Работа: секретарь в Москве, 576 вакансий

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных ПО и оргтехники.
• Грамотная речь

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний
• Выполнением личных поручений руководителя
• Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
• Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
• Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя
• Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
• Организацией и

...

Компании, выполняющей проектные работы по поставке оборудования в Атомной отрасли, требуется Секретарь конструкторского отдела со знанием английского языка

Обязанности:

• Перевод технической документации с английского на русский и с русского на английский;
• Участие в составление глоссариев и терминологических баз;
• Выполнение поручений руководителя, ведение переписки с партнерами, ведение протоколов совещаний, ведение архива;

Требования:

• Высшее образование (идеально - если оно техническое и вы

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса? Это про вас!

Мы ищем внимательного и энергичного секретаря, который станет незаменимой опорой для команды и руководителя. Если вы любите, когда всё по полочкам, а рабочий день проходит динамично и интересно — присоединяйтесь!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотное общение с клиентами и партнёрами
• Организация и ведение делопроизводства, работа

...

Вы увлечены эмбриологией и хотите внести свой вклад в развитие репродуктивных технологий? Мы ищем секретаря-лаборанта, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Заполнение и ведение медицинской документации и баз данных.
• Внесение протоколов программ ЭКО в базу ЕМИАС.
• Информирование пациентов по вопросам эмбриологического этапа.
• Возможно обучение на рабочем месте и выполнение андрологических процедур: криоконсервация и разморозка эякулята, выполнение спермограмм, обработка эякулята перед

...

Требования:

• Отличное знание MS Office;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate (грамотная и свободная устная и письменная речь);
• Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов);
• Составление описей судебных документов;
• Работа с корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию "СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР" в Административный департамент.

Обязанности:

• Административное сопровождение руководства.
• Поддержание эффективной работы в офисе.
• Ведение документации.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Организация встреч и командировок.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль работы курьерской службы

...

CORE.XP — ведущая компания с 30-летним опытом работы на рынке РФ и СНГ, предоставляющая полный спектр профессиональных услуг в сфере коммерческой и жилой недвижимости. Мы являемся преемником российского бизнеса CBRE*, мирового лидера в профессиональных услугах и управлении инвестициями в коммерческой недвижимости.

Сейчас мы в поисках Секретаря службы приема на ресепшн

Что нужно делать:

• Встреча гостей: прием посетителей, помощь

...

В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать незаменимой опорой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Планирование и координация встреч, переговоров руководителя
• Ведение календаря, организация расписания

• Контроль выполнения задач и сроков

• Напоминание о важных задачах
• Встреча гостей руководителя
• Обеспечение комфортных условий для руководителя в его

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация приема посетителей, жителей района;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и перераспределения входящих звонков.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Высокий темп работы, исполнительность и ответственность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Самоорганизация;
• Работа по принципу "Хороший секретарь удваивает эффективность работы

...

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной электроэнергетической компании СистемЭлектрик.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

• Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Комфорт & Удобство: современный, стильный офис

...

Мы ищем энергичного и внимательного секретаря на ресепшн, который поможет офису работать как часы и внесёт свой вклад в развитие нашей компании.

Компания ОЛЬМАКС начала свою работу в 1996 году и по прошествии 30 лет сегодня обладает эксклюзивными правами на продажу, продвижение, сервисное обслуживание и обучение работе с профессиональным оборудованием и инструментом мировых производителей, а также собственные торговые марки

Условия

...

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, подготовка процессуальных документов, делопроизводство

Требования:

• высшее юридическое образование или обучающиеся по данной программе обучения
• без требований к опыту

Условия:

• полный рабочий день, суббота и воскресенье - выходные, предоставляется социальная карта на проезд (надземный и подземный) по г. Москве, предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря руководителя: встречи, совещания, напоминания
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Подготовка документов, писем, презентаций
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
• Организация и сопровождение встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарём от 3 лет
• Отличные

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы приемной генерального директора: прием посетителей и гостей, чай/кофе, поддержание делового имиджа приемной.
• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, напоминания.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; регистрация входящих/исходящих документов.
• Контроль качества и комплектности документов, передаваемых на подпись генеральному директору; контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников, протоколирование, рассылка решений и

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
• Ведение архива документов руководителя.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата 140 000

...