Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- прием и распределение звонков;

- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

- ведение и подготовка документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- приём и встреча гостей;

- взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками;

- организация поздравлений партнеров

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или

...

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...

Обязанности:

• Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.

Требования:

• Отличное знание MS Office;
• Знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты, работать в команде в режиме

...

Компания Wallmax выполняет полный комплекс услуг по отделке и инженерному оснащению офисных помещений, от разработки дизайн проекта до сдачи объекта в эксплуатацию.

Наши объекты - это офисы класса А, А+. Наши заказчики - Газпром, Сбер, Росатом, ВКонтакте, Евраз и многие другие известные компании.

Что ты получишь, работая с нами в команде:

• Оформление с первого дня, полное соблюдение ТК РФ;
• График

...

Эта вакансия прекрасная возможность для энергичного и организованного человека. Ваша роль будет заключаться в создании профессиональной атмосферы для обущающихся и сотрудников, а также в эффективной поддержке ежедневных процессов. Если вы готовы внести свой вклад в успешную работу нашей компании, ждем ваше резюме!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием посетителей, организация чая/кофе;
• Работа с курьерскими службами, оформление заявок для отправки писем

...

Обязанности:

• Встречать сотрудников и гостей;
• Отвечать на звонки, переадресовывать их, передавать информацию тем, кому она адресована;
• Работать в БИТРИКС 24 (публиковать новости про канцелярию, выполнять заявки, и тд);
• Собирать заявки по канцелярии для сотрудников офиса и строительных объектов компании;
• Готовить офис к следующему рабочему дню (обход всех этажей офиса, чтобы увидеть где нет воды, бумаги и т.д.)
• Подавать чай/кофе гостям

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков/email;
• Ведение делопроизводства;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление доставок через курьерскую службу (Dostavista, СDEK);
• Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Образование высшее или неполное высшее (готовы рассматривать в том числе обучающихся последних курсов с возможностью работать полный рабочий день);

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная речь, знание делового этикета;

- Ответственное

...

Что предлагаем

• Оформление по ТК РФ. Оформляем официально с первого рабочего дня
• ​​​​​​Полный соцпакет. Предоставляем все соцгарантии — как положено в большой и надежной компании. Оплачиваем дополнительные отпуска, связанные с обучением.
• Полностью белая зарплата и стабильный доход. Вы сможете влиять на доход, получая ежемесячные премии по результатам работы.
• Выбор графика работы. Пятидневная рабочая неделя с

...

Должностные обязанности:

• приём и регистрация посетителей бизнес центра, приём и распределение корреспонденции,
• приём и распределение звонков, выполнение поручений администрации и клиентов бизнес центра,
• копирование, сканирование, рассылка электронных сообщений,
• бронирование переговорных комнат, кооперация со службой безопасности, техническим и обслуживающим персоналом.

Требования к кандидату:

• владение английским языком, позитивный настрой, желание работать.

Условия работы:

• рабочий день с 9:00 до 18:00. Форма

...

Требования к кандидату:

• Образование не ниже среднего специального;
• Знание ПК и оргтехники (Ms Word, Ms Excel, Ms Outlook).

Должностные обязанности:

• Документооборот, подготовка деловых писем;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с пропускной системой.

Условия работы:

• Пятидневная рабочая неделя;
• График работы с 10.00 до 19.00 / с 08.00 до 17.00;
• Офис ст. м. Пушкинская, Тверская;
• Медицинское страхование (ДМС);
• Оформление в соответствии с ТК

...

Вакансия компании: ООО "АВЕНТИН"

ООО «АВЕНТИН» уже более 15 лет оказывает консультационно-информационную и экспертную поддержку предприятиям нефтехимического комплекса в решении вопросов соответствия требованиям законодательства при производстве, транспортировании и экспортно-импортных операциях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Метро Нагатинская, Коломенская. С 01.04.2025 г метро Беляево, Калужская
• Работа в современном БЦ (ходит бесплатный шаттл)
• Дружелюбный коллектив
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Приветствуем

...

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании, составление и отправка деловых писем, учет всех входящих и исходящих документов, включая контроль документации (архив);
• Прием звонков и поступающей корреспонденции;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Обеспечение контроля электронной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в работе бухгалтера;
• Работа в ЭДО (СБИС и Контур. Диадок);
• Работа на mos.ru и госуслуги.ру (размещение заявок, получение справок и пр.)

...

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков
• Подготовка деловых поездок (визы, авиабилеты, гостиницы)
• Организация встреч, совещаний, переговоров(чай и кофе для руководителя и гостей компании
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, чая/кофе и пр
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• организованность и ответственность
• пунктуальность и аккуратность
• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности
• свободное владение ПК и офисной техникой

...

Обязанности:

- составление проектов писем, распоряжений, текстов делового и научного содержания, презентаций и презентационных материалов и т.д.

- оформление деловой документации

- выполнение работы по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов

- осуществление постоянного взаимодействия и поддержания контактов с представителями средств массовой информации и общественности, знакомство их с официальными решениями и приказами руководства организации

...

Обязанности:

• Принимает и распределяет телефонные звонки

• Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации по внутренней телефонии;
• Регистрирует поступающие телефонные звонки в электронном реестре;
• Заказывает пропуска для посетителей
• Встречает посетителей
• Ведет журнал регистрации посетителей,
• Ведет прием, регистрацию и передачу документов посетителей руководству
• Организует и бронирует переговорные комнаты по запросу сотрудников;
• Подготавливает переговорные комнаты к встречам, конференциям, заседаниям, в том числе организует

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Контроль прихода-ухода гостей компании, а также сотрудников обслуживающих организаций;
• Подготовка пропусков для посетителей офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;

...

Обязанности:

• Контроль и координирование курьеров.
• Проверка электронных почтовых сообщений.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
• Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
• Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
• Составление реестров документов.
• Взаимодействие с арендодателями (контрагентами).
• Контроль уборки офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Подготовка запросов, писем и иных документов

- Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

- Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

- Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

- Наличие высшего юридического образования

-

...