Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Условия:

• Уютный офис в шаговой доступности от м. "Фрунзенская".
• Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19, сб, вс - выходные дни.
• Официальное оформление с первого дня, полностью "белая" заработная плата.
• Бесплатное питание в офисе;
• Нестрогий дресс-код, сложившийся доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Вести календарь руководителя.
• Организовыватья внешние и внутренние встречи (бронирование переговорных, встреча посетителей, координация участников при переносе времени, координация передвижения руководителя

...

ОО "Центр управления городской аэромобильностью" (подведомственная организация Правительства Москвы), занимающаяся организацией воздушного пространства и производством беспилотников, в связи с расширением отдела требуется Ведущий специалист отдела делопроизводства;

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации
• Прием и распределение звонков
• Отправка документов почтой России
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование)
• Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение офиса)
• Организация встреч, переговоров
• Встреча гостей
• Чай/кофе руководителю и гостям

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Обязанности:

• Встреча посетителей, гостей и организация приема, сервисное сопровождение переговорных процессов
• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов, отправка и сканирование документов),работа с эл. почтой , взаимодействие с почтой России, взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Прием почты от курьеров, заказ курьерских отправлений по городу и стране, такси
• Помощь сотрудникам компании в организации командировок
• Прием сообщений для сотрудников

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).
• Отслеживание в СРМ (Мегаплан) клиентской базы( поздравления с праздниками и тд)
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.
• Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей мало)
• Организация и планирование деловых встреч, оформление командировок(редко)
• Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России.
• Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений.

...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
• ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии с утвержденным регламентом);
• ведение архива документов организации;
• заведение заявок на оплату;
• отправка корреспонденции, координация и контроль работы курьерской службы;
• координация и взаимодействие с поддерживающими службами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса;
• заказ формы, полотенец, полиграфической продукции, канцелярских товаров;
• исполнение поручений Генерального директора;
• оформление пропусков

...

Компания по организации и продвижению театрально-концертных мероприятий в приглашает Вас стать частью нашей команды!

Эта вакансия для начинающих специалистов, без опыта работы и не обязательно все уметь.

Мы будем учить и показывать что делать во время рабочего дня.

Обязанности:

• Проведение полного цикла подбора персонала, включая написание вакансий, поиск кандидатов, проведение собеседований и оценку кандидатов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Выполнение распоряжений руководства;

Требования:

...

«МАГАСС» — быстро развивающаяся ремонтно-строительная компания с целью стать лидером рынка в 2025 году.

Наши цели на ближайший год:

1. Системное увеличение числа активных проектов
2. Масштабирование численности высококомпетентного персонала, создавая условия для профессионального и личностного роста
3. Повышение эффективности автоматизированных бизнес-процессов в компании, внедрение новых современных IT-технологий
4. Формирование системного инвестиционного фонда обучения сотрудников, осознавая, что успех компании зависит от высокой экспертности каждого

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и распределение входящей и исходящей документации
• Работа с оргтехникой, и административная поддержка офиса
• Заказ и оформление пропусков
• Встреча посетителей, выполнение мелких поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего полного
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, пунктуальность и аккуратность
• Опыт работы желателен, но не обязателен. Научим!

Условия:

• Официальное оформление
• График работы:

...

Обязанности:

• Согласование рекламно-информационных конструкций (вывесок) с администрациями местных органов власти.

• Согласование договоров на размещение рекламно-информационных конструкций (вывесок).

• Ведение исполнительных производств, взаимодействие с ФССП.

• Помощь в составлении претензий, иных юридических документов.

• Обеспечение работы с текущей входящей/исходящей корреспонденцией (секретарские обязанности).

• Взаимодействие с представителями государственных органов.

Требования:

• Высшее юридическое образование либо обучающийся.
• Знание MS Office, ПК - пользователь.
• Внимательность, ответственность, грамотность.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие)
• Координация работы курьеров.
• Организация приёма гостей руководителя (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководства.
• Осуществление пропускного контроля
• Заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей.

Требования:

• Знание Microsoft Office (Excel, Outlook, Word), оргтехники
• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде.
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность
• Внимательность
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Исполнительность и ответственность

Условия:...

В ЛИДИРУЮЩЕЕ АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ «ПРОСТОР» ТРЕБУЕТСЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕР НА ОТКРЫТИЕ НОВОГО ОФИСА.

ОТ ВАС – АКТИВНАЯ ЖИЗНЕННАЯ ПОЗИЦИЯ.ОТ НАС – РАБОТА В СТАБИЛЬНО-РАЗВИВАЮЩЕЙСЯ КОМПАНИИ, ВОЗМОЖНОСТЬ ЛИЧНОСТНОГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РОСТА, ДРУЖНЫЙ И ЛОЯЛЬНЫЙ КОЛЛЕКТИВ.

ДАННАЯ ВАКАНСИЯ ДЛЯ КАНДИДАТОВ, НАЦЕЛЕННЫХ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ДЛИТЕЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО!

ТОРОПИТЕСЬ, ВАКАНСИЯ ВОСТРЕБОВАННАЯ, РАБОТАТЬ У НАС ИНТЕРЕСНО!

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Организация

...

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Приём и распределение звонков;

• Сканирование, копирование документов;

• Прием/отправка/фиксация писем;

• Работа с курьерскими службами;

• Travel-поддержка;
• Ведение корпоративной мобильной связи;

• Заказ воды, кофе, канцелярии и товаров для офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Разговорный английский язык;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной Компании: 27 лет на рынке управления недвижимостью;
• Оформление по

...

В компанию "Ника" по производству ювелирных часов ищем офис-менеджера!Обязанности:1. Организация деятельности офиса и документооборота.2. Работа с документами в 1С по поручению руководителя.3. Контроль исполнения поручений сотрудниками.4. Обработка заявок в учетной системе.5. Ведение графиков сменности клининга.6. Взаимодействие с водителем и ведение календаря руководителя.7. Встреча гостей и организация питания для руководителя(вегетарианец) и делегаций.8.

...

1. Координация встреч и переговоров.

2. Ведение календаря руководителя и напоминание о важных событиях.

3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

4. Поддержка связи с клиентами и партнерами.

5. Выполнение поручений руководителя.

6. Чай/кофе.

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись первому лицу,
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений руководителя и контроль их исполнения,
  • Подготовка заседаний и совещаний,
  • Ведение базы контактов Генерального директора,
  • Ведение рабочих графиков руководителя по дням.

Требования:

• Образование высшее,
• Опыт работы от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях,
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. 1
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

...

Обязанности:

1. Встреча гостей;
2. Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ответ на письма, приходящие на общую почту;
4. Ответ на телефонные звонки;
5. Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
6. Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
7. Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
8. Заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
9. Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.

Требования:

1. Опыт от 6

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

• Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений);

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления.

Требования:

• Высшее образование (строительное, техническое, экономическое);
• Опыт работы не менее 2-х лет по указанному направлению;
• Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная

...