Работа: офис менеджер в Москве, 26656 вакансий

Группа компаний Смарт оказывает консалтинговые услуги в области получения разрешительной документации, подтверждения соответствия и лицензировании. Холдинг работает в сегменте В2В, сотрудничает с отечественными производителями из пищевой, текстильной, строительной, мебельной, химической отраслей.

Конкурентное преимущество компании в том, что мы не посредники. В составе холдинга есть свои органы по сертификации и свои лаборатории

Обязанности:

• Прием и распределения входящих звонков;

• Работа с

...

Мы — группа компаний ВИОТЕК. Работаем более 15 лет в нескольких направлениях: сеть автотехцентров «TRS-MOTORS» и инвестиционная компания «ВИОТЕК ИНВЕСТ».В нашу команду требуется активный и доброжелательный офис-менеджер/секретарь.

Условия, которые мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска, больничные;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Месячный оклад и премии за выполненные задачи;
• Выходные: сб/вс, а также все праздничные дни;
• Оборудованное

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

Офис-менеджер/Секретарь на телефон: станьте голосом нашей компании!

Вам нравится общаться и помогать людям, быть центре событий, ловко управлять информационными потоками? Хотите стать частью дружной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие крупной IT-компании? Тогда эта вакансия

...

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем в том числе студентов

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в

...

Мы ищем ответственного и организованного специалиста для обеспечения эффективной работы офиса. Компания предлагает стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.​​​​​​​Обязанности:

• Организация работы офиса: контроль документооборота, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• Делопроизводство: ведение входящей/исходящей документации, работа с корреспонденцией, подготовка и оформление документов;

  Административная поддержка:

• Организация встреч и переговоров
• Координация работы курьеров и технического персонала
• Бронирование билетов и

...

Офис-менеджер в бухгалтерскую компанию

(со знанием 1С и CRM)

Чем вы будете заниматься

Работа с клиентами и коммуникации:

· Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому.

· Принимать и распределять входящие звонки.

· Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьеры, сканирование, разноска по папкам и реестрам.

Работа в 1С (это важно):

· Заносить новых контрагентов в справочник.

...

Обязанности:

• Контроль курьеров(распределение по заказчикам);
• Выполнение поручений юриста(сбор необходимых документов);
• Travel-поддержка(командировки-поиски заказ билетов,гостиниц для сотрудников компании)24/7;
• выполнение прямых поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• жизнеобеспечение офиса(канц.товары,чистящие средства,угощения для гостей,
• чай,кофе,вода,контроль за работой техники (АТС,ПК));
• подготовка документов(регистрация входящей/исходящей корреспонденции,заполнение конвертов)для отправки транспортными компаниями(СДЭК,Major)и Почта России;
• приобретение подарков для бизнес–партнеров.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• грамотная устная и

...

В небольшой дружный коллектив ищем офис менеджера - помощника бухгалтера.

ООО «ВЛ-ПЛАСТ» (Babyplast-Russia, www.babyplast.ru) работает в области поставки оборудования и производства.

В настоящий момент мы занимаем лидирующие позиции в области изготовления малогабаритных и микродеталей из полимерных материалов.

Наш офис и производство расположены в Москве, в районе Соколиная Гора по адресу: Вольная улица, д. 35, с. 13.

Ближайшее к нам метро:

...

В офис мебельной компании требуется Офис-менеджер/ Секретарь.

Обязанности:

• работа с мини-АТС и общей корпоративной почтой;
• встреча гостей офиса;
• тревел-поддержка руководителей;
• заказ канцтоваров и других хозяйственных принадлежностей;
• Приём/отправка почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителей компании в рамках компетенций.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• внимательность, аккуратность, тактичность, организованность и желание развиваться!

...

Мы — небольшая, стабильная компания с 10ти летней историей. У нас нет бюрократии и гигантского штата, зато есть сплоченная команда и уверенность в завтрашнем дне. В связи с ростом производственных и административных задач ищем офис- менеджера/секретаря в наш офис на Белорусской.Чем предстоит заниматься:

- Контроль наличия канцелярии, воды, расходников, заказ хозтоваров, питания. Весь спектр хозяйственных вопросов офиса.

- Взаимодействие

...

Мы архитектурное агентство, стремящееся к совершенству в каждом проекте. Мы специализируемся на создании уникальных вилл и комплексов для клиентов высокого уровня. Наша миссия — разрабатывать выдающиеся архитектурные решения, которые выходят за рамки стандартного строительства и становятся настоящими произведениями искусства

Кто мы?

Проектируем не просто квартиры и дома, а виллы и комплексы мирового уровня

Что мы ждем от офис-менеджера

• Организаторские способности

...

Чем предстоит заниматься:

• Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, в т.ч. состояние помещений и прилегающих зон, включая качество проведения уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи, согласно санитарно-гигиеническим требованиям;
• Взаимодействовать со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросу поддержания офисного инженерного оборудования, и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции;
• Выявлять потребности в проведении текущего ремонта, разрабатывать и согласовать

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С: внесение и обработка первичных документов, приходов, продаж, перемещений и списаний.
• Ведение и контроль кассовых операций: приходные и расходные операции, контроль движения денежных средств.
• Ведение и контроль расчетов с контрагентами: внесение оплат, поступлений, сверка взаиморасчетов.
• Работа с документами по отгрузкам и доставкам: подготовка, оформление и контроль документов.
• Контроль отгрузок заказов, передача информации

...

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

В компании «Шелби» мы создаём игровые пространства нового поколения — продуманные, безопасные и эстетически сильные проекты, которые превращают обычные дворы в места развития, движения и яркого детства.

Наша команда — это взрослые мечтатели и профессионалы: дизайнеры, художники, инженеры и менеджеры проектов, которые ежедневно воплощают сложные идеи в реальные пространства по всей России. Мы работаем открыто, глубоко погружаемся в задачи клиентов

...

Обязанности:

• подбор поставщиков и подрядчиков для технических работ (курьеры, фотографы, монтажеры, сувенирка ит.д.)
• после обучения - внесение данных в систему ОРД, 1С, ведение реестра документов
• контроль студенческих практик и взаимодействие с партнерскими ВУЗами
• административная переписка и бумагооборот с поставщиками и подрядчиками
• контроль подрядчиков: клининга, бюро пропусков, курьеров;
• контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

Требования:

• устойчивость к рутинной работе;

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной;
• Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы

...

Мы - группа компаний стоматологического направления, которая состоит из сети стоматологий по г. Санкт-Петербургу и г. Москва, у нас собственная зуботехническая лаборатория и производство протетических компонентов для всех видов имплантационных систем. Наш сайт: www.proteticflo.ru

Мы развиваемся и в связи с этим открываем вакансию: офис-менеджер/помощник отдела продаж.

Приоритет кандидатам с опытом работы с протетическими компонентами в сфере стоматологии.

Обязанности:

• Документооборот: Обработка

...

NtechLab - мировой лидер в сфере интеллектуальной видеоаналитики.

Мы создаём технологии, которые в режиме реального времени «понимают», что происходит в кадре: от распознавания лиц, силуэтов и объектов до анализа действий. Наши алгоритмы признаны одними из лучших в мире по результатам международных тестов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию повседневной работы офиса и административную поддержку команды)

Что

...

В компанию по сервисному обслуживанию оргтехники открыт набор на позицию офис-менеджера. Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя организацию работы офиса, работу с документацией и взаимодействие с клиентами.

Обязанности:

• Ведение первичной документации в 1С: оформление счетов, накладных, актов.
• Формирование нарядов на сервисное обслуживание оборудования.
• Оперативное решение текущих вопросов клиентов (консультации по наличию запчастей, статусам ремонтов, оформление заявок).
• Поддержание порядка

...