📌 Офис-менеджер в агентство элитной недвижимости (Москва, Рублевка, Дубай). Только для опытных администраторов агентств недвижимости и для офис-менеджеров, кто работал в риэлторской компании не менее 1 года.
Возможна как удаленная (дистанционная) работа, так и в офисе на Тверской (Москва) или в Емаар Бизнес Парк (Дубай).
⸻
Обязанности:
— Обеспечение бесперебойной административной работы агентства и контроль операционных процессов
— Управление потоком
...
Вакансия: Ведущий офис-менеджер
Что нужно делать:
...
OCTOBER Group — инвестиционно-строительная компания полного цикла, создающая объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве. Мы ценим архитектурную выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах. Наша команда — это профессионалы, формирующие облик столицы.
В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера, который станет ключевым хранителем порядка и атмосферы в нашем офисе.
Ключевые обязанности:
...
Наш клиент, международная компания в сфере продаж пищевого продукта в поиске офис-менеджера с элементами административной поддержки для своего уютного офиса с дружной командой.
Чем предстоит заниматься:
Обеспечение офиса, взаимодействие с поставщиками.
Взаимодействие с арендодателем: коммуникация по текущим вопросам, проверка счетов, согласование оплат.
Контроль корректности оформления командировок
Личные поручения руководителя: календарь, организация встреч, тревел-поддержка (без личных задач).
Важно знание английского языка
...
Офис-менеджер: старт карьеры в дружной команде!
Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником для всего офиса? Тогда эта вакансия для тебя!
Твои задачи:
...
Привет! На связи Evercode Lab 🚀
13 лет строим свободное и безопасное будущее в финтех и web3!
Мы активно растем и приглашаем тебя присоединиться к нашей амбициозной команде специалистов!
Сейчас наш офис находится в поиске талантливого офис-менеджера, который обеспечит в в офисе обстановку "лучше, чем дома", окружит сотрудников заботой и комфортом :)
Зоны ответственности:
Обеспечивать уют и порядок в
...
Компания «Фри Тайм» специализируется на оптовых поставках напитков на территории РФ. Основные наши партнеры- дистрибьюторские компании, федеральные и локальные сети, HoReСa.Мы понимаем, что сейчас самые большие переживания каждого соискателя – это уверенность в завтрашнем дне. Наша компания на рынке с 2015 года, мы пережили ни один кризис, что сделало нас только сильнее.Мы в поисках Офис-менеджера, который будет
...
Группа компаний EUROCLIMA - лидер в области производства, продажи и сервисного обслуживания климатического оборудования. Наши установки используют в кинотеатрах, бассейнах, школах, пищевых и фармацевтических производствах, музеях и заводах, торговых центрах и жилых комплексах, медицинских центрах и атомных станциях. 40% мирового рынка круизных лайнеров оснащено оборудованием EUROCLIMA.
Мы открываем вакансию Административного менеджера в одной из компаний группы.Рабочие задачи:
1.
...
Ищем человека, который сделает наш офис местом, куда приятно заходить и клиентам, и команде. Любит порядок, людей и не боится новых задач.
О компанииSmart Media Display — делаем яркие LED‑экраны и мультимедийные решения для бизнеса: торговые центры, бренды, застройщики, госструктуры. Офис в Москве, проекты по всей России и за её пределами.
Что будете делать
...
Агентство недвижимости «На Петровке» — это про системный подход, высокий уровень сервиса и сильную команду.Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и обеспечит порядок в процессах.
Обязанности:
— Ведение документооборота и контроль за его корректностью— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной)— Подготовка деловой документации и служебных писем— Приём и распределение входящих звонков—
...
В успешную компанию из ниши биотехнологий требуется офис-менеджер (в связи с повышением работающего сотрудника).
Задачи:
1. Прием и адресное распределение менеджерам входящих звонков и запросов по электронной почте;
2. Подготовка документов‚ отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;
3. Формирование документов продажи (счета и договоры) для клиентов, отслеживание статусов и сроков;
4. Ведение отчетности;
5. Ведение табеля учета рабочего времени;
...
Apriori Group
Более 20 лет мы помогаем предпринимателям и компаниям любого масштаба уверенно развиваться, предоставляя полный спектр финансовых и юридических услуг.
Мы понимаем и умеем работать с потребностями своих клиентов в узко-специализированном сегменте, четко и своевременно исполняем свои обязательства, сохраняя безупречную репутацию и постоянно развиваем портфель услуг-продуктов.
Наша цель — сделать управление бизнесом максимально простым, понятным и эффективным.
Что нужно
...
Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который станет «сердцем» офиса и поможет поддерживать порядок, комфорт и стабильную работу всех процессов.
Требования:
Исполнительность
Ответственность
Коммуникабельность
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность к деталям
Умение работать в режиме многозадачности
Обязанности:
Ведение и оформление документации
Работа в системе 1С-Битрикс (всему обучим)
Выполнение поручений руководителя
Общение с клиентами компании по телефону
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности
...
ОБЯЗАННОСТЬ
...
Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.
Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.
Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:
А. Сервис для клиентов
...
Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.
Нам нужен тот, кто замечает, как падает свет в переговорной, аккуратно ли стоят цветы на ресепшн и не «загрустил» ли фикус в углу🌿
Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и продуктивность команды. Поэтому нам важна насмотренность, вкус и внимание к деталям.
...
Обязанности:
...
Sign.Me – российская IT-компания, разрабатывающая сервисы для электронного документооборота. С 2011 года мы помогаем компаниям переводить обмен документами с клиентами, сотрудниками и партнерами в удобный онлайн-формат.
Сервисами Sign.Me пользуется более 3500 компаний из разных сфер – от банков до небольших туристических агентств. Мы умеем адаптировать свои решения под любые потребности клиентов благодаря сервисной модели и многофункциональному личному кабинету, а также
...
Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря
Обязанности:
- Административная поддержка офиса;
- Ведение документооборота компании;
- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;
- Отправка документов услугами курьера и почтой России;
- Работа в команде;
- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;
- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.
Требования:
-
...
TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости
Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые, коммерческие и туристические проекты в Москве и регионах.
Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику.Коммерция встроена в проект и развивается вместе с ним — через работу с продуктом, спросом и управленческими решениями.
Ключевые роли предполагают самостоятельность и прямую ответственность за результат.
Приглашаем
...