Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

• делопроизводство и документационное обеспечение;
• прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление разовых и постоянных пропусков, бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, прием и размещение посетителей;
• заказ такси для гостей и сотрудников;
• организация и контроль работы курьерских служб;
• заказ канцелярских принадлежностей, офисных и расходных материалов;
• заказ графической продукции (визитки,

...

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков;

- Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);

- Организация встречи посетителей и гостей;

- Организация и контроль работы курьера;

- Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Требования:

- Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность;

- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;

-

...

Обязанности:

- Организация встреч, поездок

- Выстраивание работы с подрядчиками

- Ведение переписок и звонков

- работа с документооборотом

- Контроль поручений и задач сотрудников

- Сопровождение на переговорах, мероприятиях

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Выполнения поручений Генерального директора

Требования:

- Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, мессенджеры, почта)

- Умение работать с поисковыми системами

- Быстрое и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение делопроизводства
• Подготовка запросов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• наличие высшего юридического образования

Условия:

• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Компенсация за

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

• Ведение графика руководителя, координация водителя

• Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний

• Контроль исполнения поручений, проверка правильности оформления документов и отметки об

...

Мы аутсорсинговая компания, успешно развивающаяся и не прекращающая рост уже более 10 лет. Обладаем безупречной репутацией, и гарантируем стабильность (даже в самые сложные и не стабильные времена) , надежность и уверенность в завтрашнем дне для своих сотрудников.

Обязанности:

1. прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости;
2. выполнение личных поручений руководителя;
3. документооборот (небольшой объем) ;
4. встреча

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Встреча и прием посетителей;
• Координирование рабочего дня руководителей;
• Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
• Работа с документами в программе 1с документооборот;
• Составление и оформление документации. Составление проектов

...

Обязанности

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Подготовка запросов, писем и иных документов

- Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

- Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

- Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования

- Наличие высшего юридического образования

-

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• организация работы с посетителями в приемной руководителя (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
• оформление командировочных документов
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение приёмной всем необходимым для работы (оргтехника, канцотовары и т.д.)
• выполнение отдельных поручений руководителя
• подготовка материалов к совещанию для руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства, документооборота и

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей / исходящей документации в Excel.
• Распределение входящих писем по ответственным руководителям(отделам)
• Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
• Предоставление документов на подпись руководителям.
• Взаимодействие со всеми отделами организации.
• Заказ канцелярской продукции.
• Сбор документов для курьерской доставки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса
• Прием и распределением телефонных звонков
• Консультированием сотрудников по административным вопросам
• Работой с корреспонденцией и документами
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд)
• Обход офиса
• Контроль работы клининга

Для нас важно:

• Аккуратность
• Клиентоориентированность
• Ответственность
• Уровень знания иностранных языков приветствуется
• Уровень владения ПК : MS Office (Word, Excel)
• Коммуникабельность
• Инициативность

Главный принцип SkillStaff - Выбирай!

...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя и сотрудников компании:

- организация командировок;

- взаимодействие с различными организациями по обеспечению полной поддержки жизнедеятельности офиса.

2. Ведение делопроизводства:

- составление писем, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль прихода/ухода сотрудников, ведение журнала учета рабочего времени.

3. Организация профессиональной выставки. Закупка корпоративных подарков.

4. Координация

...

Обязанности:

• Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей документации;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Подготовка и архивирование документов;
• Организация и ведение календаря руководителя;
• Прием входящих звонков, корреспонденция;
• Подготовка презентаций и документов;
• Планирование, организация и контроль соблюдения графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное;

• Знание методов оформления и обработки документов;

...