Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

В компанию ООО "Форвард-Трейд" по производству и оптовой продажи продуктов питания, требуется Координатор/офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение отчетности группы компаний (ГК) по поставкам сырья, финансовым показателям, дебиторской задолженности, доходам и расходам по отчетным периодам;

• Ведение деловой переписки с партнерами по коммерческим и организационным вопросам, а также контроль документооборота с государственными органами;

• Сопровождение работы по планированию работы ГК по всем организационным и коммерческим

...

Вам предстоит:

• Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса
• Осуществлять ежедневный контроль за состоянием офиса
• Организовывать и контролировать работу сотрудников подрядных организаций
• Принимать участие в организации и координации корпоративных мероприятий, проводимых в офисе вместе с сотрудниками других подразделений
• Участвовать в инициативах для улучшения процессов в отделе офис-менеджмента

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание принципов организации комфортного офисного

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование, брошюрование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее.
• Грамотная устная и

...

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем,

...

АО «Финам Банк» — динамичный и технологичный банк, который входит в состав мощной финансовой группы с 30-летней историей. Исторически — «банк для инвесторов», сегодня — уверенный участник финансового рынка, который сохранил возможность быть гибкими, принимать быстрые решения, оперативно интегрировать инновационные решения. В команде амбициозных людей, меняющих финтех сегодня, открыта вакансия.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка корреспонденции, составление описей, штрихкодирование

...

В рекламно-производственную компанию требуются помощники. Прекрасная возможность обучиться у Топ-менеджмента компании и стать профессионалом своего дела!

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

- Контроль документооборота;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

-

...

Требования:

• Постоянная регистрация в Москве и МО;
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем (офис менеджером) или администратором торгового зала не менее 1 года;
• Знание ПК: Word, Excel
• Грамотность написания;
• Грамотность в оформлении писем, запросов, заявок;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.

Обязанности:

• Ведение входящей /исходящей документации;
• Обработка, распределение электронных писем и их отправка;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Составление писем, запросов;
• Отправка электронных

...

Уже 16 лет компания PRIME предоставляет услуги по направлениям Travel и Lifestyle management представителям деловой, политической и культурной элиты. Сегодня услугами компании пользуются более 20тыс.клиентов, которым мы оказываем помощь и поддержку в любых вопросах 24/7. Мы решаем задачи любой сложности, предоставляя комплекс услуг от бронирований столов в ресторанах, билетов на мероприятия до организации путешествий и мероприятий самого высокого уровня.

За

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей

...

Обязанности:

Ведение документооборота в офисе (учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, организация работы с почтовой и курьерской службами, отправка и получение корреспонденции, архивирование документов в электронном и бумажном виде, контроль сроков, сканирование, копирование, рассылка и т.п.).

Ведение переписки в электронной почте, мессенджерах.

Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.

Обеспечение командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов, гостинец и

...

Центр современной медицины "YniClinic" - команда профессионалов, готовая предложить широкий спектр стоматологических услуг, для достижения здоровья зубов и уверенной улыбки наших пациентов.

В нашу команду требуется энергичный и ответственный офис-менеджер, который станет незаменимой опорой для руководителя и коллектива!

Условия:

- Место работы - м.Савеловская, ул. 2-я Квессиская, 25;

- График работы - 5/2 с 10 до 19;

- Заработная

...

Компания Директ Кредит – передовой лидер в области комплексного POS-кредитования – от интеграции готового продукта до разработки и внедрения кастомизированных процессов и IT решений по кредитованию.Приглашаем в команду Офис-менеджер.Обязанности:

• Организация отправления писем, регистрация, передача, учет и хранение.
• Контроль поддержание уюта, чистоты и порядка, управление клинингом (самостоятельно уборку осуществлять не нужно).
• Встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ канцелярии,

...

ООО "СМАРТ-ПРОЕКТ" - проектная и строительная организация (дочерняя организация ПАО "ПИК СЗ").Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка.

За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов!

Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

ООО «Логионика» международный логистический оператор, на рынке с 2016 года и входит в топ-10 экспедиторских компаний России.Наша компания профилируется на ряде услуг:Логистика, международные грузоперевозки;Финансовая логистика.Ключевые преимущества «Логионика»:Перевозка грузов по всему миру любыми видами транспорта: морской, воздушный, ж/д, автомобильный;Наша партнерская сеть представлена более чем в 8 странах: РФ, Кыргызстан, Таджикистан, Азербайджан, Китай, Оман, ОАЭ и

...

Роллинг Мото («Rollingmoto») — торгово-производственная компания в сфере мототехники, экипировки, запчастей и аксессуаров.

Мы входим в ТОП-5 лидеров рынка мототехники в РФ, имеем 11 салонов от Москвы до Владивостока, 150 партнеров франчайзи и 1200 уникальных дилеров. Являемся крупнейшим мотосалоном московского региона, а также представлены в СНГ.

Компания управляет мультиканальными продажами в разных направлениях: B2C - розничная сеть, e-commerce, marketplace; B2B

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (организация рабочих мест и рабочего пространства, проверка офисного оборудования на предмет рабочего состояния, проверка санитарного состояния офиса);
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и иными ТМЦ;
• Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно материальных ценностей и пр.);
• Осуществлять учет и оформление первичных документов по реализации услуг;

Требования:

• Высшее/среднее образование;

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (в т.ч. обеспечение водой, канцтоварами и другими товарами хозяйственного назначения).
• Встреча гостей и посетителей в офисе, заказ пропусков для посетителей офиса.
• Работа с поставщиками услуг (в т.ч. Комус, Озон и т.д.)
• Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов и писем, осуществление телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация приобретения билетов для поездок руководителя.
• Выполнение других разовых или

...

Наша миссия — помочь клиенту найти и сохранить основное средство индивидуализации бизнеса.

Мы помогаем регистрировать и поддерживать действие товарных знаков.

Ищем в свою команду сотрудника

Если ты общительный, не боишься говорить по телефону, любишь общаться с интересными людьми, то тебе обязательно нужно работать с нами.

Что будем ждать от тебя

Грамотная устная и письменная речь

Умение общаться по телефону

Ответственность

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (канцтовары, вода и др.)
• Работа с ЭДО;
• помощь менеджерам по продажам;
• Проведение первичных документов реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг.
• работа в CRM системе;

Требования:

• ответственно относиться к выполнению задач;
• Уверенный пользователь ПК. Отличное знание офисных программ Word, Excel. Отличное знание 1С.
• грамотная речь, внимательность, быстрая обучаемость, коммуникабельность,

...