Работа: секретарь в Москве, 900 вакансий

Место работы, должность:

Арбитражный суд Московской области, пр. Академика Сахарова, д. 18

м. "Комсомольская", м. "Красные ворота", МЦД "Площадь трех вокзалов"

помощник судьи / секретарь судебного заседания - в зависимости от опыта и умений

транспортная доступность

Обязанности:

• организация работа отдела судьи
• подготовка проектов судебных актов
• общение с представителями лиц, участвующих в деле
• выполнение поручений судьи
• работа с корпоративными спорами, договорами

...

Функциональные обязанности:

• получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• обработка и отправка корреспонденции Спецсвязь;
• регистрация корреспонденции в спецпрограмме;
• расшивка в дела;
• взаимодействие с архивом;
• выполнение функций секретаря.

Требования:

• опыт работы секретарем, делопроизводителем желательно;
• опытный пользователь ПК,
• пунктуальность, динамичность;
• наличие коммуникативных навыков.

Условия:

• оформление в соответствии с ТЗ в стабильном банке;
• дополнительный соцпакет (бесплатное питание, ДМС);
• пятидневная рабочая неделя.

Режим работы с 9:00 до 18:00, рабочие дни с пн по пт.( В случае производственной необходимости ненормированный рабочий день).Опыт работы не требуется, но приветствуется. Высшее образования.

Дополнительно к заработной плате ежеквартальные премииТребуются: секретари судебных заседаний, помощник судьи, сотрудники в отдел исполнительных листов, сотрудники в канцелярию.Люди с высшим образованием, которые идут в состав к судьям в перспективе могут

...

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков на сотрудников офиса;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Работа с документацией - регистрация, подготовка к отправке деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Работа с почтовым сервисом;
• Разовые задачи руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем приветствуется
• Знание английского языка (желательно)
• Уверенный пользователь MS Office
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность и дружелюбие.

Условия:

• График работы с 9-00

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- ведение календаря руководителя;

- организация встреч, совещаний;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Работа с внутренней/внешней

...

В нашу команду требуется приветливый, инициативный, ответственный секретарь!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов инициаторам;
• Подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Отслеживание корпоративной связи;
• Оформление пропусков;
• Чай/кофе руководству и гостям;
• Делопроизводство (служебные записки, письма по запросу), ведение реестров документов;
• Выполнение отдельных служебных

...

Секретарь на ресепшен в инвестиционную компанию

Вас привлекает мир инвестиций и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем секретаря на ресепшен, который станет лицом нашей компании и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководства.
• Составление расписания для водителей и курьеров.
• Встреча и координация посетителей.
• Обеспечение порядка и комфорта на ресепшене.

Требования:

• Ответственность

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• вызов участников процесса;
• подготовка запросов, писем и иных документов;
• работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
• оформление гражданских, уголовных, административных дел.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования (последний курс института)

• Знание действующего законодательства Российской Федерации;

• Наличие военного билета (для военнообязанных);

Условия:

• приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы города Москвы;
• приобретение опыта

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Чем вы будете заниматься:

• Прием и распределение входящих внешних звонков;
• Выполнение поручений и задач от руководителя и сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация документооборота;
• Оформление пропусков;
• Оформление заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, офисная бумага, кофе, вода и т.д.).

Мы ожидаем от вас:

• Минимальный аналогичный опыт или большое желание быстро обучиться;
• Аккуратность, внимательность, вежливость;
• Готовность работать в команде;
• Желание

...

Сеть клиник «Столица» предоставляет полный спектр медицинских услуг ­­­– от анализов до хирургии. Она включает в себя 5 многопрофильных медицинских центров.

Основные задачи:

• Встреча пациентов;

• Работа с амбулаторными картами пациента;

• Работа с архивом,документами, медицинской документацией, лабораторными исследованиями, копирование, приём писем.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Предоставляем красивую форменную одежду;
• Оплачиваемую стажировку;
• Возможность брать дополнительные оплачиваемые смены;
• Быстрый карьерный и

...

ГК «Стройтрансгаз» (СТГ) — лидер отрасли и единственная российская компания, которая имеет успешный опыт практической реализации инфраструктурных и промышленных проектов в 20 странах мира. Основана в 1990 году. Текущий портфель реализуемых проектов «Стройтрансгаза» (СТГ) — 500 млрд рублей.

Работа в ГК «Стройтрансгаз» – это профессиональное развитие в крупнейшей компании России.

Чем предстоит заниматься:

• Информационное сопровождение в зоне ресепшен;

...

Обязанности:

— Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

— Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

— Работа с документооборотом .

— Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

— Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Мы приглашаем рассмотреть нашу вакансию как кандидатов, уже обладающих профессиональным опытом в административной сфере, так и тех, кто еще только делает свои первые шаги в карьере. Готовы обучать и поддерживать, ведь все зависит от ваших личных качеств и целеустремленности!

Обязанности:

• Работа на ресепшн: встреча гостей и сотрудников, создание позитивного первого впечатления об офисе;
• Прием входящих звонков;
• Организация встреч, бронирование переговорных;

...

Fortex.Group занимается арендой и продажей офисной недвижимости с 2009 года.

Нам требуется офис-менеджер на частичную занятость. Мы ищем коммуникабельного и готового к ежедневному телефонному общению начинающего специалиста для работы.

График работы 5/2 с 9:00 до 14:00 или с 14:00 до 19:00 (не плавает, не изменяется)

Работа в офисе, в 5 минутах пешком от станции метро Автозаводская. Максимально удобно для

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись первому лицу,
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений руководителя и контроль их исполнения,
  • Подготовка заседаний и совещаний,
  • Ведение базы контактов Генерального директора,
  • Ведение рабочих графиков руководителя по дням.

Требования:

• Образование высшее,
• Опыт работы от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях,
• Уверенный пользователь ПК

...

ФКУ "Налог Сервис" - это IT-компания, подведомственная ФНС России. Мы реализуем IT-проекты федерального масштаба, обеспечиваем непрерывное и отказоустойчивое функционирование сервисов ФНС России и информационно-технологической инфраструктуры центров обработки данных.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе Lotus;
• регистрация приказов;
• контроль сроков исполнения поручений;
• осуществление контроля за правильностью оформления документов;
• осуществление описи дел для передачи их на хранение;
• ведение дел по

...