Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Возглавлять подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществлять координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;

Требования:

• Способность работать с большим объемом информации;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь пакета MS Office;
• Желание учиться и развиваться в рекламе;
• Опыт административной работы будет вашим преимуществом.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, ДМС;
• Карьерный рост внутри группы через 1 год работы;
• Сменный

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

Обязанности:

• встреча посетителей

...

Обязанности:

Претендент должен знать и уметь применять на практике законодательство РФ, владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Требования:

высшее образование (юриспруденция)

рассматриваются кандидаты со среднем специальным образованием (право и соцобеспечение, судебное администрирование), обучающиеся в ВУЗе по специальности "Юриспруденция"

Претендент должен знать и уметь применять на практике:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);- законодательство Российской Федерации

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика собственника (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т. д.)
• Организация совещаний и собраний, в т. ч. контроль готовности участников и представляемых ими материалов, оформление протоколов и достигнутых договоренностей, далее контроль исполнения
• Информационное сопровождение руководителя
• Активное взаимодействие со всеми департаментами и топ-менеджерами
• Взаимодействие с персональным ассистентом собственника по его личным вопросам
• Контроль исполнения поручений

...

Ищем ответcтвенного и организованнoго чeловекa, кoтоpый стaнет нaшим нaдeжным пoмoщником в онлайн-рeжиме. Ecли ты умеeшь дepжaть всё пoд кoнтpолем, быстpo реагирoвать и любишь порядок — эта paбoтa для тебя!

Oбязаннoсти:

- Beдениe дeловoй пepeпиcки

- Планированиe и коopдинaция вcтpеч, нaпоминaния

- Выполнение административных задач и подготовка документов

- Организация рабочего графика руководителя

- Помощь в решении текущих вопросов

Работа в

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Обязанности:

• Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди;
• Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
• Коммуникации: деловые партнеры руководителей, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
• Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
• Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Организация приема гостей на деловых встречах в офисе , сервировка стола, приготовление горячих и холодных напитков ( чай, кофе, вода, фрукты, конфеты );
• Поддержание порядка в переговорных комнатах, кухне;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами (с использованием системы электронного документооборота Директум);
• Работа с курьерами, документооборот внутри офиса;
• Ксерокопирование, сканирование

...

Обязанности: Ведение протоколов судебного заседания по уголовным делам;

• Прием граждан, взаимодействие с государственными органами;
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Ответы на телефонные звонки и электронную почту.

Требования: Наличие высшего юридического образования; рассматриваются кандидаты имеющие бакалавриат;

• Быстрый набор текста на компьютере
• Желание работать и повышать свои профессиональные навыки;

​Условия: Среднемесячная заработная плата до 40000 руб. С учетом премий

...

Обязанности:

• Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний;
• Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;
• Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьями;
• Вести протоколы (аудио-протоколы) судебных заседаний;
• Составлять протоколы совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Добросовестное и оперативное выполнение рабочих поручений руководителя
• Координирование (планирование) рабочего дня руководителя
• Ведение документации
• Ведение отчетности
• Ведение делопроизводства
• Travel-поддержка (в случае необходимости)
• Поиск и подбор персонала (в случае необходимости)

Требования:

• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи
• Умение работать в условиях многозадачности
• Знание иностранного языка приветствуется
• Ответственность
• Аккуратность
• Исполнительность

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать

...

Обязанности:

– Обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

– Ведение деловой переписки и подготовка документов

– Консультирование арендаторов Делового Центра

– Выполнение поручений руководства

– Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню

– Встреча посетителей (чай, кофе)

– Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды

– Взаимодействие со службами компании

Требования:

– Высшее

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...