Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря,организация встреч )
• Работа с деловой корреспонденцией,
• Организация переговоров и собраний (ВКС);
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками и руководителем;
• Прием и распределение потока входящих/исходящих звонков
• Работа с первичной документацией,
• Подготовка программ встреч и переговоров;
• Встреча и прием посетителей офиса,
• Чай,кофе посетителям и руководству,
• Поддержание жизнедеятельности офиса,
• Выполнение поручений руководителя,
• Тревел поддержка,
• Готовность к

...

Обязанности:

-прием и распределение входящих звонков;- выполнение поручений руководителей;- жизнеобеспечение офиса;- прием гостей и посетителей руководителей;

-отправка и получение корреспонденции;- чай/кофе

Требования:

- грамотная речь- знание ПК, оргтехники- пунктуальность- исполнительность- желание работать

Условия:

- трудоустройство по ТК- соц. пакет- возможность совмещения работы также с учёбой

Построй свою успешную карьеру вместе с нами и стань частью команды, которая вносит значимый вклад в развитие страны!

Межрегиональное контрактное управление Федерального казначейства – вновь созданный федеральный орган исполнительной власти предлагает присоединиться к нашей дружной команде профессионалов.

Мы предлагаем стабильную заработную плату, разнообразную общественную, культурную и спортивную жизнь.

Должностные обязанности:

• обеспечение функционирования приемной руководителя (по внутреннему установленному регламенту);
• координация встреч,

...

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции
• Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы
• Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе
• Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора
• Ежегодный

...

Обязанности:

• выполнение поручений.
• ответы на входящие звонки (редко), звонки в различные гос органы по поручению юристов (выяснение дат заседаний, судьбы поданных документов и т.п.), сбор информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства и архива, подготовка почтовых отправлений, учет рабочего времени и расходов, выставление счетов
• cканирование, печать документов, загрузка документов в мой арбитр и другие системы.
• иная помощь юристам в работе по

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (Google календарь);
• Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей, чай - кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков в офисе;
• Обработка входящей почты;
• Обеспечение документооборота компании;
• Прием и передача информации для работников компании;
• Подготовка документации

...

Компания «ТехАргос» — аккредитованная ИТ-компания и разработчик Российских решений в области создания телекоммуникационного оборудования и систем обеспечения информационной безопасности.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичными документами.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Отправка документации по почте.
• Работа с оргтехникой (сканирование и отправка документов по электронной почте).
• Оформление пропусков для гостей.
• Контроль наличия

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать проведение деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий;
• Организовывать процесс приема посетителей, не являющихся сотрудниками общества, приготовление чая/кофе;
• Организовывать заказ временных и постоянных пропусков в бизнес-центр для сотрудников и гостей.

Ожидаем от кандидата:

• Пользователь ПК - Outlook, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль

...

Обязанности:

* Основной функционал связан в части работы с документами: сканирование, ксерокопирование, вычитка на предмет орфографических, пунктуационных ошибок (русский и английский языки);

* Работа с корреспонденцией, координирование работы курьерских служб;

* Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;

* Работа с календарем в части ведения судебных заседаний;

* Деловая переписка;

* Travel support команде в части организации командировок (бронь авиабилетов,

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Обязанности:

Закупка канцтоваров

контроль за уборкой

помощи юристам и бухгалтерам

Требования:

высшее или высшее неоконченное образование или колледж

Условия:

• 8 часов в день, 2 выходных. Можно научиться бухучету, юриспруденции и аудиту

Мосводосток - стабильное передовое предприятие Москвы, деятельность которого охватывает многие направления коммунального хозяйства города. Предприятие гарантирует условия труда в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ, стабильную конкурентную заработную плату и гибкую систему премированияОбязанности:

• Ведение делопроизводства
• Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений
• Составление графика отпусков и других документов для представления в ОКД
• Контроль дисциплины
• Работа с электронным документооборотом

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация телефонных переговоров руководителя,поддержание функционального рабочего пространства приемной,работа с документами;
• Помощь в оформлении командировок;
• Контроль информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Помощь руководителю в планировании рабочего времени;
• Работа с посетителями в приемной;
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя обслуживания конферентных мероприятий

Что мы ждем от вас:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в сфере авиации,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;
• Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;
• Организация командировок руководителя и сотрудников подразделения (бронирование гостиниц, приобретение проездных документов, составление служебных записок о направлении в командировку);
• Решение хозяйственных вопросов (при необходимости);
• Организация и встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование.
• Приветствуется

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)
• Хозяйственное обеспечение приемной
• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная

...

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководства
• администрирование офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC

...

Мы стабильная российская компания, существующая на рынке 28 лет!Ваши задачи:

• Прием распределение телефонных звонков;

• Встреча гостей и предоставление справочной информации;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Подготовка документов (копирование, сканирование, отправка факсов);

• Ведение табеля учета рабочего времени.

Мы ждем от Вас:

• Среднее специальное образование, высшее;
• Опыт работы с аналогичными должностными обязанностями от 1 года;
• Знания основ делопроизводства, делового этикета;
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

Снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами

Контроль за рабочим состоянием офисной техники

Регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа со звонками и обращениями

Встреча посетителей

Организация совещаний

Коммуникация с обслуживающими офис сервисами и службами

Выполнение поручений

Требования:

Пунктуальность

Грамотная письменная и устная речь

Доброжелательность

Корректность

Вежливость

Аккуратность

Добросовестное и ответственное отношение к работе и поручениям

Условия:

• Полный рабочий день,

...