Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...

УСЛОВИЯ

Можно без опыта работы

Небольшая компания-производитель и поставщик изделий медицинского назначения и косметических средств. Количество сотрудников в офисе – 5-10 человек.

Уютный офис в центре Москвы.

График 10.00 - 18.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.

Заработная плата 60 000 руб. на руки на испытательный срок, далее 65-70 000 руб. на руки!

Оформление по ТК.

Оплачиваемый отпуск.

м.

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Обязанности:

​​​​​​Прием входящих звонков

Оформление пропусков на гостей и автомобили

Выкладка канцелярии по принтерным зонам

Встреча посетителей, курьеров и доставок

Заявки на внос-вынос от сотрудников

Взаимодействие по вопросам от сотрудников

Присваивание исходящих номеров корреспонденции

Факс, входящие запросы, письма (в т.ч. гос органы)

Регистрация запросов в star force

Бронирование переговорных комнат

Заявки на на работы, на подрядчиков

Прием и ведение заявок

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение электронной базы документов.
• Организация направления сотрудников в командировки, включая, бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов.
• Оформление распорядительных документов, в том числе приказов о командировании сотрудников.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Помощь

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Уважаемые соискатели.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД, Путилково, бизнес-парк "Гринвуд", строение 7 (15 минут на корпоративном автобусе от м. Сходненская).

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

• информационные e-mail рассылки;

• учёт и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);

• организация деловых встреч, подготовка совещаний;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• встреча гостей, организация чая/кофе;

• делопроизводство;

• координация работы сотрудников

...

Обязанности:

• Замещение ассистентов руководителей

• Трэвел и визовая поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансферов

• Координировать работу в команде и оказывать помощь в распределении задач в зависимости от загрузки коллег;

• Контроль выполнения ежедневных задач группы

• Оформление отчетных документов, составление еженедельного графика

• Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка

• Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и указаний руководителя.
• Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Диалоги с основными клиентами организации. С ведущими сотрудниками организации постоянный контакт, решение текущих не значительных вопросов.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Аналитика объявлений на постоянной основе, в основном объявлений по аренде коммерческих помещений.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами (сканирование, печать, редактирование);
• Помощь в документообороте;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение работать с ПК и офисной техникой;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис расположен в 10 мин.

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Требования:

• Ответственность и аккуратность;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортные

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Ведение финансовой документации.

Требования:

• Способность работать с большим объемом информации;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь пакета MS Office;
• Желание учиться и развиваться в рекламе;
• Опыт административной работы будет вашим преимуществом.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, ДМС;
• Карьерный рост внутри группы через 1

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей почты (электронной и бумажной) и отправление писем, посылок
• Прием/ведение/распределение входящей и исходящей документации
• Сканирование / копирование документов для сотрудников офиса
• Тревел - поддержка сотрудников и руководителя компании(согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц), организация и планирование поездок; регистрация на рейсы
• Встреча гостей офиса; заказ пропусков на парковку и вход гостей

...

Обязанности: Лингвистическая поддержка: Письменный и устный перевод (русский/французский) официальной корреспонденции, документов и в ходе встреч.Дипломатическая переписка: Составление вербальных нот, официальных писем и обращений в органы государственной власти РФ, международные организации и общественные объединения.Административно-хозяйственная деятельность:Обеспечение жизнедеятельности посольства (закупка необходимых товаров, взаимодействие с поставщиками услуг).Работа с договорами (аренда недвижимости, транспортное обслуживание, такси).Организационная поддержка:Координация графика Посла, подготовка...