Работа: секретарь в Москве, 597 вакансий

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 годаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

-Прием заявок, распределение по менеджерам

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Размещение информации, в том числе

...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Обязанности:

• Прием и обработка обращений жителей;
• Работа с документами управляющей компании;
• Оформление документов (выдача справок, прием заявлений)
• Консультации по вопросам ЖКУ;
• Предоставление разъяснений собственникам в устной и письменной форме относительно начислений жилищно-коммунальных услуг произведенных управляющей компанией, в рамках действующего законодательства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ (Word, Excel);

• Опыт работы Администратором / Секретарем / Делопроизводителем в похожих сферах;

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Организация переговорных комнат

Поддержание порядка на рабочих местах

...

Компания «Доступный сервис» оказывает услуги в сфере ЖКХ.

За 10 лет работы мы накопили бесценный опыт решения задач любой сложности, укомплектовали штат лучшими мастерами, выработали четкую ценовую политику. Вопрос качества работы наших сотрудников является в нашей Компании ключевым условием для профессионального предоставления высококачественных услуг клиенту..

Приглашаем в нашу команду Секретаря - целеустремленного кандидата, нацеленного на результат и готового развиваться вместе

...

Сбер в поиске Секретаря, Отдел обеспечения.

Обязанности

• организовать эффективную работу приемной руководителя
• обеспечивать документооборот дирекции
• вести календарь руководителя
• организовывать совещания и встречи гостей
• поддерживать организацию командировок руководителя.

Требования

• высшее образование
• опыт административной поддержки не менее 3 лет
• уверенное владение MS Office
• опыт работы с ИИ - инструментами.

Условия

• официальное трудоустройство
• возможность работать в крупнейшем банке России
• доход: оклад плюс ежегодная

...

Вакансия для соискателей с опытом работы в Банке или в аналогичных финансовых организациях (банковская лексика переводов), на аналогичной позиции секретарь, ассистент, референт, переводчик!!!

Обязанности:

• Всё делопроизводство ведется на двух языках: русский и английский!!!
• синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочего дня руководителя и организация встреч, переговоров, контроль приема посетителей;
• прием

...

В поисках секретаря, который станет душой офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы;
• Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение телефонных переговоров, обработка электронной почты;
• Поддержание порядка в офисе, контроль наличия и закупка канцелярских товаров;

...

Обязанности:

• работа с приказами, распоряжениями, входящей/исходящей корреспонденцией, медицинской документацией;
• планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок;
• организация совещаний, ведение протоколов;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• подготовка документов и материалов для руководителя, регистрация и оформление, систематизация;
• обеспечение сохранности документов и подготовка документов к сдаче в архив;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• контроль сроков выполнения решений и

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента);
• Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов

...

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с уходом коллеги в декрет ищем надежного специалиста, который сможет быстро погрузиться в задачи.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме. Обязанности:

• Прием, сортировка поступающей корреспонденции на:а) подлежащие регистрации;б) не подлежащие регистрации.
• Учет (поступивших документов, не подлежащих регистрации) в таблице

...

Heritage Education Group – это группа компаний, которая создает и развивает сеть международных школ в России и за рубежом. Наша миссия – воспитывать лидеров будущего, давая им знания, навыки и ценности, необходимые для того, чтобы сделать наш мир лучше. Мы постоянно совершенствуем наш образовательный продукт и используем инновационные образовательные технологии.

На данный момент мы управляем четырьмя кампусами в Москве и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Погрузитесь в динамичную атмосферу юридической компании, где ваша организованность и профессионализм станут ключом к успеху!Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и расписания руководителей
• Ведение документации и контроль сроков исполнения
• Обеспечение эффективной работы офиса

Требования

• Опыт работы секретарем от 6 лет
• Отличные коммуникативные навыки
• Уверенное владение офисными программами
• Внимательность к деталям и

...

Компания «Сибэкохим» специализируется на производстве профессиональных моющих средств и промышленной химии. Вся продукция проходит тщательные испытания, имеет предусмотренные законами сертификаты, регистрации и разрешения. На сегодняшний день компания «Сибэкохим» является крупным поставщиком промышленной химии и профессиональных моющих средств. Специалисты компании разрабатывают уникальные инновационные продукты, с помощью которых решается большой спектр технических и экологических проблем предприятий различных сфер деятельности.

Обязанности:

• Прием и

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Для вас и членов вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клиниках сети;
• У вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Для вас будут доступны скидки

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Секретарь на ресепшн в строительную компанию PONDERA

Вам нравится быть в центре событий, создавать атмосферу уюта и порядка, а также помогать людям с первого взгляда чувствовать себя желанными гостями? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание позитивного первого впечатления о компании (чай/кофе, заказ такси, пропусков, подготовка конференц-комнат)
• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной

...

Обязанности:

• организация приема посетителей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение почты компании;
• работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации);
• оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.);
• заказ полиграфической продукции;
• оформление пропусков на территорию;
• копирование, сканирование документов;
• ежедневный контроль состояния переговорной комнаты, кухонь и других мест общего пользования офиса;
• приготовление кофе для гостей и руководства на профессиональной кофемашине (обучение

...