Работа: офис менеджер в Москве, 28031 вакансия

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Развивающаяся компания в поисках активного сотрудникаОбязанности

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования

• Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и умение работать в команде

...

Обязанности:

• Работa c первичной документацией в 1С

• Офоpмлeние и oтпpавка пиceм (пoчтoвoе отделение)

• Авансовые отчёты

• Работа в ЭДО (несколько организаций)

• Приём звонков

• Закупки и снабжение офиса

• Взаимодействие с курьерской службой

Требования:

• Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)

• Умение быстро обучаться новому

• Активная жизненная позиция

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2, с 10

...

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри

...

Компания ЛАБОРАТОРИЯ Е4 с 2015 года осуществляет оценку воздействия на окружающую среду для крупнейших промышленных предприятий России расчетными и инструментальными методами

В связи с расширением, требуется сотрудник

Обязанности:

• Вести административно-хозяйственную деятельность офиса
• Сопровождение заключения договоров с контрагентами
• Взаимодействие с клиентами, получение заявок, отправка результатов
• Вести документооборот (написание писем, распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Поиск контрагентов для

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Стабильное кадровое агентство, специализирующееся на подборе уникальных специалистов для крупнейших компаний Москвы. На рынке более 19 лет, наш коллектив - это сплоченная команда профессионалов, которая ценит доброжелательную атмосферу и взаимопомощь.

Обязанности

• Встреча и приветствие посетителей (кандидатов, а иногда и заказчиков) - вы будете голосом и лицом компании

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, отправка почты, взаимодействие с курьером

• Подготовка

...

Работа в небольшом дружном коллективе.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшене.
• прием и распределение входящих звонков и помощь в документации.
• обеспечение работы офиса и порядка в нем (заказ воды, канцелярии и т.д.).
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка писем через отделение Почта России.
• курьеры‚ транспорт, клининг.
• выполнение поручений и помощь директору.
• оформление заявок на пропуска/въезд транспорта.
• оформление заявок на гостевые

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников штат 10 чел.
• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Отправка и получение документов, посылок курьерскими службами: Почтой России, СДЭК и т.д.-2 раза в неделю.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почту – инфо).
• Организация приема клиентов( очень редко, т.к показы для клиентов происходят в основном на объектах).
• Прием и обработка заявок

...

Мы — команда «Агбор», делаем проекты «под ключ» по водоподготовке для крупных компаний, таких как Газпром, СИБУР, Роснефть и др. Наша команда уже больше 7 лет вместе, и мы ищем нового человека, который станет её частью.

Чем предстоит заниматься:

• Вести табель и регистрировать письма

• Составлять заявки и отчёты о командировках

• Вести документы по аренде офиса

• Помогать с размещением документации для

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией, регистрация входящих-исходящих документов;
• Сканирование, копирование документов;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц;
• Заказ канцелярии, необходимых продуктов для жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с сотовыми операторами, контроль и отчетность по выдаче корпоративных сим-карт;
• Покупка цветов для поздравления с днем рождения сотрудников;
• Поддержание порядка в переговорной комнате.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Поддержание порядка в переговорных комнатах;

• Контроль работы клининговой службы;

• Встреча гостей и посетителей офиса;

• Организация подачи чая/кофе для гостей;

• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;

• Travel поддержка;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

...

Мы — Центральный Дом Табака, дистрибьютор лидеров рынка: Погарской фабрики, брендов Must Have, сигарилл Corsar. С 2018 года мы растем и объединяем тысячи клиентов с качественной продукцией.

Сейчас мы ищем не просто исполнителя, а главного по надёжности и порядку. Того, кто делает жизнь офиса и склада (Москва + Санкт-Петербург) лёгкой, предсказуемой и комфортной. Если ты любишь, когда всё

...

Обязанности:

Обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- Контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства:

- Фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;

- Контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;

- Ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поддержание порядка в переговорной комнате;
• Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса).
• Заказ такси;
• Заказ пропусков в офис;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Работа в программе

...