Работа: делопроизводитель в Москве, 358 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение регистрации, учета и хранения документов (входящих, исходящих, внутренних) текущего делопроизводства;
• Анализ документов на предмет соответствия содержания;
• Выполнение иных задач, связанных с ведением документооборота Компании;
• Постоянное взаимодействие со структурными подразделениями Компании для своевременного и качественного исполнения поручений.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по программе "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или среднее профессиональное непрофильное образование и дополнительное образование в сфере документооборота

...

АО "Организация "Агат" – головная экономическая научно-исследовательская организация динамично развивающейся космической отрасли, приглашает стать частью большой семьи Госкорпорации "Роскосмос".

Обязанности:

• Ведение учета, систематизации и хранения документации,

  работа с системой электронного документооборота, оформление исходящих документов,

• ведение электронных календарей задач подразделения,

• проверка и редактирование материалов на грамматику, орфографию и пунктуацию,

• ведение статистического учета в части сбора отчетности (реестров исполнительской дисциплины).

Требования:

• Высшее,

...

Обязанности:

• Работа с банковскими продуктами(пластик);
• Подготовка заказов региональной сети для отправки;
• Осуществление отправок путём сканирования продуктов партнёров;
• Работа в 1С, MC office, Libra;
• Контроль соблюдения норм хранения банковских продуктов;
• Коммуникация с руководителями смежных подразделений.

Требования:

• Грамотная речь;
• Умение донести свои мысли;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• 9ч рабочий день(8ч+1 час обед). Начало рабочего дня плавающее;
• 50 000р оклад +

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции отдела;

• Организация совещаний;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Ведение номенклатуры дел;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка презентаций;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование:

...

Обязанности:

• Выгрузка из единой базы данных карточек лицевых счетов (КЛС) на выплату денежного довольствия военнослужащим и карточками-справок (КС) на выплату заработной платы гражданскому персоналу;
• распечатывать, оформлять и формировать тома КЛС и КС для дальнейшей передачи в архив МО РФ;
• производить контроль и сопровождение томов КЛС и КС до дальнейшего места хранения их в центральном архиве МО РФ;
• ежемесячно проводить и

...

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Обязанности:

• Работа с отчетной и плановой документацией;

• Работа с первичной документацией;

• Работа с протоколами заседаний;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Ученая степень кандидата наук (желательно);

• Знание персонального компьютера Word, Excel, Power point;

• Умение работать в коллективе;

• Точность и внимательность к деталям;

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Заработная плата: оклад + ежемесячные поощрения при выполнении показателей эффективности;

• График работы: 5/2, с

...

Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН"

Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

...

Аптечная сеть «Ригла» — лидер розничного фармацевтического рынка России, была основана в 2001 году как розничное подразделение одного из крупнейших российских дистрибьюторов «Протек». На сегодняшний день открыто более 6500 аптек по всей России под брендами «Ригла», «Будь Здоров!» и «Здравсити Аптека».

Чем предстоит заниматься:

• Оформление кадровых документов в 1С:ЗУП 8.3.1 (отсутствие персонала (отпуска, неявки)), заключение и ведение договоров ГПХ;

• Загрузка

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...

Автодилер Петровский — один из крупнейших официальных дилеров Renault (Рено), Citroen, Peugeot, OPEL, OMODA, JAECOO, Москвич, GAC, IXEN, LADA объединяющий 2 автосалона в Санкт-Петербурге и 2 в Москве. Компания, начавшая свою работу в 1995 году, уже 30 лет предоставляет высококачественные услуги для покупателей и владельцев автомобилей. Приглашаем в свою команду коммерческого секретаря в службу логистики и сопровождения сделок.

Мы предлагаем:

...

Обязанности:

• Административная поддержка учебного процесса для дополнительного профессионального образования;
• Работа в государственный информационных системах (Работа России, ТГУ, ИРПО и проч.), ведение полного цикла электронный документооборот;
• Регистрация, хранение, архивирование документов;
• Консультации слушателей по образовательным программам (помощь в регистрации на курсы, сбор документов);
• Формирование личных дел слушателей, ведение реестра выданных документов (ФИС ФРДО);
• Оформление отчетной документации (Приказы о зачислении/отчислении, допуске к ИА,

...

Обязанности:

• Обработка актов, работа с претензионными письмами
• Оформление гарантийных писем
• Заполнение спецификаций, форм
• Предоставление деклараций клиентам
• Проверка этикеток перед отгрузкой
• Составление писем об оплате денежных средств
• Заполнение договоров
• Проведение сверок с контрагентами
• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по вопросам документооборота
• Организация рабочего процесса и поддержание порядка в документации
• Мониторинг конъюктуры рынка
• Работа с дебиторской задолженностью

Требования:

• Знание Контур.Диадок обязательно!
• Работа

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);- должностных инструкций;- положения об обработке и защите персональных данных;- положения об оплате труда;- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;- инструкций, приказов и др.2. Ведение

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Профессиональные вызовы:

• сбор пакета документов, с дальнейшим осуществлением заведение заявок по проекту для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в систему 1С;
• составление технического задания (описание, технические, функциональные и качественные характеристики), проверка и согласование, внесение корректировок для заключения договора с контрагентом;
• подготовка и обработка входящих отчётов по договорам гражданско-правового характера и проверка их корректности;
• подготовка официальных писем, работа в

...

Обязанности:

• Сопровождение деплопроизводства и ведение документооборота компании
• Систематизация и хранение документов
• Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции
• Подготовка и правовая экспертиза договоров, соглашений, иной документации
• Претензионная работа по текущим договорам и требованиям третьих лиц
• Переговоры с контрагентами по урегулированию споров в досудебном порядке

Требования:

• Внимательность к деталям: проверка документов,

...

В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

Задачи:

• Подготовка

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

В связи с расширением деятельности компания ищет специалиста делопроизводства с с функциями специалиста по охране труда и технике безопасности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации;
• Ведение реестров;
• Обучение и допуски: проверка наличия действующих удостоверений у рабочих (высота, электробезопасность и т.д.).
• Разработка и внедрение необходимой документации по ОТ и ПБ, пожарной безопасности, работы на высоте;
• Учет и ведение журналов инструктажей, всех необходимых

...