Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Мы делаем автомобили доступными.

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация подписание документов у руководителя;

• Оперативное обеспечение: подготовка и выдача корпоративных бейджей;

• Программирование пропусков, подача заявок на пункт охраны;

• Прочие указания руководителя.

Требования:

• Знание ПК (Word, Excel

...

В сеть интерактивных развлечений Клаустрофобия требуется хозяйка офиса!На рынке №1 с 2013 года.100+ лучших квестов и перформансов с Москве для взрослых и детей!

Обязанности:— Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);— Работа с оргтехникой (сканер, принтер);— Прием посетителей в зоне ресепшен

...

Роскошный и современный "Moscow Marriott Imperial Plaza" 5*, центр Москвы.

Наш Отель предлагает гостям:

• 268 номеров различной категории
• изысканный Банкетный зал «Империал Плаза»
• ресторан Cafe Imperial
• ресторан Galerie
• банкетные залы и конференц-залы различных категорий
• тренажерный зал

В нашем отеле работают лучшие специалисты в гостиничном бизнесе, и мы рады пригласить в нашу команду –

КООРДИНАТОРА СЛУЖБЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

...

У нас для тебя отличная новость, мы открыли вакансию Администратора на ресепшен!

Что нужно делать?

• Принимать входящие звонки;
• С улыбкой встречать посетителей Центрального офиса;
• Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию;
• Заниматься обеспечением жизнедеятельности офиса: визы, такси, заказ канцелярии.

Мы ждем от тебя:

• Знание ПК на уровне пользователя;
• Аккуратность, грамотность, активность, доброжелательность, умение работать в команде;
• Улыбчивость и приветливость (самые главные качества

...

Обязанности:

Прием/распределение звонков, обработка корпоративной почты.

Обработка и регистрация входящей корреспонденции, отправка посылок/писем.

Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Деловые линии, EMS и т.п.), транспортными компаниями.

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и т.п.), осуществление прочих закупок для нужд организации.

Работа с оргтехникой (сканирование, копии документов).

Участие в заключении договоров, обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководителя.

Подготовка

...

Обязанности: Кадровое делопроизводство в полном объеме и поддержание документации в порядке:

Оформление приема, перевода, увольнения. Оформление договоров с участниками образовательного процесса, ведение книги движения детей;ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров, должностных инструкций. Подготовка приказов, писем. График отпусков.

Оформление табелей учета рабочего времени. Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Инициативность, умение работать с большим объемом информации, нацеленность на результат, аккуратность, внимательность

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Оформление документов на отправку Почтой России, экспресс почтой в филиалы и обособленные подразделения.
• Ведение реестров по отправленным/полученным документам.
• Чай/кофе гостям.
• Заказывать пропусков для посетителей Общества.
• Координировать работу курьера.
• Следить за порядком, чистотой, наличием воды и канцелярских принадлежностей в переговорных комнатах.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Знание основ документооборота.
• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, грамотная речь.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, звонки;
• Документооборот, сканирование, архивирование;
• Взаимодействие с контрагентами, обмен документами;
• Технические работы, связанные с подготовкой документов;
• Прием заявок на вызов представителей;
• Дополнительные поручения, касающиеся производственного процесса.

Требования:

• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность и аккуратность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основных офисных программ, техническая грамотность для уверенной работы в том числе в соцсетях;

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компаний

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение работы приемной руководителя (канцтовары, чай, кофе, координация курьеров);

• Обеспечение деятельности руководителя: организация встреч, совещаний руководителя, ведение календаря встреч, встреча гостей;

• Работа с оргтехникой и документами - прием и отправка писем, ксерокопирование, сканирование, архивирование необходимых документов;

• Согласование и контроль исполнения отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оперативное решение разноплановых задач и всех возникающих вопросов.

...

TetChair – российский производитель мебели, осуществляющий поставку своей продукции на всей территории России и СНГ. У компании - 3000 партнеров, семь филиалов (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Алма-Аты), 3 розничных салона в Москве, 6000 кв. м производственных площадей, 20000 кв. м складских помещений.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• заказ пропусков и прием посетителей;
• заказ офисной канцелярии,

...

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация работы ресепшн
• Работа с бумажной корреспонденцией
• Работа с электронной корреспонденцией
• Выстраивание работы с курьерскими службами
• Работа в СЭД

ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ У ВАС:

• Высшее образование

• Опыт работы в СЭД
• Знание основ делопроизводства
• Знание продуктов MS Office

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень дохода (фиксированный оклад + годовой бонус + выплата к ежегодному отпуску)

• Расширенный

...

Обязанности:

• Работа с первичной учетной документацией: печать, проверка и архивирование документов, сбор, систематизация и отражение в 1С:Бухгалтерия;
• Составление платежных поручений в банк;
• Выставление счетов и первичных документов контрагентам;
• Выполнение поручений главного бухгалтера, генерального директора;
• прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам;
• обеспечение офиса нужными для работы канцелярскими принадлежностями, и другими средствами, способствующими бесперебойной работе персонала;
• прием посетителей;

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление приказов и доверенностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнение поручений руководителя.
• График работы

...

Должностные обязанности:

• Делопроизводство, мини-АТС, орг. техника
• Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с транспортными компаниями, работа в 1С, склад /АХО, печать документов, отчетов, работа с офисной оргтехникой, прием оборудования в ремонт
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, организация приема посетителей, жизнеобеспечение офиса, поиск и подбор персонала, решение организационных вопросов, разъезды по Москве

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании

- печать, ксерокопирование, сканирование, прошивка документов

- структурирование и упорядочивание документов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

- получение и распределение входящей корреспонденции

- организация почтовых и курьерских отправлений

• Составление и форматирование документов и текстов:

- деловых писем, коммерческих предложений, обращений, заявлений, жалоб

• Организация деловых встреч:

- заказ пропусков для посетителей офиса

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с программой Outlook, обработка входящих электронных писем.
• Работа с входящими и исходящими документами, их регистрация и распределение по структурным подразделениям. Учет движения документов и контроль их исполнения. Передача обработанной корреспонденции адресатам. Организация хранения документов.
• Знание программы 1С 8, обеспечение электронного документооборота, контроль за правильностью оформления и подписания документов, организация их учета.
• Получение и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, чай/кофе
• Приём звонков
• Работа с документами
• Оформление презентаций
• Выполнение личных поручений руководителя
• Решение бытовых и хозяйственных вопросов по содержанию офиса

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Порядочность
• Грамотность
• Высокий уровень ответственности
• Работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Деловой стиль одежды
• Готовность работать по выходным дням (оплачивается дополнительно)

Условия:

• Офис в центре Москвы
• Дружный коллектив

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков

Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте

Ведение документооборота

Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)

Оформление пропусков (пеших и авто)

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях

Контроль исполнения документов и поручений руководителя

Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами,

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей офиса, организация встреч, оформление пропусков;

- Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

- Работа с курьерскими службами, почтой России;

- Работа с офисной оргтехникой (телефон, факс, сканер, копир);

- Поддержание жизнедеятельности офиса (вода общая, для переговоров, канцелярских принадлежностей, кофе, чай, сахар, однораз.посуды);

- Поддержание офиса в чистоте;

- Заказ

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...