Работа: офис менеджер в Москве, 22000 вакансий

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Обязанности:

• Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов;
• Ведение базы по документообороту;
• Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских обследований;
• Формирование листа прихода-ухода сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в ресторане на позиции администратор, офис-менеджер обязательно;
• ПК-уверенный пользователь (Excel на хорошем уровне);
• Знание 1С ;
• Знание делопроизводства и кадрового учета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведение

...

Офис-менеджер со знанием 1С Бухгалтерия и 1С УТ

Ключевые задачи:

• Работа в 1С и CRM: Проведение заказов и реализаций в 1С:УТ, создание новых контрагентов, заполнение договоров в карточках компаний в Bitrix24.
• Поддержка отдела продаж: Отслеживание оплат по контрагентам, помощь в проведении телефонных опросов клиентов.
• Поддержка склада и логистики: Проведение инвентаризаций, помощь в комплектации и сборе товаров для выставок и семинаров.

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Начни карьеру в мире интеллектуальной собственности!

Ты любишь общаться, хочешь развиваться в сфере, где ценят умение слушать и помогать? Присоединяйся к нашей команде и стань частью компании, которая помогает бизнесу защищать свои идеи и бренды!

Твои задачи:

• Общение с клиентами: консультации по телефону, электронной почте
• Ведение баз данных клиентов и контроль сроков

Что мы ждём от тебя:

• Грамотная устная и

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а процессы идут как по маслу!Обязанности

• Организация и контроль документооборота компании (договоры, УПД, акты, ТТН и другие).
• Сбор недостающих документов.
• Контроль за правильностью оформления и хранения документов.
• Взаимодействие с сотрудниками (менеджеры, бухгалтерия) по вопросам документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, расходные материалы, канцтовары,

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис около сст. м. Юго-Западная;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Предлагаем работу в успешной компании. Офис в Москва Сити. Уровень зарплаты по результатам собеседования

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность (закупки АХО, обеспечение корп.такси, поддержание порядка в офисе, полив цветов, контроль работы уборщицы);
• прием звонков и посетителей;
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• делопроизводство и архив;
• тревел-менеджмент по проектам (обеспечение командировок, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир);
• ведение справочников в

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Обязанности:

• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение;• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование);

• Встреча посетителей;

• Подготовка переговорных комнат, организация встреч;

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;

• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием

...

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественноебухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых,

...

Обязанности:

• Поддержание общего порядка в офисе;
• Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей чай/кофе;
• Контроль уборки офисных помещений, взаимодействие с клининговой службой;
• Заказ пропусков для гостей компании;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, с АХО, с охраной;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Обязанности

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.

...

Цель: Формирование и поддержание положительного имиджа группы компаний, повышение узнаваемости бренда и продвижение продукции на рынке

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)

• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

• Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать корреспонденцию: регистрировать, обрабатывать электронную почту;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, хозяйственные товары, кофе, воду, а также взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Поддерживать чистоту и порядок, обслуживать кофемашину;
• Оцифровывать документы и сканировать;
• Взаимодействовать с жилищной компанией и управляющей компанией;
• Подготавливать отчеты и выполнять поручения руководителя.

Что мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других

...

Обязанности:

• сопровождать тренинги;
• работать с базой участников и записью на тренинг,
• отвечать на телефонные звонки и сообщения в мессенджерах (Телеграм, Вотсап, эл.почта);
• работать с сайтом, платформой Геткурс, терминалом, платежной системой;
• подготавливать документацию и пространство для мероприятий;
• контролировать наличие всего необходимого в офисе,
• оперативно решать срочные вопросы, связанные с работой офиса;
• работать с Microsoft Word и MS Excel, Яндекс таблицами.
• выполнять

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...