Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Компания приглашает активного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя.

Что мы предлагаем?Дружный коллектив и комфортные условия труда.Оформление согласно ТК РФ, стабильная заработная плата и годовая премия.Офисный график работы.

Ваши обязанности будут включать:- Организацию эффективного функционирования офиса: обеспечение комфортных условий работы коллег, координация закупок необходимых материалов и канцелярии.- Поддержание чистоты и

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

Мы ищем ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет надежным членом нашей команды.

Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, хотите проявить свои навыки в динамичной команде и стать ценным помощником, а ваша инициативность и желание развиваться помогут нам вместе достигать новых целей, тогда эта вакансия для вас!

Должностные обязанности:

• Ведение электронного делопроизводства подразделения (прием, фиксация и распределение документов), подготовка

...

Команда Комплекса по реализации национальных и ведомственных проектов Российской государственной библиотеки (РГБ) в поисках офис-менеджера/делопроизводителя, способного обеспечить бесперебойную работу и эффективное взаимодействие внутри нашего коллектива.

Обязанности:

• Подготовка и оформление служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, доверенности, акты и др.);

• Организация документооборота: сопровождение, регистрация, учет, хранение и передача документов;

• Административное сопровождение кадровых процессов (оформление командировок, ведение учета отпусков и контроль

...

ООО "ПРОМИМПОРТ" - осуществляет комплексные поставки импортного промышленного оборудования и запчастей из США и стран Европы. С 2009 года мы поставляем на территорию России продукцию более 100 производителей – лидеров в своей отрасли.Сейчас мы ищем в свою команду нового коллегу – офис менеджера.

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков;
• Получение и обработка входящих запросов;
• Прием/отправка документации, электронных сообщений;

...

Строительная компания приглашает на работу офис-менеджера/делопроизводителя.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое или экономическое) является преимуществом;

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Отличное знание документооборота строительной отрасли;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, системы электронного документооборота);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, исполнительность;

- Умение работать в условиях повышенного эмоционального фона;

...

Компания "Кенгуру" (федеральная розничная сеть товаров класса LUX для детей и мам) приглашает на работу Офис-менеджера:Обязанности:

• Координация бизнес встреч руководителя (внутренних и внешних, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в календарь руководителя), ведение протокола встреч, коммуникация с сотрудниками компании по проектам и задачам.
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий для сотрудников офиса.

• Ведение документооборота, в т.ч. электронного

...

Сеть офисов «РВП ЦЕНТР»Ищем аккуратного, ответственного менеджера-фотографа, который станет частью дружной команды наших офисов. Работа простая и интересная: если вы умеете пользоваться сканером фотоаппаратом , отправлять письма и готовы с улыбкой встречать клиентов – мы ждём именно вас!

✅ Ваши основные задачи:Приём и сканирование документов клиентов.

Отправка отсканированных документов по электронной почте в бюро переводов.

Оказание копировальных услуг

...

BUGAEV Parks & Gardens - это международно признанный бренд в мире ландшафтной архитектуры, работа в котором дает не только престиж и признание. Компания основывается на премиум подходе в работе с сотрудниками, который направлен на создание уникальной рабочей среды и инвестиции в людей.

И сейчас мы открыли вакансию для самого лучшего офис-менеджера, который будет расти и развиваться вместе с нами!

Чем

...

О компании: мы - ведущее агентство элитной и премиальной недвижимости, специализирующееся на работе с высокодоходными объектами в Москве.В силу расширения рассматриваем специалиста по офисной деятельности.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату

• Работу в престижном офисе в центре Москвы

• Корпоративное обучение и развитие

• Дружный профессиональный коллектив

• Возможности карьерного роста

Условия сотрудничества:

• График 5/2 с 10-ти до 19-ти
• Размер ЗП от 80К

...

Обязанности:

• Помощь в работе с клиентами и партнерами: подготовка коммерческих предложений, составление договоров И так далее
• Организация делопроизводства для менеджеров по туризму
• Взаимодействие с менеджерами по туризму, ассистирование им
• Travel-поддержка
• Деловая переписка и переговоры с ключевыми партнерами, встреча гостей, организация внутренних и внешних встреч (очных и онлайн)
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Требования: знание английского языка
• Умение работать в ppt, excel, word

...

Мы, ООО "КСОР" - команда неравнодушных людей. Мы повышаем уровень безопасности на дорогах, а также обеспечиваем высокий уровень обслуживания и гарантий для наших клиентов.

Мы первые, кто создал бесконтактную систему мониторинга состояния водителя "Антисон".

Это нейросеть, фиксирующая в реальном времени поведение и состояние за рулем.

Наша миссия – свести к нулю число дорожно-транспортных происшествий, обеспечить безопасность и защитить жизни

...

UseTech входит в топ-15 лидеров разработки программного обеспечения на российском рынке (CNews Analytics), в топ-7 лучших IT-работодателей России 2022 (HeadHunter и Habr.Карьера) и 4 года подряд получает 1 место субрейтинга HeadHunter в номинации "Самые вовлеченные сотрудники".Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.Адрес офиса: Москва, проспект Олимпийский, д.16, стр. 5.График - 3/2 или 2/3. Суббота и воскресенье - выходные

...

АО «ГМЗ «Химмаш» с 2002 года является одним из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• запуск документов на согласование в эл. документообороте, передача на подпись;
• прием и

...

Место работы: г. Москва, Бизнес Парк "Румянцево", корпус Г, подъезд 18

Обязанности:

• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка/обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Ксерокопирование, сканирование необходимого объёма документов;
• Ведение реестра писем, договоров
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с первичными бухгалтерскими документами

...

Группа компаний UMETEX (с 2009 года на рынке медицинского оборудования и расходных материалов), с собственной производственной линией мед. изделий, приглашает к сотрудничеству : Офис - менеджера

Основные обязанности:

• Прием и администрирование входящих звонков и сообщений;
• Ведение офисного документооборота (распоряжение, информационные письма и т.д.);
• Работа с транспортными и логистическими компаниями (организация и контроль отправки/получения) мелких доставок;
• Отправка корреспонденции и контроль доставки

...

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов)

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

НьюБизнесЛайн - компания по комплексному сопровождению бухгалтерского, налогового учета и кадрового делопроизводства юридических лиц в нефтегазовой, энергетической, атомной и строительной сферах.

Мы ищем к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит решать организационные вопросы в части обеспечения офиса и организации приема посетителей.

Ваши задачи:

• Прием, регистрация и обработка поступающей корреспонденции;
• Координация курьерских служб. Работа с курьерами, выдача им заданий;
• Участие в

...

Flor2U – развивающаяся компания, один из лидеров в сфере онлайн-доставки цветов! Основными принципами нашей работы являются честное и заботливое отношение к клиенту, предоставление услуг высшего качества, а также максимальная клиентоориентированность.

Немного цифр: мы на рынке уже 14+ лет, представлены в 150+ городах России и Великобритании и нас 300+ человек.

Сейчас мы активно рассматриваем офис-менеджера в опенспейс отдела маркетинга.

Твоя зона...