Работа: секретарь в Москве, 525 вакансий

Московский Международный Университет приглашает в команду помощника заместителя первого проректора.

Мы предлагаем работу в стабильной образовательной среде, где ценят профессионализм и гарантируют уверенность в завтрашнем дне. Нам нужен человек, который умеет эффективно координировать рабочие процессы руководства, умеет безупречно вести делопроизводство и контролировать исполнение поручений и ищет надежное место для развития и реализации своих навыков.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Прозрачный доход: 100 000

...

Обязанности:

• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
• Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
• Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
• Координация оператора мобильной связи
• Координация оператора тревел сервиса
• Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
• Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем в том числе студентов.

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в

...

Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация совещаний.
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);

Требования:

• Высшее образование
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое знание и опыт работы в WORD, EXCEL, 1C Документооборот
• Владение

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот

  Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

  осуществление контроля за работой курьера и уборщицы служебных помещений

  ведение реестра и отслеживание своевременной оплаты штрафов ГИБДД корпоративных ТС

  Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

  Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

  Административная

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет выстроить эффективную административную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать приём посетителей и координировать встречи руководителя

• Обрабатывать входящие звонки и поддерживать деловую коммуникацию

• Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса

• Оперативно выполнять поручения руководителя

Мы ожидаем:

• Знание делового этикета и грамотную устную и письменную речь

• Опыт административной работы или

...

«ФортеИнвест» - один из крупнейших независимых переработчиков нефти в России. C 2011 года осуществляем разведку и добычу нефти, перерабатываем углеводородное сырье и реализуем готовую продукцию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Конкурентная белая заработная плата (оклад + премии);

• Комфортный офис 2 мин. от м. «Менделеевская»;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Корпоративная футбольная команда с

...

(декретная ставка)

Резюме без фото не рассматривается

Обязанности: Ведение делопроизводства в образовательной организации, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в ЭДО, помощник руководителя

График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

Требования:

...

Обязанности:

• Административная поддержка отдела: ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, письма, контроль подписания документов), оформление командировок, заказ канцтоваров;
• Работа со счетами и КП: выписка, корректировка и согласование замен счетов; отправка коммерческих предложений дилерам и филиалам;
• Консультирование дилеров и филиалов: предоставление информации по ценам, наличию продукции на складах и статусу резервов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями: координация запросов и контроль ответов от отделов поставок,

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Контроль работы курьера
• Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.
• Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
• Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты
• Организация командировок директора, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
• Организация встреч посетителей офиса и деловых партнеров
• Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Работа в ЭДО;
• Контроль исполнения поручений;
• Организация встреч, совещаний, командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office, высокая грамотность.

Условия:

• График работы 2/2 с 9:00-21:00 (суббота, воскресенье выходной)
• Забота о здоровье сотрудников:

- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)

• Материальные бонусы:

- Годовая премия:

- Дополнительные

...

Обязанности:

• Работа с документами.
• Деловая переписка,
• Работа с Оргтехника и ПК.
• Взаимодействие с курьером
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Закупка канц. товаров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность
• Организованность
• Ответственность

Условия:

• Работа м. Электрозаводская.
• График работы: 5/2 с 08-00 до 17-00. В пятницу до 15-00.

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний (включая аудиопротоколирование) и ознакомление участников процесса с ними
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях (на стадиях принятия, назначения к разбирательству и после

...

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, заказ пропусков);
• Организация конференц-звонков;
• Выполнение личных поручений;
• Деловая переписка (подготовка деловых писем, обращений);
• Подготовка презентаций и выступлений для руководителя;
• Поиск и структурирование необходимой информации

Оформляется допуск к государственной тайне

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• подготовка запросов писем и иных документов

Требования:

• высшее юридическое образование
• ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. №3 "О государственной гражданской службе города Москвы"

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя:
• Организация встреч и прием посетителей
• Организация работы приемной, подготовка заседаний, совещаний
• Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, визы)
• Поиск необходимой информации из всех доступных источников
• Оформление деловой переписки
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика руководителя
• Прием телефонных звонков, поступающих в приемную руководителя
• Ведение базы контактов и поддержание их в актуальном состоянии

Требования:

• Законченное высшее образование

...

Адвокатское бюро «Тихонова, Теплякова и партнеры» (город Москва).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ пропусков (люди, транспорт);
• Полное жизнеобеспечение деятельности офиса;
• Открытие офиса и обеспечение доступа уборщицы для проведения утренней уборки в 07:30 (обязательно);
• Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка сотрудников

...

Обязанности:

• делопроизводство: организация документооборота на кафедре (графики, табель, протоколы и т.д)
• ксерокопирование и сканирование учебно –методических материалов
• обновление информации на стендах
• техническая поддержка, подготовка и рассылка информации на корпоративную почту студентов
• работа с обращениями студентов
• аудит заполнения журналов учебных групп
• работа с ведомостями в период зачетно-экзаменационной сессии
• координация работы лаборантов кафедр
• выполнение поручений декана и заместителя декана

Требования:

• уверенный пользователь

...

Уважаемые соискатели.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД, Путилково, бизнес-парк "Гринвуд", строение 7 (15 минут на корпоративном автобусе от м. Сходненская).

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

• информационные e-mail рассылки;

• учёт и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);

• организация деловых встреч, подготовка совещаний;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• встреча гостей, организация чая/кофе;

• делопроизводство;

• координация работы сотрудников

...