Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение звонков и корреспонденции;
• жизнеобеспечение офиса;
• работа с документами (печать, сканирование, сшивка и т.д.);
• организация курьеров/доставок;
• отправление почты;
• проверка и составление юридических текстов;

Требования:

• грамотная устная, письменная речь;

• знание делового этикета и деловой коммуникации;
• знание MS Word, MS Excel;
• знание английского языка от C1;
• высшее / неоконченное высшее юридическое образование;
• умение работать с оргтехникой;
• ответственность, пунктуальность, исполнительность,

...

Должностные обязанности:

1) Введение документооборота (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование).

2) Организация помощь в организации мероприятий;

3) Закупка канцтоваров, контроль офисных расходов;

4) Общее делопроизводство;

5) Подготовка документов для руководителей;

6) Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

7) Прием посетителей, заказ пропусков

Требования:

1. Умение работать в режиме многозадачности;

4. Высокий уровень самоорганизации;

5. Четкая грамотная речь, умение

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации

• Обработка первичных и закрывающий документов подразделения

• Подготовка документов для проведения совещаний, встреч, составление расписания встреч Управления

• Контроль актуализации базы знаний Управления: сетевые папки подразделений Управления, отчётные материал и пр.

• Подготовка отчётности в рамках зоны ответственности (подготовка закрывающих документов, актов, счетов, отправка их на подпись руководству)

• Помощь в организации встреч руководителей

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязательно или строительное образование или опыт работы в строительной компании от 3 лет. Если вакансия Вам интересна, пожалуйста, пишите мне сразу (но сначала прочитайте внимательно условия работ/график и требования.

Обязанности:

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Телефонные переговоры;

Взаимодействие со всеми отделами и службами.

Требования:

Высшее образование;

Коммуникабельность.

Условия:

График 5/2;

Материальная помощь

...

Обязанности:

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз;
• Планирование встреч, звонков и мероприятий, рабочего дня руководителя с учётом приоритетов, ведение календаря, организация встреч, поездок (в т.ч. личных), переговоров, контроль и решение всех текущих задач, поступающих на исполнение, включая взаимодействие с контрагентами, гос. структурами, партнерами;
• Постановка и контроль выполнения задач руководителя сотрудниками группы компаний.
• Решение личных поручений руководителя.

Требования:

• Полная

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...

Обязанности:

- прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;

- ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

- подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, ведение учета часов учебной работы работников образовательного учреждения, в том числе в электронной системе МЭШ, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;
• Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
• Выдача документов контрагентам;
• Прием документов от контрагентов.

Требования:

• Опыт работы не менее 0.5 года (рассмотрим кандидатов без опыта работы);
• Умение пользоваться компьютерными программами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Работа в офисе;
• Полностью "белая" заработная плата, оклад 66

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей

...

Обязанности:

• Оперативный поиск необходимой информации по запросуРабота с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.
Отслеживание сроков задач и проектов, напоминания исполнителям.
Помощь с подготовкой постов для соцсетей (подбор и проверка информации).
Описание фото для архива.

Требования:

• Внимательность, грамотность, оперативность, четкость и аккуратность при выполнении заданий, 
коммуникабельность. Активная жизненная позиция, любознательность. Хорошая обучаемость.Английский язык не ниже B2 (желательно C1): умение уверенно переписываться

...

Ключевые задачи:

• Регистрирует, передаёт, учитывает и хранит входящую и исходящую корреспонденции (письма, телеграммы и факсимильные сообщения), а также корреспонденцию, перемещаемую между офисами Группы компаний.
• Готовит переговорные комнаты для проведения деловых встреч.
• Заказывает такси для посетителей офисов Компании.
• Заказывает временные пропуска на въезд автотранспорта на территорию бизнес центра.
• Оформляет постоянные пропуска в офис для сотрудников Компании.
• Работает с копировальной и множительной

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;
• Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя
• Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, поддержание чистоты);
• Встреча курьеров;
• Поддержание порядка в бумажной документации;
• Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Планирование графика встреч руководства;
• Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок,

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании (работа в программе 1С);
2. Систематизация документооборота, введение номенклатур, систем хранения электронных и бумажных документов;
3. Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
4. Ознакомление сотрудников компании с изданными приказами и распоряжениями, а также локально-нормативными документами;
5. Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании, регистрация отправленной корреспонденции с фиксацией входящего номера и исполнителя в компании получателе,

...

Обязанности:

• Введение электронного документооборота в программе 1 С;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Проверка исходящих документов на наличие ошибок и соответствие правилам оформления;
• Оформление документации для отправки корреспонденции;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам (контроль исполнения);
• Подготовка ответов на запросы, консолидация;
• Разработка ЛНА, подготовка проектов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Формирование и ведение архива;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Приглашаем в команду Ассоциации предприятий индустрии детских товаров специалиста по информационной поддержке деятельности организации и ее мероприятий.

Управление медийного продвижения и имиджевых мероприятий играет ключевую роль в привлечении участников индустрии в Ассоциацию. Мы организуем разнообразные мероприятия, которые помогают участникам рынка лучше узнать о нашей организации и возможностях, которые она предлагает.

На этой должности специалист отвечает за реализацию информационного сопровождения деятельности

...

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы
• Ведение делопроизводства
• Подготовка документов и материалов
• Передача и приём информации
• Составление документов
• Копирование документов
• Печатание материалов
• Организация командировок сотрудников.

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• отличное знание продуктов MS office

Условия:

• работа в команде профессионалов
• ДМС, корпоративные льготы Best Benefits
• доступ к электронной библиотеке MyBook

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ"

ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ

...