Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
• организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
• прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• поиск, обработка информации по

...

ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.

Обязанности

• Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача

...

Секретарь судебного заседания Лефортовский районный суд

Начни свою карьеру в мире юриспруденции!Если вы мечтаете о работе, где каждый день наполнен смыслом, а ваши усилия помогают обеспечивать справедливость — присоединяйтесь к команде Лефортовского районного суда в роли секретаря судебного заседания. Это отличная возможность для старта без опыта и реальный шанс стать частью судебной системы России!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление и

...

В нотариальную контору нотариуса г. Москвы Музыки С.А. (м.Рижская) требуется секретарь.

Обязанности:

- прием телефонных звонков,

- ведение записи,

- ответы на электронную почту, мессенджеры,

- консультирование физических и юридических лиц,

- подготовка копий, переводов, равнозначностей документов,

- организация работы офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров).

Требования:

- опыт работы секретарем/ офис-менеджером (желателен опыт работы в нотариальной конторе с программами Экспресс,

...

Уважаемые кандидаты,

Мы - иностранная компания с хорошей корпоративной культурой. Ищем грамотного и приветливого Секретаря, готового стать частью нашей команды.

У нас отличный коллектив и щедрый соцпакет.

Мы также готовы рассмотреть студентов, имеющих возможность работать полный день (с 09:00 до 18:00).

Офис расположен в Москва-Сити.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• Обработка входящей и

...

ООО «РУССКС» специализируется на разработке, производстве и поставке решений для построения структурированных кабельных систем и пассивной ИТ-инфраструктуры.

Приглашаем на работу секретаря-делопроизводителя, который обеспечит системную работу с документами, контроль документооборота и секретарское сопровождение деятельности генерального директора.

Обязанности:

• приём, проверка, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• ведение журналов и электронных реестров документов;
• контроль движения документов между работниками и подразделениями компании;

...

Приветствую! К нам требуется секретарь на время отпусков секретарей руководителей.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства компании;
• Организация работы приемной;
• Организация административной и бизнес поддержки руководителя;
• Организация встреч, конференций, переговоров, совещаний;
• Предоставление аналитической информации, подготовка отчетов;
• Контроль, корректировка, согласование договоров;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, договоров, отчетов;
• Организация поездок руководства, подготовка необходимых документов.

Требования:

• Грамотная речь.
• Высшее образование.

...

Обязанности:

• Работа с документами: прием, проверка, сортировка, подписание документов компании, печать и пр. в электронном документообороте компании Directum.
• Работа с календарем MS Outlook: внесение и контроль всех встреч, совещаний, событий;
• Организация встреч и совещаний: в офисе, внешние, телефонные переговоры, ВКС и т.д.;
• Прием посетителей: заказ пропусков, встреча/размещение гостей, чай/кофе (в рабочее время через кофе-леди) и пр.);
• Тревел-поддержка: авиа, ж/д билеты,

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники.Нам 35 лет, 850+ сотрудников.

Рабочее место в БЦ Lucky. Пространство рядом с нашим БЦ - любимая локация блогеров и фотографов

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата): оклад 80 000 "на руки" + годовая премия (по результатам работы);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00;

• Работа в крупной стабильной компании,

...

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр фтизиопульмонологии и инфекционных заболеваний» Минздрава России приглашает на работу специалиста на вакантную должность «Ученый секретарь».

Требования:

- Ученая степень доктора или кандидата наук

- Опыт организаторской работы в сфере науки не менее 3-лет;

- Наличие научных трудов (статей, заявок на гранты, монографий, методических пособий;

- Опыт работы учёным секретарем в научных организациях

...

Приглашаем секретаря в офис китайской нефтяной компании.

Обязанности:

Встреча посетителей компании (клиентов, партнеров, сотрудников и других деловых гостей), выяснять цель визита и предоставлять услуги в соответствии с потребностями посетителей, например, знакомить с компанией ; создавать комфортные условия для ожидания, предлагать гостям чай или кофе.

Выполнение повседневных обязанностей:

Документооборот зоны рецепшн, регистрация, хранение и архивирование документов.

Прием и распределение телефонных звонков.

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц-комнаты для встреч, а также обеспечение участников

...

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами.

Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя.

Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная)

...

Компания: диверсифицированная инвестиционная группа, специализирующаяся на операционной трансформации и развитии компаний в потребительском сектореОсновные задачи:- Организация и сопровождение заседаний комитетов при советах директоров: повестки, материалы, протоколирование, контроль сроков (в перспективе – участие в сопровождении заседаний 1–2 советов директоров);- Взаимодействие с коллегами и приёмными акционеров для формирования повесток, сбора и рассылки материалов;- Работа в системе автоматизированного

...

• В Крупный строительный концерн Москвы- приглашаются амбициозные сотрудницы на вакансию Табельщица/табельщик-секретарь на строительный объект . Строго техническое ,строительное образование!

  Объекты по окончанию строительства могут меняться. готовность к ротации!

  Требуемый опыт работы: 1-2года

  Полная занятость, полный день

  ​​

  Обязанности:

  Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании?

Консалтинговая компания Hill Consulting — это команда экспертов с 27-летним опытом в сфере международного юридического консалтинга, занимающаяся поддержкой среднего и крупного бизнеса и оказывающая услуги в сфере международного права.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к развитию, предоставляем им возможность для профессионального

...

В дружную команду административно-эксплутационного департамента ищем Секретаря, который хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании;
• Работа с документами;
• Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ и пр.);
• Работа секретаря в

...

В поисках мастера коммуникаций: секретарь со свободным английским и французским

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и общаться на нескольких языках? Тогда эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к команде ведущей нефтегазовой компании и станьте незаменимым связующим звеном между руководством, партнёрами и сотрудниками.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренней и внешней корреспонденцией на русском,

...

О компании: Einhell Germany AG — международный лидер в производстве инструментов для дома, сада и мастерской. Мы ценим преемственность поколений, делимся опытом и поддерживаем друг друга. В России мы развиваемся с 2007 года и гордимся командой профессионалов, которые делают невозможное возможным. Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории успеха Einhell!

Ищем HR-Generalist в команду — самостоятельного специалиста, который сможет вести

...