Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д

...

Офис в конце апреля - начало мая переезжает - новый адрес: Преображенская пл. 8, БЦ "Прео 8".

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей,

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

- Коммуникация с руководителем, выполнение поручений, travel-поддержка (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, трансфер);

- Прием и распределение звонков;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Организация и проведение встреч гостей (чай/кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды);

- Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);

- Оперативное решение организационных вопросов;

-

...

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции
• Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы
• Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе
• Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора
• Ежегодный

...

Обязанности:

• ведение электронной почты и документооборота компании
• встреча посетителей, приготовление чай, кофе для руководителя и гостей
• заказ канцелярии в офис, отправка писем и иной корреспондеции,
• ответы на звонки
• коммуникация с сотрудниками компании
• владение оргтехникой, компьютером

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность
• соблюдение дресскода

Условия:

• современный уютный офис в бизнес-центре
• оборудованное рабочее место

Уважаемые соискатели!

Приглашаем вас присоединиться к команде ГК "ДИАКОН"!

Мы высоко ценим желание развиваться и нацелены на формирование профессиональной команды для решения интересных и амбициозных задач.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, сопровождение посетителей;
• Организация встреч, прием гостей/деловых партнёров, в том числе, чай-кофе;
• Ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего учета и управления документами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Организация и планирование работы руководителя

• Учёт и распределение поступающей информации

• Выполнение функций бизнес-ассистента

• Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций, аналитических отчетов и т.д.

• Подготовка деловых и сопроводительных писем

• Перевод текстов

• Осуществление технической помощи руководителю (регистрирование, копирование, сканирование, печать и пр.)

• Выполнение административных и личных поручений

Требования:

• Опыт работы ассистентом, личным помощником в компании не менее 3-х

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Финансового комитета, Комитета по проблемным активам и Технологического комитета.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их

...

Срочный трудовой договор на 1,5 года.

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Увренный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город в центральном управлении Роскомнадзора

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• отправка, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• организация переговоров, собраний, совещаний, встреча гостей;
• административная и travel-поддержка сотрудников компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с различными поставщиками товаров и услуг.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook), оргтехники;
• знание основ деловой этики и коммуникации, правил гостеприимства;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности

• Научно-исследовательская деятельность: работа с источниками, аналитика; подготовка обзоров; написание и редактирование научных и научно-популярных текстов; подготовка и подача грантовых заявок.
• Организационная деятельность: координация конференций и круглых столов; сопровождение мероприятий (подготовка программ, взаимодействие со спикерами и партнёрами).
• Управление проектами: планирование работы по проекту; контроль исполнения задач и сроков; подготовка отчётности.
• Ведение деловой переписки; коммуникация с внешними экспертами, партнёрами и фондами.

...

Крупная сеть детских оздоровительных центров приглашает в свою команду администратора по работе с клиентами. Мы ищем человека, который станет настоящим проводником в мир здоровья и позитивных эмоций для наших маленьких посетителей и их родителей.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с удобным сменным графиком 2/2. Вы сможете планировать свое время и находить баланс между работой и личной жизнью.
• Комфортные условия

...

Требования:

• Способность работать с большим объемом информации;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь пакета MS Office;
• Желание учиться и развиваться в рекламе;
• Опыт административной работы будет вашим преимуществом.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Ведение финансовой документации.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, ДМС;
• Карьерный рост внутри группы через

...

Обязанности:

- ведение графика руководителя;

- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;

- ведение протокола совещаний, оформление протокола, ознакомление сотрудников;

- контроль сроков исполнение поручений;

- иные задачи по поручению руководителя;

- обработка входящих телефонных звонков, перенаправление специалистам;

- участие в полном цикле документооборота учреждения;

- передача документов на подписание руководителю;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение

...

Обязанности: Ведение архивной документации;

Заполнение внутренних журналов Департамента;

Контроль входящей и внутренней почты;

Оформление служебных записок;

Ведение графика руководителя;

Оформление командировок руководителя;

Выезд в пределах Москвы по поручению руководителя;

Организация совещаний;

Оформление внутренних и внешних пропусков

Требования: Ответственность;

Дисциплинированность;

Возможность быть всегда на связи;

Грамотная устная и письменная речь;

Официально-деловой стиль в одежде.

Условия:

5-дневная рабочая неделя;

график работы с

...

Обязанности:

• Обработка, регистрация, учет, хранение, передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, прием и отправка почтовой корреспонденции в отделении «Почта России». Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды и т.д.). Организация встреч, совещаний, переговоров. Заказ пропусков, встреча и приема посетителей (чай, кофе). Телефонные соединения, ведение базы телефонных контактов.

Требования:

• Word, Excel, Outlook

Условия:

• Работа в стабильной компании, осуществляющей свою деятельность

...

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

...

Обязанности:

• организация работы руководителя Управления: прием граждан, организация встреч, телефонные переговоры

• владение компьютерной и другой оргтехникой, программным обеспечением

• работа в СЭД

• организация делопроизводства в приемной руководителя

Требования:

• свободное владение русским языком;
• к образованию: Среднее профессиональное, высшее образование;
• к уровню профессиональных знаний и навыкам:
• Знание русского языка;
• знание основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации "О государственной службе Российской

...