Работа: секретарь в Москве, 617 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня;
• Административная поддержка руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа в программе 1С (желательно);
• Обработка электронной почты;
• Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов;
• Ведение делопроизводства в приемной.

Требования:

• Грамотная речь;
• Навыки деловой переписки, делового этикета;
• Компьютерная грамотность;

• Внимательность к рабочим процессам;

• Ответственное отношение к работе;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная оплата труда;

• График работы 5/2, с 09-00

...

ГК АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей
• Прием звонков
• Работа в системе электронного документооборота (прием/регистрация входящих/исходящих)
• Подготовка повестки совещания

Требования:

• Опыт работы в системе жилищно-коммунального хозяйства
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль, где вы станете голосом компании и организатором рабочего процесса.Обязанности

• Обработка входящих и исходящих звонков
• Холодные звонки по заводам и компаниям производителям
• Консультирование клиентов по вопросам компании
• Ведение документации и деловой переписки

Требования

• Коммуникабельность и вежливость
• Умение работать с большим объемом информации
• Ответственность и организованность
• Базовые навыки работы с офисной техникой и программами
• Желание

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 120 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• работа в АИС Контингент
• выпуск приказов по основной деятельности
• работа в ЭДО
• прием телефонных звонков

Требования:

• знание и опыт работы в АИС Контингент и МОСЭДО
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Обязанности:

- Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы Представительства в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;- ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);- Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников- Подготовка пресс-релизов о собственных

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч и совещаний, оповещение участников, соединение;
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя. Соблюдение делового этикета, обеспечение чай/кофе гостям, заказ воды/питания / сервировка стола /поддержание порядка в приемной, заказ канцтоваров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 2-х лет

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;
• Деловая переписка;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Осуществление пропускного контроля;
• Работа с курьерскими службами;
• Рассылка поздравлений и пр.;
• Бронирование авиа/жд билетов;
• Прием и размещение гостей (чай/кофе);
• Работа с орг.техникой.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность;
• Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной международной компании;
• Работа в офисе м. Динамо / м. Петровский парк;

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Контроль исполнения задач по поручению руководителя;
• Своевременный учёт, систематизация и передача информации и документов; руководителю;
• Организация приёма посетителей;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом первого лица обязателен;
• Грамотная устная и

...

Основные задачи:

Работа с документацией:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки, распределение корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Закупка и гостеприимство:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мебель для офиса, воды и т.д.);
• Встреча гостей и посетителей в офисе (чай/кофе);

...

ГК АЯК- федеральный дистрибьютор климатического оборудования, на рынке с 1996 года.

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле

...

ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА Минэнерго России) – подведомственная организация Министерства энергетики Российской Федерации.РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время стало важным элементом системы информационно-аналитического сопровождения реализации государственной энергетической политики и выстраивания диалога между государством и компаниям ТЭК.В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России -исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей

...

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам

...

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...

Мы предлагаем:

- Зарплата до 80 000 рублей. - Полная занятость с графиком 5/2. - Работа в офисе на Профсоюзной улице в Москве. - Выплаты дважды в месяц. - Возможность работать в стабильной компании. Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

Пропускной режим (оформление пропусков, контроль доступа).

- Документооборот (регистрация, сканирование, учёт корреспонденции).

- Почтовые отправления: отправка и получение корреспонденции...