Работа: офис менеджер в Москве, 26629 вакансий

Обязанности:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• прием телефонных звонков
• прием посетителей
• координация работы водителей/ курьера
• заказ чая/ кофе/ воды в офис

Требования:

• высшее образование. Допустимо: среднее профессиональное по направлению
• опыт работы на административной позиции не менее 1 года
• владение ПК (офисные программы, в т.ч. 1С Документооборот)

Условия:

• график работы 5/2
• время работы с 9 до 18
• оформление в соответствии с

...

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации

ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ

1200+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поставленных задач руководителя.
• Работа с дебиторской задолженностью (анализ, прозвон контрагентов, отправка уведомлений).
• Анализ и подготовка отчетов по работе организации.
• Соблюдать установленный порядок документооборота.
• Обеспечивать сохранность и архив документации.
• Подготовка документации.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение таблиц.
• Контроль оплаты арендных платежей.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочих мероприятий.
• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций.

Требования:

• Высшее образование.

...

Обязанности:

• работа с документами — сканирование, копирование, распечатка, сшивка пакетов документов, отправка на почте, получение писем,занесение данных в типовые договоры.
• поездки в органы и организации с готовыми пакетами документов, иногда самостоятельно, иногда с руководителем.
• в перспективе — ограниченная работа с 1С и Контур

Требования:

Энергичный самостоятельный подвижный коммуникабельный сотрудник, имеющий яркое желание учится новому — в перспективе расширение обязанностей.

...

Группа компаний Хевел основана в 2009 году и является крупнейшей в России вертикально интегрированной компанией в области возобновляемой энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетики.

Уважаемые соискатели! Резюме без фотографии рассматриваться не будут.

Обязанности:

- прием входящих звонков

- оформление пропусков для посетителей, прием гостей (чай/кофе)

...

Обязанности:

• Закупка офисных принадлежностей, канцелярии, техники, продуктов, подарков
• Подготовка и отправка запрашиваемых документов для руководителя/бухгалтера
• Личные поручения руководителя
• Чай/кофе
• Взаимодействие с отделами бухгалтерии, снабжения
• Покупка авиабилетов, бронирование проживания/отелей
• Исходящие письма, разбор входящей корреспонденции,делопроизводство раскладка документов, оформление заявок, подготовка доверенностей/договоров, ведение реестров, печать КП

Требования:

• знание офисных программ, Excel, WORD
• работа в режиме многозадачности
• знание оргтехники
• личные качества: внимательность, пунктуальность, организованность,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Заказ пропусков.

• Сшивка отчетов об оценке.

• Помощь сотрудникам делопроизводства.

• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение периодической отчетности по проделанной работе.
• Работа с документами.
• Взаимодействие с сервисными службами.
• Работа с Почтой России и КСЕ.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид.

• Желание, умение и готовность работать с людьми.

• Нацеленность на результат.

• Аккуратность в обращении с документами.

• Ответственный

...

Обязанности:

• Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
• Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
• Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
• Ведение делопроизводства

...

Фармацевтическая компания ищет внимательного к деталям, коммуникабельного и тактичного коллегу.

Обязанности:

Документооборот

Планирование рабочего дня руководителя

Исполнение поручений руководителя

Контроль исполнения решений

Организация деловых поездок

Организация командировок (1-2 раза в месяц)

Организация встреч

Прием и распределение звонков

Деловая переписка / корреспонденция

Отправление / получение почтовых отправлений

Работа с оргтехникой

Организация работы приемной

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка товаров для переговорной

Требования:

...

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции;
• Контроль доставки: Отслеживание трек-номеров;
• Ведение реестров отправки: Фиксация трек-номеров в Google-таблице/1Бит;

• Сканирование и архивация: Создание электронных копий всех документов (исполнительных листов, ответов из ФССП, чеков об отправке);
• Google Таблицы: Внесение статусов (например: «Подан иск», «Получен ИЛ», «Отправлен приставам», «Взыскано»);
• 1С (или 1Бит): Внесение данных о списании/взыскании, формирование актов сверки;
• Формирование отчетности: Сбор данных (сколько дел

...

Обязанности:

• Организация качественной коммуникации по внешним телефонным обращениям: обмен документами, совместные проекты, разбор спорных ситуаций;
• Ведение календаря совещаний управления капитального строительства;
• Участие в организации деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами (оформление/прием заказов);

• Участие в организации внутренних и внешний мероприятий;

Требования:

• Законченное высшее гуманитарное или техническое

...

Обязанности:

• Подготавливать документы, материалы, необходимые для работы руководства Общества
• Регистрировать исходящую/входящую корреспонденцию, заполнять по ним карточки в 1С:Документооборот
• Осуществлять прием гостей
• Приготовление/контроль чая и кофе, подготовка к проведению закупки
• Взаимодействие с контрагентом по доставке/закрывающим документам
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарём/ассистентом от 1 года
• Грамотная речь и правописание
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость
• Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами, календарями

...

Обязанности:

• Получение, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;

• Обработка входящей электронной почты, запросов;

• Подготовка ответов на запросы, письма;

• Взаимодействие с объектами;

• Работа с документами, отслеживание договоров;

• Иногда местные разъезды по Москве (центр Москвы).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Деловая переписка;
• Аккуратность;
• Умение качественно систематизировать большие объемы информации;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Офис

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Привет наш будущий коллега! Если ты ищешь работу, где можно раскрыть свои таланты, общаться с людьми и зарабатывать достойно, то мы в учебном центре "Феникс" ждем тебя с распростертыми объятиями!Мы - команда, которая делает образование доступным и полезным! Уже больше 10 лет мы помогаем людям повышать квалификацию, учиться новому и становиться профессионалами.

Мы предоставляем полный спектр образовательных услуг:-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Ведение документооборота,
• Работа с курьерскими службами,
• Встреча гостей и партнеров компании,
• Оформление пропусков,
• Административная поддержка руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года,
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом,
• Уверенное владение ПК,
• Грамотная речь,

Условия:

• Работа в новом уютном офисе в БЦ "Останкино-парк", 3 минуты от метро Бутырская,
• Оформление по ТК,
• График

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
• Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
• Контроль работы курьера и уборщиц.
• Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
• Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии.
• Организация корпоративной сотовой связи и бронирование такси.
• Ведение

...

Дорогой соискатель! Нам нужен сотрудник, который быстро включится в работу. У нас много разных задач, порой много работы, но при этом атмосфера взаимовыручки, если вы считаете, что подходите под описание, присылайте свой отклик. Рассмотрим максимально оперативно.

Обязанности:

• Приём заказов, работа с клиентами, консультации
• Перевод документов с английского языка, языков СНГ (шаблонные документы)
• Выставление счетов, ведение переписки на почте
• Координация работы

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...