Работа: секретарь в Москве, 310 вакансий

м. Новые Черемушки, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.56

Требуемый опыт работы: 1года

Полная занятость, полный день

Обязанности:Организация встречи посетителей;Взаимодействие с курьерскими службами;Взаимодействие с Управляющей компанией ЖК (заявки на устранение неполадок по электрике, сантехнике и т.д.), взаимодействие с арендаторами, контроль по аренде;Переговоры и переписка с клиентами/заказчиками/партнерами, выполнение работ по проверке документации;Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе по

...

Обязанности:

• принимать и распределять телефонные звонки
• выяснять потребности звонящих и посетителей.
• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, распределять и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• регистрировать время, цель обращения, принятые меры
• давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции
• объяснять посетителям маршрут движения внутри предприятия
• встречать посетителей и провожать

...

Требования:

• ответственность;
• внимательность;
• самостоятельность;
• знание 1С желательно, знание Microsoft Office (Word, Excel) обязательно;
• базовые знания бухгалтерского учета.

Обязанности:

• прием/распределение телефонных звонков;
• ввод первичных документов в 1С (счета, накладные, акты);
• выставление счетов, актов контрагентам;
• сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• контроль/отслеживание документов;
• запрос недостающих документов;
• подготовка платежных поручений в 1С;
• заказ товаров у поставщиков;
• подготовка отчетности для поставщиков;
• отправка корреспонденции;

Условия:

• график 5/2

...

Одна из стабильных компаний, специализирующаяся на срочном выкупе квартир и предоставляющая полный спектр профессиональных услуг на рынке недвижимости в Москве и Подмосковье. Мы успешно работаем с 1994 года. Занимаемся покупкой и продажей вторичного жилья, домов и земельных участков.в Москве и Московской области.Специализация компании - срочный выкуп объектов недвижимости, вторичный рынок и новостройки

Обязанности:

• Работа в зоне ресепшн;

• Прием и

...

Обязанности:

• - организация и ведение документооборота:

• · Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота города Москвы и на бумажном носителе;

  · Оформление исходящей документации организации (письма, справки, подготовка ответов на обращения граждан и т.д);

  - Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.

  -Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются

...

Ищем активного, позитивного и ответственного офис-менеджера для создания и поддержания комфортной обстановки в офисе.

Наш офис находится в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро Фили/Парк Победы.

Наша компания долгое время успешно работает на рынке медицинской техники, осуществляя поставки медоборудования для лечебных центров по всей территории РФ.

Чем предстоит заниматься нашему офис-менеджеру:

- принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в структурные...

Обязанности: - Входящие звонки, деловая переписка; - Информационная поддержка клиентов и консультирование - Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...); - Организация приема клиентов (чай/кофе); - Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и координация работы учебного центра, запись на семинары, обзвон...

Коротко о главном:

• стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";
• на западе Москвы почти у МКАДА - 3 мин. от ст.Сетунь (МЦД-1);
• оклад от 60 000 до вычета, обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц;
• только офис - удалёнки нет;
• пн-пт с 9:00 до 18:00

А теперь подробнее:

Команда "Викат" уже 14 лет предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг. Основные направления: IT,

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, техника, вода и прочее);

- Приём и ведение документации (разбор корреспонденции и электронной почты);

- Составление писем, запросов;

- Ведение электронного документооборота;

- Ведение деловой переписки с партнёрами компании и контрагентами;

- Ведение расписания встреч руководителя;

- Организация командировок (travel support);

- Организация приёма посетителей (встречи, пропуска, чай/ кофе.);

- Материальная ответственность за выданные

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хоз. товаров и т.д.);
• Составление отчетных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Отправка и прием документации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль графика руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);

Требования:

• Высшее образование или последний курс ВУЗа предпочтительно;
• Наличие релевантного опыта от 1 года;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;

...

Обязанности:

• Консультация клиентов компании по телефону.
• Прием и оформление входящих заявок.
• Выполнение поручений старших менеджеров.

Требования:

• Уверенное владение MS office;
• 1С, базовое владение
• Внимательность‚ ответственность‚ самостоятельность,коммуникабельность;
• Активный сотрудник
• Грамотная речь

Условия:

• Стабильный уровень дохода;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив.
• Рабочий график с 9:00 до 18:00

ООО "КОМПАНИЯ "ФЕСФАРМ" - крупнейшая сеть клиник гемодиализа. Создана более 25 лет назад.

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
• Умение работать

...

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 47 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать ее в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков.

• Делопроизводство, документооборот.

• Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ;
• помощь руководителю в переговорах с зарубежными партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный коллектив;
• офис

...

Обязанности:

• Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот
• Внесение информации в компьютерную базу данных в программе 1СДокумент
• Обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами, водой и пр.
• Работа с оргтехникой
• Работа с клиентами

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот)
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость

Условия:

• Оборудованное рабочее место
• Пятидневная

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие клиентов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация посетителей.
• Уверенное знание ПК, работа с орг. техникой.
• Приём и распределение звонков.
• Заказ пропусков на автотранспорт.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Работа в центре Москвы (рядом с м. Библиотека им. Ленина).
• Официальное трудоустройство
• Сменный график 2/2, будни с 8:00 - 20:00,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс,Такси
• Администрирование сайта - возможно обучение

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:1.Прием заказов по телефону. Обзвон по интересующим объектам. ( исходящие и входящие звонки)2.Поиск и обзвон объектов по существующим базам.Уточнять нужную информацию.3.Ведение переговоров, оценка объектов, подготовка объектов к рекламе на интернет площадках, организация показов для агентов агентство, ведение сопутствующей документации. Контроль за работой Агентов.Знание стандартного документооборота. Пользователь ПК.. Оперативность, коммуникабельность. Работа с готовой клиентской базой, Владение ПК

...