Работа: офис менеджер в Москве, 26629 вакансий

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании

...

Обязанности:

Поддержка обеспечения офиса на 35 человек

Оформление заказов на доставку

Оформление документов

Отслеживание графика работы СКУД

Взаимодействие с коллективом

Выполнение поручений руководителя

Кадровый учет работников

Взаимодействие с арендодателем

Требования

Ответственность

Пунктуальность

Порядок в голове и на рабочем месте

Умение структурировать свое рабочее время

Навык контроля за поставщиками

Условия:

Комфортный офис

Дружелюбный коллектив

Постоянный рабочий график

Оплата отпуска и больничных

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Административная и логистическая поддержка;

• Договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);

• Взаимодействие с контрагентами и компаниями группы.

График работы: на месте работодателя.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт полного цикла поддержки офиса (от закупки канцтоваров до контроля исправности оргтехники и санузлов);

• Работали с поставщиками хозтоваров, воды, продуктов (поиск, сравнение цен, заказ, приемка);

• Взаимодействовали с контрагентами и

...

Обязанности:

• Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), Ведение учёта поступивших звонков в CRM.
• Контроль, регистрация и учёт документации.
• Административная деятельность (составление документов по запросу сотрудников (письма, доверенности и т.п.), подписание документов у руководства, сканирование документов, поиск документации в папках при запросах сотрудников).
• Приём и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных товаров, канцелярии,

...

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка:

• Заказ и учет канцтоваров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
• Организация закупки офисной техники, ее обслуживание и своевременное обновление.
• Контроль за исправностью офисного оборудования и вызов мастеров при необходимости.
• Заказ воды, продуктов и других товаров для поддержания комфортной рабочей среды.

Управление документооборотом:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых

...

MANGO OFFICE — российский разработчик программного обеспечения и сервисов для бизнес-коммуникаций. Мы делаем облачные коммуникации для бизнеса - лучшее решение для связи с клиентами и взаимодействия между сотрудниками.

Наши клиенты: Skyeng; СитиМобил; Вкусвилл; Альфа Страхование, Сбер Маркет и многие другие.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и другие товары;
• Контролировать клининг;
• Осуществлять контроль состояния офисной мебели

...

Обязанности:

Юридическо-технический блок (около 60% времени):• Подготовка и заполнение типовых шаблонов документов (договоры, соглашения, доверенности, заявления).• Проверка контрагентов по заданным параметрам.• Направление форм договоров и сопутствующих документов клиентам компании.• Контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов.• Ведение электронного и бумажного архива дел.Административно-хозяйственный блок (около 40% времени):• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных

...

Обязанности:

Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов; закупка воды и канцелярских товаров.Компания предлагает продукцию известных торговых марок, является дистрибьютором Торговой Марки Blossom востребованную на рынке расходных материалов для оргтехники.

Требования:

• Коммуникабельность.• Пунктуальность• Многозадачность и быстрая обучаемость• Пользователь компьютера,

...

О компанииООО «Базел Комплект» — осуществляет поставку современных импортных технологий и оборудования. Обеспечение потребностей промышленных организаций внешнего контура в поставках системам обнаружения, а также технологическим оборудованием и сырьем.Обязанности:

• Жизнедеятельность офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе, продуктов питания и хозтоваров
• Закупки: заказ канцелярии и расходных материалов для оргтехники
• Контроль порядка: взаимодействие с клининговой службой и техническим персоналом, контроль исправности

...

Мы ищем человека, который станет лицом нашего офиса и хорошим помощником.

Обязанности:

• Внесение обучающихся в реестры
• Работа с корреспонденцией
• Взаимодействие с курьерами, службами доставки

Требования:

• Внимательность
• Грамотная письменная речь
• Усидчивость

Условия:

• Зп 60000 руб. плюс премии по итогам месяца
• график 5/2 с 9 до 18.00 пятница сокращенный день
• Работа в офисе в 6 мин. ходьбы от метро Тульская.
• Рассматриваем кандидатов

...

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• Помощь отделам;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Заказ такси, гостиниц, билетов;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Оформление виз

Требования:

• Главное желание и способность обучаться новому ;
• Общаться с клиентами,

...

Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

Авексима — российская фармацевтическая компания полного цикла: от научных разработок до выпуска и продвижения инновационных лекарственных препаратов. Сегодня наша компания известна своим научным центром в Сколково, открытым в 2020 году, где проводятся передовые исследования и разработки инновационных препаратов.В нашем портфеле более 120 продуктов, собственные производственные мощности и амбициозная команда, объединённая стремлением делать качественные и доступные лекарственные препараты для миллионов

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Подготовка переговорной комнаты

- Заказ пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция

- Знание ПК

...

Должностные обязанности:

• Обеспечение нормального функционирования офиса: заказ товаров, поддержание исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль технического персонала;
• Осуществление работы с документами: ведение деловой переписки, знание основ делопроизводства (требований к подготовке документов и тп), качественное оформление различных документов (доверенности, договоры, допсоглашения, заявления и тп);
• Самостоятельное, своевременное и качественное осуществление операционной деятельности на закрепленных участках работы (получение документов, ведение учета и аналитики,

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы требуется

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка (обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата (итоговая зарплата обсуждается на собеседовании)

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...