Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Поддержание порядка в Приемной;
• Административно-хозяйственное обеспечение работы Приемной - заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами;
• Ведение документооборота - бумажного и в СЭД;
• Прием звонков;
• Организация совещаний, переговоров;
• Организация командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых

...

В ведущей управляющей компании (эксплуатация жилой и коммерческой недвижимости) открыта вакансия "Секретарь на ресепшен" (работа по 5 часов в день).

Обязанности:

• Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам;
• Работа с мини-АТС (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков);
• Ведение документации (входящая, исходящая, внутренняя), работа с корреспонденцией компаний бизнес-центра;
• Работа с курьерами.

...

Обязанности:

— Приём входящих звонков и сообщений;

— Встреча посетителей и гостей офиса;

— Выполнение поручений руководителя;

— Работа с документами: подготовка, печать, сканирование, систематизация и хранение;

— Ведение деловой переписки;

— Получение и отправка корреспонденции;

— Взаимодействие с курьерскими службами;

— Заказ канцелярии, воды и других необходимых для офиса товаров;

— Контроль наличия всего необходимого для нормальной работы офиса;

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка;
• Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании;
• Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений;
• Встреча и размещение гостей;
• Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций;
• Ведение реестра по заказам и офисным

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5\2 время с 11 до 20ч.

Обязанности:

• эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.
• грамотное ведение документооборота.
• протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
• организация переговорных комнат
• поддержание порядка на рабочих местах
• организация встреч и штабов
• организация и координация встреч с дистанционными

...

Мы - кадровое агентство, которое подбирает персонал для надёжной компании-заказчика. Мы ищем энергичного и результативного специалиста на позицию офисного секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков;

• Ведение документооборота компании;

• Оформление отгрузок в 1С;

• Грамотное составление деловых писем;

• Ведение хозяйственной деятельности офиса;

• Работа с почтой;

• Оформление заявок на транспорт;

• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);

• Встреча гостей;

• Выполнение служебных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота ресторанной службы
• Запуск на согласование счетов и иных документов в 1С:Документооборот
• Ведение табеля учета рабочего времени работников ресторанной службы
• Взаимодействие с подрядчиками по предоставлению обслуживающего персонала на предмет сверки отработанных часов
• Контроль за правильностью составления графиков выхода на работу привлеченного персонала
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом от 1 года

...

Обязанности:

• ​​​​​​Организация текущей работы офиса;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов на подпись руководителю, сканирование и систематизация документов;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
• Встреча посетителей и организация переговорных;
• Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и другими подрядчиками;
• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы

...

В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать незаменимой опорой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Планирование и координация встреч, переговоров руководителя
• Ведение календаря, организация расписания

• Контроль выполнения задач и сроков

• Напоминание о важных задачах
• Встреча гостей руководителя
• Обеспечение комфортных условий для руководителя в его

...

Приветствуем тебя! Мы - Институт Деловой Карьеры АНО ВО "ИДК" – известный российский институт с богатой образовательной историей, основанный в 1996 году. Мы специализируемся на научно-исследовательских видах деятельности в области высшего образования, охватывая направления IT, бизнеса и гуманитарных наук.

Приглашаем на работу Секретаря канцелярии

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление и отправка исходящих документов;

...

Обязанности:

• Работа в приемной (один этаж офиса).
• Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.).
• Электронный документооборот в системе 1С.
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Обеспечение рабочего места

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• Опыт от 3-х лет на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное

...

АБСОЛЮТ ТРЕЙД – ведущий дистрибьютор компьютерных компонентов и бытовой техники в России. Мы гордимся своей историей и стремимся к инновациям, сотрудничая с более чем 500 мировыми производителями. Наша команда из 600 профессионалов обслуживает более 10 000 клиентов и партнеров. Мы ценим наших сотрудников и способствуем их профессиональному росту.

Приглашаем на работу Секретаря.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД,

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата 140 000

...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде, которая заботится о дорогах города!

Вас привлекает порядок в делах и желание быть в центре событий? Любите, когда всё под контролем и каждый день приносит новые задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Формирование и оформление документов для руководителя
• Ведение небольших отчетов и баз данных
• Организация и поддержание внутреннего документооборота
• Связь с компаниями-партнерами

...

Мы — бухгалтерская компания, ведём около 50 компаний: российский малый бизнес и китайские селлеры маркетплейсов, открывшие бизнес в России. Ищем человека, который станет «входом» в компанию: телефон, почта, документы, доступы. Не бухгалтер, а тот, благодаря кому бухгалтеры не отвлекаются.

Что нужно делать

Быть на линии: принимать звонки клиентов (IP-телефония Манго), переключать на бухгалтеров, перезванивать по пропущенным. Линия — главный приоритет

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...