Работа: секретарь в Москве, 576 вакансий

Обязанности:

• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь

...

Мы – федеральный дистрибьютор медицинских оправ и солнцезащитных очков. Представляем партнерам эксклюзивные права на наши бренды на всей территории РФ. Наши клиенты – розничные салоны оптики. Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Функциональные обязанности

• Взаимодействие с администрацией БП «Румянцево» по вопросам:
  1. оформления пропусков для сотрудников и гостей организации;
  2. формирование счетов на оплату парковки, пропусков;
• Взаимодействие с бухгалтерией организации по вопросам: передача

...

Работодатель: Общественная организация по защите социально-трудовых прав и интересов граждан

Обязанности:Написание и распространение текстов в различных жанрах (пресс-релизы, анонсы, статьи, посты для соцсетей)Размещение контента на сайте, в соцсетях и СМИВзаимодействие с прессой и журналистамиОрганизация освещения мероприятийВедение базы контактов и архива материаловКоммуникация с фото/видео специалистамиМониторинг и стратегия продвижения в медиа

Требования:Высшее образование (журналистика)

...

Обязанности:

• Выпoлнeниe пopучeний рукoводитeля(административных и организационных)

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Помощь сотрудникам компании в подготовке и заполнении документов (договоров, заявок и т.д.)

• Контроль поставленных задач и сроков их выполнения

• Организация встреч, поездок, рабочих процессов

• Встреча гостей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ товаров для офисной кухни, проверять телефоны, чтобы работали и тд.)

Требования:

• Oтветcтвеннocть, умениe дoводить зaдaчи

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
• бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
• приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
• составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
• использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Обязанности:

• Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях;

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Организовывать командировки/служебные поездки руководителя;

• Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений судьи
• Ведение судебного делопроизводства
• Осуществление приема граждан
• Подготовка ответов на запросы
• Выдача судебных актов
• Отправка корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции
• Ведение журналов
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание ПК
• Трудолюбие
• Высшее, средне профессиональное юридическое образование

Условия:

• График работы 5\2
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязанности:

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой бытовой техники, орг. техники, системы кондиционирования, полив цветов.
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• взаимодействие с почтой, почтовым курьером – координация отправки и получения писем.
• Встреча гостей коллегии (чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Контроль оплаты интернет, телефон и пр.
• закрывающие документы, ордерные книжки адвокатов и пр.

Требования:...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на государственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Какие задачи нужно будет решать:

• Корпоративное обеспечение деятельности Общества и управление полномочиями;
• Ведение проектной деятельности, договоров и государственных

...

Обязанности:

• прием и обработка звонков
• работа на компьютере
• организация совещаний
• выполнение личных поручений руководителя
• сбор документов по поручению руководителя
• ведение бумажного архива, сканирование документов и тд.

- организация поездок и командировок

​​​​​​​

Требования:

• умение работать на ПК и офисной техникой
• приготовление чая, кофе и других напитков, приготовление простых закусок

• •устная и письменная грамотность

Условия:

• шаговая доступность от метро Сокол (до

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Мы ищем специалиста, который сможет обеспечить полный цикл коммуникационного сопровождения цифровых и технологических проектов «Просвещения», включая формирование информационной повестки, взаимодействие со СМИ, подготовку медиаматериалов и материалов для спикеров, продвижение экспертных тем и информационных поводов, мониторинг публикаций и анализ эффективности коммуникаций.

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Коммуникационное сопровождение цифровых и технологических проектов компании, формирование и реализация информационной повестки по направлениям

...

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel

• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство, ведение деловой переписки   
• Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
• Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

• Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить

...

Обязанности:

- прием док-тов от курьеров

- регистрация документов

- работа с почтой

Требования:

• пользователь ПК, офисной техники
• знание основ делопроизводства
• доброжелательность, коммуникабельность и исполнительность

Условия:

• работа в крупной и успешной страховой компании с более чем 31-летней историей
• 5 дневная рабочая неделя пон.- чет. с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45
• м. Новокузнецкая, Третьяковская (шаговая доступность)
• оформление по ТК РФ,

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документы: Полное ведение документооборота руководителя. Прием, тщательная проверка, сортировка и подготовка документов на подпись. Контроль исполнения поручений.
• Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя. Администрирование календаря в MS Outlook, внесение и жесткий контроль всех встреч, совещаний и событий.
• Организация пространства: Поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе. Контроль порядка в кабинете.
• Административно-хозяйственное обеспечение: Закупка и поддержание в порядке расходных

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ СРЕДНЕ-СПЕЦИАЛЬНОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (Студенты в том числе рассматриваюся)

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы

...

Компания Wallmax выполняет полный комплекс услуг по отделке и инженерному оснащению офисных помещений, от разработки дизайн проекта до сдачи объекта в эксплуатацию.

Наши объекты - это офисы класса А, А+. Наши заказчики - Газпром, Сбер, Росатом, ВКонтакте, Евраз и многие другие известные компании.

Что ты получишь, работая с нами в команде:

• Оформление с первого дня, полное соблюдение ТК РФ;
• График

...