Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Обязанности:

• Встреча гостей, кофе/чай, заказ пропусков.
• Поддержание порядка на кухне офиса.
• Заказ канцелярии, воды в офис.
• Ответы на входящие звонки и электронные письма.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, Excel,

...

Обязанности:

• административная поддержка;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• прием телефонных звонков;
• travel support, организация деловых поездок и командировок;
• выполнение поручений руководства;
• работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, macOS);
• деловой стиль одежды;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Условия:...

Вы нам подходите, если Вы:

• открытая, приветливая и эмпатичная;
• имеете чувство вкуса и понимаете, что Вы – лицо компании;
• ответственная, обладаете усидчивостью, аккуратностью;
• внимательны к деталям, исполнительны и пунктуальны;
• свободно владеете Internet, MS Office, Gmail и Google;
• знаете, что такое деловой этикет, обладаете хорошей дикцией;
• для Вас не составит труда грамотно написать деловое письмо, провести беседу;
• Вам действительно искренне нравится

...

Вакансия компании: ТРИКА

сеть аптек "ТРИКА"

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• График работы 5/2 с 10 до 18 часов;
• Офис у м. Юго-Западная

Требования

• Хорошее владение персональным компьютером и оргтехникой, знание приложений MS Office;
• Желательно знание основ делопроизводства, высокая степень грамотности в устной и письменной речи;
• Знание и владение правилами

...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата, 2 раза в мес.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «Лотос»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,
• ЗП 90 000 руб., на время испытательного срока, после успешного прохождения 100 000 руб. на руки.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение

...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2025 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.

Мы компания с 30-ти летним опытом , а это значит, что работать у нас – не только надежно, но и престижно и перспективно.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Прием и

...

Срочная вакансия, просьба откликаться если Вы: готовы приступить к работе в ближайшее время.

Наша компания занимается проведением самых крутых проектов в Москве (концерты, шоу, театральные постановки)

Условия работы:

• Рассматриваем - с 16 лет!

• ОКЛАД+ % с продаж, заработная плата составляет от 145.000 р и выше. ЕЖЕДНЕВНЫЕ ВЫПЛАТЫ (подробности на собеседовании)

• Карьерный рост до руководителя

• Удобный график

...

Что Вам предстоит делать:

• Организовывать совещания, встречать гостей офиса, готовить чай/кофе;
• Организовывать документооборот (регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию), вести учет и хранить нормативные документы;
• Организовывать закупки канцелярии, кофе, сахара и тд.;
• Поддерживать чистоту рабочего места;.

Что мы ожидаем:

• Грамотную речь, пунктуальность, ответственность, презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение ПК.

Что мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Белую

...

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
• Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, заправка картриджей и т.д.;
• прием входящих звонков и их распределение;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка писем экспресс-почтой, почтой России;
• ведение делопроизводства;
• выгрузка документов из ЭДО, сдача их по реестрам;
• запрос актов сверок с клиентами и поставщиками административных расходов;
• ведение реестра;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• ответственность, порядочность, пунктуальность;
• уверенный

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с документами.

• Работа с оргтехникой.

• Отправка/получение корреспонденции (проверка почтового ящика на наличии корреспонденции).

• встреча гостей - чай/кофе.

• помощь в организации мероприятий (праздники, корпоратив).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы).

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года.

• Отличное владение

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Наш клиент - международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Участие в

...

Обязанности:

• Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
• Информирование сотрудников о посетителях;
• Поддержание порядка в переговорных офиса;
• Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
• Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
• Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание

...

Обязанности:

• Работа с базами данных, в т.ч. 1С;

• Работа с большим объемом данных;

• Обеспечение контроля деятельности филиалов;

• Обеспечение решения вопросов текущей (страховой, кадровой и хозяйственной) деятельности филиалов;

• Контроль за взаимодействием между филиалами и головным офисом по всем вопросам деятельности филиала;

Требования:

• Опыт административной работы, желательно опыт кадровой работы;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание MS Office (Excel);Навыки делопроизводства и делового

...

Обязанности:

• Встреча гостей, посещающих офис нашей Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Заказ в офис необходимой продукции от ручек до мебели.
• Контроль чистоты офисных помещений и переговорных.
• Отправка и прием почты.
• Занесение заявок в базы данных.
• Создание комфортной, доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.

Требования:

• Пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, интернет, эл. почта), 1С

...

Обязанности:

1. Делопроизводство:
   • Ведение документооборота (регистрация, учет, архивация входящей/исходящей корреспонденции).
   • Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании.
   • Отправка исходящей корреспонденции, контроль ее получения адресатом, получение входящих регистрационных номеров у адресатов, контроль получения ответа (при необходимости).
   • Организация хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
2. Офисные закупки:
   • Планирование и закупка канцелярских товаров, хозяйственных расходников.
   • Контроль за расходованием бюджета, согласование затрат с руководством.
   • Работа с

...