Работа: секретарь в Москве, 900 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми

...

Мы предлагаем:

• График работы: 3 смены в неделю по 12 часов (36 часов в неделю)
• Ежемесячный доход: до 75 000 gross (оклад + ежемесячная премия с 1 месяца работы);
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);
• Форменная одежда и ее чистка за счет компании;
• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;
• Корпоративные

...

Предприятие с 85-летней историей занимается выпуском фармацевтических препаратов, косметических и химических изделий, а также обработкой растительного сырья.Находится в поиске специалиста на позицию - «Секретарь».Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Заработную плату: оклад 100 000 руб "гросс" + годовой бонус;

• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;

• Работу на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании;

• ДМС

...

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей, организация

...

Секретарь приемной

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретарь

Обязанности:

• Прием звонков;

• Встреча посетителей;

• Работа с документооборотом;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях

• Грамотная устная и письменная речь:

• Понимание принципов субординации;

• Готовность к ненормированному графику работы;

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия

• Оформление согласно ТК

...

Мы - динамично развивающаяся реставрационно-строительная компания, которая начала свою деятельность в 2012 году. Воссоздание, реставрация, реконструкция памятников архитектуры; строительство жилых домов и промышленных зданий; проектирование, составление сметной документации; авторский и технический надзор – это всё наше! Мы - амбициозная, молодая и дружная команда профессионалов, любящая и знающая своё дело.

Кого мы ищем:

Мы ищем ещё одного отличного секретаря в наш

...

Крупнейший кадровый холдинг в Росси - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов для участия в краткосрочных и долгосрочных проектах.

Временные проекты дают возможность приобрести уникальный опыт в административной сфере и проявить себя в крупнейших международных компаниях.

Тебе подойдет эта вакансия, если ты:

• хочешь начать карьеру в административной сфере;
• готов активно взаимодействовать и быстро адаптироваться в новой команде;
• не боишься учиться

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне B2 или выше;
• Готовность к командировкам по России и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, организация переговоров;
• Делопроизводство, заказ пропусков;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц);
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем, секретарем на ресепшен или офис-менеджером от года;
• Курсы секретарей (как преимущество);
• Знание основ делопроизводства;
• ПК - уверенный пользователь;
• Грамотная речь;
• Активность, ответственность, доброжелательность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Наш офис располагается в бизнес-центре

...

Обязанности:

• Производство и организация производства контента разного типа и формата (новости, комментарии, аналитика, имиджевые PR-материалы и т.д.), по темам: политика, экономика, законодательство, налоги, бюджет и т.п., с целью формирования общественного мнения и продвижения личного бренда;
• Организация системных, регулярных мероприятий для каждой целевой аудитории региона, производство на базе организованного события информационных продуктов с целью повышения доверия к бренду в данной целевой

...

Предлагаем вам к рассмотрению наш ежегодный проект «Временный Секретарь в офис»!Без продаж! Проект подразумевает замену одного из действующих сотрудников на период его отсутствия.Продолжительность - от одного дня до двух недель (отпуск, больничный, отгул).У вас есть возможность выходить на замену сотрудника по желанию, когда удобно вам!Не является обязательным работа на весь период отсутствия секретаря.Обязанности:Работа...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков справочно-информационной телефонной линии Банка;
• Прием и передача корреспонденции;
• Информационное сопровождение посетителей;
• Планирование и учет переговорных комнат.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее;
• Опыт работы не менее года (желательно), можно без опыта;
• Наличие навыков делового общения и понимание норм корпоративной этики.

Условия:

• Территориальное место работы: ст. м. Марьина Роща, Сущевский вал, дом 65;
• Стабильный и прозрачный доход: премиальные

...

Приглашаем в свою команду нацеленного на результат, открытого к общению и стремящегося к диалогу секретаря. Вакансия открыта в связи с ростом компании.

Наши ценности:

Порядок - стремимся к порядку вокруг и порядку в работе.

Пунктуальность - не опаздываем, назначаем срок – исполняем.

Проактивность - ценим инициативу, все идеи будут услышаны.

Предложения - предлагаем решения, а не зацикливаемся на проблеме.

...

НьюБизнесЛайн - компания по комплексному сопровождению бухгалтерского, налогового учета и кадрового делопроизводства юридических лиц в нефтегазовой, энергетической, атомной и строительной сферах.

Мы ищем себе в команду Секретаря в отдел проверок Службы Безопасности.

Ваши задачи:

• Ведение внутреннего документооборота;
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами и базой данных;
• Введение деловой переписки.

Что для нас

...

Обязанности:

• работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
• организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• отслеживание исполнения входящих запросов;
• подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

• высшее образование, среднее специальное образование

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании, регистрация корреспонденции;
• работа с курьерами/курьерскими службами по вопросам обмена документами с контрагентами, контроль оформления документов и подписания сторонами;
• регистрация документов в базе данных компании;
• контроль работы клининговых служб;
• обеспечение офиса офисными и хозяйственными материалами, административная поддержка офиса и административное сопровождение работы руководителя;
• сканирование, архивирование документов, подборка документов по поручению сотрудников компании;
• бронирование проезда, проживания и прочее

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям)

• создание отличного настроения клиентам офиса и детям, их сопровождающих (беседы, подарки)

• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

• консультирование клиентов по ЖК

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Знание делового этикета

• Знание основных правил ведения телефонных переговоров

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы секретарем приветствуется

• доброжелательность, улыбчивость, пунктуальность, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы:

...

ООО "КАПСТРОЙИНВЕСТ" ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ СЕКРЕТАРЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Обязанности:

- Встреча гостей;

- Работа с базой данных;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Координация работы отделов;

- Работа с корреспонденцией;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Делопроизводство и документооборот;

- Сопровождение деятельности офиса;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Ведение установленной отчетности.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК и

...

В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске Секретаря на ресепшн для одной из ключевых компаний российской финансовой инфраструктуры.

В обязанности входит:

• Встреча и сопровождение посетителей, оформление и выдача пропусков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Прием, обработка и распределение входящих звонков
• Заказ такси, бронирование парковочных мест для транспорта посетителей
• Бронирование

...