Работа: секретарь в Москве, 537 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);• Подготовка информационных, справочных и

...

Обязанности:

• Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
• Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
• Административное сопровождение офиса

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС,

...

Обращаем внимание!!!! Место работы м.Аннино, либо м. Косино

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и сопровождать работу Кредитного и Малого кредитного комитетов;
• контролировать комплектность и корректность оформления документов, выносимых на рассмотрение комитета;
• формировать проекты повесток дня заседаний комитета;
• оформлять, согласовывать и регистрировать протоколы заседаний, доводить решения до заинтересованных подразделений Банка;
• контролировать своевременность исполнения поручений комитета;
• подготавливать статистическую отчетность и анализ по вопросам деятельности комитета, практике принятия решений и исполнения поручений;

...

Чем предстоит заниматься:

• Распределение телефонных звонков;
• Оформление курьерских отправок экспресс-доставкой, Почтой России, штатными курьерами;
• Оформление пропусков на посетителей, парковочных мест на АМ, внос-вынос оборудования;
• Бронирование и поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Оформление командировок (бронь авиа-ж/д билетов/гостиниц);
• Регистрация служебной корреспонденции в 1С Документооборот;
• Сканирование, брошюровка документов, передача/направление сканированных версий исполнителям, передача документов на подписание, распределение корреспонденции по адресным ячейкам подразделений;
• Ведение

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на

...

МОС РСТ — центр сертификации с 25-летней историей.

Наша миссия - мы помогаем производителям, импортерам и поставщикам получать разрешительную документацию для работы на территории ЕАЭС. Работаем официально, без серых схем, имеем собственный аккредитованный орган по сертификации, штат экспертов и оказываем более 200 услуг в области подтверждения соответствия.

Мы ищем бухгалтера по первичной документации / координатора документооборота в Москве в офисе

...

Обязанности:

• Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов.
• Приём входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Трэвел и визовая поддержка.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
• Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
• Подбор и

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя;
• ​​​​​​​Исполнение личных поручений руководителя;
• Поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя;
• Организация поездок и встреч руководителя;
• Встреча посетителей, чай/кофе
• Дневник руководителя

Требования:

• Исполнительность и коммуникабельность;
• ПК-уверенный пользователь
• Опыт работы в приемной;
• Готовность решать новые/незнакомые задачи;
• Быть на связи 24/7

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Режим работы- 5/2
• Современный комфортный офис;
• Дружный коллектив;
• Конкурентная

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Работа с документами и оргтехникой

• Отправка/получение корреспонденции

• Встреча гостей - чай/кофе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы)

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер

• Корпоративная рассылка (объявления, поздравления с днем рождения и т.д.)

Требования:

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы будет вашим преимуществом

• Отличное владение MS

...

Компания "ОФИСМАГ" - федеральный поставщик товаров для офиса на территории г. Москва и Московской области.

В нашей команде более 7 000 сотрудников и мы гордимся каждым из них!

ПРЕДЛАГАЕМ:

• уровень заработной платы от 77 300 до 80 600 руб. к начислению (от 67 250 до 70 100 руб. «на руки»), выплачивается два раза в месяц;
• пятидневную рабочую неделю с

...

Обязанности:

• Встреча собственников и посетителей, первичная навигация по офису, создание комфортной атмосферы во время ожидания и проведения встреч.
• Прием и распределение входящих звонков и обращений.
• Организация записи собственников на приемку/передачу объектов.
• Печать, сканирование, копирование и систематизация документов.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Контроль наличия необходимых бланков, канцелярии, напитков и расходных материалов в офисе заселения.
• Контроль общего порядка и готовности офиса

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания;
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• Оформление дел;
• Выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

• Наличие Высшего Юридического образования (обязательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание обучаться;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Добросовестность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Обязанности:

своевременно вносить информацию в электронный график рассмотрения дел; Проверка явки и полномочий лиц до начала судебного заседания; Ведение и составление протокола судебного заседания, обеспечение аудио-протоколирования в ходе судебного процесса; Введение информации в автоматизированную информационную систему «Судопроизводство».

Требования:

в соответствии с 79-ФЗ; высшее юридическое образование; опыт работы в судебной системе приветствуется!

Условия:

Условия: оформление по 79-ФЗ; 5/2, пн-чт : с

...

Обязанности:

• Встреча посетителей и гостей компании, организация их комфортного пребывания в офисе.

• Приготовление и подача воды, чая, кофе и других напитков.

• Организация совещаний и деловых встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка помещений, материалов и необходимых документов.

• Ведение входящего и исходящего документооборота компании.

• Приём, регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции между сотрудниками.

• Работа с корреспонденцией, поступающей через Почту России, курьерские службы, по

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, переговоры, совещания.
• Подготовка документов, писем, справок, презентаций и иных материалов по поручению руководителя.
• Организация деловых встреч, переговоров, поездок, командировок.
• Полное сопровождение деловых командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
• Заказ канцелярии, воды.
• Выполнение отдельных личных поручений руководителя организационного и административного характера.
• Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение конфиденциальности.
• Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование

...

Прием документов от граждан и представителей юридических лиц; прием и отправление дел и корреспонденции; регистрация и учет гражданских дел; заполнение и ведение форм первичного учета; прием оформленных гражданских дел; подготовка и направление документов по исполнению решений и определений.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная

...