Работа: офис менеджер в Москве, 20227 вакансий

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение).
• Работать в 1С документообороте; CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение.
• Составление протоколов совещаний.
• Работа с офисными программами Word, Excel, PowerPoint.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация совещаний и видеоконференций.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с внутренними

...

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

• Контроль качества и

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18
• Обучение-стажировка
• Премии по результатам работы!!!

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 2/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00

- Заработная плата от 100 000,

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Взаимодействие с филиалами, контроль сроков и корректности отчетов;

• Контроль ведения документооборота;

• Работа с первичной документацией;

• Ведение учета затрат и платежей по маркетплейсу;

• Сверка взаиморасчетов;

• Мониторинг остатков, списание через

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч;
• Организация рабочего пространства, оформление командировок;
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов);
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем;
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

Обязанности:

• Организация и подготовка рабочих встреч.
• Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, проведение закрывающих документов в 1С).
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
• Ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища.
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации.
• Обеспечение travel-поддержки

Требования:

• Аналогичный опыт работы от одного года.
• Высшее образование.
• Знание основ тайм-менеджмента.

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков,
• Прием/отправка и регистрация документации, электронных писем, деловая переписка,
• Выполнение поручений руководителя,
• Заказ билетов и бронирование гостиниц (в т.ч. загран),
• оформление служебных телефонов, работа с мобильным оператором,
• Опыт в оформлении и отслеживании сроков действия виз, загран. паспортов обязательно (!),
• Встреча гостей офиса,
• Приготовление напитков для руководителя и гостей,
• travel- поддержка руководителя и его членов семьи,

...

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Ведение деловой переписки от лица компании;

• Взаимодействие с заказчиком;
• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Умение работать с большим объёмом

...

Компания «Ракурс безопасности» — это не просто один из лидеров Москвы в сфере систем безопасности. Это команда, которая с 2013 года создает надежные решения, а вместе с ними — и потрясающую атмосферу для работы.

Сейчас ищем в свою команду настоящего организатора и правую руку руководителя - инициативного профессионала, который создает порядок и повышает эффективность.

Если ты любишь работать в высоком

...

Хочешь начать карьеру в креативной студии и стать частью команды дизайнеров?Если в тебе есть энергия, любознательность и желание расти — мы дадим тебе первый серьёзный опыт, который ценится на рынке.

Мы — Coolagin.Design, студия интерьеров полного цикла. Уже 12 лет создаём живые, осознанные и продуманные пространства — от идеи до ключей на столе.В портфолио — 400+ проектов,

...

Обязанности:

• Подготовка и согласование в 1С ценовых спецификаций;

• Передача поставщикам согласованной документации (Договора, УПД, ТТН), подписание с ними актов приема-передачи документов;

• Создание и ведение архива документов предпечатной подготовки, рекламаций;

• Подготовка и проведение электронных торгов, создание сводных таблиц по результатам тендеров;

• Формирование запросов и контроль получения от поставщиков недостающих качественных документов (паспортов качества, деклараций соответствия, ТУ);

• Согласование в СКК названия новых

...

Обязанности:

• Опыт paботы по специальности-Знаниe ПК, пpoгрaммы 1С.-Умение быстpo обрaбaтывaть документы и информацию;-Внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, коммуникабельность, нацеленность на результат.
• Опыт работы от 2-х лет; полная занятость, полный день.

Обязанности:

• Обработка входящей-исходящей информации;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами: поставщики и покупатели;
• Работа с первичными документами, внесение в базы 1С: накладные, счета-фактуры и т.п.;
• Получение оригиналов

...

Обязанности:

• подготовка и ведение панельных и/или специальных маркетинговых исследований в области сельского хозяйства.
• Обработка полученных данных, их анализ, подготовка отчетов и презентаций для заказчика

Требования:

• профильное образование, а также опыт работы в проектах, связанных с сельским хозяйством приветствуется
• владение табличными процессорами
• аналитический склад ума
• умение работать с большим объёмом информации
• аккуратность, усидчивость

Условия:

• официальное оформление в штат компании
• гибридный график

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком ПСБ. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и департамента (планирование встреч, прием посетителей, заказ необходимой продукции)
• Организация встреч и совещаний
• Подготовка заявок на пропуск для гостей
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы

...

Компания «Новые Промышленные Технологии» — это современный производственный и логистический комплекс полного цикла, специализирующийся на изготовлении широкого ассортимента продукции из оцинкованного металла. С 2015 года предприятие включено в перечень системообразующих организаций Нижегородской области.

Производственный процесс осуществляется с использованием более 30 видов сертифицированного оборудования, включая продольно-поперечную резку, прокатку, гибочные, штамповочные, просечные и разметочные операции, что гарантирует высокое качество конечной продукции.

Обязанности:

...

Обязанности:

• Работать с сайтом госзакупок zakupki.gov.ru
• Составлять коммерческие предложения (КП) и сопоставительные ведомости.
• Вести переписку с поставщиками:

  запросы на выставления счетов/направление заявок.

  ведение графика отгрузок, взаимодействие с перевозчиком.

  ведение БД (Excel) по закреплению новых клиентов и проектов у поставщиков.

  оформления упаковочных листов на доставку.

• Вести БД проектов в 1С: Битрикс24.
• Переписка с контрагентам, не связанная с продажами.
• Вести переписку с

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД;
• Распределение входящих документов в СЭД и по электронной почте ответственным исполнителям;
• Контроль за оформлением документов (распорядительных и исходящих);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Подготовка и отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерскими службами;
• Консультативная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства;
• Участие в организации электронного документооборота;
• Подготовка ЛНА по делопроизводству

...

Аптеки под брендом «Вита» - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...