Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Intermark Relocation – консалтинговая компания в сфере релокации и переезда.

Мы предлагаем полный спектр услуг по иммиграции, релокации, переезду и юридическому консалтингу как крупным международным компаниям, так и частным лицам и работаем по всему миру. Компания – лидер рынка релокации в России и странах СНГ.

За 30 лет работы мы накопили большой опыт и можем предложить комплексные услуги, которые помогут

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонком и писем.
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча и прием посетителей/гостей.
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций.
• Координирование работы курьеров.
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота компании (первичная, письма, служебные записки).
• Выполнение поручений руководителя.
• Чай/кофе, сервировка.
• Прямое участие, помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Требования:

...

TetChair – российский производитель мебели, осуществляющий поставку своей продукции на всей территории России и СНГ. У компании - 3000 партнеров, семь филиалов (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Алма-Аты), 3 розничных салона в Москве, 6000 кв. м производственных площадей, 20000 кв. м складских помещений.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• заказ пропусков и прием посетителей;
• заказ офисной канцелярии,

...

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• работа с документами (составление писем, запросов и других документов),
• документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), в том числе поход на почту отправка /получение корреспонденции, работа с курьерскими службами
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой техники, заправка картриджей и.т.д.);
• организация комфорта деятельности руководства и коллег (встреча гостей, чай\кофе)
• выполнение личных поручений руководства;
• ведение реестров (формирование реестров в оплату);
• получение и передача

...

Требования:

Удаленный вариант работы не рассматриваем!

Английский язык – В2 - С1 уровень (письменный ‚ устный), высшее образование,

релевантный опыт работы от года, грамотная речь‚ уверенные знания оргтехники, ПК (офисные программы и приложения).

Высокий уровень ответственности и самоорганизации, навыки работы в режиме многозадачности, владение большими объемами информации.

Обязанности:

Деловая переписка с партнерами (на русском и английском языках);

Сканирование документов; отправка,

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
• Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
• Организация командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
• Заказ пропусков.
• Вызов мастеров по ремонтным работам.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
• Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, ERP, в excel

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

-встреча гостей

-отслеживание (ведение) работы сист. админов и уборщицы

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)

-взаимодействие со смежными отделами

-обработка входящей и исходящей документации. Отправка и прием корреспонденции с помощью курьеров или самостоятельная отправка через почту России. Ведение реестров.

-коммуникация с банками и лизинговыми компаниями.

-разовые поручение руководства.

Требования:

-деловая переписка

- многозадачность.

-быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных

...

Обязанности:

• ведение документооборота (подготовка писем, распределение документов);
• доставка документов контрагентам, получение и отправка почты, координация курьерских служб;
• работа с отчетной документацией (договоры, отчеты, акты);
• содействие в организации работы офиса (заказ канцтоваров и пр.), взаимодействие с арендодателем и иными контрагентами по указанию руководства;
• выполнение различных заданий руководителя.

Требования:

• образование: высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
• внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде;
• нацеленность

...

EstateLiga - агентство недвижимости, входящее в ТОП 10 АН Москвы по версии Циан. Мы работаем только с премиальными жилыми комплексами в Москве и Дубае, предлагая полный спектр риэлторских услуг.

Мы ищем в нашу дружную команду ответственного и внимательного помощника для руководителя отдела продаж. Если тебе нравится помогать другим, и ты хорошо владеешь компьютером, то эта работа для тебя!

Что нужно

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков на организацию;
• Регистрация входящей, исходящей документации;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• Прием и отправка документов организации (почта РФ, курьерские службы);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, а также иных товаров по запросу; подготовка, отслеживание и проверка оплаты счетов за интернет/телефонию;
• Взаимодействие с арендодателем Бизнес Центра, оформление заявок (парковка машин

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

О нас:

FEB — производственная компания с 19-летним опытом проектирования и изготовления лестниц на заказ. Мы работаем на стыке инженерии, дизайна и технологий: используем 3D-сканеры, CAD/CAM-системы, Bitrix24, ЧПУ-станки и собственные ноу-хау. Наши лестницы стоят в лучших частных интерьерах по всей России.

Кого ищем:

Ищем универсального, надёжного человека, который поможет владельцу бизнеса и станет связующим звеном между клиентами, производством, подрядчиками и

...

Присоединяйся к команде Vitagor Stroy!

Мы - ведущая строительная компания на рынке малоэтажного строительства. С 2019 года мы реализовали более 300 проектов премиальных зон отдыха и входим в ТОП-3 по объему строительства в этом сегменте.

Ищем в нашу команду одного из важнейших сотрудников!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (составление договоров, актов, приходники/счета, доверенности, закрывающие документы);
• Работа в CRM системе и

...

Компания ООО "Вилинс"- это успешная компания с 13-м летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на производстве высококачественных изделий из металла, таких как:- почтовые ящики- лифтовые порталы- стеновые панели- элементы навигациидля жилых комплексов различных классов — от комфорт до элит. Мы гордимся своей способностью воплощать в жизнь самые смелые идеи дизайнеров, обеспечивая уникальные и эстетически

...

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...