Работа: офис менеджер в Москве, 26656 вакансий

Вакансия: Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Оклад: 50 000 рублей.

График работы: 5/2, строго с 10:00 до 18:00.

Чем предстоит заниматься:

· Подготовка, печать и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК) с ведением реестров отправок (иски, претензии, заключения, уточнения, апелляции, АВР);

· Загрузка и систематизация документов на электронные носители (диски);

· Получение и обработка входящей корреспонденции (телеграммы, доверенности, квитанции, судебные акты);

...

В российское представительство международной производственной компании требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• организация приема посетителей
• прием и распределение входящих звонков
• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• ведение документооборота
• организация мероприятий
• взаимодействие с поставщиками услуг
• бронирование гостиниц, билетов
• передача счетов на оплату, работа с бухгалтерией, подписание закрывающих документов.

Требования:

• релеватный опыт работы от 1 года
• высшее / среднее специальное образование
• знание английского язык на уровне от В1,

...

Обязанности:

• Блок бизнес ассистента:

  Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

  Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

  Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

  Оформление виз, покупка билетов.

  Ведение авансовой отчётности руководителя.

  Блок администрирования офиса:

  Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

  Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.

...

Привет!Музыкальное маркетинговое агентство UpSound ищет в команду бизнес ассистента/офис-менеджера с уклоном в продюссирование проектов для съемок подкаста и тд

Более 10 лет мы продвигаем известных и начинающих артистов, их треки, клипы, концерты, социальные сети. Пишем статьи, снимаем видосы, обучаем музыкальному маркетингу и менеджменту.

Что нужно будет делать:

1. Ассистировать

• выполнять личные поручения руководителей лейбла (например: найти машину на съемки

...

Основные обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса (штат в районе 30 человек, пиковое фактическое присутствие не более 13-16 человек в день, площадь офиса: 430 кв. м);
• жизнеобеспечение офиса, закупка и взаимодействие с поставщиками канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль за сохранностью материальных ценностей, проведение периодической инвентаризации;
• контроль за состоянием помещений и прилегающих зон, в том числе чистоты и порядка, обеспечение их

...

Обязанности:

• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• участвовать в инвентаризации имущества компании;
• формировать заказы на форменную одежду и имущества на объекты, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• следить за исправностью офисного оборудования,

...

Обязанности:

• Управление документооборотом:
• Прием, регистрация входящей корреспонденции
• Написание официальных ответов от имени компании
• Регистрация служебных записок
• Отправка корреспонденции
• Приказы по ОД
• Ведение электронной переписки с контрагентами
• Административно-хозяйственная деятельность:
• Заказ пропусков в офис
• Контроль за чистотой в офисе
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)
• Встреча гостей офиса,

...

Московский филиал АО "ВодоходЪ. Пассажирский Порт" приглашает на работу офис - менеджера, на период отсутствия штатного работника (декретная ставка)

Обязанности:

• Выполнять поручения помощника Руководителя в рамках установленного функционала, не противоречащих действующему законодательству РФ и нормативным актам.
• Принимать входящую корреспонденцию.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию .
• Регистрировать и рассылать протоколы совещаний/мероприятий проводимых руководителями в системе электронного документооборота.
• Регистрировать и рассылать служебные

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

• Контроль за чистотой офиса, контроль работы флориста,

...

Административное сопровождение офиса

• Обеспечение ежедневной работы офиса.

• Контроль чистоты и порядка офиса

• Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет)

• Взаимодействие с бизнес-центром, УК, клинингом и тех.службами.

Закупки и обеспечение офиса

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и расходных материалов.

• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов.

• Поиск поставщиков и получение коммерческих предложений.

•

...

Обязанности:

• административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, канцтоваров, контроль над работоспособностью оргтехники)
• обработка входящей/исходящей корреспонденции и информации и занесение данных в электронные базы
• помощь менеджерам в текущих задачах, подготовка документов, выполнение поручений
• контроль работы курьеров, клининговой службы

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office
• внимательность, исполнительность, организованность
• грамотная речь
• готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы

Условия:

• оформление по

...

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"

С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности:

• Организация

...

В команду требуется офис менеджер!У нас имеется аутсорсинг: бухгалтерия, айти, юристы. И мы ищем человека, который сможет обеспечивать эффективное взаимодействие между различными подразделениями.О нас:Рекламно-информационное агентство Миши Фадеева на рынке практического маркетинга уже 17 лет. Мы помогли нашим клиентам запустить множество бизнесов с нуля. Клиенты ценят нас за высокий уровень самоотдачи на проектах и за эффективные рекламные кампании,...

Компания "МФ КЕЙК", производитель кондитерских изделий, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

- работа в 1С, ввод данных в программу, печать накладных;

- работа с первичной документацией;

- работа на платформе СКБ.Контур;

- заказ сырья, хозтоваров, канцтоваров;

- сверка с кладовщиком склада готовой продукции и сырья;

- взаимодействие с контрагентами.

Требования:

- ПК - уверенный пользователь;

- порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

...

ОБЯЗАННОСТИ:

- Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, разработка нетипичных форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров)

- Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками), сбор первичных документов, формирование закрывающих документов, учет и хранение документов. Отправка и получение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием и сортировка документов по нескольким юридическим лицам, поступающих для бухгалтерской службы; организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц (ЭДО до 70%);
• Сканирование бухгалтерских документов, в том числе с использованием технологии штрих-кодирования и потокового сканирования;
• Регистрация входящих бухгалтерских документов в программе 1С: Документооборот (СЭД) и направление в СЭД задач сотрудникам бухгалтерской службы на их отражение в программе

...

Кого мы ищем?

Нам нужен открытый, жизнерадостный человек, с интересным внутренним миром и желанием сделать будущее лучше!)

Обязанности:

- встреча гостей компании

- работа с администрацией БЦ Ривер Сити: (заказ пропусков, вызовы инженерной службы, общение по любым вопросам)

- поиск и организация внешних специалистов для обслуживания офиса (мастера по ремонту, чистке мебели, ремонту принтеров и т.п.)

- оформление различных заказов

...

Обязанности:

• Блок бизнес ассистента:

  Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

  Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

  Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

  Оформление виз, покупка билетов.

  Ведение авансовой отчётности руководителя.

  Блок администрирования офиса:

  Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

  Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.

...