Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе).
• Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами.
• Организация совещаний, переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка и ежедневный контроль чистоты в кабинетах руководителя.
• Приём и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
• Оперативный поиск информации и сбор данных по заданию

...

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

Обязанности:

• Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода).
• Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой!
• Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Документооборот и логистику:

...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

Фармацевтическая компания ищет внимательного к деталям, коммуникабельного и тактичного коллегу.

Обязанности:

Документооборот

Планирование рабочего дня руководителя

Исполнение поручений руководителя

Контроль исполнения решений

Организация деловых поездок

Организация командировок (1-2 раза в месяц)

Организация встреч

Прием и распределение звонков

Деловая переписка / корреспонденция

Отправление / получение почтовых отправлений

Работа с оргтехникой

Организация работы приемной

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка товаров для переговорной

Требования:

...

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group.

Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Возглавлять подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществлять координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения

...

Обязанности:

• Встреча посетителей в офисе;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Своевременная выписка пропусков (для посетителей и машины на территорию здания);
• Обеспечение офиса/этажа продуктами, канцелярией и расходными материалами;
• Организация хранения и выкладки продуктов и расходников.
• Контроль чистоты и порядка на этаже / в офисе;
• Контроль резервирования и содержание в порядке

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации.
• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчёты, презентации и таблицы.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей.
• Встреча гостей и посетителей
• Выполнение ежедневных оперативных задач.
• Административная и информационная поддержка руководства и сотрудников.

Требования:

• Высокий уровень организованности,

...

Обязанности:

• прием и регистрация документов;
• оформление дел;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО или СРЕДНЕГО профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе в

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Административная поддержка офиса
• Факс, ксерокс
• Заказ канцелярии/воды

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года
• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ, )
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Крупная стабильная торговая компания (более 26 лет на рынке,в своей сфере входит в 3-ку лидеров).

• Компания с разветвленной

...

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...

Мы — один из крупнейших частных банков России с более чем 25-летней историей. Работая в нашем банке, вы станете частью профессиональной команды, обеспечивающей стабильность и бесперебойную работу всех подразделений. Мы ценим экспертизу и ответственность — ведь от вашей работы зависит общий успех банка. Мы создаём комфортную среду, где каждый специалист чувствует себя уверенно и может развиваться в крупной и надёжной

...

Какие задачи?

• прием и распределение входящих звонков;
• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение оперативной связи со сторонними организациями;
• ведение календаря переговорных комнат Компании;
• travel-поддержка сотрудников Компании при направлении их в служебные командировки/служебные поездки;
• чай и кофе для генерального директора и учредителей компании.

Что мы хотели бы в Вас видеть?

• высшее или незаконченное высшее образование;
• уверенное владение

...

Крупный строительный концерн приглашает на работу на объектах Москвы

Обязательное требование — техническое/строительное образование.

Обязанности:

• Ведение табелей учёта рабочего времени ИТР и рабочих, закрытие нарядов и расчётных листов
• Формирование бригад, сверка с табелем учёта
• Административно-хозяйственное обеспечение объекта, поддержание порядка в штабе строительства
• Документооборот: служебные записки, письма, протоколы совещаний
• Взаимодействие с подразделениями концерна, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Строго техническое/строительное образование
• Опыт

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя. Передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы

...