Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Обязанности:

• Осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению
• Осуществление постановки документов на контроль, проверка доведения документов до исполнителей
• Контроль за исполнением при казов, распоряжений и поручений директора
• Отслеживание и фиксация хода фактического исполнения контролируемых документов,работа в системе МОСЭДО (опыт работы приветствуется)
• Подготовка документов для архивирования
• Работа с первым лицом Учреждения

Требования:...

Обязанности:

• Выполнение поручений и указаний руководителя.
• Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Диалоги с основными клиентами организации. С ведущими сотрудниками организации постоянный контакт, решение текущих не значительных вопросов.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Аналитика объявлений на постоянной основе, в основном объявлений по аренде коммерческих помещений.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора
• организация телефонных переговоров директора
• составление писем, запросов и других документов по поручению директора
  • работа по подготовке совещаний проводимых директором, оформление протоколов
  • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
  • организация приема посетителей, ведет журнал и записи и приема посетителей к директору
  • заказ билетов, гостиницы при убытии директора в командировку

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

Входящие звонки / переадресация звонков

Прием и отправление документов: курьерские службы.

Организация командировок руководителя / сотрудников: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, чай, кофе, питьевая вода, работа офисной техники, оргтехники, иное оборудование/организация ремонтных работ и вызов специалистов – по необходимости.

Взаимодействовать с коммунальными службами, управляющей компанией.

Координирование и контроль работы водителя, курьера.

Организация

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

• регистрация документов;
• оформление дел;
• обращение судебных актов к исполнению;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО или СРЕДНЕГО профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и

...

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации, отправка почты;

- работа с оргтехникой;

- хозяйственные поручения.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК;

- аккуратность, вежливость, доброжелательность, активность.

Условия:

- режим работы: 5/2, с 10 до 19.

- оформление по ТК РФ

- просьба прикладывать фото

Обязанности:

- регистрация в СЭД входящей и исходящей корреспонденции;- осуществление коммуникаций (тел, эл. почта, курьерская служба, почта России);- формирование и ведение календаря участия представителей Организации в мероприятиях;- организационное сопровождение мероприятий и деятельности Организации (в т.ч. протоколирование);- организация поздравлений;- составление недельных, месячных, годовых планов;- и др. поручения.

Требования:

- высшее образование;

- грамотность;

- коммуникабельность;

...

Medtech.Moscow — это место, где наука и технологии меняют мир. Мы создаем разработки, которые спасают жизни, и приглашаем вас стать частью нашей команды.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшен;
• получение документов от курьеров и отправка документов через курьерские службы;
• сканирование и учет документов по ТМЦ;
• ведение расписания использования переговорных комнат;
• информационная поддержка гостей и резидентов Центра.

Требования:

• образование высшее профессиональное (либо

...

Если Вы ищете возможность развиваться в стабильной компании, хотите стать частью команды, которая поддерживает агропромышленный сектор России - тогда эта вакансия для вас!

В Департаменте информационной безопасности открыта позиция Референта.

Вам предстоит заниматься:

• организацией рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок;
• подготовкой и оформлением документов, отчетов и презентаций;
• ведением деловой переписки и телефонных переговоров;
• участием в

...

Обязанности:

• Регистрация посетителей здания
• Выдача гостевых карт доступа
• Прием телефонных звонков
• Передача документов в офисы арендаторов
• Выполнение других административных поручений

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - разговорный уровень (желательно)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: понедельник - пятница с 9 до 18
• ДМС после испытательного

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Осуществление рассылок информационных электронных писем и уведомлений сотрудникам учреждения
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Консультирование заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Административного отдела учреждения
• Подготовка заявок на выполнение

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Осуществлять заказ канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных средств, контроль наличия всего необходимого для офиса
• Участвовать в организации переездов, обеспечивать организацию и оснащение рабочих мест для сотрудников (мебель, канцтовары)
• Встречать гостей, готовить и подавать кофе, чай
• Выполнять поручения руководителей (заказ-бронирование билетов, покупка подарков и т п)
• Обеспечивать порядок в переговорных комнатах и кабинетах

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности:

- Предоставлять информацию посетителям Бизнес Центра;

- Принимать почтовую корреспонденцию, телефонный звонки, выяснять потребности звонящих и посетителей;

- оформление пропусков.

Требования:

• Вежливость, тактичность.
• Ответственность, пунктуальность, знание программ Microsoft office.

Условия:

• Нормированный рабочий день (с 9:00-18:00 пн-чт, 9:00-16.30 пт).
• Трудоустройство официальное по трудовому договору.
• Работа рядом с метро Ленинский проспект в Бизнес Центре

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы (ЭДО) исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов;• Сканирование, копирование, сшив документов;• Прием и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений;• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка писем, контроль сроков, ведение отчетности, почтовых реестров;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);•

...

Кто мы

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это более 2000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в

...

Обязанности:

• Взаимодействие с Бизнес-Центром по административным вопросам – заказ пропусков, заявки на ремонтные работы в офисе, оплата счетов
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Координация и контроль работы (водитель, разнорабочий, уборщики)
• Работа с контрагентами по хозяйственному блоку -своевременная оплата счетов
• Организация документооборота: подписание у руководства и сканирование документов, пересылка корреспонденции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel
• Желание развиваться в данной

...

Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.

У нас в портфолио больше 300 проектов, в том числе высотки «Москвы-Сити», масштабные спортивные комплексы и здания с архитектурой от ведущих мировых бюро (например, Nikken Sekkei, Zaha Hadid Architects и

...