Вакансия: Специалист по документообороту / Офис-менеджер
Оклад: 50 000 рублей.
График работы: 5/2, строго с 10:00 до 18:00.
Чем предстоит заниматься:
· Подготовка, печать и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК) с ведением реестров отправок (иски, претензии, заключения, уточнения, апелляции, АВР);
· Загрузка и систематизация документов на электронные носители (диски);
· Получение и обработка входящей корреспонденции (телеграммы, доверенности, квитанции, судебные акты);
...
В российское представительство международной производственной компании требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности:
Блок бизнес ассистента:
Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.
Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.
Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.
Оформление виз, покупка билетов.
Ведение авансовой отчётности руководителя.
Блок администрирования офиса:
Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.
Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.
...
Привет!Музыкальное маркетинговое агентство UpSound ищет в команду бизнес ассистента/офис-менеджера с уклоном в продюссирование проектов для съемок подкаста и тд
Более 10 лет мы продвигаем известных и начинающих артистов, их треки, клипы, концерты, социальные сети. Пишем статьи, снимаем видосы, обучаем музыкальному маркетингу и менеджменту.
Что нужно будет делать:
1. Ассистировать
выполнять личные поручения руководителей лейбла (например: найти машину на съемки
...
Основные обязанности:
...
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Московский филиал АО "ВодоходЪ. Пассажирский Порт" приглашает на работу офис - менеджера, на период отсутствия штатного работника (декретная ставка)
Обязанности:
...
Обязанности:
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);
Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;
...
Административное сопровождение офиса
• Обеспечение ежедневной работы офиса.
• Контроль чистоты и порядка офиса
• Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет)
• Взаимодействие с бизнес-центром, УК, клинингом и тех.службами.
Закупки и обеспечение офиса
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и расходных материалов.
• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов.
• Поиск поставщиков и получение коммерческих предложений.
•
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
...
5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.
Наши ключевые направления:
1. Выпуск зарубежных банковских
...
Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"
С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.
Обязанности:
...
В команду требуется офис менеджер!У нас имеется аутсорсинг: бухгалтерия, айти, юристы. И мы ищем человека, который сможет обеспечивать эффективное взаимодействие между различными подразделениями.О нас:Рекламно-информационное агентство Миши Фадеева на рынке практического маркетинга уже 17 лет. Мы помогли нашим клиентам запустить множество бизнесов с нуля. Клиенты ценят нас за высокий уровень самоотдачи на проектах и за эффективные рекламные кампании,...
Компания "МФ КЕЙК", производитель кондитерских изделий, приглашает на работу офис-менеджера.
Обязанности:
- работа в 1С, ввод данных в программу, печать накладных;
- работа с первичной документацией;
- работа на платформе СКБ.Контур;
- заказ сырья, хозтоваров, канцтоваров;
- сверка с кладовщиком склада готовой продукции и сырья;
- взаимодействие с контрагентами.
Требования:
- ПК - уверенный пользователь;
- порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Условия:
...
ОБЯЗАННОСТИ:
- Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, разработка нетипичных форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров)
- Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками), сбор первичных документов, формирование закрывающих документов, учет и хранение документов. Отправка и получение
...
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Кого мы ищем?
Нам нужен открытый, жизнерадостный человек, с интересным внутренним миром и желанием сделать будущее лучше!)
Обязанности:
- встреча гостей компании
- работа с администрацией БЦ Ривер Сити: (заказ пропусков, вызовы инженерной службы, общение по любым вопросам)
- поиск и организация внешних специалистов для обслуживания офиса (мастера по ремонту, чистке мебели, ремонту принтеров и т.п.)
- оформление различных заказов
...
Обязанности:
Блок бизнес ассистента:
Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.
Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.
Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.
Оформление виз, покупка билетов.
Ведение авансовой отчётности руководителя.
Блок администрирования офиса:
Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.
Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.
...