Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

Задачи:

• Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами
• Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции
• Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж)
• Оформление пропусков для гостей, встреча гостей
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат
• Прием входящих телефонных звонков
• Выдача канцелярских принадлежностей

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы в административной сфере (административный департамент,

...

Обязанности:

• встреча гостей
• прием звонков
• чай/кофе
• ведение деловой переписки, оформление писем
• обеспечение нужд офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, хозтоваров)
• заказ билетов
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в должности с аналогичными обязанностями от 2х лет
• опыт работы с первыми лицами компании
• внимательность, аккуратность, ответственность
• презентабельный внешний вид
• опытный пользователь ПК, 1С: Документооборот

Условия:

• работа в стабильной компании
• ДМС после испытательного

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы начальника Управления

• Прием, регистрация и распределение корреспонденции (СЭД Directum RX)

• Проверка документов перед подписью

• Подготовка писем, запросов, справок, презентаций по поручению

• Контроль исполнения поручений

• Организация совещаний, ВКС (оповещение, протоколы)

• Работа с звонками и посетителями (оформление пропусков)

• Делопроизводство, формирование и сдача дел в архив

• Ведение календаря и графика руководителя

• Ведение табеля сотрудников

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа в системах электронного документооборота, подготовка документов для подписи руководителя.
• Ведение календарного графика, планирование и координация встреч, совещаний и переговоров.
• Исполнение поручений руководителя Аппарата/ руководства отдела.
• Подготовка к внутренним и внешним мероприятиям отдела, включая оформление пропусков, подачу заявок на автотранспорт, организацию кофе-брейков и формирование списков участников.
• Контроль поддержания порядка в офисе, своевременное

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);• Подготовка информационных, справочных и

...

Обязанности:

• организация работы приемной;
• ведение графика руководителя;
• прием звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией, работа в Системе электронного документооборота, прием и проверка документов, контроль сроков исполнения документов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование: высшее профессиональное;
• опыт аналогичной работы от 1-го года, опыт работы в государственной организации будет рассматриваться в качестве преимущества;
• знание основ делопроизводства;
• навыки работы с системой электронного документооборота;

...

Обязанности:

• Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
• Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
• Административное сопровождение офиса

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС,

...

Обращаем внимание!!!! Место работы м.Аннино, либо м. Косино

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и сопровождать работу Кредитного и Малого кредитного комитетов;
• контролировать комплектность и корректность оформления документов, выносимых на рассмотрение комитета;
• формировать проекты повесток дня заседаний комитета;
• оформлять, согласовывать и регистрировать протоколы заседаний, доводить решения до заинтересованных подразделений Банка;
• контролировать своевременность исполнения поручений комитета;
• подготавливать статистическую отчетность и анализ по вопросам деятельности комитета, практике принятия решений и исполнения поручений;

...

Чем предстоит заниматься:

• Распределение телефонных звонков;
• Оформление курьерских отправок экспресс-доставкой, Почтой России, штатными курьерами;
• Оформление пропусков на посетителей, парковочных мест на АМ, внос-вынос оборудования;
• Бронирование и поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Оформление командировок (бронь авиа-ж/д билетов/гостиниц);
• Регистрация служебной корреспонденции в 1С Документооборот;
• Сканирование, брошюровка документов, передача/направление сканированных версий исполнителям, передача документов на подписание, распределение корреспонденции по адресным ячейкам подразделений;
• Ведение

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
• бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
• приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
• составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
• использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных

...

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на

...

МОС РСТ — центр сертификации с 25-летней историей.

Наша миссия - мы помогаем производителям, импортерам и поставщикам получать разрешительную документацию для работы на территории ЕАЭС. Работаем официально, без серых схем, имеем собственный аккредитованный орган по сертификации, штат экспертов и оказываем более 200 услуг в области подтверждения соответствия.

Мы ищем бухгалтера по первичной документации / координатора документооборота в Москве в офисе

...

Обязанности:

• Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов.
• Приём входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Трэвел и визовая поддержка.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
• Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
• Подбор и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Работа с документами и оргтехникой

• Отправка/получение корреспонденции

• Встреча гостей - чай/кофе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы)

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер

• Корпоративная рассылка (объявления, поздравления с днем рождения и т.д.)

Требования:

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы будет вашим преимуществом

• Отличное владение MS

...

Компания "ОФИСМАГ" - федеральный поставщик товаров для офиса на территории г. Москва и Московской области.

В нашей команде более 7 000 сотрудников и мы гордимся каждым из них!

ПРЕДЛАГАЕМ:

• уровень заработной платы от 77 300 до 80 600 руб. к начислению (от 67 250 до 70 100 руб. «на руки»), выплачивается два раза в месяц;
• пятидневную рабочую неделю с

...

Обязанности:

• Встреча собственников и посетителей, первичная навигация по офису, создание комфортной атмосферы во время ожидания и проведения встреч.
• Прием и распределение входящих звонков и обращений.
• Организация записи собственников на приемку/передачу объектов.
• Печать, сканирование, копирование и систематизация документов.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Контроль наличия необходимых бланков, канцелярии, напитков и расходных материалов в офисе заселения.
• Контроль общего порядка и готовности офиса

...