Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

О компании Мы — сервис доставки продуктов с рынков. У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков. Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды. Чем предстоит заниматься:

Ассистирование руководителю

• Ведение календаря и встреч
• Напоминания, контроль задач
• Организация поездок

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);• Подготовка информационных, справочных и

...

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
• Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборот,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений через Почту России;
• Делопроизводство и архивация документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Выполнение личных поручений Руководителя, включая организацию приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Оформление пропусков на территорию;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Пользователь ПК: Microsoft Office, Word,

...

Обязанности:

Подготовка дел к судебным заседаниям; извещение участников процесса; изготовление протоколов судебный заседаний; сдача дел в канцелярию после их рассмотрения; выполнение иных поручений мирового судьи

Требования:

Наличие высшего юридического образования; навыки работы с ПК; исполнительность; коммуникабельность; грамотность; умение излагать мысли; пунктуальность.

Условия:

Должность входит в группу должностей Правительства Москвы. Работа в дружном коллективе опытных сотрудников, с возможностью дальнейшего карьерного роста.

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Приём курьерской входящий корреспонденции (ТТН, счета);
• Работа с входящей корреспонденцией, поступающей через «Почту России»;
• Регистрация входящих документов в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции
• Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы
• Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе
• Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора
• Ежегодный

...

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции
• прием посетителей
• прием входящих звонков и их переадресация
• контроль состояния переговорных комнат
• обслуживание совещаний и переговоров (чай/ кофе)
• помощь отделу в текущих вопросах
• Работа в 1c

Требования:

• высшее образование
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в современном офисе в пешей доступности от метро Красносельская
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

...

Обязанности:

• работа с клиентами офлайн и онлайн
• прием звонков
• консультация клиентов
• ведение документации
• макрофотосъемка и обработка фотографий

Требования:

• опрятный ухоженный вид
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• клиентоориентированность
• знание Word и Photoshop

Обязанности:

• Входящие звонки, распределение по отделам;
• Составление писем, актов и других документов по поручению руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе;
• Поиск и бронирование билетов, гостиниц и пр.;
• Оформление и ведение протоколов планёрок и совещаний;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;

• Оказание административной и информационной поддержки сотрудникам компании (печать, сканирование и пр.).

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания + функции технического заказчика

Основные обязанности:Проверка документации КС (объемы, деньги, авансы, корректность).Ведение ежемесячного отчета (почти вся текстовая часть).Заполнение ХЛ и таблиц (инспекции, учет FCD, АОСР, ИД).Работа с актами (проверка, подписание, передача инженерам).Сканирование и сохранение документов на сервер.Выполнение поручений руководства (таблицы, почта, иногда развоз документов).

Требования к кандидату:Высшее образование.Опыт

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...

Обязанности:

1. Организация документооборота

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, заявки, уведомления от подрядчиков, поставщиков, контролирующих органов).
• Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах («1С:Документооборот»).
• Распределение документов по отделам.

2. Работа с внутренней документацией

• Оформление и регистрация: приказов и распоряжений руководства; служебных записок; актов выполненных работ (КС‑2); справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3); журналов производства работ;

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.
• Исполнение поручений руководителя.
• Предоставление документов на подпись руководителю.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка материалов для совещаний.
• Ведение документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения).
• Работа в системе МосЭДО (электронный документооборот).

Требования:

• Образование высшее
• Навыки работы в МосЭДО - обязательно!
• Желателен опыт работы в ЖКХ.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint,

...

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;
• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• ведение баз Ехсel
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...