Работа: секретарь в Москве, 310 вакансий

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Работа в CRM Megaplan • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Поддержание офиса в порядке. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Оформление и ведение архива....

Обязанности:

Работа с мини АТС: - прием, регистрация и распределение звонков с занесением коммуникаций. Прием (регистрация) и отправка корреспонденции - распределение входящей корреспонденции по ответственным. Первичная бухгалтерия: - распечатать документацию, разложить по ответственным сотрудникам, раздать и проконтролировать возврат документов в бухгалтерию - передача первичных документов с реестром в бухгалтерию. Управление курьерской службой Контроль за порядком в офисе Учет посещаемости сотрудников...

Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем Вас на странице нашей компании! ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др. Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Уважаемые соискатели: • холодных обзвонов и планов продаж нет • медицинское образование не требуется Обязанности: • запись клиентов на услуги • кассовое обслуживание, оформление документов • консультирование по продуктам

Условия: • 3 рабочих дня/4 выходных: четверг или пятница 9-21 и суббота + воскресенье 11-18:30, возможно работать четверг + пятница с 15 до 21 • возможность подработки • оплата труда: оклад...

Обязанности: • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; • Организация работы с посетителями в приемной директора филиала, содействие оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников; • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, ведение и оформление протоколов; • Осуществление контроля за исполнением поручений директора филиала, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; • Организация работы с документами:...

Обязанности:

Внутренние задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т.п.);
• прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;
• ведение архива исходящих и входящих писем;
• отправка писем, документов курьером, почтой;
• организация и подготовка совещаний;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• выполнение иных задач.

Работа с документами:

• первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие с контрагентами по обмену документами);
• ведение архива

...

Компания многие годы специализируется на комплексных поставках насосного оборудования для нужд горнодобывающей, нефтяной и металлургической промышленности России и стран СНГ. Обладает собственным производством насосов и насосных агрегатов для перекачивания чистой воды, фекальных вод, кислот, соляных растворов и щелочей.

В настоящий момент мы активно расширяемся

Мы приглашаем в нашу дружную команду Бухгалтера на первичную документацию, для работы в нашем офисе!

Условия:

...

Обязанности:

• Приём посетителей, запись на приём, обмен сообщениями в WhatsApp, консультации по телефону и электронной почте, запросы в Росреестр, банки, прочие организации, составление проектов нотариальных документов
• поддержание жизни/порядка в офисе, заказ канцелярии, выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь, разборчивый почерк, владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати.
• Умение общаться с людьми, клиентоориентированность, опрятный внешний вид и офисный стиль

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет документации внутри офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и запчастей для техники офиса) • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники или иного оборудования вызывать надлежащих специалистов • Контроль оплаты счетов по офису • Подготовка дополнительных соглашений по образцу • Ведение...

Функционал:

- встреча гостей и клиентов фирмы (кофе/чай);

- организация заказа пропусков для гостей и клиентов фирмы;

- прием входящих звонков (фиксация и передача данных);

- ведение e-mail переписки по организационным вопросам фирмы;

- travel поддержка (заказ такси, билетов);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);

- взаимодействие с курьерскими службами;

- ведение страниц фирмы в соц. сетях

...

Нужен жизнерадостный и активный специалист, который будет следить за нашим красивым офисом и помогать коллективу.Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и другие товары.
• Контролировать работу курьерской̆ службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и электронные письма.
• Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию соответствующим департаментам.
• Реализовать документооборот организации (регистрировать, вести учет,

...

Описание

АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ «ПРЕМЬЕР».

Мы — молодая и амбициозная компания. Занимаемся продажей недвижимости. В связи с расширение штата в нашу команду требуется Офис-менеджер.

Что мы ждем от Вас:

• Владение ПК и офисными программами Excel, Word;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, коммуникабельность и ответственность;
• Умение работать в команде.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, чай-кофе при переговорах;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подбор персонала.

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Выполнение отдельных поручений руководителя;

Требования:

Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет;

Навык и желание быстро обучаться новому;

Усидчивость, настойчивость, внимательность;

Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета)

Условия:

Постоянная работа, полный день, работа на территории

...

Обязанности:

• Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;

• Знание офисной оргтехники;

• Взаимодействие со службами доставки, курьерами, Почтой России;

• Ведение журналов учета корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц товаров, воды, и прочее);

• Выполнение поручений руководителя;

• Грамотная устная и письменная речь.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Трудолюбия.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полная белая заработная плата;

• График работы:

...

Обязанности:

- организация и поддержка в одном из направлений документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (электронная почта);

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;

- встреча и приём посетителей офиса;

- прием звонков, заявок физических лиц, выдача готовой документации;

- подготовка совещаний и

...

Обязанности:

• Контроль за исполнением распоряжений руководителей в четко поставленные сроки;
• Офис-менеджмент;
• Первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции внутри киностудии;
• Ведение деловой переписки: с Минкультом, представителями отечественных и зарубежных кино- фестивалей и премий, Фондом кино, телеканалами, режиссерами, продюсерами и др.;
• Учет и распределение поступающей информации, осуществление своевременной передачи документов и сообщений руководителю;
• Ведение документооборота (официальные письма, редакторские рецензии, сценарии, питчинги, КПП

...

Обязанности:

• Работа с клиентами и документами;
• Встреча гостей;

Требования:

• Знание ПК;
• Коммуникабельность;
• Резюме рассматриваются только с фото заранее спасибо за понимание.

Условия:

• 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оклад 50000 на руки;
• Чай, кофе за счет компании.

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой. • Обеспечение функционирования офиса...

Обязанности: • Осуществлять организацию судебного процесса; • извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного заседания; • составлять списки назначенных к рассмотрению дел; • вести протокол судебного заседания; • оформлять судебные дела после их рассмотрения; • заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно; • вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; • составлять...