Работа: офис менеджер в Москве, 20185 вакансий

Крупное Московское Агентство Недвижимости Century 21 Столичная Недвижимость ищет в команду Администратора!ГРАФИК РАБОТЫ 5/2 С 09.00 ДО 18.00Работа в престижной компании мирового уровня!

Агентство «Столичная недвижимость»

• Москва и МО;
• 15 офисов;
• более 150 сертифицированных агентов-экспертов с дипломом международного образца;
• более 3000 объектов в продаже;
• член Российской Гильдии Риэлторов;
• член Гильдии риэлторов Москвы;
• крупнейший офис Century 21 в Москве

...

Обязанности:

• Организация офисного пространства
• Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов)
• Заказ пропусков, печатей и визиток
• Взаимодействие с курьерами
• Распределение задач внутреннего курьера и ведение отчетности
• Документооборот (прием, отправка, регистрация корреспонденции)
• Встреча гостей, предложение чая/кофе
• Контроль зоны кофе-брейка и кухни

Требования:

• Отличное устное и письменное коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде

...

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД; контроль исполнения поручений;
• Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
• Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
• Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
• Участие в подготовке новых рабочих мест для

...

Дружная, активная и очень интересная команда нашей онлайн-школы в поисках Администратора для нашего офиса!

Нам важно:

• Дружелюбие, аккуратность, хозяйственность;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК уверенный пользователь (Google таблицы, Excel, Битрикс)

Основные обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирование инфраструктуры офиса и студий;
• Организация и контроль документооборота;
• Анализ потребности и организация закупки ТМЦ и оборудования для офиса;

...

Требования:

- образование высшее или незаконченное профессиональное

- опыт работы от 1 года

- знание организации и ведения делопроизводства

- ответственность,быстро обучаемая,аккуратность,внимательность,умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности

- знание Excel обязателен

Обязанности:• Работа с Мини-Атс (переадресация звонков)• Бронирование и контроль состояния переговорной• Поиск необходимой информации по заданию руководителя• Взаимодействия с банками (предоставление документов,

...

Обязанности:

Обеспечение порядка в офисе

Обеспечение порядка на офисной кухне

Руководство уборщицей и контроль ее работы

Покупка билетов для сотрудников

Прием входящих звонков по городскому телефону, фильтрация редких важных звонков

Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

Закупка еды и напитков в офис для руководства и для переговорной комнаты

Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)

Участие в организации

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заключаемых договоров и других документов. Хранение бумажных версий документов.
• организация закупки товаров для офиса, работа с оргтехникой, обеспечение порядка в офисе.
• доставка корреспонденции с/на Почту России (редко) и координация отправок курьерской службой
• переводы с английского/на английский по необходимости
• чай/кофе для гостей офиса.

Требования:

• высшее образование
• английский язык - не ниже

...

DNS – один из лидеров рынка по продаже цифровой и бытовой техники в России с 1998 года!

DNS сегодня - это 2662 магазина по всей России, 39 000 сотрудников в штате, 1206 городов с магазинами DNS, а также работа на международном рынке: Казахстан, Кыргызстан, Беларусь.

Что мы предлагаем?

• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня
• Стабильную и полностью белую з/п

...

DNS – один из лидеров рынка по продаже цифровой и бытовой техники в России с 1998 года!

DNS сегодня - это 2662 магазина по всей России, 39 000 сотрудников в штате, 1206 городов с магазинами DNS, а также работа на международном рынке: Казахстан, Кыргызстан, Беларусь.

Что мы предлагаем?

• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня
• Стабильную и полностью белую з/п

...

АЙСИ ИНЖИНИРИНГ - разработчик и производитель электромеханических компонентов для роботизированных систем.

Мы предоставляем современные технологичные решения мирового уровня, способствуем появлению функциональных отечественных роботизированных систем без привязки к импортным комплектующим и уже сейчас позволяем реализовать проекты на основе нашей продукции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:- Административно-хозяйственная поддержка офиса;- Взаимодействие с администрацией и сервисными службами;- Организация курьерской доставки;- Прием и распределение

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);
• Стабильная заработная плата;
• Компенсация проезда и питания;
• Своевременные выплаты;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
• Карьерный рост;
• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;
• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Организация и ведение документооборота:

• Создание, оформление, актуализация и систематизация внутренних документов,

...

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)

2. Поддержание чистоты и порядка в офисе

3. Взаимодействия с курьерами, оформление доставок в сервисах Достависта/СДЭК/Грузовичков

4. Отправка и получение почты посредством почтовых и курьерских служб

5. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования

6. Встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям

7. Оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;

• Заказ авиа и жд-билетов, трансферов, бронирование гостиниц;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Выполнение поручений руководства;

...

DNS – один из лидеров рынка по продаже цифровой и бытовой техники в России с 1998 года!

DNS сегодня - это 2662 магазина по всей России, 39 000 сотрудников в штате, 1206 городов с магазинами DNS, а также работа на международном рынке: Казахстан, Кыргызстан, Беларусь.

Что мы предлагаем?

• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня
• Стабильную и полностью белую з/п

...

R-Vision – разработчик надежных технологий цифровизации и кибербезопасности. С 2011 года мы создаем технологии, которые помогают организациям эффективно противостоять киберугрозам, поддерживать надежность ИТ‑инфраструктуры и обеспечивать цифровую трансформацию.Наши технологии используются в крупнейших банках, государственных организациях, нефтегазовой отрасли, энергетике, металлургии, промышленности и в компаниях других отраслей.Мы постоянно развиваем существующие продукты, разрабатываем новые сервисы и тщательно сопровождаем процесс интеграций наших решений

...

1. Функциональные обязанности

1.1. Административное обеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы).

• Контроль выполнения обязательств сервисных подрядчиков.

• Подготовка рабочих зон и переговорных помещений к использованию.

1.2. Делопроизводство и документооборот

• Ведение, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.

• Обеспечение корректного архивирования документов.

• Работа в корпоративных системах: 1С (документооборот), Bitrix,

...

Обязанности:

• прием звонков
• встреча посетителей
• ведение офиса (канцелярия, закупка хозсредств, воды и т.д.), контроль работы клинера
• отправка и прием корреспонденции
• тревел поддержка руководителя и сотрудников компании
• подготовка материалов для маркетинговых целей компании, для участия в выставках
• переписка с партнерами, в том числе иностранными
• составление и ведение баз данных контрагентов для поздравлений, отправка поздравлений
• ведение административного документооборота офиса
• перевод программ, условий

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение

...

О Фонде «Росконгресс»

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, спортивных и общественных мероприятий и событий в области культуры.

Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует

...