Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

News Media Holding — холдинг нового времени

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок;
• 34 млн —

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
• Помощь в организации рабочего пространства ;
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами

...

Обязанности:

- подготовка, отправка писем

- ⁠посылки, документы подготовка, отправка

- ⁠организация встреч ( в офисе и на выезде)

- оформление отчетов по представительским расходам

- ⁠оформление командировок

- ⁠оформление отчетов поездок наладчиков

- ⁠ведение журналов инструктажей

- ⁠сбор подписей на документах и ведомостях

- ⁠закупка, учет канцелярских принадлежностей, IT техники, инвентаризация

Требования:

- высшее образование

- грамотная речь

-

...

Обязанности:

• Встреча сотрудников и гостей топ- менеджмента( приемная).
• Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
• Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
• Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
• Выполнение поручений руководителей высшего звена.
• Travel- поддержка руководителей.
• Ведение телефонной и информационной базы данных.
• Планирование , координация и ведение рабочего графика рабочего дня руководителя( тайминг).
• Ежедневный контроль технического и

...

компания АВТОПРЕСТУС официальный дилерский центр Volkswagen приглашает на работу:

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки.

• Формирование предварительной записи Клиентов, планирование загрузки.

• Консультирование клиентов по телефону и в бизнес чатах (WhatsАpр/Telegram/эл.почта/ соц.сети).

• Помощь мастеру приемщику на всех этапах работы с клиентом.

• Открытие заказ-нарядов (заведение данных Клиента в систему).

• Ведение документооборота, формирование счетов и сервисной документации.

• Требования:

• Опыт работы с клиентами

...

Вакансия в "Головной офис Портовый Альянс"

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча и регистрация гостей;
• Документооборот: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Организация работы ресепшна, обеспечение чистоты и порядка, в т.ч. в переговорных комнатах.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года в административной сфере;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенное

...

Обязанности:

• Осуществление предварительной записи авиационного персонала экспериментальной авиации на очередное (внеочередное, первичное) освидетельствование ВЛЭК, на очередные осмотры ВЛЭК, на консультации;
• Подготовка к проведению обследования в целях медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации (предварительная запись на исследования, на консультации специалистов);
• Техническое оформление врачебно-экспертной документации в соответствии с Требованиями ФАП ВЛЭ ЭА-2003г;
• Ведение архива ЦВЭК ЭА, своевременное представление медицинской документации из архива,

...

Кто мы?

Консалтинговая компания с постоянными клиентами, дружным коллективом и своим офисом на Нахимовском проспекте.

Мы оказываем качественные услуги бухгалтерского и юридического сопровождения малому и среднему бизнесу реального сектора экономики уже более 20 лет.

Что мы предлагаем?

• Стабильную и интересную работу с возможностью профессионального и финансового роста.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность обучения.

Что входит в обязанности?

• Организационная работа с сотрудниками и

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с корпоративной почтой;
• Координация встреч и переговоров;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Заказ канцелярии;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерами, водителями.

Требования:

• Высшее образование - обязательно;
• Владение ПК на отличном уровне: MS Office;
• Развитые коммуникативное навыки, навыки делового общения;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт взаимодействия с аппаратом Градостроительного комплекса г. Москвы (как

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков и электронных писем;
• организация работы с посетителями;
• организация работы с документами (регистрация, передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение);
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера);
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• образование не ниже среднего-специального
• грамотная устная и

...

Обязанности:

• встреча посетителей, оформление пропусков, приготовление чая/кофе;

• обработка и учет корреспонденции и курьерских отправлений;

• распределение входящих звонков и электронных писем;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров);
• контроль за работой офисной оргтехники;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с уборщиками служебных помещений, контроль их работы, подготовка переговорных комнат к совещаниям.

Требования:

• опыт работы с аналогичным функционалом;

• уверенное пользование

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Встреча клиентов
• Прием и распределение звонков
• Работа с документами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования

• Аккуратность
• Внимательность
• Исполнительность
• Опыт работы желателен

Условия:

• Работа 5/2 с 9-00 до 17-30
• Оформление по ТК

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;

• прием, регистрация и отправка корреспонденции;

• прием посетителей, заказ пропусков;

• поддержание порядка в переговорных комнатах;

• заказ канцелярских принадлежностей.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• готовы рассмотреть кандидатов без опыта, аналогичный опыт работы будет являться преимуществом;
• активность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное оформление по договору ГПД;
• почасовая

...

Без фото резюме не рассматриваются.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Регистрация входящей/исходящей документации, служебных записок.
• Прием, распределение, отправка корреспонденции посредством экспресс-почты, Почты России.
• Взаимодействие с компанией, оказывающей услуги заказа билетов, бронирования гостиниц.
• Обеспечение учета и хранения документов.
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников.
• Заказ воды, канцелярских товаров, мебели и пр. для нужд организации.
• Заказ визиток для сотрудников организации.
• Организация

...

Обязанности:

• Работа в 1С с входящими/исходящими документами, деловая переписка, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Подача заявок на канцелярские принадлежности, подготовка служебных записок на командировки, контроль заказа авиа/жд билетов, гостиниц;
• Взаимодействие по документам с другими департаментами Компании, обеспечение административно-хозяйственной деятельности Департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в 1С (Документооборот+ Предприятие), знание МсOffice, умение вести деловую переписку;
• Ответственность, аккуратность, доброжелательность и оптимизм, стрессоустойчивость.

...

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Аккуратность, внимательность;
• Офисный стиль одежды.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);
• Отправка, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей, приготовление чая, кофе (по просьбе).

Условия:

• Оформление по ТК, соц. пакет.
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• Бесплатные обеды.
• График работы: 5/2 с

...

Обязанности:

1 Организовывать телефонные переговоры:- выяснять потребности звонящего;- перенаправлять телефонные запросы в соответствии с этикой телефонных переговоров.2 Обрабатывать входящую корреспонденцию:- получать документы от представителей сторонних организаций, почтальонов;- сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;- заносить учетные данные в Журнал учета поступающей документации, затем передаватьдокументы адресатам (для нерегистрируемых документов);- передавать документы для регистрации сотрудникам

...

Обязанности:

• Ведение календаря Руководителя
• Встреча гостей компании
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность, пунктуальность, хорошие организационные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
• Знание и умение работать с орг.техникой

Условия:

• официальное трудоустройство на период

...

Обязанности:

• Запись совещаний Коммерческого Директора;
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения;
• Расшифровка аудиозаписей встреч;
• Ведение календаря в программе Outlook.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Навык ведения деловой переписки;
• Высокая скорость печати;
• Быстрый темп работы.

Условия:

• Достойная оплата труда;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Полис ДМС со стоматологией;
• Оплачиваемый период стажировки;
• Высшее образование по любому направлению с

...