Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Обязанности:

• Работа в МОСЭДО с правами администратора;
• Осуществление работы в части делопроизводства и документооборота в учреждении
• Подготовка документов на подпись руководителя;
• Прием и первичная обработка поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или исполнителям;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• Составление писем, запросов, другие документов по поручению директора.
• Участие в подготовке

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Распределение телефонных звонков;
• Делопроизводство;
• Заказ канцтоваров для офиса;
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Работа в MS Word с возможностью форматирования и создания текстовых документов, умение пользоваться электронной почтой для отправки и приёма писем.
• Работа в MS Excel с возможностью создания таблиц, графиков, фильтрации и сортировки данных.
• Стрессоустойчивость
• Подготовка аналитических документов.

Условия:

• Полный рабочий день
• Зарплатный проект сбербанка.

...

Обязанности:

• Прием граждан;
• Учет, регистрация поступающей корреспонденции ( в том числе исковых заявлений, ходатайств, апелляционных жалоб, заявлений и т.д.)
• Ответы на телефонные звонки;
• Ответы на запросы;

Требования:

Опыт работы не требуется;

• Внимательность;
• Высшее образование ( возможность работать студентам в т.ч.)

Условия:

• Полная занятость;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, Стаж государственной гражданской службы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Дружный коллектив;
• Стабильная ежемесячная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Получение и отправка писем в отделениях почты России
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, замена картриджей, поливка растений)
• Выполнение поручений руководства
• Заказ авиа, ж/д и других билетов; бронирование гостиниц
• Обзвон работников копании для донесения/получения информации
• Составление и структурирование информации в табличном и другом виде
• Прием гостей офиса

...

Обязанности:

• Прием звонков;
• Встреча посетителей офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация совещаний;
• Подготовка и бронирование переговорных

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные).
• ДМС, мобильная связь;
• Белая заработная плата;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Отпуск

...

Обязанности:

• Обеспечивать прием телефонных звонков.
• Сканирование и печать документов.
• Обеспечение выполнения задач, поставленных руководителем.
• Подготовка документов на подпись руководству.
• Доведение информации до структурных подразделений

Требования:

• Грамотная речь.
• Знание этикета.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание MS Office (Word, Excel - уверенный пользователь).

Мы предлагаем:

• Работу в крупной российской Компании - лидер по разработке и производству беспилотных авиационных комплексов.
• Соблюдение всех норм Трудового

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и обработка входящих звонков
• Экспедиционная обработка входящей корреспонденции
• Заполнение накладных и извещений
• Заказ гостевых пропусков, проставление печатей
• Составление и архивирование реестров
• Ведение таблицы Excel по документам, не подлежащим регистрации
• Обработка дублирующей корреспонденции, регистрация входящей корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Опыт работы с корреспонденцией/ документооборотом не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК (Word,

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
• подготавливать дела для сдачи в архив(проверка, составление описи)
• копировать материалы

...

Обязанности:

• Встреча соискателей;
• Участие во внутреннем подборе кандидатов;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, подача списков на доступ в офис и т.п.);
• ⁠Первичное кадровое делопроизводство (проверка необходимого пакета документов, сканирование, печать) работа с программным обеспечение компании, оформление заявок, заказ справок и т.п.);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ Ms Office;
• Опыт

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай/кофе);
• Ведение документооборота;
• Договорная работа в 1С;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Введение табели учета рабочего времени;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация водителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), MS Outlook;
• Опыт работы в 1С: Документооборот;
• Внимание к деталям;
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко сходишься с людьми, соблюдая субординацию, ждём тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на закупку (вода, чай, кофе,

...

Обязанности:

• Извещение сторон о дате, времени и месте судебного заседания, подготовка протоколов судебного заседания, оформление дел

Требования:

• только при наличии высшего ЮРИДИЧЕСКОГО образования

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

· Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;

· Контроль исполнения документов;

· Организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;

· Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;

· Организация проведения совещаний, оформление протоколов совещаний;

· Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;

· Копирование, сканирование документов;

· Заказ пропусков для

...

Компания «Делайт», крупный дистрибьютор профессиональных косметических средств для волос и производитель собственного бренда «Constant Delight», приглашает на работу!

Обязанности:

• Встреча посетителей; чай/кофе
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация командировок, мероприятий (заказ билетов, бронь гостиниц, ресторанов, помещений)
• Участие в мероприятиях компании (выставки, конференции, тренинги)
• Выполнение поручений руководства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Грамотная
• Ориентация на

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office,

...

Ключевые задачи:

• Прием и распределение звонков
• Координация графика руководителя
• Организация совещаний и встреч руководителя
• Встреча гостей, заказ пропусков
• Выполнение иных поручений руководителя (включая чай и кофе для руководителя и его гостей, а также личные поручения)

Наши требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Внимательность, приветливость, высокий уровень ответственности и коммуникабельности, умение работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

...

Обязанности:​​​​​​​

• Встреча посетителей и регистрация гостей
• Организация внутреннего порядка на ресепшене
• Приём и передача телефонных звонков
• Работа с почтой и документами
• Взаимодействие с представителем клининговой компании, осуществляющей обслуживание Заказчика, по вопросам поддержания чистоты в зоне размещения Исполнителя и в зоне Переговорных помещений
• Ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей

Требования:​​​​​​​​​​​​​​

• Опыт работы администратором либо на ресепшене от 1

...

Обязанности:

• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения;
• вести календарь руководителя в MS Outlook;
• организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с нормативными актами;
• организовывать контроль поручений в системе документационного обеспечения в рамках подразделения;
• оформлять пропуска сотрудникам;
• подготавливать организационно-распорядительные и иные документы в рамках деятельности подразделения;
• вести табель и график работы сотрудников подразделения, статистики по управлению.

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:​​​​​​​

• Встреча посетителей и регистрация гостей
• Организация внутреннего порядка на ресепшене
• Приём и передача телефонных звонков
• Работа с почтой и документами
• Взаимодействие с представителем клининговой компании, осуществляющей обслуживание Заказчика, по вопросам поддержания чистоты в зоне размещения Исполнителя и в зоне Переговорных помещений
• Ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей

Требования:​​​​​​​​​​​​​​

• Опыт работы администратором либо на ресепшене от 1

...

Условия:

• Удобный офис в пешей доступности от метро Новослободская / Менделеевская/Достоевская (10 минут пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• График работы: сменный график: с 8-30 до 17-00 / с 11-00 до 19-30, суббота, воскресенье - выходные;
• Позиция стартовая, возможен рост внутри компании;
• Соц.пакет для вас (на выбор): полис ДМС, фитнес, частичная компенсация санаторно-курортной путевки

...