Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• ведение реестра и систематизация документов;
• планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
• встреча посетителей (чай-кофе);
• поддержание порядка в офисе, кабинете руководителей и переговорной;
• прием посетителей и организация телефонных переговоров руководителя;
• организация совещаний, встреч, конференц-звонков, заказ пропусков;
• контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.

Быть готовым выполнить разовые задачи, например, зарегистрировать на

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
• Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
• Организация поздравлений на праздники партнёров компании
• Организация информационных рассылок
• Заказ пропусков
• Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Брошюровка печатных материалов
• Заведение счетов на

...

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в центре города по адресу: м. Трубная/Цветной бульвар, Колокольников пер. 11
• Формат работы 5/2 с 9-18; 8-17.
• Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
• Компенсация питания;
• Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Вариативность карьерного пути и развития;
• Внутрикорпоративное обучение.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Консультирование сотрудников по административным вопросам;

...

Обязанности:

• ответ на телефонные звонки
• регистрация входящих/исходящих документов и писем
• работа в корпоративной программе Bitrix 24 и Axapta
• оформление необходимых документов
• встреча гостей, организация кофе-брейков.
• выполнение поручений руководителя секретариата и генерального директора

Требования:

• образование высшее/среднее профессиональное в области делопроизводства
• опыт работы не менее одного года
• умение работать в команде (работа с еще одной сотрудницей секретариата на постоянной основе)
• знание делопроизводства

...

Обязанности:

• вести делопроизводство структурного подразделения, в том числе и в электронной форме;

• готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

• по поручению заместителя директора-заведующего структурным подразделением составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

• печатать по указанию заместителя директора-заведующего

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Ведение документооборота,
• Работа с курьерскими службами,
• Встреча гостей и партнеров компании,
• Оформление пропусков,
• Административная поддержка руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года,
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом,
• Уверенное владение ПК,
• Грамотная речь,

Условия:

• Работа в новом уютном офисе в БЦ "Останкино-парк", 3 минуты от метро Бутырская,
• Оформление по ТК,
• График

...

Обязанности:

- осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;

- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства;

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков и их распределение;

- работа с документацией с пометкой ограниченного распространения;

- ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов;

- прием и передача документов на подпись;

- внутренний контроля оформления документов;

- рассылку и постановку

...

Требования:

• Законченное высшее гуманитарное или техническое образование;
• Профессиональные навыки: владение пакетом офисных программ Microsoft Office, системами электронного документооборота;
• Понимание норм корпоративной и деловой коммуникации, протокола;
• Умение работать с оргтехникой;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

Обязанности:

• Ведение протоколов, заседаний и совещаний;
• Ведение календаря совещаний управления капитального строительства;
• Организация деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение

...

АО «ВО «Тяжпромэкспорт» — ведущая строительная организация с 65-летней историей, входящая в состав Госкорпорации «Ростех». Мы реализуем масштабные проекты в России и за рубежом, проектируем, строим и оснащаем объекты металлургии, машиностроения, инфраструктуры и социальной сферы. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая создает будущее!

Обязанности:

- Административная поддержка руководителей;

- Проверка исходящих писем на соответствие правильности заполнения (отсутствие грамматических

...

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Какие задачи нужно будет решать:

• Корпоративное обеспечение деятельности Общества и управление полномочиями;
• Ведение проектной деятельности, договоров и государственных

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний (включая аудиопротоколирование) и ознакомление участников процесса с ними
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях (на стадиях принятия, назначения к разбирательству и после

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема,

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или

...

Обязанности:

• Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма);
• Протоколирование совещаний;
• Организация и координация внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Организация приёма посетителей;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Профильное высшее и среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Точность и

...

Обязанности:

Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.

Обработка поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация.

Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и т.д.).

Работа с розничными доставками( размещение заказов в сервисах: Достависта, Яндекс)

Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/сотрудников, чай-кофе).

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников и руководства

Требования:...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы ответственны, исполнительны, любите порядок в делах и находите удовольствие в решении организационных задач — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя
• Организация встреч, мероприятий, командировок
• Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний
• Приём, сортировка, регистрация и архивирование входящей корреспонденции
• Сбор, обработка и передача информации, необходимой для принятия управленческих решений
• Передача

...