Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:​​​​​​​

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• Поиск и систематизирование информации;
• Документооборот (все аспекты работы с документами: печать, подготовка к подписанию, сканирование, ведение реестров, отправка/прием документов и т.д.), понимание типов документов;
• Взаимодействие с сотрудниками внутри офиса, а также с сотрудниками группы компаний, помощь в решении сопутствующих вопросов;
• Жизнеобеспечение деятельности офиса (канцелярия, продукты питания, расходные материалы, сопутствующие офисные товары и прочее);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Формирование и управление информационной повесткой
• Подготовка и распространение официальных материалов
• Взаимодействие со СМИ и журналистами
• Организация пресс‑мероприятий
• Мониторинг информационного поля
• Антикризисная коммуникация
• Ведение официальных каналов коммуникации организации
• Фото и видеосопровождение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• Высшее юридическое образование

...

Обязанности:

- Обработка документов, поступающих руководителю на подпись, проверка качества оформления документов и соответствия внутренним регламентам;

- Принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача в соответствии с резолюцией директора;

- Введение документооборота в ГИС ТОР СЭД;

- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

- Составление писем, протоколов, проектов нормативных документов;

- Организация совещаний, ВКС, подготовка материалов к совещаниям,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Документооборот, отправка писем;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование);
• Контроль порядка в зоне ресепшен и переговорных;
• Ведение отчетной документации;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение ПК и офисной техникой;

...

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра (высокая проходимость), проверка документов, пропуск автомобилей
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется

...

Вакансия открыта в ООО "Единство" (входит в группу компаний "Норильский никель")- магистральный оператор связи, обеспечивающий высокоскоростной доступ к сети интернет для городов Норильского промышленного региона и населенных пунктов вдоль магистрального канала связи.

Обязанности:

• Вести общий документооборот Общества; выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решения.• Принимать, вскрывать конверты,

...

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Организация приема гостей (чай, кофе);
• Приготовление и подача кофе.

Требования:

• Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность;
• Обучаемость;
• Умение работать с офисной техникой, знание пакета Microsoft office - приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Официальная ЗП на карту 2 раза в месяц;
• Возможность

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей;
• Прием, рассмотрение, сортировка входящей электронной и полученной нарочно документации, регистрация, внесение в реестр, размещение в электронной базе и 1С;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Помощь в организации внутриофисных мероприятий (2-3 раза в год).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, 1С-документооборот);
• Обучаемость, умение и желание работать в команде;
• Грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство (агентство бизнес-трэвел), которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

Обязанности:

• отслеживание входящей почты на общий ящик департамента и равномерное распределение заявок между менеджерами в соответствии с внутренними временными нормами и стандартами;
• своевременное информирование клиента о получении заявки и передаче в работу ответственному менеджеру;
• прием

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...

Оптово-розничная компания «ТЕРЕМ» - лидер рынка инженерного оборудования.Нам 35 лет, 850+ сотрудников, развития филиальная сеть по всей России. Ассортимент более 20 000 наименований товара.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00

• Чай/кофе

• Работа в крупной стабильной компании, слаженный дружный коллектив;

• Место работы (БЦ Lucky) - офис класса А, пешком 5 минут

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

О компании

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса.

Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске Корпоративного юриста для работы на наших проектах.

Чем нужно заниматься:

1. Организация собраний акционеров и заседаний Совета директоров

• Подготовка и проведение годовых

...

Крупный строительный концерн приглашает на работу на объектах Москвы

Обязательное требование — техническое/строительное образование.

Обязанности:

• Ведение табелей учёта рабочего времени ИТР и рабочих, закрытие нарядов и расчётных листов
• Формирование бригад, сверка с табелем учёта
• Административно-хозяйственное обеспечение объекта, поддержание порядка в штабе строительства
• Документооборот: служебные записки, письма, протоколы совещаний
• Взаимодействие с подразделениями концерна, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Строго техническое/строительное образование
• Опыт

...