Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...

Обязанности:

Прием посетителей, ведение деловой переписки, консультация по выдаче корреспонденции.

Обработка поступающих писем и посылок, хранение, учет и их последующая выдача.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, вызов специалистов для ремонта офисной техники).

Составление графиков посещения почт для курьеров, контроль за получением корреспонденции. Контроль за курьерами договорного отдела, распределение доставок.

Перераспределение рабочих участков между курьерами во время отпусков.

Требования:

Хорошие коммуникативные

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• Продолжительность испытательного срока – 1 месяц.
• 5-дневная рабочая неделя.
• Работа в офисе с 08:00 до 17:00.
• Оплачиваемый отпуск 28 дней.
• Льготные обеды
• Молодой и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
• Подготовка писем, перевод документации, пакетов документов;
• Организация

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;
• ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);
• Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников
• Подготовка пресс-релизов о собственных событиях
• Фото и видео-съемка значимых

...

Обязанности:

• Функциональный и личный помощник в организации работы руководителя и функций управления деятельностью подразделений исполнительной дирекцией;
• Управление расписанием руководителя;
• Формирование документов на подпись;
• Работа в электронном документообороте;
• Архивация и хранение электронных документов в структурированном виде;
• Протоколирование совещаний и организация отслеживания дисциплины выполнения поставленных задач.

Требования:

• Высшее, среднее-специальное образование;
• Системность, внимательность, структурное мышление, внимание к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (Работа в

...

Обязанности:

• регистрация вх/исх документов и корреспонденции, внутренних документов
• оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• контроль работы курьеров офиса
• прием входящих звонков и их распределение по сотрудникам офиса
• выполнение поручений руководящего состава компании
• чай/кофе руководству

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотная речь

Условия:

• график работы 5/2 (м.Полянка)
• оформление по ТК РФ с первого дня

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;
• Умение

...

Должностные обязанности:

• приём и регистрация посетителей бизнес центра, приём и распределение корреспонденции,
• приём и распределение звонков, выполнение поручений администрации и клиентов бизнес центра,
• копирование, сканирование, рассылка электронных сообщений,
• бронирование переговорных комнат, кооперация со службой безопасности, техническим и обслуживающим персоналом.

Требования к кандидату:

• владение английским языком, позитивный настрой, желание работать.

Условия работы:

• рабочий день с 9:00 до 18:00. Форма

...

Обязанности:

• Прием посетителей, бронирование переговорных, подготовка и обслуживание деловых встреч.
• Заказ пропусков на посетителей компании и транспортных средств.
• Заказ бумаги, канцелярских принадлежностей, воды, продуктов, прием заказов.
• Заведение заявок на оплату в 1С, согласно статей бюджета Департамента административно-хозяйственного обеспечения, отслеживание заявок на оплату.
• Получение и подписание первичной бухгалтерской документации, согласно лимитов, подтвержденных доверенностью.
• Прием входящих звонков и переадресация на корпоративные телефонные

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, почты.
• Координирование курьера.
• Работа с документами, оргтехникой.
• Оформление пропусков.
• Чай/кофе для гостей и руководителя компании.
• Помощь офис-менеджеру в административно-хозяйственном отделе.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Отличное знание ПК (Word, Excel).
• Умение работать с оргтехникой, мини-АТС.
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Постоянная работа
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9:00-18.00, 5/2
• Уютный новый офис, дружный

...

Обязанности:

• Прием и оформление заказов
• Работа с постоянными клиентами компании
• Решение вопросов, возникающих при доставке товара
• Подготовка и печать документов по путевому листу водителей
• Работа в CRM-системе, 1С (обучаем)

Условия:

• Место работы м. Молодежная
• График работы 2х2 по 12 часов
• Начало и окончание работы на Ваш выбор:

​​​​​​​с 20:00 до 08:00

с 19:00 до 07:00

с 21:00 до 09:00

...

Инконтрол - российская ИТ - компания, основными видами деятельности которой являются: комплексная разработка, внедрение в эксплуатацию "под ключ" и обслуживание автоматизированных систем управления технологическими процессами различных уровней сложности.

Обязанности:

• прием входящих писем и их распределение;
• запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера;
• запись исходящей корреспонденции, выдача регистрационных номеров сотрудникам компании;
• прием входящих звонков и их распределение;
• выписка

...

В процессе работы необходимо

• Подготавливать стратегии и медиапланы
• Взаимодействовать с Федеральными СМИ
• Организовывать пресс-мероприятия
• Взаимодействовать с информационными партнерами
• Участвовать в PR-сопровождении мероприятий
• Актуализировать и расширять Базы СМИ
• Контролировать и анализировать эффективность проведенных мероприятий, предоставлять регулярную отчетность о проделанной работе.

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область)
• Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с электронным архивом и с первичной бухгалтерской документацией;
• Прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов инициаторам;
• Подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Делопроизводство (служебные

...

Наша динамично развивающаяся международная логистическая компания открывает новую вакантную позицию персонального ассистента.

Мы в поисках специалиста, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы лаконично дополнить нашу дружную команду для дальнейшего продуктивного и долговременного сотрудничества.

Обязанности:

• ведение календаря, организация встреч, совещаний и командировок руководителя;
• Travel-поддержка: покупка билетов, оформление виз, заказ такси и пр.;
• подготовка материалов и ведение протоколов

...

Обязанности:

• Прием посетителей (чай/кофе), организация совещаний, подготовка переговорной.
• Распределение телефонных звонков.
• Заказ канцтоваров для офиса, воды.
• Выполнений поручений руководства.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Помощь бухгалтерии.
• Прием и распределение корреспонденции, отправка документов (в т.ч. Почтой России).

Требования:

• Желателен опыт аналогичной работы от 6 мес.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Исполнительность, ответственность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление.
• График работы

...

• Работа с топ-менеджерами компании;
• Подача чай/кофе;
• Выполнение задач руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

Требования:

• Желателен опыт работы от года;
• Внимательность, умение быстро адаптироваться;

• Ответственность,дисциплинированность коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, грамотная речь;

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от м.1905 года;
• График работы 5/2 с 15:00 до 23:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Крутой и дружный коллектив;

...

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы

...