Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

ЧемоданPRO – компания, объединяющая два сильных направления . Первое - сеть мультибрендовых магазинов багажа и товаров для путешествий премиум-класса. Второе направление - сеть магазинов международного бренда детской одежды и обуви.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию «Секретарь» в офис, метро Автозаводская.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45,
• Заработная плата "белая". выплаты стабильны;
• ДМС

...

ООО «ФармПак» — российская фармацевтическая компания по разработке, производству и продвижению лекарственных препаратов. В связи с расширением команды мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который станет ключевым участником системы документооборота компании и будет обеспечивать эффективное взаимодействие с государственными органами, контрагентами и внутренними подразделениями.

Обязанности

Документооборот и делопроизводство

• Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация внутреннего документооборота и

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду на проект французской компании, известного производителя предметов роскоши.

Обязанности:​​​​​​​

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов и гостей;
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Бронирование переговорных комнат;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка исходящей

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" является действующим крупнейшим нефтехимическим предприятием Калужской области. Трудоустройство в ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" - это возможность начать трудовую деятельность, приобрести профессиональный опыт и трудовой стаж, получить постоянную работу с возможностью карьерного роста.

В ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" требуется Секретарь-референт в обязанности которого входит:

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих,

...

Наш клиент: управляющая компания промышленного холдинга.Открыта вакансия секретаря в приемной акционера.

Требования:Высшее образование.Английский язык разговорный не ниже В1 обязателен! Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя от 3-х лет в крупных холдингах.Обязателен опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).Опыт решения вопросов, связанных с личной поддержкой семьи.Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный

...

ДЛЯ НАС ОЧЕНЬ ВАЖНО:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы в ПАО на аналогичной должности либо помощником корпоративного секретаря, от 2-х лет.
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка к проведению Советов директоров и Собраний акционеров публичного акционерного общества.
• Подготовка материалов к заседаниям Советов директоров и Собраний акционеров, включая годовой отчет.
• Подготовка протоколов по итогам заседаний.
• Взаимодействие с реестродержателем.

УСЛОВИЯ:

• Занятость -

...

Apple Real Estate – топовое агентство элитной недвижимости в Москве. Успешно работаем и развиваемся с 2008 года. У нас 2212 положительных отзывов от клиентов и сотрудников, о нас неоднократно писали в Forbes, РБК, Коммерсант.Работаем с людьми, а не с объектами.

Сейчас мы приглашаем в команду вечернего секретаря.

Что нужно будет делать:

• Работать с CRM-системой и выгрузками объявлений в ЦИАНе;

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда – современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

ОЛИМП ОГНИ, клиника премиум-уровня приглашает

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача её сотрудникам офиса;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, сканирование документации, формирование папок, хранение;
• Печатание по заданию руководителей писем;
• Работа с электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам);
• Встреча гостей в офисе, организация подачи закусок, чая, кофе, воды (много);
• Информационно-поисковая работа в интернете по заданию руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Вакансия размещена в рамках закрытого поиска (confidential search). Мы раскроем название компании на этапе интервью.Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, комментариев, заявлений и информационных материалов;

• Взаимодействие со СМИ, журналистами, редакциями и внешними партнёрами;

• Организация интервью, пресс-подходов, публикаций и информационных поводов;

• Сопровождение публичных выступлений руководства;

• Мониторинг СМИ и информационного поля;

• Подготовка тезисов, речей, ответов на запросы СМИ;

• Участие в формировании PR-стратегии и коммуникационного

...

Компания ООО «Эковита» осуществляет подбор персонала для компании, работающей под брендом сoralсlub в г. Москва.Уже более 25 лет компания coralclub занимается разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру.

За это время мы стали экспертами в концепции формирования здорового образа жизни и внедрении wellness-трендов. Об этом свидетельствуют миллионы благодарных потребителей по

...

Приглашаем реализовать свои таланты и построить карьеру в международной консалтинговой компании. Если Вам нравится решать разнообразные задачи, работать в команде и наслаждаться динамичной средой, присоединяйтесь к SCHNEIDER GROUP!

Чем предстоит заниматься?

• Отвечать на входящие телефонные звонки и распределять их по сотрудникам
• Осуществлять исходящие звонки при необходимости
• Регистрировать входящую корреспонденцию
• Организовывать прием посетителей
• Сканировать, ксерокопировать документы и работать с оргтехникой
• Составлять

...

Международный Институт Профессиональной Психологии динамично развивается и проводит онлайн обучение по профессии психолог. Благодаря нашей команде с каждым запуском увеличивается количество абитуриентов, которые проходят у нас профессиональную переподготовку.

На длительный период (от 2 лет) ищем в команду секретаря

Обязанности:

• Вести документацию о приеме и отчислении абитуриентов в институт психологии
• Работа с дипломами, сертификатами, договорами, письмами, отчетными документами
• Вести первичную бухгалтерскую

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков​​​​​​​;
• заказ канцтоваров;
• контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя;
• личные поручения директора департамента;
• работа с банковскими документами (выписками, платежными поручениями и т.д.);
• оформление зарплатных карт сотрудникам;
• оформление и сопровождение кредитных карт;
• контроль и распределение счетов БиЛайн;
• подготовка договоров с банками (заполнение, оформление).

Требования:

• опыт работы в статусе секретаря/офис- менеджера от 2х лет;
• уверенное владение MS

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь руководителя

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам
• Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
• Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов
• Конфиденциальное делопроизводство

...

Обязанности:

• Оперативное решение текущих административных вопросов;
• Управление командой секретарей и документооборотом (регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям);
• Оформление документов / писем / приказов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (закупки секретариата);
• Общение с администрацией бизнес-центра (администрирование договоров аренды, паркинга и пр.);
• Взаимодействие со всеми

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

«1С-Архитектор бизнеса» — ведущая российская IT-компания, более 28 лет автоматизирующая бизнес-процессы предприятий. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию.

Если Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и создавать атмосферу уюта для

...