Работа: офис менеджер в Москве, 28031 вакансия

Мы аккредитованная IT - компания. Платежный сервис А3 - лидер рынка регулярных платежей в России и самый быстрорастущий финтех 2025 года (Smart Ranking).

Для миллионов пользователей мы экономим время на оплате ЖКХ, телекома, образования и госуслуг. Для банков-партнеров — становимся источником роста клиентской базы и лояльности.

О нас в цифрах:

- С 2010 года работаем на рынке платежей

-

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Опыт работы: от 6 месяцев

Занятость: полная, 5/2, с 9:00 до 18:00

Оформление: Трудовой договор

Формат работы: на месте работодателя

SOK — это сеть современных комфортабельных коворкингов в Москве. Мы делаем ставку на качественный клиентский сервис и дружелюбную атмосферу. Сейчас мы в поиске менеджера по работе с клиентами, который станет лицом нашего пространства и поможет создавать уют для резидентов и

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Компания Дом Игрушки "МАКСИ ТОЙЗ" приглашает на работу офис- менеджера

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Организация стабильной жизнедеятельности офиса
• Координация курьеров
• Выполнение поручений руководства.
• Поддержание порядка в шоу-руме компании
• Работа с кассой

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки.
• Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д)
• Знание ПК и Офисных программ (Word,

...

В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.Обязанности:

• следить за технической исправностью бытовых приборов на кофе-поинтах в случае и неисправности сообщать руководителю отдела;
• пополнять кофе поинты и следить за их чистотой и вовремя обращаться в службу клининга для устранения мусора;
• делать обходы каждые 2 часа по зонам закрепленными за

...

Обязанности:

• Основные должностные обязанности

• организация, контроль и участие в поддержании офисного пространства в чистоте и порядке

• контроль и взаимодействие с клинингом по поддержанию и уборке санитарных комнат, офисных пространств, кабинетов руководителей

• контроль за наличием расходных материалов и наполнения санитарных комнат

• личное участие в поддержании чистоты и порядка на столах в столовой, кухонном гарнитуре, холодильниках

• сбор посуды и столовых приборов со

...

Обязанности:- обеспечение бесперебойной работы тренировочной базы:• Обеспечение контроля клининговой организации (ежедневная и генеральная уборка, уборка фасада здания, проверка наличия и осуществление закупки расходных материалов и инвентаря)• Контроль и организация ремонтных работ силами имеющихся Подрядчиков организации (в случае поломок)• Встреча участников тренировочного процесса ( согласно предварительного расписания)• Курьерские услуги• Помощь с ведением и оформлением документации...

В современный бизнес-центр "БРЕНТ СИТИ" требуется Администратор/офис-менеджер, активный, оптимист с большим желанием расти и развиваться. Рассматриваем выпускников и тех, кто выбирает работу в стабильной компании с официальной заработной платой.

Обязанности:

• Работа с собственниками и арендаторами БЦ
• Встреча посетителей БЦ
• Знание всех арендаторов, собственников и навигации Бизнес центра
• Распределение счетов и реализации по контрагентам
• Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием БЦ,

...

ГК «LER GROUP» - современная компания, профессионально занимающаяся девелопментом и управлением собственной недвижимостью на территории Москвы и Московской области с 2007 года.

Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по сопровождению арендаторов

Обязанности:

• Организация рабочего процесса - настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координирует взаимодействие между различными отделами и помогает поддерживать коммуникацию внутри команды
• Управление документацией

...

ООО «ТДК Групп» — стабильная и растущая, динамично развивающаяся компания по продажам грузовых шин и колесных дисков в РФ. Мы растём, поэтому ищем внимательного и надёжного сотрудника, ищем внимательного сотрудника для спокойной офисной работы, который станет универсальным помощником для бухгалтерии, отдела продаж и закупок.

Кто нам нужен: Мы ищем аккуратного, спокойного, внимательного человека, которому комфортно работать с рутинными задачами, документами

...

Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера

Предстоящие задачи:

• приём и распределение звонков;
• работа с почтовыми службами;
• поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
• работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
• помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
• подготовка документов по шаблонам;
• отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
• коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.

Обязательные требования:

• опыт

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности и функционирование офиса («хозяйка офиса»): канцелярия, расходные материалы, вода. Чай/кофе/сахар/лимон, чистота на кухне офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга, уход за цветами. Бюджетирование и оптимизация офисных расходов;
• Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (готовность переговорных комнат, чистота, проверка техники, наличие воды, ручек, бумаги для записи, свежий воздух);
• Встреча и

...

Профпарк — это стабильная, активно развивающаяся компания, официальный представитель мировых брендов тракторной техники в РФ. С 1995 года мы продаем и проводим сервисное обслуживание техники для коммунальных, уборочных работ и благоустройства территорий.

Среди наших клиентов — муниципальные службы Москвы и Санкт-Петербурга, администрации и государственные учреждения, малый и крупный бизнес, частные владельцы земельных участков.

В связи с расширением, мы находимся в

...

Мы компания по производству декоративных панелей, реек и межкомнатных дверей, которая производит качественный товар уже более 20 лет и имеет свое собственное производство и парк станков.

Нас выбрали: Yandex, Банк Открытие, Башня Эволюция, Сколково, Epam, Мираторг, Tui.

Что нужно будет делать:

• Выполнение личных поручений руководителя, ведение и контроль его календаря (внесение правок, напоминание о событиях и встречах)
• Оперативный и качественный

...

🚀 Работа в команде руководителя, развивающего финтех-стартапы, с фокусом на создании удобных решений для бизнеса и автоматизации процессов.

🎯Ищем человека, который:

🔹держит всё под контролем (даже когда вокруг немного хаос)

🔹 умеет организовать день так, что всё успевается

🔹 не теряется в коммуникациях и быстро находит решения

🔹 умеет хранить конфиденциальность

🔹 любит быть «правой рукой», а не просто исполнителем

...

Обязанности:

• Организация приема гостей (заказ пропусков, сопровождение, чай-кофе).
• Распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов (канцтовары, чая/кофе и т.п.).
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам.
• Отправка корреспонденции, организация доставки документов и посылок.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет

...

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя

...

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя

...

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя

...