Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с

...

Обязанности:

• Занесение информации о звонках и результатах взаимодействия с клиентами в CRM-систему;
• Взаимодействие с отделом брокеров для обеспечения эффективной передачи информации и координации встреч;
• Ведение отчетности по результатам работы;
• Административная и информационная поддержка руководителям;
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее специальное или высшее;
• Опыт работы в колл-центре, телемаркетинге, продажах или клиентской поддержке (желателен опыт

...

Требования:

• Документы для трудоустройства по ТК РФ;
• Стаж работы в должности не менее 1 года;
• Высшее профессиональное образование:
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, базовый Power Point);
• Знание делового этикета;
• Исполнительность, быстрое принятие решений, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.

Обязанности:

• Ведение документооборота руководителя;
• Организация работы приемной;
• Организация официальных встреч руководителя.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК (трудовой договор, оплачиваемый отпуск, больничный);

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Обязанности:

• Административная поддержка нескольких руководителей
• Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, совещаний)
• Организация командировок и рабочих поездок
• Документационное обеспечение
• Контроль исполнения поручений
• Административно-хозяйственное обеспечение руководителя, приемной
• Взаимодействие с подразделениями

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя обязателен
• Опыт работы с ЭДО
• Отличное владение MS Office, орг. техникой, электронной почтой, календарем Outlook.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных,

...

Обязанности:

Работа с входящей электронной почтой и корреспонденцией;

Обработка первичной документации поставщиков, покупателей и контроль их своевременного поступления и отражения в учете (1С, Эдо, Контур и другие программы)

Контроль за правильностью оформления и своевременностью поступления первичных документов;

Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

Ведение учета по заработной плате и другим выплатам сотрудникам;

Своевременное

...

Психиатрическая клиническая больница № 1 имени Н. А. Алексеева является одной из крупнейших психиатрических больниц Москвы. На протяжении всего периода своей работы являлась и продолжает оставаться сосредоточением передовой практической и научно-психиатрической деятельности.

Consortium Psychiatricum - международный рецензируемый научный журнал, основанный при участии Российского Общества Психиатров и Российской ассоциации содействия науке. Аудитория журнала - представители российского и международного научного сообщества, специалисты

...

Обязанности:

Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

Наличие среднего профессионального

...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

Обязанности:

• Распределение корреспонденции, телефонных звонков;

• Административная поддержка руководителя (передача документов на подпись руководителю);

• Ведение календаря (Bitrix 24);

• Организация встреч, совещаний, доведение задач до исполнителей;

• Управление хозяйственной частью, координация клининга;

• Организация приема посетителей, менеджмент офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (желательно)

• ПК- уверенный пользователь

• Умения пользования оргтехникой

• Умения работать с электронной почтой, программами MS WORD, MS EXСEL (желательно)

• Дружелюбие, адекватность,

...

ВОЗДВИЖЕНИЕ — крупная компания, специализирующаяся на строительстве и ремонте образовательных учреждений (школ, детских садов) и медицинских учреждений (поликлиник). Мы стремимся к высокому качеству выполнения работ и соблюдению всех норм и стандартов в области строительства.

Обязанности:

• Организация с нуля и ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты).
• Организация и ведение протоколов совещаний.
• Административная поддержка проектов.
• Ведение реестра договоров.

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заключаемых договоров и других документов. Хранение бумажных версий документов.
• организация закупки товаров для офиса, работа с оргтехникой, обеспечение порядка в офисе.
• доставка корреспонденции с/на Почту России (редко) и координация отправок курьерской службой
• переводы с английского/на английский по необходимости
• чай/кофе для гостей офиса.

Требования:

• высшее образование
• английский язык - не ниже

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды)
• Прием

...

Обязанности:

• ведение графика (календаря) руководителя
• организация совещаний, проводимых руководителем с работниками ГКУ и сторонними организациями
• ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществлении ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа

Требования:

• высшее образование
• навыки владения деловым

...

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Изготовление всех видов карт доступа;
• Прием заявок на выдачу гостевых и других видов карт доступа для посетителей;
• Ведение учета карт доступа;
• Предоставление посетителям Общества справочной информации;
• Ведение служебной документации.

Критерии успеха:

• Опыт работы администратором/сотрудником ресепшен от 1 года;

• Навык работы с ПК;

• Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Грамотная речь.

Работая в

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства: работа с входящими/исходящими документами подсистеме электронного документооборота и на бумажном носителе, участие в разработке номенклатуры дел;

Ведение табеля учета использования рабочего времени (2 раза в месяц);

Подготовка справочной информации по поручению начальника Управления;

Ведение календаря начальника;

Обеспечение жизнедеятельности Управления (канцтовары, вода, расходные материалы);

Прием гостей;

Соблюдение служебного распорядка;

Выполнение иных поручений начальника управления и заместителей начальника управления.

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на госуларственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Заказ канцелярских товаров для подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS

...

Обязанности:

Создание презентаций/каталогов для Руководителя по действующим проектам (до/после).

Представлять и всегда защищать интересы Руководителя на всех мероприятиях, выступать от имени Руководителя, в его отсутствие.

Проведение благотворительных мероприятий (взаимодействие с Администрацией, публикации в СМИ- (полный контроль, все должно быть всегда согласовано с Руководителем.)

Проведение праздничных мероприятий (взаимодействие с Администрацией).

Подготовка комментариев, тезисов выступлений, интервью для Руководителя.

Постоянная работа с

...