Работа: офис менеджер в Москве, 20227 вакансий

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Консультирование клиентов;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание офисных программ;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого

...

Мы ищем коллегу в дружную команду Административной дирекции!

Твои задачи:

• Распределение входящих звонков;
• Заказ необходимых товаров для офиса;
• Прием входящих и регистрация исходящих писем;
• Выдача сотрудникам необходимой канцелярии;
• Подготовка переговорной к совещаниям ,тренингам и т.п;
• Помощь сотрудникам в распечатке, сканировании и прошивке документов.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование (желательно);
• Рассматриваем кандидатов в т.ч. с минимальным опытом работы;
• Знание

...

Эффективные программные решения — IT-компания, которая разрабатывает и внедряет цифровые продукты для бизнеса. Мы создаём собственные программные решения и помогаем клиентам внедрять их в работу, обеспечивая надёжность и стабильность процессов.

В связи с расширением мы объявляем кастинг на позицию администратора проектного офиса.

Что нужно будет делать:— Поддерживать ежедневную работу проектного офиса;— Работать с документацией: договоры, счета, первичные документы,

...

Обязанности:

• Встречать гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков);
• Оформление пропусков на автомобиль;
• Взаимодействовать с арендодателем;
• Работать с оргтехникой (копирование, сканирование, печать);
• Взаимодействовать с почтовыми отправлениями (отправлять/получать почту);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Поддержание порядка и организация уборки офиса;
• Оперативное решение поставленных задач.

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe

...

Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто 72 магазина Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной...

1. Функциональные обязанности

1.1. Административное обеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы).

• Контроль выполнения обязательств сервисных подрядчиков.

• Подготовка рабочих зон и переговорных помещений к использованию.

1.2. Делопроизводство и документооборот

• Ведение, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.

• Обеспечение корректного архивирования документов.

• Работа в корпоративных системах: 1С (документооборот), Bitrix,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция);
• Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Образование – не

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Помощь руководителю в ведении календаря и организации командировок, встреч;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, в разработке макетов рекламных материалов;

Требования:

• Ответственность и аккуратность
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,

...

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественноебухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых,

...

Обязанности:

• Поддержание общего порядка в офисе;
• Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей чай/кофе;
• Контроль уборки офисных помещений, взаимодействие с клининговой службой;
• Заказ пропусков для гостей компании;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, с АХО, с охраной;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Обязанности

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.

...

Цель: Формирование и поддержание положительного имиджа группы компаний, повышение узнаваемости бренда и продвижение продукции на рынке

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)

• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

• Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать корреспонденцию: регистрировать, обрабатывать электронную почту;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, хозяйственные товары, кофе, воду, а также взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Поддерживать чистоту и порядок, обслуживать кофемашину;
• Оцифровывать документы и сканировать;
• Взаимодействовать с жилищной компанией и управляющей компанией;
• Подготавливать отчеты и выполнять поручения руководителя.

Что мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других

...