Работа: офис менеджер в Москве, 32193 вакансии

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего офис-менеджера.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

В ОФИС ресторанной группы "СЫРОВАРНЯ" холдинга Novikov​​​ Group требуется офис-менеджер с функциями делопроизводителя.

• организация и ведение бумажного и электронного документооборота: акты, договоры, приказы, первичные бухгалтерские документы, реестры и пр.
• отправка документов контрагентам
• взаимодействие со всеми отделами офиса
• выполнение поручений непосредственного руководителя
• встреча гостей, подготовка переговорных комнат, чай/кофе
• заказ необходимой канцелярии и прочих расходных материалов

Требования:

• знание и практическое применение стандартов

...

ТЕХНОГРУПП — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования

Компания на рынке более 30 лет, за это время было построено 2 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и в странах СНГ

В нашей Компании открыта вакансия Офис-менеджера

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Контроль деятельности курьеров (штатных), работа с курьерскими службами

• Работа с

...

Здравствуй, наш будущий коллега!Мы аккредитованная IT- компания, разрабатывающая собственное программное обеспечение для полной автоматизации разных сфер бизнеса. Входим в топ 250 fintech проектов России. Последние 6 лет показываем непрерывный рост.

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера в московский офис, который станет «правой рукой» команды и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи быстро и

...

Офис-менеджер со знанием Excel & 1C

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и внимание к деталям? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся компании, официального представителя ведущих международных брендов в сфере профессиональной косметики!

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса.
• Распределение задач водителям и контроль их выполнения.
• Контроль и координация отгрузок продукции.
• Ведение документации и

...

Наша компания с 2016 года занимается производством и поставкой полиэтиленовых пакетов. Благодаря современным производственным мощностям, отлаженному процессу, высокому контролю качества продукции и команде профессионалов, наша компания входит в тройку крупнейших производств высококачественных полиэтиленовых пакетов на федеральном уровне.

Наша миссия: Каждый день, объединяя усилия своей команды и партнеров, мы стремимся быть эффективным, надежным, экологичным и безопасным производством с ответственным отношением к

...

Приглашаем в нашу команду ответственного и внимательного сотрудника на позицию офис-менеджера! Если вы обладаете опытом работы с документацией, уверенно владеете 1С и офисными программами, а также умеете находить общий язык с людьми, то эта вакансия для вас.

В X-Com вас ждет интересная и динамичная работа в стабильной компании с богатой историей. Мы ценим вклад каждого сотрудника и создаем все условия

...

Светотехническая компания c 34-летним опытом успешной работы приглашает на работу Секретаря/ Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников - заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, ведение командировочных.
• Приём, учёт, регистрация входящей корреспонденции и внутренних документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Сбор заявок и оформление заказов.
• Закупка материалов для деловых встреч.
• Составление приказов по компании. Оформление доверенностей, сопровождающих документов.
• Организация доставки документов и образцов клиентам

...

Estateliga - элитное агентство недвижимости (ТОП-30 в Москве!), работаем с премиум-сегментом Москвы и Дубая. Открываем новый офис и ищем ответственного и внимательного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, который будет сердцем нашей команды!

Нам нужен не просто администратор, а настоящий профессионал, который работает на результат и с полной отдачей!

Твои задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.)
• Администрирование бизнес-процессов (CRM, связь, выгрузка

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров; организация работ по устранению неисправностей/поломок);

• Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы и транспортные компании);

• Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов и бронирование гостиниц);

• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;

• Взаимодействие со службами БЦ (допуск сотрудников в офис, парковку, решение административных

...

Компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Опыт работы: от 1 года

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

- Обеспечение помощи в деятельности руководителя, которое включает: ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных и деловых поручений руководителя;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, встреча гостей, обеспечение порядка в рабочем

...

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на монтаже инженерных систем (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, канализация) на объектах строительства в Москве. В связи с расширением штата ищем организованного и ответственного Офис-менеджера.

Обязанности:

- Организация работы офиса: обеспечение порядка, контроль за наличием канцелярских товаров и расходных материалов;

- Встреча гостей, прием звонков и распределение входящей корреспонденции;

- Ведение документооборота в том

...

Компания VINILAM более 12 лет занимается продажей премиальных виниловых напольных покрытий в России, на данный момент наша сеть насчитывает 650 торговых точек по всей России. Наша миссия - помогать клиентам наслаждаться комфортом и эстетикой, где бы они не находились: дома или на работе.В связи с активным ростом открыта вакансия ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА, или ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Мы ищем ответственного специалиста,

...

Компания ООО "АРТА" - успешная юридическая компания с многолетним стажем. Компания собрала большой штат юристов практиков, что позволяет успешно решать проблемы наших клиентов. Ищем в команду активного Администратора на ресепшен.

Основная задача - обеспечивать комфортное пребывание сотрудников и клиентов в офисе компании.

Обязанности:

- Встреча клиентов компании, информирование ответственных сотрудников;

- Приём входящих звонков;

- Работа с документами;

- Обеспечение

...

Вакансия компании: ООО "ГК СПС"

в городе Котельники

Привет! Мы ищем дружелюбного и инициативного офис-менеджера, который станет частью нашей замечательной команды в Котельниках! Если ты любишь организовывать процессы, общаться с людьми и создавать уютную атмосферу в офисе, то мы рады приветствовать тебя!

Что мы ожидаем от тебя

• Умение плодотворно работать в команде и поддерживать позитивное настроение.
• Организация документооборота и управление

...

Сити-Арх — архитектурная компания, специализирующаяся на проектировании общественных зданий. Наша команда состоит из талантливых профессионалов, увлеченных своим делом и стремящихся к совершенству в каждом проекте.

Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Закупка канцтоваров и других товаров для офиса

• Прием гостей, партнеров компании

• Выполнение личных поручений Руководителей компании

...

Обязанности:

• Поддержание комфорта в офисе, контроль работы клининга, регулярное проведение осмотра офиса: наличие бумаги для принтеров, чистота в офисе
• Прием от работников и выполнение заявок на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров (взаимодействие с поставщиком услуг, счет/оплата/получение заказа/выдача)
• Контроль оплат обязательных и текущих платежей компании. Взаимодействие с казначейством, заведение заявок в Тезис (при работе по счетам), контроль согласования, отправка на оплату

...

Офис-менеджер в ООО «Тимэк»

Вас привлекает мир логистики и международных перевозок? Хотите стать частью команды, которая уже более 20 лет успешно работает на рынке? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота компании.
• Встреча и координация гостей и клиентов.
• Обзвон компаний по вопросам документооборота.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с различными отделами компании для обеспечения бесперебойной

...

Вакансия открыта в новом агентстве холдинга А2 Group

Обязанности:

• Контроль за порядком в переговорных комнатах;
• Контроль за наличием питьевой воды, чая и кофе в кухонных зонах;
• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
• Закупка воды в офис;
• Организация отправки и доставки документации силами курьерских и почтовых служб;
• Сканирование и печать документов;
• Подготовка доверенностей на товарно-материальные ценности;
• Обеспечение доступа сотрудникам и гостям

...