Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителей, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
• личное сопровождение руководителей на встречах, приемах, в поездках
• техническое обеспечение работы руководителей: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений)
• Планирование рабочего графика руководителя
• Подготовка к оперативным совещаниям генерального директора (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.)
• Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а

...

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности филиала.
• Распределение и своевременная передача поступающей информации директору филиала и его заместителям.
• Контроль за исполнением работником филиала сроков поручений и указаний директора филиала и его заместителей.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала, ведение протокола хода и результатов совещаний.
• Оповещение участников о времени и

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы очень нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме: входящая/исходящая

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Вакансия размещена от прямого работодателя: компания - ООО «РУ-Доставка» — это ведущая компания на рынке курьерских услуг, действующая под брендом "RU-Доставка". Компания зарекомендовала себя как надежный логистический партнер бизнеса. Сегодня «RU-Доставка» занимает лидирующие позиции на рынке курьерских и логистических услуг.

БЕРЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! ОТ ВАС ТОЛЬКО ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча, сопровождение, проводы посетителей офиса;
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Разбор входящей корреспонденции: встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям;
• Контроль наличия всего необходимого в офисе - канцелярия, вода и прочее;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт).

Требования:

• Быть приветливым, опрятным, всегда с улыбкой и с позитивом:)
• Безупречный

...

Обязанности:

• Прием звонков и корреспонденции
• Прием посетителей
• Заказ пропусков
• Бронирование переговорных
• Ведение документооборота
• Деловая переписка

Требования:

• Знание делового этикета
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, также студентов

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный)
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Заработная плата от 55000 до 60000 ₽ (чистыми), выплаты два раза в месяц
• ДМС
• Реальная

...

Обязанности:

• Своевременное выполнение поручений руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Оповещение участников о времени и месте проведения заседанийи совещаний, проводимых руководителем, согласно повестке дня, проводить регистрацию участников.

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала.

• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, доведение до сведения руководителя информации, полученной в его отсутствие.
• Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам(в

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и пр.);
• Бронирование переговорных;
• Прием и

...

Вакансия размещена от прямого работодателя: компания - ООО «РУ-Доставка» — это ведущая компания на рынке курьерских услуг, действующая под брендом "RU-Доставка". Компания зарекомендовала себя как надежный логистический партнер бизнеса. Сегодня «RU-Доставка» занимает лидирующие позиции на рынке курьерских и логистических услуг.

БЕРЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! ОТ ВАС ТОЛЬКО ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

...

Обязанности:

КОРРЕСПОДЕНЦИЯ:

• Прием, регистрация, распределение и передача на рассмотрение адресатам и исполнителям входящей и исходящей корреспонденции;
• Администрирование корпоративной электронной почты, распределение полученных писем;
• Обеспечение отправки / передачи исходящей корреспонденции и документов контрагентам;
• Обеспечение отправки документов различными способами (DHL, UPS, Почта России), с последующим подтверждением получения документов;
• Осуществление подготовки корреспонденции к передаче на архивное хранение;
• Организация перевода и/или нотариального заверения уставных

...

Обязанности:

-Обработка Входящих звонков.

- Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией

- Работа с внутренней базой компании

- Работа с word,1С Составление договоров

- поручения в рамках офиса и рабочего дня

- прием посетителей

- составление договоров

- оформление сотрудников

Требования:

- Активность;

- Грамотная и четкая речь;

- Ответственность;

- Дисциплинированность;

- Знание любого иностранного языка – приветствуется

-

...

Чем предстоит заниматься:

• Планирование встреч в календаре, организация телефонных/очных переговоров руководителя

• Организация работы с клиентами компании

• Работа с документами

• Осуществление контроля исполнения поручений

• Пoддeржка порядкa и чиcтоты, встpечи гоcтей, вeдeниe гpафикa пpиeмoв, отвeты нa телефонныe звонки и oбрaботка заявoк

Какой опыт нужен:

• Пpeдпoчтитeльны кандидаты с высшим юpидичеcким образованием, понимающие предмет оказания юридической помощи
• Желателен опыт на гос. должностях (суд, следствие,

...

Обязанности:

• работа в приемной Представительства
• прием и распределение входящих телефонных звонков
• прием посетителей, обеспечение порядка
• проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до сведения заинтересованных сотрудников содержания переговоров
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• приём документов на подпись руководителю
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• образование не ниже средне – специального
• презентабельный внешний вид

Кандидат должен знать:

• основные программы Microsoft Office
• правила делового общения, основы

...

Обязанности:

• подготовка документов к подписанию,
• выполнение поручений руководителя,
• чай/ кофе,
• встреча гостей,
• ведение календаря руководителя,
• протоколирование встреч,
• ведение документооборота руководителя.

Требования:

• опыт работы с документами,
• опыт работы в аналогичной должности,
• способность к многозадачности,
• коммуникабельность, ответственность, грамотность речи.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
• Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками.
• Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. - желательно.

Условия:

• Работу в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных

...

Требования:

• Опыт работы в государственных органах или в учреждениях здравоохранения
• Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
• Хорошее знание русского языка
• Навыки делового общения
• Порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну

Сфера деятельности:

• Обеспечение работы по ведению и прохождению документов
• Исполнение инструкции по делопроизводству и

...