Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Основными направлениями деятельности компании ООО "Научно-Производственное Объединение Защитные Системы Комплексные Решения" являются создание инновационных материалов и современных технологических решений для разных промышленных секторов.В настоящий момент мы расширяем штат и в нашу дружную команду ищем секретаря со ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА.

Обязанности:

1. Административные вопросы по офису: - телефония, отправка факсов.
2. Работа с управляющей компанией: работа с пропусками, встреча гостей, с заявками

...

В проектно-строительную компанию АО "ВПК Девелопмент" требуется секретарь-референт.

Обязанности:

• поддержание коммуникации с клиентами, в т.ч. прием входящих звонков;
• периодическое протоколирование встреч/совещаний в офисе, а также на объектах (редко);
• работа с документами;
• ведение архива документов;
• выполнение иных поручений руководства;
• контроль работы офис-менеджера.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• умение пользоваться оргтехникой и офисными программами;
• опыт работы секретарем/делопроизводителем/помощником руководителя/ассистентом от 1 года;
• знание английского

...

Обязанности:

— организация и ведение электронного документооборота;

— ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— прием, распределение входящих телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;

— своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

— составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— организация командировок руководителя, в т.ч.

...

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании?

Консалтинговая компания с 20 летней историей ищет специалиста на данную вакансию.

Мы ищем секретаря в офис, любящего работать с людьми и успевающего следить за кучей мелочей.

Если вы одновременно можете приветливо встречать клиентов и вежливо принимать входящие звонки;

Если вы любите все планировать и организовывать, и

...

Требуется секретарь-референт в крупную российскую инвестиционную компанию.

Обязанности:

• Руководство отделом Секретариата
• Работа с документами (инструкция секретарей).
• Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот;
• Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование);
• Встреча посетителей (бронирование переговорных комнат, чай-кофе);
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам компании, строгое соблюдение дресс-кода;

Требования:

• Желательно: знание оргтехники (ксерокс, принтер,

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске секретаря для нашего партнера - российской производственной компании с мировой экспертизой.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 67 677р (до вычета налогов)
• ДМС
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Возможность карьерного роста спустя пол года

...

Группа компаний МЗТА

«РТК Автоматика» – разработчик интеллектуальных систем управления технологическими процессами. Компания создана в 2020 году, как совместное предприятие АО «МЗТА» и ПАО «Ростелеком» и в настоящее время входит в «Группу Компаний МЗТА». В качестве производителя аппаратной части – шкафов автоматизированного управления и диспетчеризации, а также программируемых логических контроллеров, компания концентрирует усилия на разработке проектов, поставке оборудования и ПО

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы ищем секретаря / офис-менеджера для предпринимателя (проекты в сферах: сельское хозяйство, фитнес, кино).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Встреча гостей, чай/кофе;

• Работа

...

Что нужно делать:

• Консультирование сотрудников/подразделений компании по вопросам в зоне профильной ответственности
• Подготовка документов по контрагенту и направление на проверку в подразделения блока безопасности
• Администрирование внутреннего документооборота своего подразделения.
• Проверка правильности оформления и корректировка внутренних документов Компании
• Сопровождение процедуры тендерного комитета (роль секретарь и администратор тендерного комитета)
• Проверка отчетов по итогам тендерного отбора
• Ведение реестра входящих и исходящих документов

Что

...

Адвокатскому агентству "Вербицкая, Счастливый и партнеры" и ее руководителю требуется секретарь/личный помощник в офис.

Обязанности:

• встреча посетителей, доверителей, размещение если ожидание;
• прием телефонных звонков, регистрация, перенаправление на адвоката, либо организация встречи (консультации);
• документооборот (регистрация входящей/ исходящей документации, отправка/получение корреспонденции, систематизация внутренних документов фирмы, ведение реестра текущих судебных дел адвоката, ежедневный отчет по заседаниям следующего дня);
• административная поддержка руководителя и сотрудников

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур")

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной;

• Планирование рабочего времени директора;

• Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора;

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации

...

Ключевые задачи:

• Организация работы по документально-информационному обеспечению работы Комитетов Банка и других уполномоченных органов, в т. ч. подготовка и согласование повестки заседания, формирование блоков материалов к повестке и их рассылка участникам комитета, присутствие на заседаниях комитетов, в качестве ответственного секретаря
• Ведение и оформление протоколов заседания комитетов

Что важно для нас:

• Стаж работы в банковской системе: не менее 3 лет
• Опыт

...

Табельщица/табельщик-секретарь на строительный объект

Москва,

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

​​​​

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы со строительным или техническим образованием!

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства

Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль своевременной уборки, организация рабочих

...

Компания "Феникс" приглашает в команду Секретаря (для первого лица компании).

Сфера деятельности компании - управление и эксплуатация коммерческой недвижимостью.

Обязанности:

• подготовка справочной и аналитической отчетности в рамках проектов

• ведение документооборота, ведение документации по назначенным проектам;
• travel-поддержка, визовая поддержка;
• ответы на телефонные звонки;
• деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• поручения (купить, заказать, найти);

Требования:

• опыт работы ассистентом/секретарем (первое

...

АО "РСП" - быстроразвивающаяся Компания, занимающаяся строительством малотоннажного производства сжиженного природного газа(СПГ), деятельность которой имеет государственное значение.Благодаря удобной транспортировке СПГ промышленные и коммунальные помещения, которые находятся далеко от магистрального газопровода, получают отопление.

Вот уже несколько лет мы обеспечиваем людей энергией и теплом!

Открыта вакансия "секретарь-делопроизводитель" в связи с повышением нашего сотрудника!

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с 1 рабочего дня
• Полностью

...

Табельщица/табельщик-секретарь на строительный объект

Москва, улица Яблочкова

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

​​​​

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы со строительным или техническим образованием!

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства

Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль своевременной уборки,

...

Банку требуется Секретарь в Приемную Первого заместителя Председателя Правления.

Требования:

• образование высшее или незаконченное высшее;
• опыт работы Секретарем/Помощником руководителя от 3 лет;
• знание мини АТС;
• грамотное владение речью и письмом;
• знание делового этикета, правил делового общения;
• уверенный уровень ПК;
• знание английского языка (разговорный уровень).

Основные обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководством:
• планирование, координация и ведение рабочего графика;
• ведение личной документации Первого

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске секретаря для нашего партнера - российской производственной компании с мировой экспертизой.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 67 677р (до вычета налогов)
• ДМС
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Возможность карьерного роста спустя пол года

...

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков на сотрудников офиса;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Работа с документацией - регистрация, подготовка к отправке деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Работа с почтовым сервисом;
• Разовые задачи руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем приветствуется
• Знание английского языка (желательно)
• Уверенный пользователь MS Office
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность и дружелюбие.

Условия:

• График работы с 9-00

...

Группа компаний «Сервис Плюс»: С нами ритейл продает больше!

Мы не просто разрабатываем технологии — мы меняем саму суть ритейла. С 1992 года воплощаем инновации, которые помогают бизнесу работать быстрее, умнее и эффективнее. Мы создаем решения, которые преобразуют торговлю:

• Инновационные кассовые системы с искусственным интеллектом

• Умные весы с функцией видеораспознавания

• Электронные ценники с возможностью показа рекламы и

...