Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Мы управляем престижным бизнес-центром класса А в центре города, который является домом для ведущих российских компаний.

Мы стремимся предоставлять высочайший уровень сервиса и создавать безупречную деловую атмосферу для наших арендаторов и гостей.

Мы ищем:Внимательного и клиентоориентированного администратора на ресепшн. Вы будете «лицом» нашего бизнес-центра, первым человеком, которого видят все посетители.

Ваша задача — создавать положительное впечатление с первых секунд,

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН"

Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

...

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта). Разработка рекомендаций по улучшению работы, внедрению лучших практик на основании полученных данных.
• Формирование аналитической отчетности для департаментов маркетинга и продаж.
• Ad-hoc аналитика, формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.

...

Задачи:

• Документооборот;

• Регистрация корреспонденции.

• Организация встреч и переговоров: подготовка, протоколирование, контроль договорённостей

• Мониторинг новостей и информации по заданным тематикам

• Полное административное сопровождение офиса:

  • заказ канцелярии и продуктов

  • взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса, техники и систем

• Выполнение иных поручений руководителя

• Важно: график помощника синхронизирован с графиком руководителя, работа в режиме ненормированного дня.

Наши ожидания:

• Высшее образование (преимущество —

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы ищем в нашу дружную команду нового сотрудника!

Вот какие наши ожидания:

Образование: желательно высшее

Знание компьютера (спец. программы): Уверенный пользователь ПК: весь пакет MS Office, желательно 1С.

Опыт работы: Не менее одного года работы

Необходимые профессиональные знания и навыки:

• Понимание общих принципов документооборота в компании;
• Навыки делового общения;
• Опыт работы с оргтехникой. Основные должностные обязанности:

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей
• Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Умение работать с офисной техникой;
• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);

Условия:

• Полис ДМС (медицинская страховка), оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Офис располагается в БЦ Геолог (ул.Обручева, д.23с1).

Обязанности:

1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении, в том числе, электронного документооборота(ЭДО);
2. Организация и контроль исполнения задач, поручений;
3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
4. Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимых данных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов;
5. Подготовка (создание) проектов приказов и

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, такси, на обеспечение канцтоварами и пр.;
• Помощь в организации бронирования рабочих и парковочных мест компании гостям и

...

Обязанности:

• Исполнение рабочих поручений Руководителя Блока, Организация командировок руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение календаря руководителя
• Ведение электронного документооборота, Подготовка документов/ писем для руководителя
• Формирование презентаций по банковским продуктам для ЮЛ\ИП
• Сопровождение "легких" продуктов для ЮЛ\ИП
• Коммуникация с сотрудниками Блока по различным заданиям Руководителя (сбор информации, ее структурирование, анализ, выводы)

Требования:

• Уверенный пользователь MS OFFICE

• PowerPoint
• Excel
• Word

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...

Обязанности:

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация

...

Обязанности:

• Определение ключевых групп и формирование позитивного имиджа депутата для них.
• Медиапланирование, режиссирование цепочек событий.
• Формирование медиапула: дружба с журналистами, умение наращивать и использовать контакты.
• Таргет в соцсетях!!! (бюджет маленький).
• Способность планировать техническую работу и делать ее.
• Организация публичных мероприятий (пресс-конференции, круглые столы etc) и участие в них.

Требования:

• Интерес к политике и ее понимание.
• Изобретательность, творческий подход к делу,

...

В нашу команду мы ищем активного, ответственного и энергичного коллегу на позицию офис-менеджера

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;
• Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц);
• Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов;
• Коммуникации: прием и распределение звонков и входящей почты;
• Event-поддержка: организация встреч, совещаний и

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судьей
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Обязанности:

• Согласно регламенту.

Требования:

• Право на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы имеют граждане, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации квалификационным требованиям к вакантным должностям гражданской службы.

Условия:

• Участие в судебных процессах по рассмотрению гражданских, уголовных, административных дел.
• Работа с действующим законодательством, ведение и работа в системе ГАС Правосудие;
• Стабильная заработная

...

ООО «Продвинутые технологии» работает на глобальном рынке нанотехнологий с 2005 года. В настоящее время основным направлением нашей деятельности является создание нового поколения лекарственных препаратов, биологически активных добавок и средств лечебной косметики.

В наш дружный коллектив на долгосрочное сотрудничество мы ищем ассистента руководителя с опытом, на ведение первичной бухгалтерии, корпоративной почты и для других рабочих поручений руководства.

Обязанности:

• Выполнение ежедневных оперативных

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
• Отправка документации
• Отправка/получение корреспонденции на почте;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;

...

Вакансия компании: ООО "Моховая 7"

Условия:

• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;
• ДМС после испытательного срока.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча и регистрация посетителей.
• Уверенное

...