из базы данных
• Заполнение и исправление документов по шаблонам
• Проверка полноты заполнения документов
• Формирование папок с документами

Требования

• Внимательность
• Готовность к обучению
• Быстрая работа с документами
• Образование любое

Условия

• Работа в офисе в Москве по адресу: ул.

...

Обязанности:

• Управление документооборотом:
• Прием, регистрация входящей корреспонденции
• Написание официальных ответов от имени компании
• Регистрация служебных записок
• Отправка корреспонденции
• Приказы по ОД
• Ведение электронной переписки с контрагентами
• Административно-хозяйственная деятельность:
• Заказ пропусков в офис
• Контроль за чистотой в офисе
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)
• Встреча гостей офиса,

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)

1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:

- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);

- должностных инструкций;

- положения об обработке и защите персональных данных;

- положения об оплате труда;

- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;

- инструкций, приказов и др.;

2. Ведение

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в 1С на 1 юр.лицо общая численность ~80 человек: оформление трудовых договоров, оформление договоров ГПХ, ведение воинского учета,учет декретных отпусков, акты для подтверждения нарушения сотрудниками ПВТР, ведение и учет бумажных трудовых книжек, оформление электронных трудовых книжек,ведение графика отпусков, в соответствии с законодательством, оформление ученических договоров в случае обучения сотрудника за счет организации.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и работа в МосЭДО
• Подготовка служебных записок, проектов распоряжений и иных документов
• Подготовка презентаций, отчетов и иная работа с программами
• Работа в 1С:Документообороте, 1С:БГУ, ЕИС и ЕАИСТ
• Обработка, подготовка и проверка первичных документов счетов, актов, товарных накладных и УПД

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Готовность освоить 1С: Документооборот (опыт приветствуется, но не обязателен)
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Контроль внесения верных данных в 1С по товарам;
• Внесение данных в 1С7 и 1 С8 по транспортировке товарных свиней;
• Контроль оплат и ведение спецификаций с контрагентами;
• Ведение договорной работы (переписка с контрагентами, запрос недостающих документов, контроль предоставления оригиналов документов, контроль необходимости пролонгации договоров и их пролонгация, при необходимости);
• Отслеживание и оперативное внесение изменений в дополнительные соглашения с контрагентами, осуществляющие

...

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции в почтовом отделении (Молодогвардейская, Можайское шоссе 29), сканирование и внесение в Битрикс полученной корреспонденции.
• Разбор, структурирование и систематизация документов в электронном и бумажном виде (в т.ч. файлов и электронных сообщений);
• Ведение электронного архива;
• Прием, учет, обработка и систематизация документов в электронном архиве;
• Составление реестров документов;
• Сканирование и распознавание документов формата А4 по запросу Руководителя или

...

Обязанности:• Заполнениe и выдача путевых листов (легковой, грузовой, автобусы), заполнение внутренней документации соглacно cтaндаpтам компании;• Прием и обрaботкa поступивших путевыx лиcтoв от водителей, проверка полноты и правильности заполнения, архивирование;• Составление реестров/ журналов путевых листов.Требования:• Организационно-логистический опыт работы в транспортной отрасли, приветствуется (но не обязателен);• Обязательные знания оформления путевых листов на различные виды автотранспорта, в...

Обязанности:

- ведет делопроизводство, организует работу с входящей, внутренней и исходящей корреспонденцией, осуществляет регистрацию, учет, систематизацию и хранение документов;

- организует работу по передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- осуществляет составление и оформление управленческой документации, организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения;

- по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений Учреждения,

...

Обязанности:

• подготовка письменных ответов на обращения жителей
• регистрация входящей/исходящей документации
• сбор и обобщение фотоматериалов от подведомственных учреждений
• подготовка материалов для доклада руководству

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь MS Word, MS Ecxel

Условия:

• оформление по ТК
• график работы ненормируемый

ООО «АльянсТелекоммуникейшнс» существует на рынке с 2015 года.

Компания занимается комплексной реализацией проектов в области общестроительных работ, инженерных систем, связи, телекоммуникаций, промышленной и пожарной безопасности. За годы своей деятельности компания эволюционировала из исполнителя отдельных видов работ до генерального подрядчика в области строительства объектов I-V категорий сложности.

Каждый год мы показываем стабильный, качественный рост, который в первую очередь зависит от нашей

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Проверка открытых реестров и баз данных на предмет судебных дел, исполнительных производств, банкротств и недостоверных сведений;

• Копирование, сканирование, сшивка и подготовка документов;

• Ведение архива юридического департамента;

• Заказ канцелярских товаров;

• Подготовка типовых писем, ходатайств, доверенностей и иных документов;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Помощь юристам в подготовке документов для судов и государственных органов;

...

Обязанности: (Вся работа производится из офиса!) Подчинение Первому заместителю генерального директора

• Работа с электронным архивом и быстрый поиск документов;
• Ведение протоколов совещаний, постановка задач, контроль выполнения задач, отчет руководителю о ходе выполнения;
• Работа с порталом исполнения контрактов (ПИК) - загрузка документов;
• Загрузка сканов и электронных файлов, соблюдение единых правил именования, поддержание структуры папок;
• Работа в системе "СИНТЕКА", взаимодействие с отделом

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• ведение делопроизводства, электронного документооборота: осуществление регистрации входящих и исходящих документов в СЭД, осуществление приема, регистрации, учета, тиражирования, пересылки в сторонние организации документов;
• корректировка и редактирование текстов, исправление ошибок смыслового и стилистического характера, устранение орфографических и пунктуационных ошибок;
• приведение документов в соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству Банка;
• подготовка аналитических, информационных и других материалов для Руководства Банка.

ЧТО НЕОБХОДИМО

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в ЭДО. Контур Диадок
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word

...