Работа: делопроизводитель в Москве, 471 вакансия

Обязанности:

• взаимодействие с заказчиками по заключенным контрактам;
• консультирование заказчика по процедуре обучения;
• аутсорсинг по охране труда группы компаний Заказчиков;
• разработка документации по охране труда, пожарной безопасности для Заказчика;
• заполнение журналов инструктажей по заявкам Заказчика;
• ведение делопроизводства по вопросам, касающимся деятельности предприятия;
• учет выполненной работы;
• переговоры с Заказчиками;
• выезд на территорию Заказчика.

Требования:

• образование высшее, желательно связанное с заявленной сферой;
• опытный

...

Обязанности:

• Получение ежедневных данных о производительности с производства, внесение их в соответствующие учетные таблицы и SAP. Контроль остатков основных материалов.
• Взаимодействие с клиентами, получение заявок на поставку (в основном почта или WA от руководителя) информирование о наличии/сроках готовности к отгрузке.
• Выставление счетов и контроль поступления оплат, оформление отгрузочных документов для склада, подача заявок в транспортные компании на забор груза.
• Оформление

...

Обязанности:

-Ведение документооборота, обработка корреспонденции;-Прием и распределение телефонных звонков;-Работа с электронной почтой, с документами на ПК;-Выполнение поручений генерального директора, покупка билетов, бронирование гостиниц;-Деловая переписка;-Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

-Ведение документооборота, обработка корреспонденции;-Прием и распределение телефонных звонков;-Работа с электронной почтой, с документами на ПК;-Выполнение поручений генерального директора, покупка билетов, бронирование гостиниц;-Деловая переписка;-Жизнеобеспечение офиса.

...

МТС Линк — это IT-направление экосистемы. Создаём и развиваем цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности. Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, COMDI.

Задачи на этой роли:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Формирование пакета документов по продажам, печать/отправка в т.ч. с помощью ЭДО
• Контроль возврата вторых экземпляров
• Обработка запросов

...

ГАУ ИНПЦ «ГОРМЕДТЕХНИКА» - многофункциональное, современное государственное учреждение в системе Департамента здравоохранения г. Москвы.Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможность реализовать свои способности в крупной, стабильной компании.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление: оплачиваемое обучение, отпуска и больничные.
• Удобный график работы 5/2 (с 08:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00).
• Приятные бонусы – При вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный

...

Обязанности:

1. Ведение кадровой документации;
2. Учёт тpудовых книжeк pаботников;
3. Вeдениe личныx дел рабoтников;
4. ВУР в полном объеме;

Требования:

1. Высшее законченное образование;
2. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет обязателен;
3. Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word), желательно опыт работы в Парус;
4. Отличное знание трудового законодательства РФ;
5. Умение работать в режиме многозадачности;
6. Стрессоустойчивость, коммуникабельность;

Условия

1. Оформление по ТК РФ;
2. Офис в

...

В IT-компанию, занимающейся разработкой ПО, а так же предоставлением DevOps услуг и аудитом IT-инфраструктур ищем сотрудника, который готов обеспечить документальный порядок.Обязанности:- Ведение делопроизводства, прием и обработка документов: проверка и контроль корректности заполнения документов, работа с базой и архивирование документов (ведение реестра Договоров, реестров документов компании, реестра курьерских отправлений);- Ведение архива кадровых документов;- Ведение архива уставных документов;

...

Обязанности:

• Подготовка полного пакета документов для оформления сделок купли-продажи автомобилей;

• Выдача автомобилей клиентам, оформление сопутствующей документации;

• Обеспечение эффективного документооборота и отчетности в компании;

• Обработка первичной документации, её систематизация и хранение;

• Прием автомобилей на склад;

• Работа с кассой: приём наличных денежных средств, работа с эквайрингом.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной компании с высоким

...

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний, встреч, рабочих групп (без диктофона).
• Фиксация поручений руководства.
• Своевременное оформление и рассылка протоколов заинтересованным сторонам.
• Координация работы структурных подразделений, контроль исполнения поручений и сроков (снятие контроля, продление контрольных сроков) по итогам совещания.
• Запрос от кросс-функциональных структур и заинтересованных лиц рабочих предложений к совещаниям.
• Подготовка справочно-информационных материалов, ведение протокольных контрольно-наблюдательных дел в соответствии с внутренними регламентами и

...

Ищем в компанию ассистента на 3 отдела: бухгалтерский, юридический и кадры.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (в том числе бухгалтерской);
• Сканирование документов, загрузка в информационные системы;
• Ведение реестров договоров и доверенностей, составление реестров договоров с начала деятельности общества;
• Работа с архивом;
• Работа со справочниками в ERP.

Требования:

• Знание основ документооборота, делопроизводства;
• Знание 1С, MS Office;
• Умение работать с оргтехникой;
• Знание

...

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office: Excel, Word, Power Point;
• Готовность и умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки, внимательность, ответственность, оперативность, высокая обучаемость.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в службе расписания;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Оформление и регистрация документов;
• Ведение электронного документооборота в системе Касуде;

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С Документооборот
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Отправка документов по электронной почте, Почтой России, СДЭК
• Исполнение поручений руководителя в системе документооборота
• Сканирование корреспонденции
• Консультации по входящим документам

Требования:

• Ответственность, внимательность
• Опытный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Высшее образование
• Знание программы 1С

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Офис в г. Москва, ул. Проспект Мира, д.3, стр.3
• Режим работы:

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Управления: прием, регистрация и отправление корреспонденции, осуществление контроля за подготовкой писем и служебных записок;
• Поиск и подборка документов по запросу;
• Проверка правильности оформления документов;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Работа в программном комплексе СЭД.

Требования:

• Высшее образование; среднее специальное;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Контроль своевременного исполнения документов;
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

Мы предлагаем и предоставляем нашим сотрудникам:

Стабильность. Компания на рынке 10 лет.

Надежность. Компания всегда выполняет свои обязательства и договоренности.

Заработная плата всегда выдается вовремя.

Профессиональная команда. Дружный коллектив.

Возможность роста карьерного, профессионального и материального.

Современный комфортабельный офис в 7 минутах пешком от метро «Владыкино» или МЦК «Окружная».

Обязанности:

• ведение офисного документооборота;
• ведение деловой корреспонденции, отправка писем;
• встреча

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие звонки;
• Фиксировать информацию о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрировать входящие обращение в программном обеспечении компании;
• Разбирать письма на электронной почте;
• Заверять документы;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её обработка и отправка, доведение зарегистрированных документов до исполнителей
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Высшее и среднее профессиональное образование
• Ответственность, добросовестное отношение к работе, грамотная речь, умение работать с базами данных
• Уверенный пользователь ПК и автоматизированных программ

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы с присвоением классного чина
• График работы 5/2, понедельник - четверг с 09.00 до

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в организации, в т.ч. посредством СЭД
• Подготовка к отправке почты (оформление описей, конвертов);
• Запуск на согласование в СЭД внутренних документов (приказы, положения, регламенты, заявки, доверенности)
• Подготовка договорной документации для подписания
• Загрузка договорной документации в СЭД
• Координация и контроль работы курьеров

Требования:

• Опыт работы в 1С ДО
• Знание основных принципов делопроизводства и документооборота
• Знание основных видов первичной бухгалтерской

...

Обязанности:

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочей переписки

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Участие в подготовке отчетности

- Ведение технической документации

- Контроль сроков исполнения документов

Требования:

- среднее профессиональное образование или высшее образование

- опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет

- знание порядка

...

Обязанности:

• Организация поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц через систему Smartway)
• Регистрация входящих/исходящих писем
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Формирование и отправка почтовой корреспонденции
• Встреча, прием посетителей (чай-кофе), курьеров, оформление пропусков (временных, постоянных)
• Работа с курьерскими службами
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой (копирование‚ сканирование‚ архивирование)
• Организация работы по передаче в архив документов текущего делопроизводства
• Взаимодействие с Обособленными подразделениями

...