Работа: секретарь в Москве, 576 вакансий

Обязанности:

Уважаемые кандидаты.

АО "КБточмаш им. А.Э. Нудельмана" предлагает рассмотреть следующую вакансию:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота;
• Обеспечение контроля за передачей зарегистрированных документов руководству и исполнителям, согласно резолюции;
• Формирование документов и оформление номенклатурного дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Оформление почтовой корреспонденции;

Требования:

• Высшее

...

О компании

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске Корпоративного юриста для работы на наших проектах. Чем нужно заниматься:

1. Организация собраний акционеров и заседаний Совета директоров

• Подготовка и проведение годовых

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми

...

Компания TEZA успешно развивается на Российском рынке, поставляя широкий спектр товаров для дома, бани, кемпинга и пикника под собственными торговыми марками. Наша Компания создает продукты высокого качества, доступные по цене каждому покупателю, независимо от уровня дохода. Мы ценим профессионализм. Для каждого Сотрудника стремимся создать условия для профессионального роста, вовлеченности в работу и развития навыков и компетенций. Для нас важно, чтобы

...

Погрузитесь в динамичную атмосферу международной компании, где ваша коммуникабельность и знание английского языка станут ключом к успеху!Обязанности

• Ответ на входящие звонки и обработка корреспонденции
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Организация и координация встреч и совещаний
• Встреча гостей и посетителей (чай, кофе)
• Административно-хозяйственное обеспечение функционирования офисного пространства
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Знание английского

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Обязанности:

• Работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• Составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Отслеживание исполнения входящих запросов;

Подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы по

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей деловой переписки (ведение бумажного и электронного реестра);
• Документооборот (обработка первичных бухгалтерских документов, договора, акты-сверки с контрагентами и т.п.);
• Выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами;
• Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;
• Рассылка деловой переписки по адресатам;
• Работа с логистическими, курьерскими и транспортными компаниями в части отправки и получения корреспонденции;
• Поручения

...

Обязанности:

• выполнять организационную и подготовительную работу для обеспечения рассмотрения дела судьей;
• вызывать участников процесса, свидетелей, экспертов и других лиц, привлекаемых в процессе рассмотрения дела;
• готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;контролировать явку лиц, которые вызывались в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождение в суде;
• вести и оформлять протоколы судебных заседаний, знакомить с ними участников

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя.

• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков.

• Осуществление

...

Компания более 10 лет занимается комплексными поставками кабельно-проводниковой и электротехнической продукции на строительные объекты, монтажным организациям, сборщикам щитового оборудования, промышленным предприятиям расположенным по всей стране.

На должность помощника руководителя требуется активный целеустремленный и стрессоустойчивый сотрудник. Основная обязанность это взять на себя техническую работу на которую вечно не хватает времени. Работа в связке, Выполнение поручений и контроль выполнения поручений руководителя, общение

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...

Обязанности:

• организация работы приемной;
• регистрация писем, поступающих посредством Почта России;
• регистрация входящих электронных писем;
• ведение расписания руководителя;
• обеспечение приемной хозяйственными и иными нуждами;
• чай, кофе для руководителя и посетителей;выполнение поручений руководителя.

Требования:

- наличие высшего профильного образования;

- навыки делового общения

- грамотная письменная и устная речь

- ПК навыки: MS Office (Word, Excel)

- расстановка приоритетов

- аналитические навыки

...

Обязанности:

• Координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков.
• Подготовка документов, необходимых руководителю
• Подготовка переговорных к совещаниям
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MSOffice, PowerPoint и др.)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Исполнительность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление с первого дня по ТК

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет выстроить эффективную административную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать приём посетителей и координировать встречи руководителя

• Обрабатывать входящие звонки и поддерживать деловую коммуникацию

• Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса

• Оперативно выполнять поручения руководителя

Мы ожидаем:

• Знание делового этикета и грамотную устную и письменную речь

• Опыт административной работы или

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

• Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с курьерскими и почтовыми отправлениями, планирование передвижений курьера;

• Подготовка авансовых отчетов по работе обслуживающего персонала;

• Организация встречи посетителей (в том числе подготовка переговорных комнат, кофе-брейков);

• Формирование заявок на оплату счетов.

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее;

...

Обязанности

• •Ведение протоколов судебных заседаний
• •Подготовка запросов, писем и иных документов
• •Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• •Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• •Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Наличие высшего юридического образования
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном

...

Обязанности:

• обработка входящих звонков, писем и запросов;
• организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученной информации и донесение до сведения;
• донесение поручений руководителя до отделов и контроль их выполнения;
• выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте);
• подготовка документов и материалов, необходимых руководителю по запросу;
• взаимодействие со всеми службами по поручению руководителя;
• организация и

...

Вам предстоит заниматься :

• Ведение календаря руководителя и подразделения;
• административная поддержка руководителя;
• организация online и offline встреч;
• стенографирование и рассылка итогов встреч;
• ежедневная сверка задач и уточнение статуса по невыполненным задачам;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.

Мы ждем от Вас:

• Экономическое образование;
• знания документооборота;
• знания делового этикета.

Мы предлагаем:

• Дополнительные дни к основному оплачиваемому

...

Обязанности:

• прием и регистрация документов;
• оформление дел;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО или СРЕДНЕГО профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе в

...