Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Подготовка запросов, писем и иных документов и их отправка адресату по поручению мирового судьи

...

Обязанности:

• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное)
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет обязателен;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и хорошее

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Подготовка корреспонденции для рассмотрения (подписания) руководителем.
• Контроль сроков исполнения документов (поручений) руководителя.
• Организация работы приемной, в т.ч. прием посетителей.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний.
• Подготовка номенклатуры дел.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов.

Требования:...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

Требования:

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Обязанности:

1. Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
2. Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
3. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
4. Ведение протокола судебного заседания.

Требования:

1. Среднее профессиональное или высшее образование;
2. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
3. Умение быстро осваивать новые задачи и работать

...

Обязанности:

• работа в АИС Контингент
• выпуск приказов по учащимся (переводы, приемы, отчисления, экскурсии и т.д.)
• работа в ЭДО
• прием телефонных звонков

Требования:

• знание и опыт работы в АИС Контингент и МОСЭДО
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому сопровождению деятельности организации
• Прием, обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения
• осуществление контроля за своевременной отправкой исполнительных документов в адреса
• Подготовка служебных материалов, необходимых лоя работы руководителя
• Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов
• Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
• Регистрация входящих документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
• Регистрация внутренних документов

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• вызов участников процесса в судебное заседание;
• проверка явки участвовавших лиц;
• ведение протоколов судебных заседаний;
• подготовка проектов запросов, судебных актов.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Коммуникабельность

Условия:

• 5/2, с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 16.45;
• Отпуск 30 календарных дней;
• Медицинская компенсация.

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

1) Прием посетителей, предложение чая, кофе;2) Регистрация посетителей в программе;3) Работа с документами: составление писем, реестры договоров, счетов и т.п;4) Прием и распределение звонков;

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники. Нам 34 года, 800 сотрудников, 29 обособленных подразделений по всей России. Ассортимент более 15.000 наименований товара.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00

• Чай/кофе

• Работа в крупной стабильной компании, слаженный дружный коллектив;

• Место работы офис класса А, 3 минуты пешком от м. Улица 1905

...

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group.

Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству

...

Мы — динамично развивающийся банк, где ценят профессионализм, внимание к деталям и умение создавать комфортную атмосферу. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а настоящим хозяином нашего офиса и первым лицом, с которым сталкиваются наши клиенты и партнеры.

Чем предстоит заниматься: Вы будете «дирижером» офисной жизни. Ваша главная задача — обеспечить безупречный сервис и комфорт для гостей и сотрудников,

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...