Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Обязанности:

- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка официальной переписки;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

- Организация текущего хранения документов,

...

Обязанности:

• Работа на reception;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Обеспечение документооборота (прием входящей, отправка исходящей корреспонденции);
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы в административной сфере;
• Хорошее знание: ПК (офисные программы), оргтехники;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Позитивное мышление;
• Знание делового этикета;
• Хорошее знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Прием и распределение звонков (входящие/исходящие), бронирование
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• навыки работы офисной оргтехникой, мини- АТС.

Условия:

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Ведение протоколов, подготовка совещаний
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15
• Забота о здоровье сотрудников:- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)- Скидки по ДМС для родственников сотрудника
• Материальные бонусы:

-

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• ведение календаря встреч руководителя в Outlook;

• оформление пропусков на гостей;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;

• оформление командировок;

• ведение деловой переписки.

Требования:

• наличие высшего образования;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь Microsoft Office.

Условия:

• оформление в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ;

• график работы:

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения управления деятельности заместителей генерального директора, в том числе посредством системы ЭДО (учет, контроль исполнения;
• Обеспечение материально-технического оснащения аппарата генерального директора и кабинетов заместителей генерального директора;
• Справочная работа;
• Организация и сопровождение официальных приемов, встреч, совещаний (обедов, кофе-брейков);
• Осуществление документационного сопровождения служебных командировок заместителей генерального директора и работников общества (производственных и финансовых подразделений).

Требования:

• СТРОГО: деловой внешний

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ответы на телефонные звонки
• Подготовка и выдача копий судебных актов;
• Оформление дел;
• Обращение судебных актов к исполнению;
• Прием граждан;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Умение правильно распределять рабочее время;

Условия:

• Государственная служба;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет гражданских дел
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных дел
• подготавливать дела для сдачи в архив (проверка, составление описи)
• копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
• выполнять другую работу по

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с расширением компании, у нас открыта должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Тревел поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);

...

Уважаемые соискатели, обратите внимание, что данная вакансия подразумевает ограниченный сроком трудовой договор (на период отсутствия основного сотрудника, декрет).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обработка счетов на доставку корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров в рамках подразделения;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий Лиги
• Организационно-техническое сопровождение заседаний корпоративных органов
• Работа в Системе электронного документооборота
• Учет расходов

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Извещать участников процесса о судебных заседаниях
• Вести протоколы судебных заседаний
• Подготавливать судебные запросы
• Оформлять дела
• Отправлять судебную корреспонденцию

Требования:

• Наличие высшего юридического образования
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Легкообучаемость
• Навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Предоставление ежегодного основного

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать

...

Обязанности:

• Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма);
• Протоколирование совещаний;
• Организация и координация внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Организация приёма посетителей;
• Ведение протоколов;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Профильное высшее и среднее специальное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

...

Обязанности: Ведение протокола судебного заседания; оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу; направление запросов; выполнение иных поручений мирового судьи.

• Требования: Наличие высшего образования в юриспруденции (бакалавриат, специалитет), регистрация временная или постоянная в г.Москве или в Московской области, ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме; грамотная деловая устная и письменная речь.
• Условия: Зарплата

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...