Работа: офис менеджер в Москве, 20227 вакансий

О Фонде «Росконгресс»

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, спортивных и общественных мероприятий и событий в области культуры.

Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Обязанности:

• Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов;
• Ведение базы по документообороту;
• Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских обследований;
• Формирование листа прихода-ухода сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в ресторане на позиции администратор, офис-менеджер обязательно;
• ПК-уверенный пользователь (Excel на хорошем уровне);
• Знание 1С ;
• Знание делопроизводства и кадрового учета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведение

...

Офис-менеджер со знанием 1С Бухгалтерия и 1С УТ

Ключевые задачи:

• Работа в 1С и CRM: Проведение заказов и реализаций в 1С:УТ, создание новых контрагентов, заполнение договоров в карточках компаний в Bitrix24.
• Поддержка отдела продаж: Отслеживание оплат по контрагентам, помощь в проведении телефонных опросов клиентов.
• Поддержка склада и логистики: Проведение инвентаризаций, помощь в комплектации и сборе товаров для выставок и семинаров.

...

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
• Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
• Поддержание порядка в переговорной;
• Заказ снеков, обедов в офис;
• Сервировка чая-кофе для гостей/ клиентов компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Замена личного помощника на время отсутствия.
• Взаимодействие с курьером по отправке корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Высшее образование;
• Знание норм

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ТАБАКА — дистрибьютор табака и табачных изделий Погарской сигаретно-сигарной фабрики, предлагающая такие востребованные бренды, как Must Have и сигариллы Corsar!

С 2018 года, компания ЦДТ успешно соединяет клиентов с уникальными брендами табачной продукции.

Что нужно делать:

• Обеспечение работников офиса и склада (2 филиала, Мск и Спб) расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;

• Административная поддержка отдела продаж:

  прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;

• подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

• Ознакомление сотрудников Компании;

  работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет,

...

Обязанности:

• прием звонков
• встреча посетителей
• ведение офиса (канцелярия, закупка хозсредств, воды и т.д.), контроль работы клинера
• отправка и прием корреспонденции
• тревел поддержка руководителя и сотрудников компании
• подготовка материалов для маркетинговых целей компании, для участия в выставках
• переписка с партнерами, в том числе иностранными
• составление и ведение баз данных контрагентов для поздравлений, отправка поздравлений
• ведение административного документооборота офиса
• перевод программ, условий

...

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;

• ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;

• контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;

• оформление почтовой

...

Обязанности:

• Создавать и поддерживать уютную атмосферу в офисе.

• Организовывать закупку товаров необходимых для рабочего процесса: мебель, канцтовары, продукты, техника (кроме компьютерной) и другое.

• Организовывать уборку, ремонт, сборку мебели и других услуг, необходимых для рабочего процесса.

• Организовывать охрану офисных помещений и материальных ценностей.

• Организовывать рабочие места сотрудников.

• Вести документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция).

• Организовывать отправку и получение корреспонденции с помощью служб доставки

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение

...

Благотворительный фонд «Дорога жизни» более 9 лет оказывает помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, проживающих в специализированных социальных учреждениях по всей России.

Наша цель - создание условий для полноценного развития каждого ребёнка, оставшегося без поддержки семьи.

На сегодняшний день фонд реализует свою деятельность в рамках трех программ: «Брошенные дети в больнице», «Доступная помощь» и «Медицина вместе».

В нашем

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, чай‚ комнатные растения и пр.), прием и распределение звонков‚ регистрация и учет входящей/исходящей документации‚ учет посещаемости сотрудников (приход-уход), работа с оргтехникой‚ встреча посетителей (чай/кофе)‚ разовые поручения руководителя, почтовые отправления, работа с курьером (передача документов для развоза и получение).

Требования:

Образование не ниже средне-специального‚ уверенный пользователь ПК (Microsoft Office‚ Internet)‚ ответственность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ аккуратность‚

...

Привет! Меня зовут Карманова Екатерина Сергеевна, я основатель компании «Логика Права».

Мы помогаем людям выбраться из долговой ловушки и начать новую финансовую жизнь. Это большая и важная миссия — и в нашей команде каждый человек играет ключевую роль.

Сейчас я ищу в команду администратора — внимательного, ответственного, системного. Того, кто умеет поддерживать порядок и заботится о комфорте коллег. Хочется, чтобы

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства;

- Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации;

- подготовка документов для передачи на хранение в архивную компанию и взаимодействие с ней;

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;- Решение вопросов административного характера;

- Организация командировок (работа с агентствами, оформление виз, покупка билетов, бронирование

...

🔍 Задачи:

• Работа в Bitrix24: ведение CRM-процесса, отчетность, напоминания, обучение, систематизация

🏢 Офис:

• Администрирование офиса

• Контроль орг.вопросов, заказ канцелярии/техники, организация доставки/документов

• Поддержка документооборота

🧩 Процессы:

• Выдача электронных доступов новым сотрудникам (согласование, оформление)

• Выполнение поручений руководителя (в том числе разовых и приоритетных)

• Сбор информации, организация встреч, помощь в управленческих задачах

• Работа с корпоративной связью

• Организация корпоративных мероприятий

🧠 Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Организация и поддержание документооборота в компании;
• Входящая/исходящая документация (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
• Обеспечение работоспособности офиса необходимым: канцелярия, вода, кофе, бытовая химия, расходные материалы;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение звонков и обработка электронной почты;
• Подготовка и распечатка всех необходимых документов;
• Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров;
• Участие в работе по ведению архива документов;
• Обеспечение

...

Наш клиент - международная продуктовая FMCG компания.

Требуется ответственный администратор для стабильной компании. Основная задача — административная поддержка головного офиса и работа на ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей, создание положительного первого впечатления о компании.

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.

• Ведение документооборота: работа с договорами, актами, счетами в системе ЭДО, размещение заявок в SAP.

• Организация встреч: бронирование

...

Обязанности:

• Прием посетителей, включая чай/кофе;
• прием входящих звонков;
• ведение, учет и распределение корреспонденции;
• обеспечение и контроль за хозяйственным функционированием офиса;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• своевременная обработка и предоставление отчетной и иной документации по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• внимательность, вежливость, коммуникабельность, приветливость, исполнительность, ответственность;

• владение PC, офисной техникой на уровне пользователя;

• владение Microsoft Word, Excel на

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции по строительным проектам: внесение в реестры, сканирование и сохранение на сервер, в ERP систему, подшивание в папки учета
• ведение реестров контрактов, писем, поддержание статусов в актуальном виде
• помощь администратору проекта в подготовке и обработке документов (КП, контракты с подрядчиками, агентские договоры, акты по сопровождению монтажа/поставки, официальные письма)
• поддержание порядка в проектной документации на сервере

...