Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

...

Должностные обязанности:

• Встреча и размещение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
• бронирование переговорных;
• заказ пропусков;
• заказ такси;
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• прием заявок на услуги кофе-леди;
• прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
• Административная поддержка сотрудников

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление дел и др.

Требования:

• Неоконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (на последних курсах);

• Опыт работы в судебной системе

...

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Выcшее образование;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность, вежливость, пунктуальность,

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
• Помощь в организации рабочего пространства ;
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, организация хранения документов, составление писем, служебных записок, запросов, других документов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы для исполнения, контроль за сроками выполнения, оформление заявок на канцелярию и товары хозяйственного назначения, организация и встреча посетителей, ведение табеля учета рабочего времени, выполнение поручений начальника Управления.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

Обязанности:

• Оформление пропусков на вынос материальных ценностей из офисного здания;

• Бронирование переговорных комнат, контроль их состояния и подготовки к совещаниям (вентиляция, вода, чай, печенье, одноразовая посуда и пр.);

• Организация уборки переговорных после мероприятий (при необходимости);

• Заказ визитных карточек и другой полиграфической продукции в соответствии с корпоративными стандартами (буклеты, плакаты и др.);

• Ежедневная проверка корпоративной почты и переадресация писем сотрудникам компании;

...

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• прием и распределение звонков
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
• ведение базы данных контактов руководителя
• Чай/кофе руководителю, а также гостям
• покупка фруктов, конфет руководителю
• иные поручения руководителя

Требования:

• опыт работы помощником первого лица компании
• способность принимать решения в любой ситуации, исполнять,

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Обязанности:

наполнение базы данных

работа с документами

приём населения

осуществление иных функций пл ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

Обучаемость, вежливость

Желательно наличие юридического образования (высшего или среднего профессионального)

Соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции‚
• прием и распределение входящих звонков‚
• встреча гостей‚ чай/кофе,
• жизнеобеспечение офиса (вода‚ канцтовары)
• взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщица, электрик, повар)
• ходить на почту для отправки корреспонденции
• сканирование, копирование документов по запросу сотрудников

Требования:

• Знание ПК ‚
• умение пользоваться офисной оргтехникой,
• пунктуальность, ответственность, грамотная речь
• опрятный внешний вид, офисный стиль одежды,
• желание работать

Условия:

...

ГК ЭкоЛайн – ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение графика генерального директора, сбор материалов к совещанию;
• Прием и распределение звонков и почты;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, контроль за

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• вызов участников процесса;
• подготовка запросов, писем и иных документов;
• работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
• оформление гражданских, уголовных, административных дел.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования (последний курс института)

• Знание действующего законодательства Российской Федерации;

• Наличие военного билета (для военнообязанных);

Условия:

• приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы города Москвы;
• приобретение опыта

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

• Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений);

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления.

Требования:

• Высшее образование (строительное, техническое, экономическое);
• Опыт работы не менее 2-х лет по указанному направлению;
• Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...