Работа: секретарь в Москве, 742 вакансии

Обязанности:

• Документооборот, ведение 1С, CRM.
• Информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (в том числе заказ необходимых товаров, взаимодействие с административными и сервисными службами бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы).
• Прием и распределение корреспонденции.
• Управление работой 3 курьеров, работающих на частичной занятости.
• Ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов.
• Прием звонков, организация телефонных переговоров.
• Организация приёма посетителей офиса.
• Организация встреч, совещаний.
• Выполнение

...

Обязанности:

1. Работа с документами и коммуникация:

- прием телефонных звонков и посетителей в приемной научного руководителя;

- прием и обработка поступающей на рассмотрение научного руководителя корреспонденции, направление её исполнителям в соответствии с принятым решением;

- подготовка проектов писем, запросов, справок, других официальных материалов;

- ведение делопроизводства, формирование дел и обеспечение их сохранности;

- организация доставки срочной корреспонденции во внешние организации,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...

Завод по производству биаксиально-ориентированной полипропиленовой пленки (БОПП) ООО "ВОТЕРФОЛЛ ПРО" входит в состав Холдинга "ГРУППА МЕГАПОЛИС", коммерческое представительство находится в г. Москве, открыта вакансии "Секретарь"

Обязанности:

• контроль качества документов, предоставляемых на подпись Управляющему директору;
• контроль исполнения документов и поручений;
• прием отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• организация работы приемной;
• организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• организация совещаний;

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в мире юриспруденции!

Вас привлекает атмосфера суда, вы любите порядок в документах и хотите быть в центре событий? Эта вакансия — ваш шанс начать путь в юридической сфере без опыта!

Ваши задачи:

• Оформление и ведение судебных делопроизводственных документов
• Регистрация входящей и исходящей корпорации
• Подготовка и своевременная подача запросов, уведомлений, повесток
• Организация и сопровождение судебных заседаний

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)
• для нуждающихся в жилье предоставляется общежитие

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: СТАВКА ДЕКРЕТНАЯ!

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905

...

Команда Центра Строительного Инжиниринга будет рада познакомиться с кандидатами на роль Секретаря.

Ваши задачи:• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов.• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, кофе/чай, контроль чистоты и уюта (взаимодействие с клининговой службой).• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (кофе/чай).• Ведение внутренней документации и

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Ищем ответственного и коммуникабельного секретаря, помощника руководителя, готового эффективно организовывать рабочий день и работать в условиях ненормированного графика.Обязанности

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Работа с оргтехникой и офисными программами
• Ведение деловой переписки и коммуникаций
• Умение быстро фиксировать устную речь или стенографировать
• Готовность к командировкам и быть на связи 24/7

Требования

• Высокий уровень самоорганизации и исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Приятная грамотная

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Выполнение личных поручений руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

...

Обязанности:

1. Работа с документами и коммуникация:

- прием телефонных звонков и посетителей в приемной научного руководителя;

- прием и обработка поступающей на рассмотрение научного руководителя корреспонденции, направление её исполнителям в соответствии с принятым решением;

- подготовка проектов писем, запросов, справок, других официальных материалов;

- ведение делопроизводства, формирование дел и обеспечение их сохранности;

- организация доставки срочной корреспонденции во внешние организации,

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Постоянный контакт с клиентами;
• Ведение документации (акты, отчеты, сверка);
• Обработка информации и транслирование данной информации ответственным лицам;
• Контроль качества;
• Контроль закрытия заявки/обращений клиентов;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы с клиентами;
• Аккуратность в ведении документооборота;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 18:00;
• Шаговая доступность

...

Компания, осуществляющая разработку и производство радиоэлектронных устройств накопления, передачи и обработки информации, более 28 лет на рынке, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя.

В компании белая официальная заработная плата без задержек, дружный коллектив, регулярные премии в определенные периоды (с мая по апрель) от 5-15% от оклада (до вычета). Также выплачивается 13 зарплата!

В компании 42 человека, обязанности не объемный, в рамках рабочего

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в мире юриспруденции!

Вас привлекает атмосфера суда, вы любите порядок в документах и хотите быть в центре событий? Эта вакансия — ваш шанс начать путь в юридической сфере без опыта!

Ваши задачи:

• Оформление и ведение судебных делопроизводственных документов
• Регистрация входящей и исходящей корпорации
• Подготовка и своевременная подача запросов, уведомлений, повесток
• Организация и сопровождение судебных заседаний

...