Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей офиса, организация встреч, оформление пропусков;

- Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

- Работа с курьерскими службами, почтой России;

- Работа с офисной оргтехникой (телефон, факс, сканер, копир);

- Поддержание жизнедеятельности офиса (вода общая, для переговоров, канцелярских принадлежностей, кофе, чай, сахар, однораз.посуды);

- Поддержание офиса в чистоте;

- Заказ

...

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Холдинг ЛОТ – ЗОЛОТО основана в 2016 году и уже успела занять серьезную позицию на рынке.

• Компания «ЛОТ – ЗОЛОТО» приглашает Вас к сотрудничеству в части покупки и продажи лома ювелирных изделий.

Мы готовы принять на работу специалиста с большим желанием развивать свои навыки и зарабатывать.

• Работа в ООО «

...

Обязанности:

• Обеспечение хоз. деятельности офиса
• покупка билетов сотрудникам+ отчетность
• Заказ пропусков (люди, транспорт)
• Заказ канцтоваров, воды и пр.
• Контроль за уборкой и состоянием офиса
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Распечатать/подписать
• Ведение табеля учета рабочего времени офиса
• Отправка/получение писем Почтой/Сдэком.

Требования:

• опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности
• отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность и умение работать в команде
• внимательность

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании.
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Подготовка писем для акционеров и партнеров.

...

Мы ищем начинающего специалиста, готового проявить себя в области офис-менеджмента и улучшить навыки HR-специалиста

Чем необходимо заниматься:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за состоянием рабочих мест, закупка канцелярии, оргтехники и других необходимых материалов;

- Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;

- Решение административных вопросов, связанных с эксплуатацией офисного оборудования (компьютеры, принтеры, телефоны);

...

Присоединяйтесь к семье vvp group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 года в группе "золото",
• ТОП-10* среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• ТОП-100** за 2023 год в Рейтинге работодателей,
• 31+ лет опыта,
• 700+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Индексируемая заработная плата,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

Задачи:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Контроль прихода-ухода гостей компании, а также сотрудников обслуживающих организаций;
• Подготовка пропусков для посетителей офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;

...

НЗСП GROUP офис г. Москва - крупная производственная компания с отличной историей развития. На рынке мы уже 20 лет, занимаем лидирующие позиции!

Главные ценности нашей компании – это лидерство, честность и партнёрство. Мы работаем как одна команда - системно, ответственно, открыто и всегда настроены на успех!

Мы производим качественные современные строительные материалы (сэндвич-панели, профлист, металлоконструкции и пр. сопутствующие товары), наше

...

Обязанности:

• Работа с договорами, создание, регистрация движения, подготовка актов, контроль движения, подшивка
• Работа с прочими документами, контроль движения, регистрация, подшивка
• Помощь в работе на электронных площадках удаленному юристу компании.
• Общехозяйственное обеспечение офиса и подразделений(заказ счетов на приобретение канцелярии и пр.товаров для офиса и подразделений)
• Почта, курьеры, электронные почты (разбор, архивирование данных)
• По итогам месяца отчет по общехозяйственным расходам офиса и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса;
• Организация внешних онлайн встреч и внутри офиса;
• Организация работы сторонних курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции по Почте РФ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Оформление командировок сотрудников, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц,

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, делопроизводитель Вика, хозяюшка Светлана и курьер Сергей. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками,

...

Обязанности:

• Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
• принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса;
• контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
• встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
• заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
• выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
• подписывать документы у

...

Обязанности:

• Информирование покупателя о поступившем заказе
• Встреча покупателя в офисе
• Контроль подписания документов
• Удалённая работа на сайте

Требования:

• Приветствуется умение работать с рекламой в сети интернет
• Знание ПК
• Коммуникабельность, умение расположить покупателя
• Дисциплинированность

Условия:

• Зарплата по пятницам
• Работа сменами по согласованию с другими менеджерами.
• Удалённая работа в любое время

• Обучим работе на сайте, подскажем как взаимодействовать с покупателями.

Добрый день! Меня зовут Екатерина, я менеджер по подбору персонала компании МИЭЛЬ недвижимость.

Мы в поисках Оператора call-центра на входящие звонки и координацию заявок.

Что мы предлагаем:

• График работы сменный с плавающими выходными: 5/2 с 09:00 до 17:30 или с 12:30 до 21:00;
• Фиксированный оклад 49 000+ KPI ( от 25 000 и выше);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Компания

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Встреча клиентов, оформление визита (чай/кофе);
• Проведение первичной и повторной идентификации клиентов и их представителей - юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, являющихся резидентами и нерезидентами РФ;
• Сбор информации, сведений и документов при принятии клиентов на обслуживание в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами организации;
• Ведение бумажного досье клиентов;
• Выполнение личных поручений руководства;

...

Компания «Yamaguchi» - мировой лидер по производству массажного, косметологического и фитнес-оборудования, существующий на рынке с 2001 года.Мы расположены более, чем в 65 регионах по всей России от Петропавловска-Камчатского до Калининграда.В связи с уверенным ростом нашей компании, мы активно ищем в команду Помощника офис-менеджера.Требования:

• аккуратность, вежливость, опрятный внешний вид;
• опыт работы помощником офис-менеджера/офис менеджером, будет преимуществом.

Личные качества:

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Офис-менеджера" .

Обязанности:

• Организация деловых встреч;
• Приём и отслеживание звонков;
• Планирование рабочего дня;
• Осуществление проверки социальных сетей (ответ на входящие сообщения, ведение деловой переписки);
• Взаимодействие с клиентами и партнерами;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Работа в команде для достижения общих целей.

Требования:

• Иметь навыки коммуникативности;
• Опыт работы

...

Обязанности:

- организация и сопровождение документооборота

- обеспечение функционирование офиса компании: заказ и закупка хоз. и канцелярских товаров, расходных материалов

- прием и распределение входящих звонков (поставщики, заказчики, курьеры)

- работа с корреспонденцией

- взаимодействие с декораторами, стилистами

- встреча клиентов (чай, кофе)

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь

- Презентабельный внешний вид

- Умение работать с документами, знание

...

Обязанности:

• Проверка корректности и комплектности документов контрагентов, запрос недостающих
• Подготовка и отправка документов по договору лизинга
• Формирование дополнительных соглашений по сделкам
• Проверка корректности полисов КАСКО
• Подготовка документов для отгрузки предмета лизинга
• Формирование и ведение архива документов по сделкам
• Ведение электронного документооборота (Контур Диадок, 1С)
• Подача в РосФинМониторинг и Фед.Ресурс после отгрузки предмета лизинга

Требования:

• Опыт работы в Лизинговой компании является

...

Привет! Наша компания ведет несколько направлений деятельности: производство, IT, аренда. И мы находимся в поиске Офис-менеджера в головной офис, расположенный по адресу 1-ый Тушинский проезд, 23.

Здесь работает наша команда - руководитель, менеджмент и бэк-офис, а также располагаются арендаторы наших помещений. Вам предстоит взять на себя поддержку жизнедеятельности офиса, в том числе, помогать руководителю в решении организационных задач. Мы поможем

...