Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, распределение звонков на сотрудников компании;
• Встреча клиентов и гостей (чай, кофе);
• Работа с документами, почтовой и электронной корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе);
• Взаимодействие с отделами компании;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Пунктуальность, вежливость, аккуратность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Позитивный настрой и желание учиться;
• Уверенный пользователь ПК (почта, Интернет);

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график

...

Компания работает с 2015 года. Работаем по всей России. В состав команды компании входят сотрудники имеющие опыт работы в Государственной противопожарной службе, а также в научно-исследовательских организациях. Все сотрудники имеют высшее профессиональное образование. Большой опыт работы в решении сложных задач.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды!

Обязанности:

- Прием и распределение входящей корреспонденции (ведение реестра);

- Выписка пропусков и встреча

...

Задачи:

1. Документооборот:

• Проверка и координация документооборота (в том числе в Битрикс): договоры, закрывающие документы, поиск недостающих документов по запросам бухгалтерии, формирование архивов
• Оформление доверенностей, официальных писем
• Получение/отправление корреспонденции в почтовых отделениях
• Передача документов под опись в бухгалтерию

2. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией здания

3. Обеспечение офиса: формирование и координация заказов канцелярии, воды, техники и прочего необходимого для

...

Мы ищем коллегу – офис-менеджера с функциями хозяйки офиса. Это человек, который следит за порядком в офисе и делает жизнь коллег комфортной.

Над чем предстоит работать:

• обеспечение офиса: закупка продуктов питания, воды, посуды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• поиск и работа с поставщиками товаров;
• мониторинг кабинетов руководителей (наличие воды и стаканчиков, ручек и карандашей, порядок);
• мониторинг нескольких кухонь (наличие

...

О компании

Мы опытные инженеры по инженерному анализу (CAE), которые успешно проанализировали и проверили сотни конструкций и систем.

Входим в группу компаний IGA Technologies, которая занимается цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов предприятий ключевых отраслей экономики.

Наша миссия - помочь производственным компаниям уменьшить время разработки и потребительскую стоимость изделий, повысить качество продукции, увеличить маржинальность и успешно выпустить изделие с первого опытного образца

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов,

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать комфорт в офисе: заказ канцтоваров, расходных материалов, фруктов и пр.);
• Сортировать общую электронную почту (распределять запросы) и отправлять почту сотрудников;
• Вести соотвествующие реестры входящей, исходящей документации, внутренних документов;
• Принимать корреспонденцию, отвечать на звонки по корпоративному телефону;
• Рассылать подарки заказчикам;
• Взаимодействовать со специалистом по уборке, техническими службами БЦ;
• Встречать посетителей: кандидатов, партнеров, курьеров;
• Решать нетривиальные задачи: от

...

Открыта позиция для офис-менеджера с функциями аккаунта в компании, которая производством и поставками товаров для озеленения и благоустройства территорий по всей России и странах СНГ.

Предлагаем Вам:

• Официальное трудоустройство, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных или возможность работать по ГПХ/самозанятости
• График 5|2, часы работы по договоренности
• Работу в уютном офисе
• Возможность горизонтального или вертикального карьерного роста
• Ввод в должность (обучение и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)
• Организация работы и контроль (курьерская служба, почта)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний
• Чай/кофе для руководителя и гостей компании
• Travel-поддержка сотрудников компании
• Заказ подарков и др. потребностей руководителей

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года,
• Уверенный пользователь

...

Резюме без фотографии не рассматриваются.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот (распределение документации между отделами,написание писем поставщикам на своем участке обеспечения офиса)
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Оперативное решение текущих административных вопросов; (мелкий ремонт,контроль клининговой службы бизнес-центра,замена лампочек и прочее)
• Чай/кофе руководству и гостям;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Payler – это международный холдинг с широким спектром финансовых услуг для бизнеса. Компания создана в 2013 году. Мы предоставляем комплексные передовые платежные решения для бизнеса.Поддерживаем 500+ методов оплаты в 190 странах мира, сотрудничаем с крупнейшими российскими и зарубежными банками.Имеем свой платежный шлюз и свое самообучающееся антифрод решение.Наша платежная платформа соответствует международному стандарту безопасности PCIDSS 3.2 Level

...

Ultimate Education - образовательный холдинг, который объединяет 7 школ-лидеров в сегменте ДПО, а в цифрах, это:

• более 300 тысяч студентов за все время;

• более 1,3 млн. - размер профильного сообщества школ;

• ТОП-5 в рейтинге крупнейших EdTech-компаний в сегменте ДПО (Smart Ranking Q1 2024);

• Самый быстрорастущий edtech-проект в ДПО по версии Edtechs Awards 2023.

Bang Bang Education – главная школа страны

...

Условия:

• 5/2, с 9-00 до 17-00;

• 70 тыс.руб. на руки, аванс 25 числа, зарплата 10, точно по графику без задержек;
• ежемесячно 10 наших косметических продуктов на выбор в подарок;
• очень комфортная эмоциональная атмосфера, хороший кофе, чай и вкусняшки постоянно.

Обязанности:

1. Работа с кадрами

- составление трудовых договоров

- заполнение трудовых книжек

- контроль наличия кадровой документации, в том числе

...

Обязанности:

• Прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление шаблонных договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Сбор/Распределение входящих закрывающих документов;
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и полиграфической продукции, офисной техники, взаимодействие с клинингом);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Организация и комуникпации с офисным составом;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение программами MS Office

...

Обязанности:

• Помощь руководителю по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке ( доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, вода и тп.);
• Работа со всеми видами оргтехники;
• Обеспечение и контроль чистоты в офисе компании;
• Требования:
• Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя от 1 года ;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
• Желательно юридическое образование;

Условия:

• Полный рабочий день- пятидневная рабочая неделя.

• Испытательный срок - 2 месяца

Обязанности:

- Ведение реестров входящей и исходящей документации;- Организация и координация почтовых отправлений;- Обеспечение комфортной жизнедеятельности офиса (уборка, контроль за запасами канцелярии, заказ воды и т.д.);- Встреча гостей, предоставление чая/кофе;- Выполнение поручений руководителя и команды;- Поддержка в организации встреч и мероприятий;- Участие в административных и организационных процессах компании.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной

...

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Приём посетителей офиса, вызов такси сотрудникам и гостям офиса по заявке, оформление пропусков в офис

• Прием и переадресация телефонных звонков, факсов

• Осуществление консультационной

...

Мы самая динамично развивающаяся саморегулируемая организация Оценщиков и ищем перспективного сотрудника, готового работать в офисе и выполнять различные технические задачи. Идеальный кандидат должен быть внимательным, аккуратным, доброжелательным и готовым обучаться новым навыкам.

Обязанности:

• Работа с документами: анализ и систематизация
• Печать и брошюровка документов;
• Помощь в обновлении базы данных (Directum);
• При необходимости выполнение курьерских функций;
• Получение и отправка корреспонденции.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка корреспонденции для отправки (почтой России и Pony Express).
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием хозяйственных

...