Работа: офис менеджер в Москве, 26656 вакансий

🌍 О компании

АКФИКС‑РУС — эксклюзивный представитель строительной химии ТМ Akfix (входит в международный холдинг AKDEMIR GLOBAL, Турция), а также дистрибьютор собственных брендов Bull и Atech.Мы — динамично растущая команда, создающая систему, в которой порядок, забота и внимание к деталям — часть корпоративной культуры.

💫 Мы ищем человека, который:

• Умеет создавать уют и порядок вокруг себя;

• Общителен,

...

Мы ищем инициативного и организованного офис менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу офиса и внедрять совершенствующие процессы. Идеальный кандидат — человек с лидерскими качествами, отличными коммуникативными навыками и опытом в организации офисных операций. Если вы готовы принять вызов и стать важной частью нашей команды, мы будем рады рассматривать ваше резюме!

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса;

• Реализовывать документооборот организации (например, при

...

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБАВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ОПЛАТУ ТРУДА,ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОТКЛИКАТЬСЯ НА ВАКАНСИЮ!!!

Мы будем рады видеть начинающих специалистов и коллег с опытом на вакансию Офис-Менеджера по работе с клиентами в офис.

Обязанности:

• приём клиентов в офисе компании (открытие домофона);
• консультирование и прием заказов очно и по телефону (мессенджерам/почте);
• контроль заказов в реестре;
• приём и выдача документов;
• отслеживание статуса

...

Уважаемые соискатели, ГК «ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации приглашает в команду Старшего офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков и переключение на нужных специалистов
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, ведение внутренней документации
• Регистрация приказов, договоров, доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Компания «С‑Проджект» (работаем с 2006 года) специализируется на проектировании документации по организации строительства и дорожного движения.

Открыта вакансия офис‑менеджера и помощника руководителя. Ищем ответственного специалиста, который станет надёжной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса. Ключевое требование — опыт работы в amoCRM: вы будете вести коммуникацию с клиентами непосредственно в системе.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя и сотрудников компании,

...

В центральном офисе компании открыта вакансия Офис-менеджера с функциями Личного помощника.

Мы ищем коллегу, кто возьмёт на себя ежедневную заботу о комфорте руководителя и обеспечении жизнедеятельности офиса.Мы ценим инициативность, такт, заботу и сервис. Взамен предлагаем интересный круг обязанностей, доверие руководства и возможность расти вместе с компанией.

Опыт и компетенции, которые мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого

...

Логионика — международный логистический оператор с 2016 года, входит в топ-10 экспедиторских компаний России.В связи с активным ростом Компании, мы ищем в команду ответственного Офис - Менеджера / Администратора.Почему Логионика — это «серьёзная лига» ?

• Мы закрываем логистические задачи «под ключ», а не только перевозку;
• Международные перевозки: авиа / ЖД / авто / море;
• Финансовая логистика: SWIFT-платежи;
• ВЭД-сопровождение:

...

hirix — это рекрутинговый партнёр по поиску IT-талантов. Мы помогаем компаниям собирать сильные команды, а специалистам находить проекты, где их экспертиза действительно нужна. Подбираем в IT, Digital, AI и ведём каждого кандидата от первого кон такта до оффера.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера (с релокацией на Кипр). Наш заказчик — команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно

...

Группа компаний «Авивир» – исследовательская, производственная и инвестиционная организация, которая занимается разработкой передовых медицинских изделий и фармацевтических препаратов.

Мы помогаем улучшить качество медицинского обслуживания и стремимся повысить доступность инновационных решений для наших клиентов, а следовательно – и для пациентов!

Сейчас у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"!

Обязанности:

• Контроль своевременного обеспечения офиса всем необходимым, поддержание порядка и комфортных условий труда для

...

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;

...

Что нужно будет делать:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета;

• Обслуживание и настройка принтеров, сканеров, мониторов и другой офисной техники;

• Travel поддержка (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками;

• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в

...

Мы - аутсорсинговая компания РАБОТНИЧЕК — надежный партнер для многих российских компаний, нуждающихся в качественной дополнительной рабочей силе.

Предоставляем массовый персонал (кассиры, грузчики, комплектовщики, упаковщики, разнорабочие и т.д.)

Ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для поддержания жизнедеятельности нашего офиса.

Хотите стать хозяйкой офиса в аутсорсинговой компании и реализовать свой успешный проект, ТОГДА вам к нам!!!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Выполнение поручений Руководителей

...

Основные задачи

1. Оформление и контроль отправлений

• Оформление и отслеживание курьерских отправлений.

• Организация отправок через транспортные компании (ТК), контроль сроков и корректности документов.

1. Жизнеобеспечение офиса

• Закупка канцелярии, расходных материалов, воды, чая/кофе, бытовой химии и других необходимых товаров.

• Контроль наличия всего необходимого для комфортной работы команды (офис, кухонная зона и т.д.).

1. Поиск и закупка товаров

• Помощь в подборе товаров по запросам сотрудников/руководителя

...

Крупнейшая сеть логопедических центров (13 филиалов) в Москве «Детская Академия Речи» ищет в свою команду офис-менеджера. Вот уже 14 лет мы помогаем детям с речевыми, поведенческими и коммуникативными нарушениями.

Обязанности:

Обработка первичных обращений (80% рабочего времени):

• входящие звонки , консультирование клиентов по услугам компании;
• обработка пропущенных звонков;
• обработка формы «Перезвоните мне»;
• обработка формы «Заявка с сайта».
• общение в мессенджере
• внесение

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
• обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
• связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера, принтера и тд.;
• тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
• учёт рабочего времени сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
• встреча

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Мы – компания РБС-Групп, команда увлеченных профессионалов, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией процессов маркировки на конвейерных линиях. Мы искренне любим свое дело и постоянно растем. Мы растем, независимо от ситуации в мире, даже в годы короновируса, СВО и остальных сюрпризов. И ни разу за 10 лет существования компании не задержали зарплату даже на день.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера.

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

ООО «Центр Водородных Технологий» — компания, специализирующаяся на разработке инновационных решений в области водородной энергетики, выполняет работы над проектами в сфере транспортных средств и энергетических установок на водородных топливных элементах.

Мы занимаемся разработкой эффективных способов получения и хранения водорода с целью создания устойчивых и экологически чистых технологий.

Присоединяйтесь к команде, где открыта вакансия Офис-менеджер АХО, чтобы создавать будущее энергетики

...

Должностные обязанности офис-менеджера

Административная работа

* Обеспечение бесперебойной работы офиса.

* Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.

* Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

* Подготовка писем, служебных записок, доверенностей и внутренних документов.

* Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников.

* Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.

Кадровое сопровождение

* Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных

...