Работа: офис менеджер в Москве, 25437 вакансий

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

В стремительно развивающуюся строительную компанию ООО "Нионтех" требуется офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель.

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе);

— Выполнение служебных поручений руководителя;

— Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;

— Работа с офисной техникой, прием и распределение тел. звонков, электронной почты;

— Доведение документов до исполнителей;

— Ведение реестров по документообороту;

— Бронирование авиа и

...

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Мы ищем офис-менеджера!

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей, оформление пропусков и парковки

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)

• Курирование работы

...

В стабильной строительной компании открыта вакансия на офис-менеджера/делопроизводителя. Для поддержания корректной работы системы, в компанию требуется специалист, который будет работать в налаженной системе, взаимодействовать со смежными подразделениями и вести операционную деятельность по проекту:

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)

2 поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров;.

3. Подготовка заявок на расходование

...

!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
• заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
• прием входящих телефонных звонков;
• контроль работы оргтехники;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
• взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
• работа с курьерскими службами (организация доставки, личная

...

Обязанности:

• Формирование и выставление счетов клиентам на оплату товара (в 1С и/или вручную).

• Контроль правильности реквизитов, сумм и условий оплаты в счетах.

• Отправка счетов клиентам по электронной почте

• Ведение реестра выставленных счетов и контроль их оплаты.

• Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам выставления счетов.

• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать

...

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

Обязанности- прием и распределение корреспонденции, электронных писем;- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;- работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;- ведение электронной переписки;- заказ пропусков в офис;- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);- осуществление контроля за порядком в офисе;- контроль состояния офисной

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

В бизнес-центр требуется офис-менеджер / менеджер по аренде.

Основные обязанности:

— подготовка договоров аренды по готовому шаблону (всему обучим);

— показ свободных помещений потенциальным арендаторам;

— общение и работа с действующими арендаторами;

— решение текущих организационных вопросов по бизнес-центру.

Ищем ответственного, коммуникабельного и внимательного сотрудника. Опыт работы в аренде недвижимости не обязателен — всему необходимому обучим.

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

ООО «ТС-ПРО» — компания занимается строительством и проектированием гольф-полей, продажей оборудования и аксессуаров для гольфа. В связи с расширением штата требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблону и спецификаций.

• Организация отправки товара: расчет доставки, оформление заявок, связь с транспортными и курьерскими компаниями. Контроль оплаты, отправки и доставки товара.

• Подготовка таблиц для логистических компаний.

• Ежеквартальная сверка с контрагентами: запрос актов сверки

...

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе.
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
• Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
• Заказывать канцелярию

...

В современный бизнес-центр "БРЕНТ СИТИ" требуется Администратор/офис-менеджер, активный, оптимист с большим желанием расти и развиваться. Рассматриваем выпускников и тех, кто выбирает работу в стабильной компании с официальной заработной платой.

Обязанности:

• Работа с собственниками и арендаторами БЦ
• Встреча посетителей БЦ
• Знание всех арендаторов, собственников и навигации Бизнес центра
• Распределение счетов и реализации по контрагентам
• Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием БЦ,

...

Мы являемся студией ремонтов и дизайн проектов, входим в ТОП-5 строительных компаний по ремонту квартир, офисов, коттеджей в Москве и Московской Области.

Мы на рынке уже более 10 лет, зарекомендовали себя как надежный работодатель. Отношения с клиентами и партнерами строим на честности и открытости, мы убеждены что только взаимовыгодное сотрудничество может принести плодотворный результат.

Сейчас мы находимся в

...

Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера

Предстоящие задачи:

• приём и распределение звонков;
• работа с почтовыми службами;
• поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
• работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
• помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
• подготовка документов по шаблонам;
• отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
• коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.

Обязательные требования:

• опыт

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

В стабильной строительной компании открыта вакансия на офис-менеджера/делопроизводителя. Для поддержания корректной работы системы, в компанию требуется специалист, который будет работать в налаженной системе, взаимодействовать со смежными подразделениями и вести операционную деятельность по проекту:

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)

2 поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров;.

3. Подготовка заявок на расходование

...

Офис в центре города с современной инфраструктурой

🕘 График: 5/2, с 9:00 до 18:00

💰 Оклад: 70 000 ₽ (на испытательный срок — 60 000 ₽)

📋 Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов, подключение сотрудников к площадке для самозанятых, свод табеля об отработанном времени, ведение сводных таблиц по сотрудникам разных направлений.

• Организация делопроизводства и поддержание документооборота компании, работа

...