Работа: офис менеджер в Москве, 20227 вакансий

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Нужен человек-органайзер! В наш растущий производственно-торговый бизнес (работа с Китаем) ищем офис-менеджера, который наведет идеальный порядок в процессах и станет правой рукой для генерального директора.

Ваша миссия: освободить время руководителя от операционных задач, взяв под контроль офисную и административную рутину.

Ваш фокус:

• Организация жизни директора: график, встречи, поездки (включая международные логистические цепочки).

• Безупречный документооборот и коммуникации (включая английский язык).

• Создание

...

Мы занимаемся покупкой ремонтом и продажей ноутбуков в Мск и Спб.

В московский офис мы ищем администратора-менеджера телефонной оценки

Обязанности:

• Встреча и поиск пришедшего клиента в ЦРМ
• Обработка клиентских заявок оценки на звонках и в вотсапе

Требования:

• Энергичность и коммуникабельность
• Опыт работы в продажах, либо в в контакт центре

Условия:

• ЗП оклад + Бонус по результатам с Ваших заявок
• Работа

...

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и

...

Яркая и ответственная позиция для тех, кто хочет развиваться в сфере офисного администрирования и поддержки менеджеров.Обязанности

• Выставление счетов
• Заполнение договоров
• Ведение первичной документации

Требования

• Пользователь ПК
• Ответственность и организованность

Условия

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 80000 рублей на руки
• Работа в офисе

Кто мы:

Компания, которая предлагает своим клиентам важный и нужный продукт: инженерное оборудование в областях водоснабжения, водоотведения, отопления, пароснабжения, пожаротушения, котельного оборудования и т.п.

Компания, которая применяет самые инновационные средства, подходы и методики, постоянно развивается, быстро принимает решения и никогда не останавливается на достигнутом. В одну из лучших команд в своей сфере требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР!

Обязанности:

- Работа с документами, с

...

Фармацевтическая компания АГНИ г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании АГНИ являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. B2B. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания АГНИ имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург,

...

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.

Нам нужен:

Секретарь, офис-менеджер;

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;

• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
• Помощь

...

В IT компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис-менеджер.

Что предстоит делать:

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, заказ канцелярских и хоз. товаров;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников, ведение реестра командировочных расходов;
• Поиск жилья (гостиницы, квартиры) для командированных сотрудников;
• Обработка первичных документов для бухгалтерии;
• Коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшен,

...

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Прием и перевод звонков
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Обеспечение офиса канцтоварами
• Прием посетителей
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером
• Комп. навыки: опытный пользователь, знание оргтехники
• Образование: среднее специальное

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 (попеременно: с 9-00 до 18-00, с 10-00 до 19-00)
• Зарплата БЕЛАЯ!
• Карьерный

...

Если Вы активны, коммуникабельны, полны сил и энтузиазма;Если Вы имеете желание приобрести профессию и развиваться в области HR,приглашаем Вас стать частью команды профессионалов в сфере кадрового консалтинга

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонковАдминистративно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, курьерская служба)

Участие в подборе и адаптации новых сотрудников, а так же во внутренней жизни компанииТребования:

Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• ведение документооборота (договоры, приказы, письма);

• организация встреч и переговоров, ведение календаря руководителя;

• подготовка и оформление служебных документов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.);

• взаимодействие с курьерами, подрядчиками и партнёрами;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы секретарём / офис-менеджером от 2-х лет;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, почта,

...

Офис-менеджер (иммиграционная компания США)

Обязанности:

• Работа с данными и отчетностью:

  • систематизация и контроль Google Таблиц;

  • регулярное обновление данных и проверка корректности информации;

  • подготовка отчетов по шаблонам, визуализация данных (диаграммы, графики).

• CRM и контроль процессов:

  • мониторинг соблюдения регламентов работы в AMO CRM отделом продаж;

  • проверка корректности статусов, сроков и ключевых показателей;

  • контроль качества деловой переписки с клиентами, фиксация незавершённых диалогов

...

Офис-менеджер

• 25 лет мы задаем стандарты качества в сфере медицинской информации
• Наши продукты входят в ТОП 1-5 самых читаемых врачами профессиональных и специализированных медицинских изданий
• Более 200 постоянных клиентов среди международных и российских фармацевтических компаний и маркетинговых агентств

Нам важен рост и развитие компании, поэтому мы ищем начинающих специалистов, готовых учиться и достигать целей. У нас доброжелательная и открытая команда,

...

Обязанности:

-Возможность выхода в ближайшее время;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Перенаправлять запросы руководителям офиса;

- Помощь посетителям по вопросам Мебельного Центра;

- Умение работать с оргтехникой.

- Приветствуется опыт работы администратором/секретарём/офис-менеджером, но рассмотрим и без опыта работы.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Желание и способность обучаться.

Условия:

- 1

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

ВНИМАНИЕ: РЕЗЮМЕ без фото - не рассматриваются!!!

"Чайка" ищет сотрудника на вакансию Секретарь / Офис-менеджер / Администратор.

Открытый бассейн "Чайка" - это притягательное пространство для активного отдыха, спорта и укрепления здоровья, легендарный бассейн под открытым небом в самом центре Москвы.

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных соискателей - тех, кто хочет стать частью команды и быть надежной

...

На производство питания требуется офис менеджер.

- работа с документами

- знание Excel

- базовые знания работы в офисе: проверка актов, сверка актов и фактического наличия и тд.

Бесплатное питание, отличный коллектив.

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, контроль запасов и т.д.;
• Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисных помещениях;
• Выполнение личных поручений Руководителя, включая организацию приёма гостей (чай/кофе и сопровождение).

Требования:

• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от полугода;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• График работы 5/2;
• Гибридный формат работы (в основном удаленно).Раньше мы делали

...