Работа: секретарь в Москве, 576 вакансий

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании
• Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных
• Встреча клиентов/гостей
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Взаимодействие с подрядчиками
• Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы)
• Подготовка отчетов по командировкам сотрудников
• Координация работы курьера
• Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по

...

Обязанности:

• Организация совещаний, бизнес-встреч в головном офисе

• Прием гостей (встреча, сопровождение, чай/кофе)

• Поддержание чистоты в офисе

• Взаимодействие с АХО и курьерской службой

• Работа с внутренним документооборотом

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции офис-менеджера в крупных компаниях - как преимущество
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде, грамотная речь, ответственность, исполнительность.

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. MALLTECH Lab - второе бизнес-направление компании по разработке продуктов для цифрового управления бизнесом ТРЦ. Компания активно растет и развивается.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста в нашу команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня по ТК РФ,

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Пьезус - российская инновационная компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой датчиков давления и уровня.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием/отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы;
• заказ и оформление пропусков на посетителей и сотрудников;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров/хозтоваров);
• работа в 1С (выставление счетов);
• регистрация исходящих писем

Требования:

• аналогичный опыт работы не менее

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерами;

• Оформление пропусков для посетителей;

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов;

• Подготовка материалов к совещаниям, встречам, ведение электронного документооборота;

•Техническая обработка документов (копирование, сканирование);

• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства, поддержание порядка в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, почта (включая походы в почтовое отделение минимум 1 раз в неделю), рассылка через курьерские службы;
• Организация встреч посетителей и гостей Компании с директором (чай/кофе);
• Подготовка совещаний и заседаний руководителей Компании (чай/кофе);
• Travel-поддержка сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канц. товаров, воды);
• Письменный перевод с

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;-

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;

Требования:

• Способность работать с большим объемом информации;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь пакета MS Office;
• Желание учиться и развиваться в рекламе;
• Опыт административной работы будет вашим преимуществом.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, ДМС;
• Карьерный рост внутри группы через 1 год работы;
• Сменный

...

Обязанности:

- работа в СЭДО;- регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя в образовательном учреждении;- прием, отправка корреспонденции- подготовка проектов приказов, исходящих писем (запросы, ответы, распоряжения)- приём документов на рассмотрение руководителя;- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение корректировки;- организация и подготовка проведения переговоров, совещаний, собеседований;

...

Сейчас мы находимся в поисках Помощника руководителя с опытом офис-менеджера. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться!Что предстоит делать:

• контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей;
• ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
• организация

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Фармацевтическая компания в поисках Ресепшиониста. Обязанности:

• взаимодействие с курьерскими службами по доставке документов и грузов;
• приём и распределение звонков;
• оформление пропусков для посетителей офиса и сотрудников;
• прием посетителей офиса;
• работа с корреспонденцией;
• работа с электронной почтой.

Требования:

• владение программами Microsoft: Outlook, Word, Excel;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение деловым этикетом;
• знание английского языка желательно;
• аналогичный опыт работы не менее

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и переадресация электронной почты.
• Прием курьерских доставок.
• Ведение Журнала резервирования переговорной комнаты.
• Оформление гостевых пропусков/заявок на пропуска на парковку для посетителей.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Владение компьютерными программами Microsoft Word, Excel
• Владение оргтехникой.

Условия:

• График работы: 2/2,0 с 09.00 до 21.00.

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений в системе МСЭД, подготовка отчётов об исполнении
• Организация контроля исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, заказ пропусков
• Подготовка презентаций
• Делопроизводство, ведение документооборота приёмной
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Информационное обеспечение деятельности подразделений
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, органами гос.власти РФ, ведомствами

Требования:

• работа в режиме многозадачности

...