Работа: секретарь в Москве, 576 вакансий

Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который хочет развиваться в административной сфере и стать важной частью команды современной частной школы. Рассматриваем специалистов с минимальным опытом, но с хорошими цифровыми навыками и стремлением быстро осваивать новые задачи.

Обязанности

Подготовка и отправка информационных рассылок клиентам (родителям, партнерам);

Ведение журналов и отчетностей, включая документы для Роспотребнадзора;

Документооборот: оформление и сопровождение приказов, протоколов

...

Обязанности:

• Организация и координация работы службы ресепшн.
• Составления графика работы службы на неделю.
• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
• Прием гостей и посетителей.
• Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от

...

Обязанности: Лингвистическая поддержка: Письменный и устный перевод (русский/французский) официальной корреспонденции, документов и в ходе встреч.Дипломатическая переписка: Составление вербальных нот, официальных писем и обращений в органы государственной власти РФ, международные организации и общественные объединения.Административно-хозяйственная деятельность:Обеспечение жизнедеятельности посольства (закупка необходимых товаров, взаимодействие с поставщиками услуг).Работа с договорами (аренда недвижимости, транспортное обслуживание, такси).Организационная поддержка:Координация графика Посла, подготовка...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня;
• Административная поддержка руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа в программе 1С (желательно);
• Обработка электронной почты;
• Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов;
• Ведение делопроизводства в приемной.

Требования:

• Грамотная речь;
• Навыки деловой переписки, делового этикета;
• Компьютерная грамотность;

• Внимательность к рабочим процессам;

• Ответственное отношение к работе;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная оплата труда;

• График работы 5/2, с 09-00

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль, где вы станете голосом компании и организатором рабочего процесса.Обязанности

• Обработка входящих и исходящих звонков
• Холодные звонки по заводам и компаниям производителям
• Консультирование клиентов по вопросам компании
• Ведение документации и деловой переписки

Требования

• Коммуникабельность и вежливость
• Умение работать с большим объемом информации
• Ответственность и организованность
• Базовые навыки работы с офисной техникой и программами
• Желание

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 120 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...

Обязанности:

• работа в АИС Контингент
• выпуск приказов по основной деятельности
• работа в ЭДО
• прием телефонных звонков

Требования:

• знание и опыт работы в АИС Контингент и МОСЭДО
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Обязанности:

- Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы Представительства в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;- ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);- Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников- Подготовка пресс-релизов о собственных

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч и совещаний, оповещение участников, соединение;
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя. Соблюдение делового этикета, обеспечение чай/кофе гостям, заказ воды/питания / сервировка стола /поддержание порядка в приемной, заказ канцтоваров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 2-х лет

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;
• Деловая переписка;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Осуществление пропускного контроля;
• Работа с курьерскими службами;
• Рассылка поздравлений и пр.;
• Бронирование авиа/жд билетов;
• Прием и размещение гостей (чай/кофе);
• Работа с орг.техникой.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность;
• Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной международной компании;
• Работа в офисе м. Динамо / м. Петровский парк;

...

Компания АО «АТМ» занимается производством и поставкой высококачественных трубопроводов для нужд атомных электростанций, теплоэнергетики и нефтегазового сектора.

Сегодня АО «АТМ» входит в состав группы компаний машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом».

За двадцать пять лет своей деятельности предприятие заслужило репутацию надёжного партнёра среди крупных отечественных и зарубежных заказчиков.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и передача корреспонденции;

- ведение

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Контроль исполнения задач по поручению руководителя;
• Своевременный учёт, систематизация и передача информации и документов; руководителю;
• Организация приёма посетителей;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом первого лица обязателен;
• Грамотная устная и

...

Основные задачи:

Работа с документацией:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки, распределение корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Закупка и гостеприимство:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мебель для офиса, воды и т.д.);
• Встреча гостей и посетителей в офисе (чай/кофе);

...

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам

...

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...