Работа: офис менеджер в Москве, 28849 вакансий

Обязанности:

• все участки бухгалтерии, кроме начисления зарплаты, отпускных, формирования отчетов, расчета налогов;
• первичный учет, поступление ТМЦ, материалов, реализации, СФ, ТНН, УПД, акты услуг,
• взаиморасчеты с контрагентами, ежеквартальные сверки с покупателями,поставщиками (в т.ч. импорт),
• авансовые отчеты, учет ГСМ,
• банк, в том числе формирование платежных поручений, работа с Клиент-банком,
• делопроизводство,
• офис-менеджер (частично);
• кадровое дело,
• отправка и прием корреспонденции,
• архивация документов.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• 1. Получение и систематизация информации

  2. Заполнение документов по установленным шаблонам.

  3. Взаимодействие с компаниями-партнерами.

  4. Отслеживание процесса, обработка документов и коммуникация по вопросам, возникающим при выполнении заданий.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с документами.

  Навыки эффективной коммуникации.

  Внимательность к деталям, ответственность, способность параллельно вести несколько задач.

• Пожалуйста, присылайте резюме на электронную почту: info@

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров , контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии);
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация и учет документов, поступающих в адрес общества;
• Документооборот, включая работу в системе электронного документооборота, контроль получения оригиналов договоров, дополнительных соглашений и пр.;
• Встреча гостей офиса, чай/кофе.
• Административная поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование документов, архивирование, помощь при проведение проверок государственными

...

Компания Великоросс, ведущий производитель и поставщик упакованных, готовых продуктов питания на рынки Северо-Западного и Центрального регионов России объявляет об открытии вакансии Офис-менеджер / Оператор 1С (возможна неполная занятость)

Вам предстоит:

• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Заведение контрагентов.
• Прием звонков.
• Печать и подготовка документов для отправки клиенту.

Мы предлагаем:

• Заработная плата - оклад 80 000

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. У нас работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.Обязанности:

• Организовывать и сопровождать документооборот компании: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в 1С, контролировать передачу документов ответственным сотрудникам.

...

JOYCITY — экосистема товарного бизнеса с международной инфраструктуройМы — холдинговая компания с более чем 25-летним опытом в товарном бизнесе и 7+ годами прямой работы с КитаемС 2017 года развиваем продажи на маркетплейсах, включая Wildberries, где в 2025 году вошли в топ-14 брендов по России, а также осуществляем торговлю на Ozon и AmazonJOYCITY сегодня — это выстроенная

...

Обязанности:

• 1. Получение и систематизация информации

  2. Заполнение документов по установленным шаблонам.

  3. Взаимодействие с компаниями-партнерами.

  4. Отслеживание процесса, обработка документов и коммуникация по вопросам, возникающим при выполнении заданий.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с документами.

  Навыки эффективной коммуникации.

  Внимательность к деталям, ответственность, способность параллельно вести несколько задач.

• Пожалуйста, присылайте резюме на электронную почту: info@

...

Мы - небольшая компания по продажам сувенирных, ювелирных изделий оптом и в розницу. Работаем с 2017г. Ищем в нашу небольшую дружную команду дружелюбного человека , которому нравится общение с людьми. Приветствуется дружелюбность, хорошее настроение и креативность.

Обязанности:

• Ведение существующей базы клиентов,
• выкладывать новинки и новости в соц. сетях.,

Требования:

дружелюбностьграмотная речь исполнительность инициативность умение работать в команде бесконфликтность

условия:

...

Аскона — крупная федеральная компания с более чем 35-летней историей. Мы производим и продаём мебель, товары для дома и уюта по России и странам СНГ. Сильный бренд, собственное производство, выстроенные бизнес-процессы и понятные стандарты работы обеспечивают стабильность и прогнозируемый результат

Приглашаем в команду офис-менеджера!

Что предстоит делать:

• Прием, запуск и согласование заявок на заказ мебели и оргтехники
• Обработка и отправка

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;- оформление пропусков, работа

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция офис-менеджера

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход: оклад (обсуждаем индивидуально), система премирования и проектные бонусы
• Гибридный формат работы (гибкость и индивидуальный подход), график 5/2 с 9.00 до

...

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний

...

Мы ищем надёжного помощника, который возьмёт на себя организацию документооборота и поддержку работы офиса.

Если вы любите порядок, умеете держать в голове множество деталей и хотите поработать в слаженной команде — эта позиция для вас!

Чем предстоит заниматься:

Вы станете «операционным центром» офиса: обеспечите чёткое движение документов, поддержите комфортную рабочую среду и поможете коллегам решать повседневные задачи. В ваши

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании.
• Организация

...

Обязанности:

1. Оформление гостевых/постоянных пропусков.

2. Оформление заявок на внос и вынос мат. ценностей

3. Встреча и сопровождение курьеров в/из зоны разгрузки

4. Контроль порядка и чистоты в офисе

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров/хозтоваров и т.д. )

6. Планирование бюджета департамента

7. Заведение заявок на оплату по заказам в ДО8, контроль их своевременной оплаты

8. Составление заявок в

...

График: 6/1, с 09:30 до 18:00 (суббота с 10:00 до 15:00 удалено/1 в мес в офисе)

Обязанности:

* Проведение выплат контрагентам и самозанятым;* Контроль и сопровождение этапов выплат;* Работа с первичной документацией;* Ведение административной деятельности офиса;* Переписка с клиентами и партнерами компании (без холодных звонков и поиска клиентов);* Проведение заказов в счет премий;* Выполнение

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...