Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Какие ждут задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация работы по приему и отправке документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, взаимодействие c персоналом и хоз. нужны компании);
• Взаимодействие с курьером компании и внешними курьерскими службами;
• Взаимодействие с бухгалтерией, складом, работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Выполнение прочих поручений руководства компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат –

...

О нас:

Мы — команда профессионалов, работающая с одной из самых ярких телеведущих страны. Наша цель — создавать уникальный контент и поддерживать высокий уровень публичного имиджа. Если ты креативный, трудолюбивый и готов к новым вызовам, мы ищем именно тебя!

Что мы предлагаем:

• Уникальную возможность работать с известной телеведущей и развивать свои навыки в PR и медиа.

• Динамичную и

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• организация приема посетителей
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование
• знание ПК на уровне уверенного пользователя: Word; Excel
• английский язык разговорный
• опыт работы от 1 года

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 18.00 (5 минут пешком от метро «Москва-Сити», БЦ "Башня на Набережной").
• дотации на обеды

...

Обязанности: Приём звонков, консультирование заказчиков, составление договоров, коммерческих предложений, подготовка и отправка документов курьером, компоновка исходных данных, документов и направление их исполнителям.

Требования:

• Опыт работы в кадастровой либо смежной сфере
• Внимание к деталям
• Обучаемость
• Коммуникабельность
• Умение вести диалог
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Гибкий график
• Возможно выполнение работ удалённо

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение звонков,

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Документооборот, контроль за договорами отдела продаж (регистрация);

• Выполнение поручений руководителя;
• Участие в подборе персонала (первичный сбор данных - приглашение на встречу, контроль заполнения анкет);
• Оформление командировок.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;

• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;

• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;

• Навыки деловых коммуникаций (письменных,

...

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Образование высшее;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Отличное знание делопроизводства;
• ПК – уверенный пользователь (офисный пакет).

Обязанности:

• Организация и поддержание работы приемной руководителя (главного врача);
• Документационное обеспечение работы администрации поликлиники (печать документов, проверка документов, поступающих на подпись руководителя, регистрация, сканирование);
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации

...

Полная занятость, сменный график

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

В крупную сеть детских оздоровительных центров требуется чуткий менеджер по работе с клиентами.

Удобный сменный график 2/2, комфортные условия.

Ждём в команду коммуникабельного и доброжелательного специалиста.

Обязанности:

• 1. Принимать и распределять входящие звонки между менеджерами.

• 2. Следить за канцелярией, водой, техникой - все вовремя заказывать.

• 3. Помогать менеджерам в работе, отправлять документы, счета, акты.

• 4.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• 5. Сотрудничать с руководством (найти необходимую информацию, сделать какой-либо заказ и прочее).

• 5. Уверенный пользователь ПК(офисные программы), Мой склад

Требования:

• Уверенное знание пакета офисных программ: Excel,

...

Российско-швейцарская фармацевтическая компания в поисках Ассистента Генерального директора (экспата) со свободным английским языком.

Обязанности:

• оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки;
• подготовка презентаций, документов, материалов, аналитических записок по запросу Генерального директора;
• оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ;
• сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы;
• сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес более 8 лет. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность

...

Обязанности:

• Прием гостей, подготовка переговорной комнаты;
• Работа с корреспонденцией, координирование работы курьерских служб;
• Контакты с контрагентами, обслуживающими работу офиса: заказ воды, канцелярии, решение иных хозяйственных вопросов офиса;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, визовая поддержка);
• Административная поддержка работы юристов;
• Распечатка документов, копирование, сканирование, прошивка;
• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов);
• Поддержание архива документов

...

«АМИКОМ» – официальный дилер и партнер ведущих мировых и российских брендов в сфере систем безопасности. Компания была создана почти 20 лет назад, и сегодня мы входим в топ-10 торговых компаний России по объему продаж. Мы помогаем нашим клиентам реализовывать проекты по обеспечению комплексной защиты практически любых объектов. В нашем продуктовом портфеле свыше 500 брендов и почти 70 000 наименований продукции.

...

Обязанности:

• Оформление пропусков посетителям компании.
• Взаимодействие с администрацией БЦ.
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Организация работы курьеров при необходимости.
• Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе.
• Составление писем, запросов и прочих документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение внутреннего корпоративного чата для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года.
• Опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри

...

Приглашаем в команду Ассоциации предприятий индустрии детских товаров (https://acgi.ru) специалиста по информационной поддержке деятельности организации и ее мероприятий.

Управление медийного продвижения и имиджевых мероприятий играет ключевую роль в привлечении участников индустрии в Ассоциацию. Мы организуем разнообразные мероприятия, которые помогают участникам рынка лучше узнать о нашей организации и возможностях, которые она предлагает.

На этой должности специалист полностью отвечает за реализацию информационного

...

Обязанности:

• Структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота в бумажном и электронном виде;
• Совершать и принимать звонки.
• Заниматься входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и в электронном виде;
• Контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;
• Архивирование документации в бумажном и электронном виде;
• Обеспечение офиса (вода, канц./хоз товары);
• Контроль за работой курьера/водителей, организация логистики;
• Работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими

...

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office

Условия:

• Работа в офисе;
• График 5/2 (09:00-18:00);
• З/п 2 раза в месяц с перспективой роста.

Обязанности:

• Работа с клиентами;

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Знание делового документооборота;

• Знание офисных программ и работа с орг. техникой;

• Сканирование документов по проекту, сохранение документов в проектных папках;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Высшее образование ;
• Внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная

...

Обязанности:- регистрация документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- обращение судебных актов к исполнению;- наполнение базы данных;- прием граждан;- иные поручения начальника отдела, согласно трудовым функциям;- осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом.Требования:- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений административного директора
• Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство)
• Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника компании, членов совета директоров
• Посильная поддержка в организации мероприятий в рамках компании
• Координация курьерских отправок и взаимодействие с курьерской службой
• Своевременное и грамотное решение проблем с курьерскими службами, службами такси
• Своевременная регистрация исходящей документации
• Обработка входящих счетов и передача

...

Обязанности:

• Регистрация посетителей в электронном виде с выдачей карт доступа в здание;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление несложных отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка,распределение), взаимодействие скурьерскими службами;
• Встреча посетителей(гостей) по спискам от арендаторов (изредка).

Требования:

• образование не ниже среднего;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft office);
• доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• грамотная

...