Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с оргтехникой
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя
• Организация деловых поездок и командировок ( бронирование

...

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности в госсекторе от 2 лет;
• Желателен опыт работы с первыми лицами;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы в СЭД;
• Знание делового этикета;
• Организаторские способности, целеустремлённость, настойчивость, активность, стрессоустойчивость.

Задачи:

• Обеспечение работы приемной руководителя;
• Ведение календаря;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Подготовка отчетов об исполнении поручений;
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, заседаний;
• Встреча гостей, оформление

...

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

- контроль выполнения поручений руководителя;

- осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;

- контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;

- осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);

-

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Приглашаем Вас на вакансию офис - менеджера!

Наша компания занимается развитием проектов высоких технологий в области IT.

Доброжелательный небольшой коллектив и небольшая загруженность станет нашим преимуществом.

Наш офис располагается в центре Москвы, в современном бизнес - центре Сытинъ, в шаговой доступности от м. Павелецкая, м. Добрынинская.

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение бесперебойной

...

Обязанности:- регистрация документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- обращение судебных актов к исполнению;- наполнение базы данных;- прием граждан;- иные поручения начальника отдела, согласно трудовым функциям;- осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом.Требования:- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков,
• Ведение документооборота
• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
• Подготовка проектов документов, касающихся деятельности компании.
• Организация командировок сотрудников.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
• Контроль состояния офисной техники, при необходимости вызов соответствующих специалистов для проведения технического обслуживания.
• Частично разъездная работа - поездки к клиентам с важной документацией.

Требования:

• умение работать с

...

Обязанности:

-Ведение документооборота, обработка корреспонденции;-Прием и распределение телефонных звонков;-Работа с электронной почтой, с документами на ПК;-Выполнение поручений генерального директора, покупка билетов, бронирование гостиниц;-Деловая переписка;-Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

-Ведение документооборота, обработка корреспонденции;-Прием и распределение телефонных звонков;-Работа с электронной почтой, с документами на ПК;-Выполнение поручений генерального директора, покупка билетов, бронирование гостиниц;-Деловая переписка;-Жизнеобеспечение офиса.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация приказов, положений;
• Оформление командировок (покупка билетов, внесение данных в таблицу, подготовка планов поездки для генерального директора и топ-менеджмента);
• Контроль над работой корпоративных сервисов Яндекс Go (топливо - выставление счетов и контроль оплаты; такси - подключение и отключение пользователей в зависимости от графика командировок/встреч; каршеринг -

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Всесторонняя поддержка работы офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов, поддержание чистоты)

• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами)
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация, распределение входящих звонков в приёмную руководителя;
• Организация документооборота (распределение и регистрация документов);
• Подготовка и организация поздравительных кампаний (открытки электронные и печатные, email-рассылки);
• Составление приказов, писем, запросов, внутренних документов по поручению руководителя;
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации по запросу руководителя;
• Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании: бронирование гостиниц, заказ билетов;
• Координация и сопровождение корпоративной связи в компании;

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, предоставление им необходимой информации;

• Организация работы ресепшена: поддержание порядка, обеспечение наличия необходимых материалов и документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: получение и отправка документов;

• Обработка входящих звонков, переадресация вызовов, приём и передача сообщений;

• Работа с электронной почтой и офисными программами;

• Оформление и ведение документации;

• Координация встреч и переговоров, подготовка необходимых материалов;

• Заказ канцелярии;

• Помощь в организации мероприятий компании;

...

Обязанности:

• входящие звонки и распределение между отделами,
• встреча клиентов,
• заказ воды и канцелярии,
• travel-поддержка,
• помощь бухгалтеру - первичная бухгалтерия 1С,
  • работа с почтой России и курьерскими службами.
  • взаимодействие со службами ремонта, чтобы офис постоянно функционировал
  • личные поручения руководителя

Требования:

• хорошее знание компьютера,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 дней в неделю, 10 - 19
• оформление по ТК.

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)
• Организация совещаний и подготовка переговорных комнат
• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции и посылок
• Координация работы курьера
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, vip-кухни, переговорных комнат
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса
• Работа

...

Обязанности:

• выполнение служебных заданий руководителя;

• подготовка справочных и аналитических материалов;

• ведение деловой переписки;

• разбор и сортировка корреспонденции, распределение и учёт служебных документов;

• ведение протоколов и записей на переговорах, совещаниях;

• использование офисной техники, распечатка документов, подготовка и визирование приказов, распоряжений, внутренних документов и корпоративных актов;

• выполнение представительских функций на переговорах и деловых встречах, поддержание стандартов внешнего вида и делового этикета;

• бронирование

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководства и сотрудников компании;

- Регистрация документации (входящей, исходящей и внутренней);

- Прием и распределение входящих звонков;

- Бронирование переговорных комнат;

- Заказ пропусков для гостей, сотрудников и автомобилей;

- взаимодействие с курьерскими службами, координация штатных сотрудников (курьеры, водители);

- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать).

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ с первого

...

Обязанности:

Ведение документооборота организации;

Ведение деловой переписки;

Учет, хранение, регистрация входящей и исходящей документации;

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Прием и отправка электронных сообщений;

Организация совещаний, подготовка необходимой документации;

Организация командировок;

Работа с оргтехникой;

Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов;

Оформление доверенностей;

Взаимодействие с ИФНС, приставами, нотариусами;

Знакомство с судебными делами;

Подготовка юридически значимых документов.

Требования:

В том

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Ведение документооборота;

• Выполнение заданий руководителя;

• Организация совещаний ведение протокола при необходимости;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• Письменная грамотность и стилистические навыки ведения деловой переписки;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...