Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Твои задачи:

• Принимать телефонные звонки и посетителей на рецепции, выяснять потребности звонящих и перенаправлять звонки надлежащим сотрудникам Компании;
• Обеспечивать офис водой, продуктами, канцтоварами, визитками, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
• Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Принимать и регистрировать поступившие входящие документы в системе 1С Документооборот;
• Организовать заказ такси сотрудникам;
• Оплачивать счета в своей зоне ответственности

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид.
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• ведение первичных переговоров с Заказчиками
• взаимодействие (встречи, переговоры, курьерские обязанности) с Заказчиками
• администрирование входящих телефонных звонков
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение документооборота
• организация командировок
• отслеживание электронных тендерных площадок
• подготовка документации для участия в тендерных процедурах
• разрешение спорных вопросов с Заказчиками
• контроль за выполнением работ

Требования:

• Знание MS Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Умение строить

...

Обязанности:

• прием звонков, исходящие звонки, помощь руководителю в текущих процессах компании

Требования:

• умение пользоваться ПК, умение ориентироваться в Интернете,
• умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу,

Условия:

• 5/2 будни график с 9-00 до 18-00
• есть транспорт для сотрудников от метро Полежаевская и Сетунь

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Требования:

Образование: Высшее образование

• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется
• Профессиональные навыки: знание и опыт в оформлении/составлении документов
• Опытный пользователь ПК
• высокая скорость печати,
• грамотность,
• коммуникабельность.

• Обязанности:

Консультация и прием физических и юридических лиц по общим вопросам.

• Условия:

Место работы: г. Москва, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1, м. Пушкинская, Чеховская

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Обязанности:

Работа с учебными материалами на учебном портале Института;

Обработка и загрузка учебных материалов;

Форматирование таблиц, сверка материалов;

Ведение реестров;

Взаимодействие со смежными отделами, предоставление информации;

Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point, Excel), интернет;

Навык быстро обучаться новому;

Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом;

Усидчивость, настойчивость, внимательность;

Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки,

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Вакансия: Офис-менеджер

Вас ждет: Вы мечтаете стать частью команды, которая движется вперед с уверенностью и профессионализмом? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет нам в организации и администрировании офисных процессов.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний.
• Контроль исполнения задач и сроков.
• Структурирование и администрирование офисных процессов.
• Поддержание порядка и уюта

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
• Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
• Ведение

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
• Ведение делопроизводства.

• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает

...

Ricci — международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен
• Взаимодействие напрямую с Генеральным директором
• Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции
• Регистрация исходящей корреспонденции
• Знание и умение работать в ЕАСД (обязательно)
• Знание и умение работать в 1С:Документооборот (желательно)
• Подготовка документов (письма, протоколы, приказы, служебные записки)
• Проверка и редактура передаваемых на подпись документов
• Протоколирование совещаний
• Ведение бумажного и электронного архива
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Взаимодействие с секретариатами

...

Обязанности:

• полное организационное сопровождение деятельности генерального директора: грамотное планирование встреч, телефонные переговоры, подготовка командировок
• работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, презентации, доклады)
• организация и подготовка совещаний, фиксация ключевых решений
• взаимодействие с топ-менеджментом и партнерами компании, представительские функции
• решение текущих административных вопросов, создание комфортной и эффективной рабочей среды для первого лица

Требования:

• высшее образование
• релевантный опыт работы от 2-х лет
• безупречные

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Обеспечение подготовки переговорной для встреч
• Жизнеобеспечение офиса(чай/кофе, заказ канцтоваров, расходных материалов)
• Отправка почтовых отправлений
• Прием входящей корреспонденции
• Поддержание порядка на ресепшн
• Прием звонков
• Отслеживание графиков отпусков и дней рождений
• Ведение реестра входящих и исходящих писем
• Своевременное пополнение баланса Яндекс.Такси, КурьерДисконт и т.п.

Требования:

• Исполнительность
• Трудолюбие
• Ответственность
• Внимательность
• Знание продуктов MS Office
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:...