Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса, чай/кофе.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление, распределение по отделам.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
• Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров.
• Поддержание чистоты офиса.
• Письменный перевод документов с английского на русский язык.
• Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).

Требования:

• Знание

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
• Отправка документации
• Отправка/получение корреспонденции на почте;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Контроль работы клининга;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер);
• Организация работы переговорных комнат;
• Подготовка документации, прошивка для почтовой отправки, отправка писем почтой России, ведение учета расходных почтовых марок (таблица Excel)
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное, неоконченное высшее, высшее ;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel), офисной техники;
• способность к обучению, исполнительность, внимательность,

...

Обязанности:

• Приём и переадресация телефонных звонков
• Организация пропусков для посетителей и сотрудников компании
• Встреча посетителей
• Бронирование переговорных комнат и подготовка их к совещаниям и встречам
• Внесение договоров и бухгалтерских документов в 1С, проверка их корректности, а также контроль сроков и этапов согласования
• Работа с курьерскими службами: оформление заявок, контроль доставки
• Деловая переписка с сотрудниками и подрядчиками по электронной почте
• Обеспечение

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и информационная поддержка посетителей, регистрация и выдача пропусков;
• прием, обработка, сортировка и регистрация корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами и секретариатом структурных блоков компании;
• контроль наличия необходимой справочной информации для посетителей, корректировка и обновление информации при необходимости;
• заказ и резервирование переговорных комнат;
• контроль соблюдения чистоты и порядка в фойе на входе, взаимодействие с клинингом.

...

Обязанности:

• Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

• Работа на компьютере (Word, Excel, электронная почта).
• Работа с копировальной техникой.

• Заказ необходимого в офис

• Взаимодействие с контрагентами

• Документооборот с арендаторами

• Составление документов, таблиц, подсчет показателей

• Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

• Поручения руководителя

Требования:

• Грамотность!

• Высокая работоспособность, внимательность, желание работать много и продуктивно

• Хорошее владение компьютером (желательна

...

ООО "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОЙ АЭРОМОБИЛЬНОСТЬЮ" одна из лидирующих производственных компаний в сфере развития беспилотных систем - осуществляет разработку, занимается полным циклом серийного производства и технической эксплуатацией беспилотных летательных аппаратов и беспилотных авиационных систем

Чем предстоит заниматься:

• Прием и передача документов руководителю
• Оформление протоколов встреч
• Работа с документами (подготовка и оформление служебных записок, приказов и пр.)
• Ведение календаря руководителя
• Организация и

...

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их

...

Обязанности:

• Организационное сопровождение деятельности директора
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
• Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям в процессе работы либо для подготовки ответов
• Осуществление своевременной отправки исполнительных документов по адресам
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка служебных материалов для

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• TRAVEL-поддержка
• Прием посетителей

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Знание английского B2
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00 (чередование, работают 2 человека)

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

Проверка телефонов, проверка электронной почты, обеспечение порядка в офисе, включение телевизора, заказ обедов, опрыскивание и поливание цветов, вынос мусора по необходимости, проверка перед уходом света и кондиционеров, взаимодействие с курьерскими службами, покупка в офис кофе/чая и тд, заказ канцелярии и картриджей, заказ воды, подготовка к праздникам, дням рождения, заказ спец. техники по необходимости, помощь руководителю/сотрудникам, встреча посетителей чай/кофе, составление

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация встреч

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем.

• Распределение поручений руководителя.

• Контроль своевременности и качества исполнения поручений

• Организация командировок, визовая поддержка

• Подготовка документов по заданию руководителя

• Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование

• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения,

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• заказ канцтоваров;

• внесение путевых листов в 1С и SAP, работа с документооборотом;

• выгрузка штрафов ГИБДД;

• заказ пропусков;

• получение и отправка корреспонденции.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office и Outlook;
• знание 1С будет преимуществом.

Условия:

• отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+ лет на рынке) компаний российского FMCG-рынка;
• достойная заработная плата;
• оформление

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет выстроить эффективную административную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать приём посетителей и координировать встречи руководителя

• Обрабатывать входящие звонки и поддерживать деловую коммуникацию

• Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса

• Осуществлять пропускной режим (оформление и контроль пропусков)

• Оперативно выполнять поручения руководителя

Мы ожидаем:

• Знание делового этикета и грамотную устную

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на госуларственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...