Работа: офис менеджер в Москве, 20185 вакансий

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера в московский офис, который станет «правой рукой» команды.Если вы не любите сидеть без дела, умеете решать задачи быстро и качественно — вам к нам!

Обязанности:

- Встреча гостей, клиентов, партнеров;

- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

- Покупка канцелярских и иных товаров в офис, а также обеспечение офиса необходимыми материалами

...

Обязанности: * Встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.* Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе.* Администрирование офиса: заказ канцелярских и расходных товаров.* Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.* Ведение протокола совещаний.* Работа с курьерскими службами.* Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: * Высшее образование* Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.* Уверенное...

Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным.

Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и преображать пространство вокруг — будем рады познакомиться!

Твоими основными задачами будут:

• Контроль за чистотой и уютом офиса

• Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом

...

Добрый день. Меня зовут Мария Бойтлер и я являюсь Директором по персоналу в компании OF.RU. Уже более 15 лет мы активно растём и успешно развиваемся на рынке недвижимости (в основном - офисной) и сейчас нам необходим Офис-менеджер/секретарь/администратор офиса (называть можно как угодно). Человек, на котором держится всё. Человек, который станет душой и сердцем нашей компании.Обязанности:

• Приём входящих звонков и

...

Основные обязанности

Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение работы офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.)
• Контроль порядка и чистоты в офисе

Административные задачи:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров и конференций
• Подготовка отчетов и презентаций по поручению руководителя

Коммуникация:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами приглашения/поручения
• Ответ на телефонные звонки и электронные письма
• Обработка запросов сотрудников в части офисной инфраструктуры

...

Обязанности:

• Поддержание порядка и организация пространства Центрального офиса Компании, обеспечение комфортной и эффективной рабочей среды для сотрудников Компании.
• Обеспечение бесперебойной работы Центрального офиса компании (заказ товаров, продуктов, контроль сервисного обслуживания техники, цветов, обеспечение чистоты и порядка в офисе)
• Участие в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий.
• Прием базовых заявок от структурных подразделений на заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, оформление заказов у поставщика,

...

Добрый день, уважаемый кандидат!

Finoarte — одно из ведущих дизайн-бюро на рынке с 15-ти летней историей. За эти годы нами спроектировано множество ресторанов, отелей, офисов и общественных пространств. Наша деятельность охватывает различные сферы от дизайна интерьера до разработки брендов. Компания является обладателем российских и международных профессиональных премий.

Наша философия строится на трех компонентах: Человек, смыслы, перспективы. И все эти смыслы

...

Приглашаем в нашу небольшую дружную команду Офис-менеджера!

Ищем коммуникабельного и пунктуального человека в новый офис, который может грамотно расставить приоритеты по задачам и быстро обучается. На начальном этапе введём в курс дела, все покажем и расскажем.

Обязанности:

— Работа с виртуальной АТС, прием и распределение телефонных звонков.— Создание карточек партнеров , внесение и регистрация заказов и счетов в таблицы.

...

Офис Администратор

Вас приветствует крупная транспортная компания, которая уже более 10 лет успешно работает на рынке! Мы ищем активного и ответственного Офис Администратора, который станет частью нашего молодого и дружного коллектива.

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании с улыбкой и доброжелательностью.
• Ведение записей в CRM системе и координация посетителей с менеджерами.
• Консультирование клиентов о компании и её преимуществах.
• Поддержание порядка

...

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в стабильной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Закупка канцелярии, продуктовых и хозяйственных товаров для жизнеобеспечения офиса.

Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков, прием и отправка документов.

Работа с оргтехникой.

Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра.

Встреча

...

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределения входящих звонков;
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары, корпоративное такси и проч.);
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов и составление актов списания;
• Организация документооборота между офисами компании, составление реестров, отправка и получение

...

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной работы офиса и порядка в общих зонах

• Ведение календарей и базовая организация встреч

• Встреча гостей, подготовка переговорных

• Закупка расходников (кофе, чай, снеки, канцелярия) и контроль запасов

• Работа с курьерами, сервисами, поставщиками

• Административная поддержка: корреспонденция, документы, мелкие организационные задачи

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года

• Уверенное владение базовыми офисными инструментами

• Готовность работать в офисе full-time

Условия:

• Официальное

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
• Выполнение

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

В поисках энергичного Ассистента/офис-менеджера!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью команды лидеров рынка полимерного сырья — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание уюта и порядка
• Оформление коммерческих предложений и счетов
• Работа с АМО CRM: ведение клиентской базы, контроль статусов сделок
• Взаимодействие с логистическими компаниями,

...

Компания-лидер на рынке эстетической медицины приглашает в свою команду ответственного и заботливого офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот (учет входящей, исходящей корреспонденции), внутренние документы, отправка почты

• Составлять проекты приказов, деловые письма, распорядительных документов

• Вести кадровый учет рабочего времени (табель, не большой коллектив)

• Принимать и распределять телефонные звонки

• Встречать клиентов в офисе (чай, кофе)
• Участвовать в бизнес процессах Компании (организация встреч,

...

Мы - небольшая группа компаний (креативный видеопродакшн, студия заказной веб/мобильной разработки, студия игр, интернет-маркетинговое агентство)

Ищем личного ассистента руководителя, и по совместительству офис-менеджера.

Обязанности:

- выполнение личных поручений руководителя

- поиск исполнителей и контроль выполнения задач

- поиск и анализ информации в интернете, систематизация этой информации

- организация поездок руководителя

- поддержание и развитие офиса.

Требования:

- аналитический

...

Мы — компания «A-Приори», дистрибьютер профессиональной косметики для волос. Мы представляем на российском рынке всемирно известные и локально успешные бренды:

· Farmavita — итальянский лидер с 1973 года.

· V-COLOR PROFESSIONAL — это российская марка профессиональной косметики для салонов красоты и парикмахеров.

· ADRICOCO — трендовая косметика для ярких образов.

Мы работаем с 2005 года, наш коллектив — это энергичные

...

Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным.

Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и преображать пространство вокруг — будем рады познакомиться!

Твоими основными задачами будут:

• Контроль за чистотой и уютом офиса

• Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом

...

В нашу команду требуется офис-менеджер /администратор офиса /секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Разбор корпоративной почты, распределение писем по подразделениям (внесение их в систему Битрикс)
• Взаимодействие с курьерами компании, создание маршрутов для них, взаимодействие с курьерскими службами
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходного материала для техники, контроль работы уборщицы, контроль чистоты зоны входной и переговорной комнаты, чай,кофе клиентам компании)
• Организация

...