Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота;

• Взаимодействие с делопроизводителями, бухгалтерией, отделом кадров, системным администратором;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

• Жизнеобеспечение офиса.

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

• Прием, регистрация и распределение документов, корреспонденции.

• Взаимодействие с курьером;

• Работа с 1С ;

• Прием входящих звонков;

• Составление писем, запросов, отчетов, приказов по организации и других документов в

...

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Занимает 2 место среди крупных банков России в рейтинге HH.ru. Более 35 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера

На этой позиции вам предстоит:

• встреча VIP гостей, заказ пропусков;
• прием запросов от VIP гостей;
• работать с корпоративными бенефитами;
• первичный

...

В процессе работы необходимо

• Запись совещаний Коммерческого Директора
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения
• Расшифровка аудиозаписей встреч
• Ведение календаря в программе Outlook

Вашим преимуществом будет

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Навык ведения деловой переписки
• Высокая скорость печати, быстрый темп работы

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Уникальная атмосфера в

...

Обязанности:

• Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма);
• Протоколирование совещаний;
• Организация и координация внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Организация приёма посетителей;
• Ведение протоколов;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Профильное высшее и среднее специальное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

...

Обязанности:

• Извещение лиц, участвующих в деле, составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, график 5/2

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

AB Development является топ компанией в сегменте строительства объектом недвижимости в сегменте delux.

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которые создает грандиозные проекты!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей офиса, чай/кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ корпоративного такси для работников офиса;
• помощь в организации встреч,

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков
• Распределение входящих звонков и электронной почты
• Организация приема клиентов (чай/кофе)
• Оформление пропусков
• Сканирование и копирование документов (работа с оргтехникой)
• Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...)
• Закупка материалов
• Взаимодействие с Почтой России
• Первичный документооборот

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

В процессе работы необходимо

• Подготавливать стратегии и медиапланы
• Взаимодействовать с Федеральными СМИ
• Организовывать пресс-мероприятия
• Взаимодействовать с информационными партнерами
• Участвовать в PR-сопровождении мероприятий
• Актуализировать и расширять Базы СМИ
• Контролировать и анализировать эффективность проведенных мероприятий, предоставлять регулярную отчетность о проделанной работе.

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область)
• Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти

...

Компания "БОДОР" - топовая станкоторгующая организация с высоким рейтингом, на рынке с 2007 года.

Мы заботимся о личном и карьерном росте наших сотрудников, проводим обучения, стажировки, в том числе на заводах за рубежом.И об отдыхе не забываем! Традиционно новые рекорды, успешное закрытие периода, различные праздники отмечаем корпоративными мероприятиями.

Обязанности:

1. Организация работы в помощи менеджерам:- Помощь менеджерам в

...

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки‚ внесение информации в базу;
• Отправка и прием электронных писем и факсов;
• Почта – заполнение и отправка писем;
• Исполнение поручений руководителя;
• Подписание документов;
• Деловая переписка.

Требования:

• Образование высшее; незаконченное высшее;
• Самоорганизация‚ ответственность;
• Компьютер на уровне уверенного пользователя (знание Word, Excel).

Личные качества:

• Систематический подход;
• Психологическая устойчивость;
• Тщательность исполнения‚ чтобы не надо было перепроверять;
• Исполнительность;
• Умение работать

...

Обязанности:

• Пресс-сопровождение деятельности банка

• Написание текстов для СМИ: пресс-релизы, комментарии, экспертные мнения, статьи, интервью, сценарии сюжетов на ТВ, новости для радио

• Спичрайтинг: подготовка медиапрограмм, докладов, тезисов для пресс-конференций, пресс-подходов и брифингов

• Формирование имиджа и позиционирование Банка в СМИ

• Организация и освещение в прессе различных мероприятий Банка

• Комментарийная работа

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в PR или пресс-службе от 3-х лет

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8:00

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в том числе электронный документооборот);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Контроль за поручениями руководства и рабочими чатами;

- Составление деловых писем;

- Взаимодействия с контрагентами по вопросам: заказ канцтоваров, обслуживание офисной техники, оплата счетов за коммунальные услуги офиса.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание Excel, Word;

- Грамотная речь;

- Умение

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;
• бронирование и контроль переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии и т.д.);

...

Мы ценим:

Ориентацию на результат и качество выполнения задач

Проактивность и инициативность

Стремление к профессиональному развитию

Обязанности:

•⁠ ⁠Организация встреч и совещаний /ведение календаря руководителя с погружением в бизнес-процессы.

•⁠ ⁠Выполнение личных поручений, планирование графика за рамками рабочего времени.

•⁠ ⁠Организация/оформление командировок руководителя.

•⁠ ⁠Контроль оперативного исполнения поручений руководителя, выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.

•⁠ ⁠Делопроизводство, регистрация документов.

...

Обязанности:

• Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
• Ведение протоколов совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

...

Мы предлагаем уникальный старт для вашей юридической карьеры!

Если вы начинающий специалист с юридическим образованием, который хочет не просто выполнять административную работу, а с первого дня погрузиться в реальную юридическую практику, то эта позиция для вас.

Ваши ключевые задачи и обязанности:

Судебная и правовая поддержка:

• Мониторинг хода судебных дел, отслеживание процессуальных сроков.

• Подготовка проектов типовых договоров, доверенностей, исковых заявлений и

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Запись совещаний Коммерческого Директора
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения
• Расшифровка аудиозаписей встреч
• Ведение календаря в программе Outlook

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Релевантный опыт работы
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Навык ведения деловой переписки
• Высокая скорость печати
• Быстрый темп работы

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обработка входящей документации на корпоративную почту компании;

- Деловая переписка на русском и английском языках- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерскими службами (Dimex, DHL, TNT), координация штатных курьеров;

- Оформление пропусков, приём посетителей, чай/кофе;

- Обработка счетов: заведение в 1С, (отслеживание своевременного получения и оплаты)

- Ведение соответствующей отчетности;

- Заказ

...