Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Обязанности:

• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;Оформление , получение, отправка, сканирование и регистрация деловой корреспонденции;
• Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства;
• Организация работы, обеспечение порядка;
• Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация встреч и деловых переговоров.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
• Высшее образование;
• Исполнительность,

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

Компания «Констракт» занимается ремонтно-отделочными работами коммерческих площадей (офисы, магазины, Торговые центры, производственные помещения и т.д.)

Наша команда ищет опытного Менеджера-делопроизводителя

Почему нужно работать у нас:

13 лет работы на рынке строительных компаний

170+ объектов различного назначения сдали

40 специалистов с высшим строительным образованием

Что нужно будет делать:

• Выполнение задач, полученных от Руководителя производственного отдела

• Работа с документами

• Согласование

...

Приглашаем офис-менеджера в компанию "Франдеса".

Обязанности:

• прием и распределение всей входящей информации‚ поступающей в приемную (телефонные звонки‚ электронные сообщения), ведение деловой переписки офиса;
• работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами);
• Контроль получения документов от сотрудников из регионов. Вести документооборот, архивация документов;
• составление приказов, распоряжений по деятельности компании, оформление путевых листов (по автомобилю руководителя);
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);
• Деловая переписка;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии)
• Делопроизводство (документооборот), сканирование документов.
• Работа с офисной техникой.
• Взаимодействие с почтовым отделением.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочего дня курьера.
• Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных

...

ООО "ВетроСтройДеталь" – производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлоконструкций различной сложности.

Производство находится в Волгодонске.

Вакансия офис-менеджера с функциями личного помощника открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков.
• Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов.
• Выполнение личных поручений руководителя, в

...

В нашей команде Вам предстоит:

- помогать нашим клиентам по телефону и в мессенджере;

- приглашать клиентов на наши занятия и мероприятия по телефону;

- отмечать информацию о взаимодействия с клиентами в информационных системах;

- поддерживать наш уютный офис в функциональном состоянии;

- закупка и выдача инвентаря тренерскому составу;

Мы ожидаем, что Вы:

- готовы развиваться и расти вместе с

...

Обязанности:

• Приём, распределение входящих звонков и заявок с корпоративной почты компании;

• Документооборот: подготовка и печать документов на доставку, заведение приемок, работа с системой электронного документооборота (ЭДО);

• Встреча посетителей офиса: чай, кофе для гостей/руководителей;

• Ведение личных дел сотрудников компании.

Требования:

• Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее;
• Уверенный пользователь ПК и всей офисной оргтехники;
• Знание правил ведения документооборота;
• Организованность,

...

Ждем в Нашу команду активного и энергичного сотрудника, который готов стать надежным помощником Руководителя, а также возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях в нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом на высоком позитиве!

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и плана задач в режиме

...

Компания Капрон - крупный оператор на рынке химических продуктов России и стран СНГ, разрабатываем, производим и продаем специализированные химические продукты для нефтедобычи и нефтепереработки на предприятия нефтегазоперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности

Что нужно делать:

• Вести делопроизводство, документооборот и формировать реестры (приказы, распоряжения, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• Обеспечивать работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе

...

Мы - A4 Production - молодая амбициозная команда, заточенная на создание лучшего в мире детского контента для самого популярного YouTube-канала в СНГ с более чем 60 миллионной аудиторией.

Сейчас в поиске самого заботливого офис-менеджера!

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с корреспонденцией;

• Закупка канцелярии и воды и прочих принадлежностей для офиса;

• Работа с документами: учет, сканирование, печать;

• Помощь

...

SULTANOVA FABRIQUE

Работа в самом Центре Москвы, в пешей доступности от Красной площади!

Мы магазин модной верхней женской одежды. Ищем в команду активного, ответственного менеджера в наш офис, кандидата, который готов расти и развиваться вместе с нами. От вас ждем стремление развиваться и желание работать и зарабатывать!

Обязанности:

• Координация отделов между собой;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

...

Обязанности:

• Структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота в бумажном и электронном виде;
• Совершать и принимать звонки.
• Заниматься входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и в электронном виде;
• Контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;
• Архивирование документации в бумажном и электронном виде;
• Обеспечение офиса (вода, канц./хоз товары);
• Контроль за работой курьера/водителей, организация логистики;
• Работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими

...

В наш офис требуется офис-менеджер, который создаст уют и комфортную обстановку)

Обязанности:

- заказ товаров и продуктов для офиса, учет наличия хозяйственных и канцелярских товаров, чай-кофе, контроль работы уборщицы;

- встреча и прием посетителей офиса;

- выполнение поручений руководителя;

- работа с документами.

Требования:

- исполнительность, ответственность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь

...

Привет!

Мы - COLIZEUM, самая крупная франчайзинговая сеть киберспортивных клубов в мире. Занимаемся открытием и поддержкой арен по всему миру, давая людям возможность сделать прибыльный бизнес в нестандартной нише.

На данный момент, COLIZEUM насчитывает более 550 клубов по всему миру, и это только начало! О нас пишут такие издания, как Forbes, РБК, Buybrand и Бизнесменс.ру.

Мы работаем с ТОП селебрити

...

Компания производитель сельскохозяйственной техники, лидер в своей отрасли, ждём в свою команду Офис - менеджера (ресепшн, в офисе до 25 чел).

Основные задачи:

• Поддержка жизнедеятельности офиса - заказ канцтоваров, воды, контроль работы службы уборки помещений;
• Прием входящих звонков;
• Документооборот, работа с исходящей и входящей документацией;
• Подготовка, печать административных документов;
• Контроль договоров аренды офиса, эксплуатации офиса и т.д.;
• Поддержка руководителя и

...

От вас требуется:

• Уверенное пользование ПК

• Умение обращаться с кассовым аппаратом и счетной машинкой

• Понимание криптовалюты (желательно)

• Желание работать

• Дисциплина

• Нацеленность на результат и развитие

• Ответственность

График работы 5/2 с 10:00 до 20:00

ЧEM ПPEДСТОИТ ЗAНИMATЬCЯ:

- Принимать наличные средства

- Проверять на подлинность наличные средства

- Выполнять заявки

МЫ ПРЕДРАГАЕМ!

- Полное

...

ОО "Центр управления городской аэромобильностью" (подведомственная организация Правительства Москвы), занимающаяся организацией воздушного пространства и производством беспилотников, в связи с расширением отдела требуется Ведущий специалист отдела делопроизводства;

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации
• Прием и распределение звонков
• Отправка документов почтой России
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование)
• Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение офиса)
• Организация встреч, переговоров
• Встреча гостей
• Чай/кофе руководителю и гостям

...

Научно-производственная компания Искра - динамично развивающееся предприятие, которое на протяжении многих лет успешно работает в сфере разработки и производства электронных плат, систем управления и сервисного обслуживания силовой электроники.

Благодаря использованию передовых инновационных технологий, мы создаем продукцию, которая отвечает самым высоким стандартам качества и надежности.

Наша команда - опытные инженеры и специалисты, готовые решать самые сложные задачи.

В связи с расширением

...

Приглашаем Вас на работу в компании Sport Point & Lestate.

Мы являемся профессиональным дистрибьютором и оператором розничного рынка спортивной одежды, представляющим ведущие мировые бренды в России!

Мы сотрудничаем с такими компаниями как: Nike, Adidas, Under Armour, Asics, Puma, Levi's и др., и владеем собственной розничной сетью Sport Point|JNS.

Мы открываем позицию офис-менеджера в нашу команду на постоянную ставку.

Чем

...

GARANT.iN — надежная международная компания с безупречной репутацией, известная публикациями в Forbes, РБК и Коммерсанте. Мы специализируемся на инвестиционной иммиграции и гражданстве за рубежом, предлагая индивидуальные решения для получения ВНЖ и гражданства в странах Европы и Карибского региона.

Наша команда опытных юристов и экспертов помогает клиентам, предлагая качественные продукты и услуги на проверенной клиентской базе.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера

...