Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию

...

В команду СУШИСЕТ требуется офис-менеджер с функцией координатора.

Мы ищем активного, доброжелательного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой для наших сотрудников и партнеров франчайзи. Наши партнеры приходят к нам строить бизнес, и мы ищем человека, который будет помогать им покорять новые вершины!

Обязанности:

• Координация работы офиса, обеспечение его жизнедеятельности (заказ воды, продуктов, канцелярии, техники для офиса)

• Документооборот компании: входящая

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение с контрагентами (склады, бухгалтерия контрагентов)
• Оказание помощи в поручении логистов и закупщиков компании;
• Административная поддержка бизнес-процессов;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с ; Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций квартально и по запросам; архивирование;
• Формирование бюджета и ведение офисных расходов;
• Прием, отправка, распределение электронной почты, корреспонденции, Отправка посылок / документов, взаимодействие

...

Мы-команда ТачФинанс, приглашаем в нашу команду офис-менеджера.Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТД;
• белая зарплата и бонусы;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• корпоративные мероприятия, подарки и мерчи за счёт компании,
• ДМС со стоматологией после 1 года работы в компании.

Вам предстоит:

• получать и обрабатывать входящую корреспонденцию (Почта России, курьерские службы);

• обрабатывать входящие звонки;

• контролировать присутствие и пополнение в

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

О компании

Sotheby’s International Realty (SIR) — ведущая международная сеть брокеров по недвижимости класса люкс, основанная в 1976 году.С более чем 1200 офисами в 76 странах, мы работаем с клиентами сегмента HNWI (High Net Worth Individuals), предоставляя решения по приобретению, продаже и инвестициям в премиальную недвижимость.

SHARP Sotheby’s International Realty представляет бренд в России, Казахстане, Кипре, Словении, Венгрии и

...

Наш клиент в сфере FMCG (non-food)​​​​ находится в поиске "Офис менеджер".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.

• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.

• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.

• Travel поддержка.

• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-3 лет.
• Высшее образование.

...

Компания "СтройБизнесАльянс" работает на рынке с 2014 года, занимаясь реализацией продукции на основе сшитого пенополиэтилена под собственной торговой маркой "IZOFOM".

Материал используется в качественной тепло-вибро-звукоизоляции широкого назначения, а также как универсальный материал практический во всех сферах промышленности.

В связи со стабильным ростом компании нам требуется в офис для работы с документами офис-менеджер/помощник бухгалтера/менеджера

Обязанности:

-Работа с документацией (первичная документация)

-Выставление

...

SharesPro — международная консалтинговая компания, которая специализируется на инвестициях на фондовом рынке США (IPO, Private Equity и вторичный рынок).

C 2020 года являемся резидентами Сколково.

Кого мы ищем?Приглашаем в нашу команду офис-менеджера с функционалом специалиста по кадровому делопроизводству. Нам нужен ответственный, внимательный и дружелюбный человек, который любит порядок в документах!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;

• Организация встреч, приема

...

Офис-менеджер в строительную компанию "АКОРИ"

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде в "АКОРИ" и станьте частью семейной традиции, которая строит на века!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники (принтеры, сканеры).
• Встреча гостей, заказ пропусков.
• Закупка канцелярских товаров и прочее необходимое для деятельности для офиса.
• Работа с документами, таблицами.
• Вызов

...

Локация: метро Люблино

Привет! Мы — дружная команда, которая ищет нового коллегу на позицию офис-менеджера/менеджера по сопровождению продаж. Если ты человек энергичный, внимательный и готов(а) к новым вызовам, возможно, мы ищем именно тебя!

Что тебе предстоит делать:

- Работать с первичной документацией

- Выставлять счета нашим заказчикам

- Работать в CRM Bitrix 24 (в ней удобно ставить задачи и отслеживать

...

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.
• Исходящие звонки по заданию руководства.
• Ведение CRM-базы.
• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.
• Приготовление чая/кофе клиентам компании.
• Организация работы с

...

В связи с расширением мы ищем сотрудника на должность офис-менеджера.

Что мы предлагаем :

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Заработная плата от 85 000 руб. на руки (зависит от объема работы и ваших компетенций);
• Выплаты дважды в месяц без задержек;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Офис в пешей доступности от метро Калужская/Метро Беляево;
• Отдельное рабочее место с хорошей

...

В Администрацию Бизнес центра Семеновский 15 требуется Офис-менеджер (подчинение генеральному директору предприятия)

Твои задачи будут:

• Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Электронный документооборот;
• Обеспечение офиса всем необходимым (работа со смежными подразделениями);
• Организация приема гостей руководителя (чай, кофе, сладости, фрукты);
• Помощь в организации и проведении совещаний.

Что мы от тебя

...

Обязанности:

• Обеспечение порядка и уюта в офисе (кофе-зона, цветы, украшения и угощения к праздникам);
• Своевременная коммуникации с компаниями-поставщиками услуг (закупка оргтехники, канцтоваров и других расходных материалов);
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Организация поездок сотрудников: поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз при необходимости;
• Коммуникация с Управляющей Компанией БЦ и клининговой службой;

...

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Community — рекламное агентство полного цикла, специализирующееся на событийном маркетинге. Создаем впечатляющие события и уникальные маркетинговые проекты. Претворяем креативные идеи в жизнь через масштабные мероприятия.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который будет создавать и поддерживать комфортную атмосферу (превращая хаос в гармонию) в нашем офисе

Какие задачи предстоят:

• Создавать и поддерживать комфортную и бесперебойную жизнедеятельность офиса (заказывать всё необходимое, следить

...

О компании: Группа компаний "Пять звезд" специализируется на продаже и аренде недвижимости для бизнеса, инвестициях в недвижимость и коммерческом управлении арендным бизнесом.

Приглашаем вас присоединиться к нашей успешной команде в роли офис-менеджера!

Должностные обязанности:

— прием, регистрация и распределение телефонных звонков, обработка заявок в CRM, закупка всего, что необходимо для комфортной работы сотрудников офиса (канцтовары, чай/кофе и т.д.), обеспечение чистоты

...

Задачи офис-менеджера (10% времени):

· Прием звонков, распределение входящих писем

· Контроль порядка в офисных помещениях, на кухне офиса

· Своевременный заказ недостающих продуктов (Комус, Вода)

· Встреча посетителей офиса, помощь в обслуживании (чай, кофе)

· Контроль состояния офисного оборудования, оргтехники, наличия бумаги.

· Получение и отправка корреспонденции Почта РФ, контроль работы курьеров, КСЕ

· Заказ пропусков для сотрудников

...