Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация встреч, переговоров, протоколирование встреч, приём гостей (чай/кофе).
• Мониторинг новостей по интересующим тематикам.
• Организация работы офиса.
• Бронирование билетов, заказ гостиниц.
• Выполнение иных получений руководителя (забрать одежду из хим. чистки и тд.).
• Готовность к ненормированному дню-график помощника привязан к графику руководителя.

Требования:

• Высшее образование (легче будет если экономика/право).
• От 3 х лет в аналогичной должности или в

...

Обязанности:

• Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление, учет, распределение по отделам.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
• Всесторонняя поддержка работы офиса, поддержание чистоты офиса.
• Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).

Требования:

• Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работу в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полностью официальные условия труда.
• Полное соблюдение трудового законодательства

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 5/2

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление и направление заявок на техническую, инженерную поддержку, в службу клининга;

• административная поддержка офиса;

• отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• бронирование переговорных зон для встреч;

• оформление пропусков для посетителей и на въезд автотранспорта;

• координация корпоративного автопарка, заказ такси для сотрудников;

• подготовка информационных рассылок, памяток, справочной информации.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• знание офисных программ (Word,

...

Обязанности:

• Ведение документации
• Прием звонков, консультации родителей
• Отработка эл. почты
• Ведение рабочего графика директора
• Выполнение поручений

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Грамотность, корректность
• Умение вести деловую переписку и составлять документы
• Опрятность
• Знание информационных систем, таких как АИС Контингент, АИС Зачисление в ОО, МосЭДО, ЭЖД - огромный плюс.

Условия:

• Оформление по ТК
• Соц. пакет
• Интересная работа
• Выходные/праздники по производственному календарю
• Премия при отсутствии замечаний

...

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

АО "Технологии Доверия - Аудиторские услуги" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для

...

Программа проектов по развитию и эксплуатации федеральных информационных систем:

1. Единая информационная система в сфере закупок (ГИС ЕИС Закупки) — единое информационное пространство всей сферы государственных закупок в России.
2. ГИС Торги Продажи — реализация государственного и муниципального имущества.
3. Единая бюджетная платформа (ЕБП Финансы) — федеральная система, обеспечивающая процессы, связанные с исполнением бюджета страны.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование всех контент-активностей проектов, в

...

ONE! International School – сеть частных садов и школ, работающая по новому образовательному стандарту ONE!, разработанному специалистами компании в соавторстве с зарубежными методистами.

Образовательный стандарт, реализуемый в сети ONE! International School, дает детям не только фундаментальные знания, но и развивает необходимые для современного человека 12 навыков и компетентностей

В образовательный стандарт ONE! International School помимо обязательных дисциплин уже с

...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
• Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров;
• Travel поддержка сотрудников;
• Поддержание функциональности рабочего пространства зоны ресепшен и переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Составление официальных писем и иных документов;
• Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
• Бронирование переговорных комнат по запросу;
• Работа с

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО - НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ. СПАСИБО.

Задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
• встреча гостей, оформление чайного стола;
• отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы (КСЕ);
• помощь в организации мероприятий компании;
• контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
• организация жизнеобеспечения

...

Обязанности:

• Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса.

• Ведение делопроизводства и деловой переписки.
• Прием и распределение звонков, входящей/исходящей документации, работа с курьерами.
• Полная travel поддержка топ-менеджмента Компании.
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера, оформление командировок.
• Организация деловых встреч, переговоров, поездок.
• Участие в ведении первичного кадрового документооборота.

Требования:

• Неоконченное высшее, высшее образование.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт аналогичной работы от

...

Обязанности:

- Административная поддержка повседневной работы коллегии

- Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие/исходящие письма, реестр ордеров, доверенности и др.)

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с нотариусами, курьерскими и почтовыми службами

- Организация работы уборщиц, курьеров

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Приём/регистрация входящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Контроль рабочего календаря руководителя
• Подготовка аналитических и справочных материалов
• Работа с населением (прием входящих звонков, распределение по направлениям (отделам))
• Работа с системой электронного документооборота Правительства Москвы (СЭО МОСЭДО)

Требования:

• Уверенный пользователь MS Excel, MS Word
• Навыки делопроизводства
• Стрессоустойчивость
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• График

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций.
• Сбор материалов для встреч и совещаний (доклады, презентации, аналитические справки).
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов по поручению генерального директора.
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и

...

Работа в офисе м. Автозаводская с 9 до 18.Уважаемые соискатели, просьба в отклике написать кодовое слово: "Готов работать в офисе", без этого отклики не рассматриваем

Обязанности:

• Принимать входящие звонки
• Консультация клиентов по телефону и в переписке
• Подготовка договоров
• Готовить коммерческие предложения;
• Взаимодействовать с другими подразделениями

Требования:

• Работа в офисе;
• Активность, доброжелательность, клиентоориентированность;
• Готовность работать на результат;

Условия:

...

Обязанности:

• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей офиса, делегаций, административно-хозяйственное обеспечение встреч, поддержание порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Контроль за расходованием канцелярии.
• Получение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота в 1С.Документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, регистрация исходящих, входящих писем, отправка корреспонденции).
• Подписание документов у руководителей по направлениям.
• Трэвел и

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей(желателен опыт мобильной съемки)
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий

...

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...