Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Описание работодателя:В небольшую строительную компанию ищем помошника руководителяРазвиваем направление строительства быстровозводимых зданий, складов, ангаров. Ищем ту самую "правую руку" кто не боится задач, готов организованно и ответственно их решать и расти вместе с компанией.

Обязанности:Ведение документооборота и финансовых отчетовЗаполнение платежных порученийКонтроль получений закрывающих документов от поставщиковАдминистративные и организационные вопросыЗаказ необходимых материаловПоиск и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе заселения.
• Распределение клиентов по менеджерам отдела.
• Чай/кофе для гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (подготовка к открытию/закрытию, контроль порядка и чистоты, заказ канцтоваров и печатной продукции, и тд).
• Ведение отчетности.
• Выполнение отдельных поручей руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы.
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы: 2/2, с 09:00 до 21:00

• Адрес офиса заселения на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Контроль прихода-ухода гостей компании, а также сотрудников обслуживающих организаций;
• Подготовка пропусков для посетителей офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Должностные обязанности:

• Юридическое сопровождение корпоративной деятельности Фонда и дочерних обществ;
• Подготовка учредительных и иных внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность органов управления;
• Оформление протоколов органов управления Фонда и дочерних обществ;
• Организация учета и раскрытия (предоставление) информации о Фонде и дочерних обществ;
• Взаимодействие с нотариусом по вопросам сделок;
• Административная поддержка департамента;
• Выполнение иных служебных поручений.

Требования к квалификации:

• Опыт работы на

...

Благодаря успешной работе и стабильному развитию компании, мы постоянно расширяем нашу географию и увеличиваем количество наших сотрудников. Мы создаём все условия для раскрытия потенциала наших коллег и убеждены, что люди – это главная ценность Компании.

Мы строим гармоничные отношения друг с другом в единой системе корпоративных ценностей, приветствуем и поддерживаем инициативность и активность в сотрудниках, ценим личный вклад каждого в

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• TRAVEL-поддержка
• Прием посетителей

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Знание английского B2
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00 (чередование, работают 2 человека)

Обязанности:

• распределение входящих звонков;
• регистрация и распределение корреспонденции и документации;
• подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
• взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами;
• встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);

• заказ канцтоваров, хозтоваров, воды (1раз в 2-3 недели);
• заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;

Требования:

• Средне специальное / Высшее образование
• Знание делопроизводства и

...

Обязанности:

• Организация работы приемной офиса
• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Управление расписанием переговорных комнат
• Помощь в организации внутренних и внешних встреч сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси
• Работа с документами, помощь в подготовке материалов
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка информации.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel)
• Опыт работы

...

Обязанности:

1. Регистрация корреспонденции, приказов, распоряжений, распределение корреспонденции по ответственным лицам, в том числе в части контроля, исполнений поручений.

2. Оформление заявок на командировки сотрудников.

3. Организация заказа пропусков для посетителей (заявки на парковку авто гостей).

4. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

5. Организация курьерских отправок.

6. Осуществление административной поддержки деятельности Генерального директора в случае отсутствия его помощника.

7.

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться. Организовывать встречи, протоколировать совещания и контролировать исполнение задач.
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Способность работать в режиме многозадачности.

...

Обязанности:

• основные, в соответствии с должностью. умение коммуницировать с людьми. документооборот, делопроизводство, деловое письмо.

Требования:

• не завышенные, но должность предусматривает статус "лицо офиса".
• желание помогать коллегам.
• наличие чувства юмора обязательно.

Условия:

• комфортные.
• рассматривается любой вариант работы. но в офисе появляться, конечно необходимо.

Обязанности:-выполнение поручений руководителя;-коммуникация с клиентами по эл.почте и телефону;-регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;- отправка корреспонденции почтой;-жизнеобеспечение офиса.-быстрая печать

Требования:

возможность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, грамотная речь; уверенный пользователь ПК и MS Word

Условия:

офис рядом с метро; небольшой коллектив; рабочий день: пн-пт с 9.30 до 18.00; зарплата выплачивается 2 раза

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

Объём работы небольшой:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Встреча гостей и организация чая, кофе для гостей;
• Ведение электронной базы документов;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Делопроизводство внутри компании;
• Взаимодействие с сотрудниками компании;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний непосредственного руководителя;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

...

Должностные обязанности:

• Делопроизводство, мини-АТС, орг. техника
• Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с транспортными компаниями, работа в 1С, склад /АХО, печать документов, отчетов, работа с офисной оргтехникой, прием оборудования в ремонт
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, организация приема посетителей, жизнеобеспечение офиса, поиск и подбор персонала, решение организационных вопросов

Требования:

• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Мы в поиске ответственного, системного человека с бизнес-менталитетом, на которого всегда можно рассчитывать. Того, кто готов работать вместе с нами долгосрочно, развиваться и расти вместе с Корпорацией. В будущем мы видим в Вас лидера, способного занять позицию Исполнительного Директора и вести бизнес к новым вершинам!

Обязанности:

• Организация и подготовка ключевых совещаний Коммерческого Департамента, обеспечение их эффективного проведения и своевременного выполнения

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование полученной документации, формирование электронного архива
• Работа с электронной почтой
• Взаимодействие с удаленными подразделениями по вопросу передачи документов
• Сбор и архивация внутренних документов
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции почтой России
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Образование высшее
• Пунктуальность,

...