Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Приглашаем на позицию секретаря( можно без опыта работы)

Обязанности:

• Встреча (приветствие) посетителей;
• Регистрация посетителей в журналах и/или электронной базе данных;
• Оформление и выдача гостевых разовых пропусков, а так же клиентских пропусков;
• Предоставление посетителям регламентированной информации об Объекте (этаж, номер офиса, контактный номер телефона), а также информации общего характера об Объекте;
• Содержание зоны ресепшен (столы, тумбочки, оборудование) в порядке и чистоте;

...

В свой дружный коллектив ищем активного, интересующегося , готового к новым задачам и легкого на подъем в специалиста.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, готовы обучать, если Вы готовы обучаться и активно работать. Компания- оператор наружной рекламы, поэтому много нестандартных и интересных задач, можно получить уникальный опыт.

Ищем секретаря на полный рабочий день. Работа в офисе, удаленный график работы не рассматриваем.

...

«Консист Бизнес Групп» - объединенная группа компаний, реализующая полный комплекс ИТ-сервисов, включая разработку и внедрение информационных систем, а также услуги в области бизнес-консалтинга на территории России, стран СНГ и Европы,

приглашает Секретаря на ресепшен

Мы предлагаем

• Полное соблюдение норм трудового кодекса РФ, официальную и стабильную заработную плату;
• Предусмотренные законодательством гарантии: Льготы для сотрудников Консист Бизнес Групп (ГК Ланит) как аккредитованной

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя на зарубежный проект!

Обязанности:

• Прием и отправка почтовой корреспонденции
• Ведение делопроизводства в филиале ЭДО
• Travel-поддержка сотрудников филиала
• Передача документов на рассмотрение директору
• Подготовка документов отдела для передачи на архивное хранение или уничтожение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка к совещаниям

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности

...

Юридическая компания «Vinder» - команда высококвалифицированных юристов, более 15 лет занимающаяся защитой среднего и крупного бизнеса и оказывающая услуги во всех ключевых отраслях права.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив единомышленников. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к обучению и повышению квалификации, предоставляем им возможность для профессионального развития и личностного роста. Мы ценим в своих сотрудниках профессионализм, трудолюбие и энергичность.

Мы

...

Уважаемые кандидаты, если в вашем резюме не указан уровень заработной платы, на который вы претендуете, просьба прописывать его в сопроводительном письме.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Планирование и контроль встреч;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка;
• Поиск, бронь, заказ необходимых товаров;
• Ведение

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в качестве

...

В стабильную фармацевтическую компанию требуется секретарь/офис менеджер. Успешному кандидату предлагаем комфортные условия труда, регулярные выплаты з/п, благоприятный психологический климат в коллективе.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• встреча посетителей и гостей компании, оформление пропусков;
• прием, учет и распределение входящей корреспонденции;
• работа с курьерскими службами и ТК;
• обеспечение функционирования офиса и поддержание порядка;
• Travel - поддержка для сотрудников;
• организация участия

...

Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что Организация ищет человека в штат и на работу в офисе Организации. Мы не ведем поиск сотрудников на "удаленную" работу. В группу компаний Вайтэл требуется секретарь - администратор.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• поддержание документооборота в компании, ведение архива;
• работа в Bitrix24;
• контроль исполнения

...

На строительный объект по адресу: Краснодонская улица, дом 40 требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации на объекте;- Табель учета рабочего времени (сотрудников и подрядчиков);- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Подготовка штаба к совещанию;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в качестве

...

Мы ищем в свою команду секретаря-офис менеджера-помощника руководителя. Многозадачного, умного, быстро обучаемого сотрудника с желанием развиваться и не пасующую перед сложными и разнообразными задачами. Чем ты будешь заниматься:

- Искать и сбирать информацию в интернете, делать ее анализ, готовить отчеты. Структурировать информацию и оформлять в необходимый формат.

- Готовить документы, таблички и письма, в том числе на основе расшифровки аудио.

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль за порядком, сканирование документов, заказ воды, канцтоваров и прочее
• Отправка и получение писем почтой РФ, курьерскими службами
• Чай/вода руководителю
• Выполнение поручений руководства
• Координация отгрузок между складом, клиентом и транспортными компаниями
• Travel-поддержка (билеты, визы, гостиницы, аренда машин)

Требования:

• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности
• Образование не ниже среднего

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и их распределение по офису
• Встреча посетителей
• Работа с корреспонденцией, учет и регистрация
• Работа с электронной почтой
• Работа с курьерской доставкой

Что для нас

...

НьюБизнесЛайн - компания по комплексному сопровождению бухгалтерского, налогового учета и кадрового делопроизводства юридических лиц в нефтегазовой, энергетической, атомной и строительной сферах.

Мы ищем себе в команду Секретаря в отдел проверок Службы Безопасности.

Ваши задачи:

• Ведение внутреннего документооборота;
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами и базой данных;
• Введение деловой переписки.

Что для нас

...

Обязанности:

• 1. Обеспечить организационную поддержку мероприятий в полном соответствии с требованиями комплаенс политик, директив и SOP, действующих в компании:

  - следовать политикам компании относительно организации мероприятий различного уровня

  - принимать активное участие в подготовке и проведении рег. и нац. мероприятий

  - своевременно вносить каждое мероприятие и коррективы в соответствующие таблицы на портале

  - содействовать команде бренда при подготовке к мероприятиям

...

В компании ООО НПО "Инжгеопроект" открыта вакансия секретарь-референт.

Обязанности:

• Ведение реестров входящей и исходящей документации/договоров;
• Деловая переписка;
• Ведение делопроизводства, документооборот;
• Организация поездок руководства/сотрудников (поиск, заказ билетов, бронь гостиниц).
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel);
• Умение работать с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в

...

Обязанности:

• Делопроизводство по основной деятельности организации в полном объеме (прием, учет, хранение);
• Подготовка к совещаниям, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения;
• Функции офис-менеджера (оформление пропусков, travel-поддержка, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие со службами доставки);
• Организация отправки и получения почтовых отправлений;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка аналитических и справочных материалов;
• Координация работы других отделов организации;
• Помощь отделу кадров.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт

...

Обязанности:

• приветствие входящих клиентов;
• прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• оформление первичной документации;
• вежливое обслуживание гостей;
• контроль за порядком в шоу-руме;
• отслеживание заявок на портале и распределение ответственному лицу;
• приготовление кофе;
• составление отчетов.

Требования:

• ПК- уверенно (Word, Excel);
• опыт работы является преимуществом;
• доброжелательность,приветливость;
• грамотная речь, презентабельный внешний вид;
• желание развиваться в автомобильной сфере.

Условия:

• крупный автомобильный Холдинг, официальный дилер

...

АльфаСтрахование» - крупнейшая частная страховая компания в России и технологический лидер отрасли приглашает в команду секретаря на VIP ресепшен.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей VIP зоны;
• Бронирование переговорных;
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация корреспонденции.

Для успешной работы тебе понадобится:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, дружелюбность
• Приветствуется опыт работы на ресепшен.

Почему стоит выбрать работу у нас:

• Предлагаем возможность

...