Работа: секретарь в Москве, 310 вакансий

Компания Augerautotechnik GmbH является одним из ведущих мировых поставщиков запасных частей для коммерческого транспорта. Компания известна хорошим качеством продукции, широким ассортиментом, сервисом и эффективными решениями .

Нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Создание благоприятного впечатления о компании с первых шагов в офис - встреча и прием посетителей. Умение заварить лучший чай/кофе будет преимуществом;

• Документооборот;

• Контроль работы курьерской службы;

• Деловая переписка;

• Работа с корреспонденцией (регистрация и распределение);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Хорошие навыки делового этикета;

Требования:

• Умение работать

...

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение телефонных звонков

- Ведение делопроизводства

- Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений компании;

Требования:

- Грамотная структурированная речь,

- Коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность;

- Навыки владения программами Microsoft Word, Excel, электронной почтой;

- Образование высшее или неоконченное высшее;

- Умение вести деловую переписку;

Условия:

- Дружный, доброжелательный коллектив;

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные

...

Обязанности: Работа в зоне ресепшн.

Прием и распределение входящих звонков, регистрация / учет заявок, Ведение делопроизводства, написание и редактирование документов 'в Word? Работа с ПК, оргтехникой, мини АТС, Организация приема гостей компании, чай, кофе руководителю и гостям компании, Подготовка переговорных комнат к переговорам, Выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Грамотность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность,...

Обязанности:

-Решение административных и организационных вопросов

-Встреча гостей (чай/кофе), (борнирование переговорной)

-подключение конференц колов

-организация жизнедеятельности офиса (инвинтаризация расходныхх материалов)

- распределение поездок курьеров.

-Коммуникация с охраной, уборщицей.

-Обработка почты, работа с оргтехникой.

-Помощь коллегам с организацией рабочего пространства.

-Заказ пропусков.

-Взаимодействие с поставщиками.

Требования:

требуется кандидат с ответственным отношением к работе, внимательный, пунктуальный, энергичный и инициативный, готовый работать в

...

Обязанности:

• работа с компьютером, программы Microsoft office
• отвечать на отклики, проводить собеседования
• бумажная работа

Требования:

• коммуникабельность
• пунктуальность
• умение находить общий язык

Условия:

• график 5/2 с понедельника по пятницу
• время работы с 8:00 до 17:00
• оплата 1 раз в неделю от 15.000 в неделю

Обязанности:

1 Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов.

2. Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов.

3. Ведение общей корреспонденции компании.

4. Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами.

5. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе сахар, заправка картриджей).

6. Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, письма, гарантийный письма, заявки, регламенты по общей деятельности

...

Обязанности: • Прием и переадресация телефонных звонков; • Ведение делопроизводства подразделения (входящие, исходящие документы); • Взаимодействие с профильными структурными подразделениями; • Подготовка ответов на сообщения в рамках своей компетенции; • Выполнение Бизнес поручений руководителя; • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов при необходимости); • Решение административных вопросов руководителя и сотрудников подразделения; • Координация работы курьера. Наши ожидания: • Образование...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (женщина): организация встреч, переговоров, презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
• Участие в переговорах в качестве переводчика.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Организация деловых поездок и

...

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих звонков, почты, корреспонденции.
• Ведение регистрационной базы документов
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование и заказ авиа/ж/д билетов, отелей для сотрудников
• Визовая поддержка сотрудников компании
• Требования:
• знание иностранных языков (французский)
• ответственность, обязательность, пунктуальность
• Условия:
• работа в НКО, рабочие дни: понедельник – пятница, с 10.00 до 19.00;
• оформление по трудовому договору

Обязанности: • Ведение делопроизводства подразделения: регистрация входящих/исходящих документов в корпоративной базе данных (электронный документооборот); • Взаимодействие с курьерами, распределение заявок; • Работа с внутренней базой данных (внесение счетов, договоров, претензий).

Требования:

• Высшее образование; • Опыт работы в должности делопроизводитель; • ПК (MS Office, особенно MS Excel) - уверенный пользователь; • Внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность. Условия: • З/п 67 200...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Взаимодействие с партнерами, с членами компании

• Организация мероприятий

• Отправка и получение почтовых отправлений

• Прием звонков и распределение входящих

• Подготовка ответов на письма

Требования:

• Внимательность
• Исполнительность, организованноть
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• Работа в стабильной компании
• График работы 5/2, (с 9-00 до 18-00)
• Офис в шаговой доступности от метро и

...

Обязанности:

-Документооборот, ведение реестров входящих/исходящих документов;

- Ведение архива (бумажный и электронный);

- Отправка документов курьерскими службами и Почтой России клиентам, партнерам;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами, авансовые отчеты, счета от поставщиков (работа в 1С) ;

- Подготовка документации на подписание: оформление договоров, доп. соглашений, писем, доверенностей по шаблону;

- Работа с оргтехникой: сканирование, печать документов;

- Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании, составление и отправка деловых писем, учет всех входящих и исходящих документов, включая контроль и учет строительной документации (архив);
• Прием звонков и поступающей корреспонденции;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Обеспечение контроля электронной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в работе бухгалтера;
• Работа в ЭДО (СБИС и Контур. Диадок);
• Работа на mos.ru и госуслуги.ру (размещение заявок, получение

...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Ищем в нашу команду начинающего специалиста без опыта или с имеющимся опытом работы на должность секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании
• Встреча посетителей офиса
• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерской службой
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Знание ПК (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь

...

Уважаемые соискатели,

На временную работу, на период с 4 июля по 17 июля 2022, мы ищем помощника руководителя/секретаря, на время отпуска основного сотрудника.

Просьба присылать резюме с фотографией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса
• Заказ пропусков, организация приема и встреч посетителей офиса
• Бронирование переговорной комнаты, поддержание порядка в переговорной комнате
• Отправка/получение корреспонденции (Почта

...

Требуется секретарь на ресепшен в ВИП-зону, работа с первыми лицами компании

Требования:- Опыт работы секретарем - от 3-х лет, офисный стиль одежды.- Знание основ делопроизводства.- Навыки работы с оргтехникой.- Уверенный пользователь ПК.- Ответственность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач.Обязанности:• Ведение делопроизводства, организация документооборота;• Регистрация и обработка входящих и

...

Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний «Вкус Жизни» динамично развивается, в 2022 году нам удалось расширить наш бизнес и мы планируем продолжить рост.

Сейчас в нашем коллективе более 100 человек, но к концу 2022 года мы планируем его заметно увеличить.

Мы открываем конкурс на позицию секретаря-делопроизводителя.

Если вы внимательный и организованный, умеете и любите работать с документами, внимательны и усидчивы, готовы работать в

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

ОАО "Московская газетная типография" - типография полного цикла.

В настоящий момент нам требуется на постоянную работу секретарь-делопроизводитель в единственном лице.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• встреча гостей, участие в оформлении пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о посетителях
• ведение журнала разъездов сотрудников
• работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай,

...