Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка (в данном офисе 15 человек);
• Заявки на курьеров, ахо;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе, воды;
• Кофе и кофе-машина - обслуживание и содержание в чистоте;
• Сканирование документов;
• Взаимодействие с жилищником и УК;
• Отчеты, поручения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• оформление протоколов совещаний, встреч, командировок;
• ознакомление с документами ответственных лиц/работников;
• прием и распределение звонков;
• коммуникация с сотрудниками офиса;
• чай/кофе руководству, встреча гостей офиса (прем, координация, кофе/чай и т.д.);
• заказ трансферов, авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация встреч и переговоров;
• контроль порядка в офисе;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• отправка документов курьером и Почтой

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь)
• Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Организация и внедрение электронного документооборота
• Прием и распределение звонков, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка отчетов, аналитических справок
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Профильное образование
• Опыт

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.)
• Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее
• Контроль за оснащением расходных материалов в офисе
• Выдача канцелярии по заявкам
• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку
• Встреча и маршрутизация гостей
• Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя
• Прием и

...

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.Реализовали объекты для: «Московский метрополитен», «Моя поликлиника», «Градостроительный комплекс Москвы», «Министерство Здравоохранения МО», «ДКР», «Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы».Запускаем новые направления, расширяем складские программы, увеличиваем автопарк строительной

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в строительной компании в полном объеме (реестры договоров, входящих-исходящих документов, протоколы встреч и пр.)

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).

• Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее)

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок).

• Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе).

• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка

...

АО «Финам Банк» — динамичный и технологичный банк, который входит в состав мощной финансовой группы с 30-летней историей. Исторически — «банк для инвесторов», сегодня — уверенный участник финансового рынка, который сохранил возможность быть гибкими, принимать быстрые решения, оперативно интегрировать инновационные решения. В команде амбициозных людей, меняющих финтех сегодня, открыта вакансия.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка корреспонденции, составление описей, штрихкодирование

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Приём закрывающих документов от контрагентов;
• Работа с 1С работа с первичными бухгалтерскими документами - добавление в 1С (акты, счета-фактуры, счета) (ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ);
• Взаимодействие с курьерской службой доставки, работа с корреспонденцией;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с менеджерами отдела продаж, отдела логистики, бухгалтерией, системным администратором;

Требования:

• Опыт работы обязателен от года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание Excel;
• Активность

...

На пищевую фабрику заместителю руководителя требуется:

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК/ОФИС-МЕНЕДЖЕР

активный, организованный, трудолюбивый, готовый учиться (включиться в процесс нужно быстро)

✅ Ставка от 90 000 до 150 000 рублей;

✅ Карьерный рост до зам. начальника с ЗП 250 000 рублей;

✅ График работы: 5/2, не нормированный;

✅ Место работы: метро Стахановская, Текстильщики.

-------------------------------------

Работа с документацией;

Работа с контрагентами;

Работа с кадрами.

...

Обязанности:

Организация встреч гостей, клиентов, партнеров и т.д.

Оформление пропусков на посетителей, въезд/выезд ТС, внос/вынос оборудования

Приём и обработка телефонных звонков, электронных писем e-mail

Организация документооборота офиса

Обеспечение доставки исходящей корреспонденции/регистрации входящей корреспонденции

Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя

Взаимодействие с отделом логистики по вопросам доставки в/из офиса

Организация праздников и других корпоративных мероприятий

Решение задач, связанных с поддержанием функциональности

...

Обязанности:

• переписка с зарубежными производителями медицинских изделий на английском языке (очень важная прямая обязанность);

• работа в "1С:Предприятие" и CRM-системе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, закупка хозтоваров, канцелярии и др.);

• взаимодействие с арендодателем (пропуска, устранение поломок и др.);

• взаимодействие с подрядчиками различных услуг (интернет, коммунальные службы, клининг, курьеры, транспортные компании);

• работа с корреспонденцией, ведение внутреннего документооборота, отправление

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Холдинг ЛОТ – ЗОЛОТО основана в 2016 году и уже успела занять серьезную позицию на рынке.

• Компания «ЛОТ – ЗОЛОТО» приглашает Вас к сотрудничеству в части покупки и продажи лома ювелирных изделий.

Мы готовы

...

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

Кто мы: "Русская шахматная школа" - это компания, которая динамично и быстро развивается, в штате работают только яркие и заинтересованные личности, готовые расти и развиваться вместе с компанией.

Кто нам нужен:

• Активный, аккуратный, честный и ответственный сотрудник, который будет с удовольствием приходить на работу, радовать клиентов, быть идеальным представителем школы. Человек, который нацелен на долгую и продуктивную работу в компании.

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Ведение делопроизводства, заказ пропусков;
• Приём гостей.

Хотим видеть в новом коллеге:

• Грамотность устной и письменной коммуникации;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность и пунктуальность;
• Внимательность, способность анализировать большое количество информации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Офис в бизнес-центре класса

...

Достижения:— за 6 лет наша компания стала лидирующей в своей отрасли в 35 городах России;— В 2022 году стали лучшим работодателем в Татарстане по версии HeadHunter.

В связи с открытием новых филиалов мы расширяемся и приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

1. Встречать Клиентов, оказывать клиентский сервис;
2. Принимать входящие обращения от потенциальных Клиентов;

Важно! Мы вас всему

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Ведение расписания и доски задач;
• Работа с CRM системой битрикс 24;
• Координировать работу менеджеров: помогать с графиками, задачами, контроль сроков
• Оповещение и встреча клиентов;
• Вести взаимодействие с другими отделами (логистика, снабжение)
• Контроль работы с контрагентами;
• Организовывать и сопровождать внутренние процессы
• Выполнение распоряжений руководства;
• Контроль кассы и платежей.

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы.
• Трудоустройство по

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

Финансовая компания "VIVA Деньги"- одна из крупнейших федеральных компаний в сфере микрофинансирования ищет офис-менеджера:

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы не требуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ документооборота и делового этикета.

Условия:

...