Работа: офис менеджер в Москве, 32193 вакансии

Обязанности:

• Ведение документации, сканирование и обработка закрывающих документов для бухгалтерии.

• Помощь в обработке заказов через Yandex.Tracker.

• Приём посетителей и обработка звонков.

• Встреча гостей и управление пропускной системой.

• Контроль чистоты в офисе и взаимодействие с клининговым отделом.

• Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для их деятельности.

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки;

• Ответственный подход к обязанностям;

• Уверенное владение

...

Крупной компании дистрибьютору бытовой химии и косметики "Юрвес" требуется секретарь/офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем
• Взаимодействие с курьерскими службами, встреча посетителей
• Чай/кофе для гостей и руководителя
• Организация переговоров
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на закупку (заказ воды, чая, кофе, сахар, одноразовая посуда, канцелярия и тп)
• Контроль состояния

...

Мы - крупная ИТ-компания. Мы создаем программы для банковского сектора, сотовых операторов и крупнейших ритейлеров. За 20 лет мы стали лидером в своей области (BI решения). Нас уже более 2000 человек и сейчас мы ищем Офис-менеджера.

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация и контроль административных процессов в компании.

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и клиентами

• Поддержание порядка в офисе (чистота, порядок, работа

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Офис менеджера / Координатора.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит заниматься:

...

Присоединяйтесь к команде инжиниринговой компании ООО «ГЕЛЕКС Технологии»!

Мы являемся лидерами в области проектирования, производства и комплексной поставки высококачественного взрывозащищенного электрооборудования и светильников марки HELEX.В связи с активным расширением нашего штата, мы ищем талантливого и амбициозного специалиста на позицию Офис-менеджер.

Что мы предлагаем::

• Интересную работу в динамично развивающейся компании: вы будете частью команды, занимающейся инновациями в сфере электрооборудования.

...

Офис-менеджер в адвокатское бюро

Немного о нас:Адвокатское бюро Legart специализируется на юридической помощи частным лицам, бизнесу и представителям госсектора в сфере корпоративного, налогового и уголовного праваОснователи бюро обладают многолетним опытом работы в следственных органах, который позволяет построить и успешно реализовать стратегию защиты наших доверителей в критических случаях. В команде практикующих юристов с высоким уровнем экспертизы и широкой специализацией.

...

Приглашаем на работу офис-менеджера в головной офис производственного Холдинга.

Обязанности:

• Работа со звонками и документами (получение, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, проверка документов на соответствие стандартам компании)
• Составление и оформление официальных писем/ приказов/ справок/ ответы на запросы и пр.
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки

• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.)

• Встреча гостей офиса, подготовка переговорных

...

Обязанности:

Ведение первичной документации (акты, счета, накладные)

Заключение типовых договоров с контрагентами

Подготовка и отправка корреспонденции

Координация работы курьерской службы

Организация и проведение деловых встреч/совещаний

Обеспечение работы видеоконференцсвязи

Контроль наличия и заказ офисных расходных материалов

Заказ и учет воды для офиса

Взаимодействие с обслуживающими службами арендодателя

Поддержание актуального состояния офисной инфраструктуры

Организация корпоративных праздников

Работа с библиотекой (прием заказов, учет)

...

Немного о нас

Мы – ООО "Зелёный Город", компания, которая с 2016 года работает над улучшением экологической обстановки в России и СНГ. Мы занимаемся производством качественных травосмесей для озеленения и поставками инновационных материалов для уборки снега.

Наши решения помогли более чем 120 городам стать чище, уютнее и зеленее. Мы гордимся тем, что вносим свой вклад в благоустройство, но понимаем, что

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.);

• Работа с документооборот (обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков);

• Контроль работы клининговой службы и кофе-леди;

• Выполнение личных поручений руководителя, помощь в организационный мероприятиях;

• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь 1С, знание Microsoft Office (Word, Excel);

• Опыт

...

Привет!

Мы в «Проекте Жизнь» меняем одну из самых консервативных сфер — генеалогическую. Наш проект объединяет генеалогические исследования, создание мемуаров, фамильных книг и фильмов о семейной истории. У нас есть собственная типография, издательство и дизайн-бюро.

Помимо коммерческих проектов, мы активно ведем общественно-просветительскую деятельность: организуем фестиваль семейной истории #ГЕНТЕХ и выпускаем серию книг «История тебя». Наша цель — сделать изучение семейной

...

Секретарь, офис-менеджер в Управляющую компанию (ПИФы)

Вас привлекает мир недвижимости и инвестиционных фондов? Хотите стать частью команды, которая управляет закрытыми паевыми инвестиционными фондами и занимается сдачей и продажей объектов недвижимого имущества? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Взаимодействие с арендаторами и покупателями, поддержание деловых отношений.
• Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием.

...

Точка Любви – самая крупная сеть магазинов для взрослых в России и третья по количеству розничных точек в мире. Более 8 лет мы продаем современные товары для укрепления семьи и здоровья. За это время компания выросла из одного магазина в Москве до более 100 по всей стране и продолжает развиваться дальше.

В нашу дружную компанию мы ищем офис-менеджера)

Чем предстоит

...

Компания «Нефтехимавтоматика» приглашает на работу офис-менеджера.

Специализация компании: производство запорной и регулирующей арматуры для крупнейших предприятий Топливно Энергетического Комплекса России.

Ваш функционал:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Электронная почта – распределение входящих заявок от клиентов.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами (отправка корреспонденции через курьерскую службу и Почту России).
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, расходные

...

Мы — стабильная, активно развивающаяся компания, Национальная Служба Списания Долгов (НССД). Являемся высокотехнологичным лидером на рынке юридических услуг в области банкротства физических лиц и работаем с 2019 года. За пять лет работы мы прошли путь от стартапа до одной из крупнейших компаний в отрасли LegalTech.Ищем в команду Офис-менеджер (с основами бухгалтерского учета). Ищем скрупулёзного человека, который любит рутинную

...

Наш клиент, девелоперская компания полного цикла, приглашает к себе в команду офис-менеджера.

Компания ежегодно растет по оборотам и количеству сотрудников благодаря культуре партнерства, принятой в общении с клиентами и сотрудниками. Ключевые ценности — профессионализм, доброжелательная атмосфера в коллективе и поддержка инициатив сотрудников.

Основные обязанности:

• организация деловых встреч и приема посетителей.
• ведение протоколов совещаний и деловых встреч.
• осуществление полного цикла документооборота

...

В премиальный шоурум сантехники, мебели для ванных комнат, плитки и спа требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей и проведение экскурсии по шоуруму;
• Помощь менеджерам во взаимодействии с клиентами, в том числе в программе 1С;
• Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и всего необходимого для обеспечения жизнедеятельности шоурума;
• Контроль чистоты ( в т.ч. холодильник и кофе/машина) и поддержание порядка в

...

Что будет входить в твои обязанности

• Обеспечение и поддержание бумажного и электронного документооборота компании: прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции (почта России, курьерская служба), учет/хранение/архивирование документов;
• Помощь руководителю в оформлении документов кадрового и гражданско- правового характера, коммуникация с сотрудниками и подрядчиками компании;
• Хранение чеков, инвойсов, актов, закрывающих документов и договоров по всем контрагентам и операциям по корпоративной карте

...

Привет! Мы — группа компаний ROYA.

С 1996 года занимаемся дистрибуцией косметических товаров высокого качества, по конкурентной цене – Bielenda, Eveline Cosmetics, FFleur, постоянно развиваемся, разрабатываем новые продукты и запускаем их на большой косметический рынок.

Открыта позиция Офис менеджер/Администратор:

Обязанности:

• Встреча гостей (reception);

• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Подготовка

...

Компания ТДЛ Текстиль— стабильная и дружная команда профессионалов. Мы растем и развиваемся, поэтому ищем в нашу команду Офис-менеджера, который станет важной частью внутренней жизни офиса.

Опыт не требуется — мы всему обучим!

Главное — желание работать, ответственность и позитивный настрой!

Что предстоит делать:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Регистрация, сбор и отправка оригиналов документов.
• Отправка и забор документов через

...