Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Условия:

Государственное учреждение, график 5/2, молодой коллектив. Все остальное обсудим при собеседовании.

Можно так же студентов. Можно без опыта работы.

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Объединённая химическая компания «Уралхим» — один из международных лидеров в сфере производства минеральных удобрений. Мы входим в число крупнейших химических компаний России и Восточной Европы и являемся вторым в мире производителем аммиачной селитры. Сегодня «Уралхим» — это:

- передовые производственные площадки в России

- более 38 000 сотрудников по всему миру,

- масштабная логистика и развитая дистрибуция

- ориентация на

...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;

• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• регистрация приказов и распоряжений;

• составление писем, запросов и других документов при необходимости;

• замещение при необходимости других специалистов Управления делами.

Требования:

• высшее/среднее образование (юридическое приветствуется);
• знание 1С Документооборот (обязательно);
• знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;

...

Обязанности:

• подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
• подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
• оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях

...

Примеры будущих задач:

• Административная поддержка юридического департамента: вести и архивировать документы, оформлять командировки (визы, билеты, отели), проверять авансовые отчеты
• Переводить документы и презентации с английского на русский
• Работать с контрагентами и первичкой документацией: собирать, проверять и учитывать документы и счета
• Вести систему счетов: заносить и согласовывать счета
• Организовывать мероприятия и встречи юридического департамента
• Бронировать переговорные и конференц-залы, вести календари и

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Обязанности:

Организация работы судьи, работа с документами

Требования:

Заинтересованность в работе,желание получить опят

Условия:

Бесплатный проезд по Москве на все виды транспорта,ежеквартальные премии,стабильность

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Регистрация в СЭД ББ входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка почты через Почту России или оператора Гарантпост
• Заказ пропусков для гостей и клиентов банка, в том числе для проезда на автомобиле
• Поддержка встреч (чай/кофе, сканы/копии, печать, правка документов).
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников Банка (через оператора)

Требования:

• Грамотная речь,
• Владение компьютером, на уровне уверенного пользователя.
• Письменная грамотность, хорошая

...

STARLINK — больше, чем просто агентство. Starlink состоит из 4х специализированных дивизионов, сформированных на базе реального многолетнего опыта, разносторонней экспертизы и конкретных запросов со стороны бизнеса. Мы способны решать широкий спектр маркетинговых задач и создавать «бесшовный» продукт: от поиска возможностей для бизнеса до планирования, закупки и сопровождения кампаний.

Наша команда – это более 250 профессионалов. Мы эксперты в медиапланировании, цифровых

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

Обязанности:

• полное жизнеобеспечение офиса
• оформление пропусков
• чай/ кофе клиентам
• взаимодействие с курьерами
• заказ подарков сотрудникам и клиентам
• открытие/закрытие офиса
• мойка посуды в посудомойке
• поручения руководителей отделов

Требования:

• знание офисных программ ПК
• ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность
• неконфликтность

Условия:

• график 5/2, 9.00-18.00
• оплата обедов
• отпуск 30 дней в году
• корпоративные мероприятия, дружный коллектив

Вас ждет уникальная возможность стать частью команды КИНОЗАВОД МОСКИНО, где создается современный креативный киномедиакластер. КИНОЗАВОД МОСКИНО — это не просто офис, а рождающийся киномедиакластер, где закладываются основы для будущих кинокартин. Если вы готовы к новым вызовам и хотите внести свой вклад в развитие инфраструктуры для производства кино полного цикла, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Полное организационное сопровождение деятельности руководителя:

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Сменный график работы 2/2 (возможен график 5/2)
• Работа по адресу: Москва, Зубовская ул.,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков в Издательстве
• Встреча посетителей Издательства; Встреча VIP гостей и сопровождение по требованию
• Предоставление по телефону справочной информации о работе Издательства
• Уточнение информации у сотрудников издательства
• Ведение базы учета посетителей
• Прием и отправка почтовой корреспонденции. Контроль за отправкой корреспонденции, работа в 1С Управление доставками (оформление в личных кабинетах, упаковка отправлений согласно требованиям,

...