Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Что за продукт, кто клиенты?Услуги, приносящие пользу - широкая линейка продуктов для физических и юридических лиц:1. Кредитование – потребительское, залоговое/ипотечное, автокредитование, рефинансирование, банковские гарантии, пополнение оборотных средств, кредитные линии и т.д);2. Продажа/выкуп недвижимости (коммерческая, жилая);3. Банкротство.Клиенты: физические и юридические лица по всей России!

Обязанности:

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Общений в what's

...

Обязанности:

• организационно-техническая поддержка руководителя
• организация внешних и внутренних встреч руководителя, информационная поддержка
• Делопроизводство: печать, сканирование, архивирование, учет документов
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Заказ канцелярии, хозтоваров и прочих материальных ценностей
• организация работы курьера, (планирование ежедневных маршрутов)
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1- года,
• знание делопроизводства и деловой переписки,
• умение работать в режиме многозадачности,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая и кофе).
• Прием входящих звонков.
• Заказ пропусков.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, реестра договоров.
• Получение и отправление деловой документации, подписание документов у руководителя.
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность в работе и пунктуальность.
• Владение Excel, Word, знание офисной оргтехники, брошюратора.
• Знание программы AutoCAD, или готовность научиться выводить чертежи

...

Привет!

Мы - команда GuruLeads.

Мы - международная партнерская сеть, создавшая лучшую партнёрскую программу в категории "Финансы" по версии “Kinza Awards 2023”!

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который создаст атмосферу офиса и зарядит позитивом всю команду!

Основные задачи:

• Обеспечение комфортных условий работы в офисе (контроль порядка, организация уборки и поддержания чистоты, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами)
• Взаимодействие с

...

SARTO REALE - Первый эко-бренд премиальной мужской одежды в России с самой передовой в мире «бирюзовой» системой управления бизнесом!

Входим в TOP 100 лучших fashion компаний России в рейтинге РБК 2024 года.

За 18 лет работы в РФ, бренд стал эталоном качества для искушенного покупателя и занимает лидирующие позиции в fashion-индустрии. Каждая вещь в коллекции бренда уникальна, сродни произведению искусства!

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- Работа на ресепшен;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...

Компания "БОДОР" - ведущий поставщик оборудования для металлообрабатывающей отраслиПо итогам 2023 г. компания достигла оборота более 2,5 млрд руб. В компании свой внешэкономический отдел, отдел сервиса, отдел продаж, бухгалтерия, юридическая служба, финансовая служба, складская служба. Штатная численность сотрудников – более 40 человек. Мы – клиентоориентированная компания на рынке, предоставляющая своим клиентам широкий специализированный спектр сервисных услуг, в том числ

...

БЕЗ ПРОДАЖ !

БЕЗ РАБОТЫ С ДЕНЬГАМИ!

БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ КЛИЕНТОВ!

Работа связана с жизнеобеспечением и организацией работы офиса.

Обязанности:

• встреча гостей (малая проходимость - 7-10 гостей в день)
• встретить курьера и принять посылки (игры, хозяйственные средства),
• прием внутренних звонков (заболевшие)
• следить за расписанием, вести табель работы специалистов;
• вести компьютерную базу посещения
• следить за хозяйственными расходными средствами
• набор и обучение уборщиц

...

Наша компания, построенная с нуля с идеей создавать лучший премиальный продукт! И вот уже 20+ лет прошло, как мы развиваемся в сфере продуктов питания

«Рублевский» — это не просто производство колбас и мясных деликатесов премиального качества, это высокая культура мясной индустрии, где каждый продукт имеет свой вкус, идею, историю

Мы из года в год растем и совершенствуемся. Поэтому нам нужны

...

Обязанности:

• Доставка, прием документов;
• Сервисные функции (сканирование документов, размещение в электронном архиве);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Опыт административной работы является преимуществом;
• Опыт работы с договорами, первичными документами является преимуществом;
• Опыт работы в 1C является преимуществом;
• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Место работы: м. Ломоносовский проспект;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная сотовая связь;

• Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта

...

Компания "ЭНЕРГАЗ" открывает конкурс на позицию офис-менеджер/секретарь:

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, встреча посетителей, трэвел и визовая поддержка отдельных сотрудников компании;
• Прием, регистрация и дальнейшая обработка поступающей на рассмотрение генерального директора Компании корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы;
• Обеспечение офиса необходимой офисным оборудованием, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,

...

Обязанности:

• Осуществлять передачу документов между Объектами и Центральным офисом.
• Принимать, регистрировать и передавать по телефону и электронной почте информацию в рамках своей компетенции.
• Организовывать и контролировать выполнение процесса выдачи постоянных и временных пропусков для сотрудников.
• Организовывать прием посетителей.
• Ежедневно проверять кухонный островок в опен-спейс (наличие кофе, чая, молока и порядка в общем), а так же в кабинетах Управляющего директора, Коммерческого

...

Обязанности:

• Оформление пропусков;
• Прием, сортировка и отправка корреспонденции;
• Прием и регистрация поступающей документации;
• Корреспонденция по выполняемой работе;
• Ведение учета и контроль за сроками их исполнения;
• Отправка корреспонденции по адресатам;
• Регистрация корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование,
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Знание основ делового этикета, делопроизводства;
• Грамотная речь;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;

Условия:

• График работы с 9.00

...

Обязанности:

• Организация повседневной деятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов);
• Работа с внутренними и внешними документами (сканирование, копирование, отправка корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей почтой;
• Встреча гостей и клиентов, подготовка переговорных комнат;
• Поддержание порядка в офисе и решение административных вопросов;
• Выполнение поручений руководства, связанных с организацией работы офиса.

Требования:

• Высшее или среднее специальное

...

Обязанности:

• продажи стоматологических материалов
• обработка заявок
• подготовка коммерческих предложений
• работа с дебиторской задолженностью
• изучение стоматологической продукции
• прием всех звонков в офисе

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• навык продаж

Условия:

• возможность постоянного обучения
• работа в крупной амбициозной и стабильной компании
• оклад + бонус
• пн-пятн 9.00-18.00

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса и склада: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, еды и других необходимых товаров;
• организация и контроль курьерских доставок;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация встреч, совещаний и переговоров; ;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование

...

Крупный нефтетрейдер, со своей логистикой и более чем 10-тю представительствами в мире, в поисках Офис-менеджера:

Обязанности:

• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение реестра доверенностей;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка сотрудников офиса;
• Ведение групп в чатах Телеграмм (новости, поздравления);
• Работа с посетителями офиса (редкие гости, офис закрытого типа).

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки,
• работа с закрывающими документами, взаимодействие с бухгалтерией.
• подготовка информации по строительному объекту, распечатка документов и их подпись у руководителя.
• наполнение сайта компании,
• другие поручения руководителя (подарки, заказ билетов и т д)

Требования:

• высшее образование (юриспруденция, финансы)
• желание развиваться
• коммуникабельность и активная жизненная позиция.
• опыт работы в сфере строительства приветствуется.

Условия:

• Наша компания специализируется в сфере строительства

...

Требования к кандидату:

• Знание правил ведения складского учета

• Первичные знания по бухгалтерской документации

• Правила учета, перемещения, списания ОС,ТМЦ

• Уверенный пользователь ПК (Word, знание Excel)
• Владение офисной оргтехникой

• Доброжелательность, исполнительность, неконфликтность

Должностные обязанности:

• небольшой объем работы (а отделе работает 3 сотрудника)
• Административно-хозяйственная поддержание жизнедеятельности офиса (учет и контроль ТМЦ, канцелярских и хозяйственных товаров, полиграфической и сувенирной продукции)
• Ведение складского учёта в

...

Polonium Arts - продуктовая IT-компания. На рынке с 2011 года. Занимаемся разработкой сложных высоконагруженных клиент-серверных приложений.

Реализуем передовые платежные решения для малого и среднего бизнеса, комплексные решения для организации безопасного приема платежей.

В настоящее время мы развиваем 4 направления: процессинг, альтернативные методы оплаты, банковские услуги.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, мебель, картриджи, другие возникающие вопросы)
• контроль работы подрядчиков

...