Работа: секретарь в Москве, 755 вакансий

Обязанности:

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами;
• Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.;
• Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений;
• Организация командировок юристов практики;
• Организация документооборота практики и архива документов;
• Ведение клиентских дел

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия секретаря со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса (закупка

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Документооборот, ведение 1С, CRM.
• Информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (в том числе заказ необходимых товаров, взаимодействие с административными и сервисными службами бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы).
• Прием и распределение корреспонденции.
• Управление работой 3 курьеров, работающих на частичной занятости.
• Ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов.
• Прием звонков, организация телефонных переговоров.
• Организация приёма посетителей офиса.
• Организация встреч, совещаний.
• Выполнение

...

Обязанности:

1. Работа с документами и коммуникация:

- прием телефонных звонков и посетителей в приемной научного руководителя;

- прием и обработка поступающей на рассмотрение научного руководителя корреспонденции, направление её исполнителям в соответствии с принятым решением;

- подготовка проектов писем, запросов, справок, других официальных материалов;

- ведение делопроизводства, формирование дел и обеспечение их сохранности;

- организация доставки срочной корреспонденции во внешние организации,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в мире юриспруденции!

Вас привлекает атмосфера суда, вы любите порядок в документах и хотите быть в центре событий? Эта вакансия — ваш шанс начать путь в юридической сфере без опыта!

Ваши задачи:

• Оформление и ведение судебных делопроизводственных документов
• Регистрация входящей и исходящей корпорации
• Подготовка и своевременная подача запросов, уведомлений, повесток
• Организация и сопровождение судебных заседаний

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)
• для нуждающихся в жилье предоставляется общежитие

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: СТАВКА ДЕКРЕТНАЯ!

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905

...

Команда Центра Строительного Инжиниринга будет рада познакомиться с кандидатами на роль Секретаря.

Ваши задачи:• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов.• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, кофе/чай, контроль чистоты и уюта (взаимодействие с клининговой службой).• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (кофе/чай).• Ведение внутренней документации и

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство и архивация

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

Находимся в поисках секретаря в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, помощь ТОП команде в административных вопросах;
• Желательно языковая поддержка руководителя: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов, перевод переговоров

Ключевые компетенции

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Ищем ответственного и коммуникабельного секретаря, помощника руководителя, готового эффективно организовывать рабочий день и работать в условиях ненормированного графика.Обязанности

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Работа с оргтехникой и офисными программами
• Ведение деловой переписки и коммуникаций
• Умение быстро фиксировать устную речь или стенографировать
• Готовность к командировкам и быть на связи 24/7

Требования

• Высокий уровень самоорганизации и исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Приятная грамотная

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...