Работа: офис менеджер в Москве, 28849 вакансий

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО!!!

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие, исходящие письма, сопроводительные письма и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, расходных материалов и т.д.)
• Брошюровка, копирование, сканирование документов
• Организация отправки почтовых отправлений
• Встреча посетителей, контроль входа в офис гостей
• Замена курьера на время больничного, отпуска
• Контроль работы уборщицы

Требования:

• Опыт аналогичной работы
• Внимательность, вежливость,

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
• Оформление пропусков, встреча и

...

"Технадзор — это динамично развивающаяся группа компаний, предлагающая около 300 уникальных услуг для бизнеса и частных лиц. Мы находимся на пороге нового этапа роста и ищем энергичных и амбициозных людей, готовых внести свой вклад в наше общее дело."

Твои основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и т.д.;
• Заказ шаблонов (удостоверения, журналы, дипломы и тд)

...

Условия:

Режим работы: полный день

Частота выплат: два раза в месяц

Опыт работы: от 1 года

Описание:

Компания ООО "МАНСТРОЙГРУПП" - один из крупнейших производителей высококачественных геосинтетических материалов​​​​​​​​​​​. Производство нашей продукции осуществляется на производственной площадке в г. Сурск (Пензенская область).​​​​​​​На рынке продаж существуем уже более 3-х лет, активно развиваемся и расширяем наши зоны продаж. Наши заказчики: АЛМАЗ-АНТЕЙ СТРОЙ, ПРОФСТРОЙ, ППК

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: ведение документации, контроль за документооборотом, прием и распределение звонков
• Ведение первичной бухгалтерской документации: оформления счетов, актов, накладных, прием и обработка первичных документов
• Учёт товарных остатков, формирование приходно-расходных и товарных документов
• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями
• Контроль за соблюдением внутренних процессов и документации в сфере товарного учета
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений главного бухгалтера

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих /исходящих писем, отправка писем, в том числе международных

• контроль электронной почты, распределение сообщений

• копирование, сканирование, печать необходимых документов;

• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса

• ведение делопроизводства по всей группе компаний, регистрация ОРД, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, авансовых

...

Обязанности:Административное обеспечение офиса:

• Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов.

• Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок;

• Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники;

• Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях;

• Взаимодействие с архивами,

...

Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.Что мы предлагаем:

• Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
• Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
• Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
• Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
• Комфортный и современный офис со

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...