Работа: офис менеджер в Москве, 25437 вакансий

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Отправка почтовой корреспонденции, контроль получения.
• Подготовка проектов документов.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Обеспечение жизнедеятельности организации: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и пр.
• Организация обслуживания оргтехники (заправка картриджей, ремонт).
• Координация работы уборщицы.
• Организация командировок: ведение реестра командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, контроль закрывающих

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в 1С (договоры, счета, накладные, акты);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с физическими документами (печать, копирование, сканирование, отправка);
• Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, подрядчики, провайдеры услуг);
• Travel поддержка сотрудников;
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (корреспонденция, заказ канцелярии, обеспечение исправности бытовой техники и прочее);
• Отчетность по запросу.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, менеджмент, бухгалтерское

...

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании

...

Обязанности:

Поддержка обеспечения офиса на 35 человек

Оформление заказов на доставку

Оформление документов

Отслеживание графика работы СКУД

Взаимодействие с коллективом

Выполнение поручений руководителя

Кадровый учет работников

Взаимодействие с арендодателем

Требования

Ответственность

Пунктуальность

Порядок в голове и на рабочем месте

Умение структурировать свое рабочее время

Навык контроля за поставщиками

Условия:

Комфортный офис

Дружелюбный коллектив

Постоянный рабочий график

Оплата отпуска и больничных

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Административная и логистическая поддержка;

• Договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);

• Взаимодействие с контрагентами и компаниями группы.

График работы: на месте работодателя.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт полного цикла поддержки офиса (от закупки канцтоваров до контроля исправности оргтехники и санузлов);

• Работали с поставщиками хозтоваров, воды, продуктов (поиск, сравнение цен, заказ, приемка);

• Взаимодействовали с контрагентами и

...

Обязанности:

• Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), Ведение учёта поступивших звонков в CRM.
• Контроль, регистрация и учёт документации.
• Административная деятельность (составление документов по запросу сотрудников (письма, доверенности и т.п.), подписание документов у руководства, сканирование документов, поиск документации в папках при запросах сотрудников).
• Приём и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных товаров, канцелярии,

...

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка:

• Заказ и учет канцтоваров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
• Организация закупки офисной техники, ее обслуживание и своевременное обновление.
• Контроль за исправностью офисного оборудования и вызов мастеров при необходимости.
• Заказ воды, продуктов и других товаров для поддержания комфортной рабочей среды.

Управление документооборотом:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых

...

MANGO OFFICE — российский разработчик программного обеспечения и сервисов для бизнес-коммуникаций. Мы делаем облачные коммуникации для бизнеса - лучшее решение для связи с клиентами и взаимодействия между сотрудниками.

Наши клиенты: Skyeng; СитиМобил; Вкусвилл; Альфа Страхование, Сбер Маркет и многие другие.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и другие товары;
• Контролировать клининг;
• Осуществлять контроль состояния офисной мебели

...

Обязанности:

Юридическо-технический блок (около 60% времени):• Подготовка и заполнение типовых шаблонов документов (договоры, соглашения, доверенности, заявления).• Проверка контрагентов по заданным параметрам.• Направление форм договоров и сопутствующих документов клиентам компании.• Контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов.• Ведение электронного и бумажного архива дел.Административно-хозяйственный блок (около 40% времени):• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных

...

Обязанности:

Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов; закупка воды и канцелярских товаров.Компания предлагает продукцию известных торговых марок, является дистрибьютором Торговой Марки Blossom востребованную на рынке расходных материалов для оргтехники.

Требования:

• Коммуникабельность.• Пунктуальность• Многозадачность и быстрая обучаемость• Пользователь компьютера,

...

О компанииООО «Базел Комплект» — осуществляет поставку современных импортных технологий и оборудования. Обеспечение потребностей промышленных организаций внешнего контура в поставках системам обнаружения, а также технологическим оборудованием и сырьем.Обязанности:

• Жизнедеятельность офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе, продуктов питания и хозтоваров
• Закупки: заказ канцелярии и расходных материалов для оргтехники
• Контроль порядка: взаимодействие с клининговой службой и техническим персоналом, контроль исправности

...

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• Помощь отделам;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Заказ такси, гостиниц, билетов;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Оформление виз

Требования:

• Главное желание и способность обучаться новому ;
• Общаться с клиентами,

...

Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...