Работа: секретарь в Москве, 576 вакансий

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
• Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
• Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
• Ведение деловой переписки.
• Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
• Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
• Контроль исполнения поручений и сроков по

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра внутренних документов);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Энергичность, организованность, аккуратность

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием входящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя

• Учет входящей и исходящей документации в системе ЭДО "Правительство Москвы"

• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных распорядительных документов

• Организация приема посетителей

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка их к сдаче в архив

ТРЕБОВАНИЯ

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в ЭДО

ГРАФИК РАБОТЫ

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Помощь новым сотрудникам: подготовка рабочего места, информационная поддержка;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на

...

Основные задачи:

• Обработка корреспонденции, документооборот, архивирование.
• Учет, регистрация и организация работы с доверенностями Банка.
• Ведение табеля сотрудников ЮД.
• Подготовка встреч и совещаний.
• Подготовка и оформление презентационных материалов.
• Заказ и учет канцтоваров и других необходимых материалов для ЮД.

Что для нас важно:

• Базовые знания в области делопроизводства.
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Высшее

...

Обязанности:

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Контроль исполнения задач по поручению руководителя;
• Своевременный учёт, систематизация и передача информации и документов руководителю;
• Организация приёма посетителей;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• высшее образование (гуманитарное, экономическое, юридическое, техническое);
• знание профессиональных особенностей данной профессии, в том числе

...

Обязанности:

• Формирование, контроль, актуализация календаря руководителя и напоминание о предстоящих встречах, совещаниях, звонках
• Регистрация входящей, исходящей и организационно-распорядительной корреспонденции
• Контроль исполнения документов и формирование отчета по исполнительской дисциплине
• Прием и распределение звонков в приемной
• Сбор, проверка корректности и передача документов на подпись руководителю, проверка подписанных документов
• Организация планерок и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов совещаний
• Организация деловых поездок
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с делопроизводителями, бухгалтерией, отделом кадров, системным администратором;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Прием, регистрация и распределение документов, корреспонденции;
• Взаимодействие с курьером;
• Прием входящих звонков;
• Составление писем, запросов, приказов по организации и других документов в соответствии с требованиями и стандартами;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в приемной генерального директора;
• Ведение календаря руководителя;
• Регистрация приказов, входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием корреспонденции и телефонных звонков, оформление и отправка почты;
• Заказ пропусков, прием посетителей;
• Работа в ЭДО;
• Организация чая/кофе;
• Взаимодействие со всеми отделами и службам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронная почта, Notes);

• Работа в режиме многозадачности:

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• взаимодействие с отделами;
• отправка писем (почта России);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• помощь бухгалтерии;
• заказ воды, канцтоваров, обедов для офиса;
• входящие звонки;
• контроль за уборкой офиса/уборщицами;
• чай/кофе.

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00 (10

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы, встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений, управление административной документацией, планирование рабочего времени и управление календарём руководителя., обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом, организация командировок, в том числе покупка билетов и бронирование мест в отеле.

Требования:

-

...

Обязанности:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём посетителей (вода, чай, кофе).
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы: современный и комфортный офис в БЦ "ArtPlay" (м. Курская/ Чкаловская).​

• Оформление по ТК РФ, ДМС.

• График работы 5/2.

Направление деятельности компании: Строительство и реконструкция искусственных сооружений объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта

Обязанности:

• Обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Исполнение и контроль поручений руководителя;
• Оформление отчетных документов;
• Телефонная коммуникация входящие/ исходящие вызовы;
• Деловая переписка;
• Общение с Арендодателям, подрядными организациями, службами эксплуатации;
• Контроль деятельности уборщиц;
• Приём и регистрация входящей и исходящей

...

Вакансия актуальна, подбор персонала активно идет!

Очень интересная и важная работа, помогать людям стать водителем и управлять машиной без аварий! Ты любишь порядок в документах, умеешь находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча и консультирование учеников автошколы, помощь в решении организационных вопросов до и в процессе обучения
• Ведение

...