Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Обязанности:

• Встреча сотрудников и гостей топ- менеджмента( приемная).
• Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
• Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
• Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
• Выполнение поручений руководителей высшего звена.
• Travel- поддержка руководителей.
• Ведение телефонной и информационной базы данных.
• Планирование , координация и ведение рабочего графика рабочего дня руководителя( тайминг).
• Ежедневный контроль технического и

...

Обязанности:​​​​​​​

1. Расписывать документы, поступающие в Управление в бумажном и электроном виде по исполнителям (обычные документы, документы служебного пользования, правительственные);
2. Вести табель учёта рабочего времени;
3. Вести график руководителя;
4. Осуществлять контроль за документами с контрольным сроком, доводить эту информацию до исполнителей;
5. Вычитывать документы на грамотность, орфографию, общую логику и связанность текста;
6. Непосредственное взаимодействие с начальником Управления, заместителями начальника Управления, начальниками отделов

...

Обязанности:

- Управление документооборотом в системе Московского электронного документооборота (МосЭдо)

- Контроль исполнения документов в Учреждении

- Ведение Номенклатуры дел учреждения, архивирование документов

- Деловая переписка

- Отправка писем, корреспонденции

Требования:

- Опыт работы делопроизводителем в государственных учреждениях г. Москвы

- Желателен опыт работы с документооборотом в системе МосЭдо.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя, начало работы в 10.00.

- своевременная

...

Обязанности:

• Полная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ пропусков
• Встреча гостей-посетителей
• Выполнение отдельных поручений руководителя, бухгалтерии
• Выставление счетов
• Согласование, регистрация, архивация договоров
• Ведение первичного кадрового делопроизводства, штат 20 человек (сбор документов на прием сотрудников, архивация личных дел, приказов, заявлений)
• Отправка документов курьерскими службами
• Организация доставки подарков, цветов на праздники и дни рождения

Требования:

• Высшее образование;
• Знание компьютера и офисных приложений

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Контроль расходов на офисные нужды, своевременное жизнеобеспечение офиса;
• Работа с документами и оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке, прием и отправка документов в т.ч. почтой РФ;
• Встреча посетителей;
• Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Составление писем, запросов и прочих документов, ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка:
  • организация

...

Обязанности:

• Производство и организация производства контента разного типа и формата (новости, комментарии, аналитика, имиджевые PR-материалы и т.д.), по темам, связанным с деятельностью парка
• Организация системных, регулярных мероприятий с целью повышения доверия к бренду и повышения его узнаваемости
• Обеспечение планового наполнения контентом интернет-каналов, сайтов, социальных сетей
• Ведение и организация оперативной обратной связи в режиме 24/7
• Формирование и поддержка позитивного информационного поля

...

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• ведение делопроизводства отдела образования;
• встреча посетителей;
• подготовка документов к отправке почтой России, курьерской службой и др.;
• сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте;
• заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных.

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки работы с офисной оргтехникой знание ПК;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, организованность, ответственность,

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми

...

Мы предлагаем:

• График работы: 3 смены в неделю по 12 часов (36 часов в неделю)
• Ежемесячный доход: до 75 000 gross (оклад + ежемесячная премия с 1 месяца работы);
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);
• Форменная одежда и ее чистка за счет компании;
• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;
• Корпоративные

...

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений);

• прием посетителей, заказ пропусков;

• планирование рабочего дня руководителя;

• заказ канцтоваров для офиса;

• регистрация ОРД в программе «1С: Документооборот», передача на подпись руководителям;

• прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чай/кофе;

• осуществление тревел поддержки - заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее взаимодействие с

...

РТС-тендер – аккредитованная IT-компания, одна из лидирующих на рынке электронных торговых площадок.

Уже более 10 лет мы помогаем заказчикам и поставщикам найти друг друга, а также разрабатываем системы управления закупками и продажами.

Меняем мир, регулярно создавая лучшую версию наших продуктов и сервисов, которые позволяют сделать работу пользователей максимально эффективной. Мы верим, что можем всё, ну или почти всё :)

Ищем

...

Профессиональные вызовы:

• составление и вычитка положений и регламентов по мероприятиям;
• работа в СЭД (веб "Дело");
• ведение делопроизводства (аналитика данных входящей и исходящей корреспонденции);
• контроль сроков исполнения писем и поручений.

Уникальные навыки:

• опыт работы делопроизводителем в гос. учреждениях, ВУЗах;
• опыт работы в СЭД "ДЕЛО "WEB"";
• опыт работы в составление положений и регламентов;
• опыт в написании официальных писем.

Ощутимые преимущества:

• график работы:

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм);
• административная поддержка работы Руководителя Компании.
• оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
• контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
• отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения;
• заказ пропусков;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• работа в МосЭДО - обязательно;
• прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;
• организация проведения телефонных переговоров руководителей;
• обеспечение переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• выполнение служебных поручений руководителей;
• организация работы курьерской службы Компании и распределение входящей почты;
• распределение писем электронной почты Компании;
• написание писем, служебных записок, приказов;

...

Обязанности:

Получать письма в почтовых отделениях АО «Почта России» (юридические и почтовые адреса)

Помощь с упаковкой писем на отправку в секретариате, сканирование документов

Распаковка конвертов с входящей корреспонденцией.

Доставка писем в почтовое отделение (рядом с офисом), выполнение иных поручений, связанных с доставкой писем.

Развозить подарки к праздникам по адресатам.

Доставка документов в банки, налоговые, суды

Выполнение мелких поручений по доставке

...

Группа Компаний ФЕСФАРМ - крупный медицинский Холдинг, работающий в сфере здравоохранения более 25 лет.

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
• Умение

...

В процессе работы необходимо

• Подготавливать стратегии и медиапланы
• Взаимодействовать с Федеральными СМИ
• Организовывать пресс-мероприятия
• Взаимодействовать с информационными партнерами
• Участвовать в PR-сопровождении мероприятий
• Актуализировать и расширять Базы СМИ
• Контролировать и анализировать эффективность проведенных мероприятий, предоставлять регулярную отчетность о проделанной работе.

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область)
• Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти

...

Обязанности:

- ведение внутреннего и внешнего документооборота,

- телефонные звонки, переговоры,

- выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства, организации встреч и совещаний,

Требования:

- опыт ведение входящей и исходящей документации,

- контроль прохождения документов и их исполнения,

- ведение электронной базы документов,

- подготовка необходимой документации,

- навыки ведения деловой переписки,​​​​​​.

В MySupply мы оказываем самые разные услуги для застройщиков: занимаемся отделкой входных групп, изготовлением лифтовых порталов, работаем с освещением, навигацией и малыми архитектурными формами.

Мы ищем Делопроизводителя для работы внутренней документацией. У нас уже есть шаблоны и регламенты для этой работы, нам нужен человек, который сможет контролировать эти процессы и отвечать за них.

Чем предстоит заниматься?

• Подготовкой и оформление закрывающих

...