Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Обязанности:

• ведение протокол судебного заседания;
• извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;
• взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;
• выполнение поручений судьи и др.;

Требования:

- высшее-н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование; среднее общее образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

-уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

• полная занятость, полный день, выходные сб.вс;
• стаж работы по юридической специальности,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа

...

Обязанности:

- вести обработку, прием, регистрацию, распределение, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей) в «1С: Документооборот 8.2» и вести справочную работу по ней;

- организовывать прием посетителей;

- прием и распределение телефонных звонков (Мини-Атс);

- вести мониторинг корпоративной электронной почты;

- вести табель учета рабочего времени сотрудников подразделения (офис);

- регистрировать и передавать на согласование руководству заявления работников

...

Обязанности:

• Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса.

• Ведение делопроизводства и деловой переписки.
• Прием и распределение звонков, входящей/исходящей документации, работа с курьерами.
• Полная travel поддержка топ-менеджмента Компании.
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера, оформление командировок.
• Организация деловых встреч, переговоров, поездок.
• Участие в ведении первичного кадрового документооборота.

Требования:

• Неоконченное высшее, высшее образование.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт аналогичной работы от

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч/событий заместителя руководителя;

• Выполнение поручений заместителя руководителя;

• Встреча гостей (поприветствовать, проводить, предложить чай-кофе);

• Ведение электронного документооборота (СЭД, почта);

• Проверка документов, поступающих в приемную.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 09.00 до 16.45;
• Место

...

Обязанности:

• входящие/исходящие звонки;

• получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

• документооборот офиса;

• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;

• встреча, приём и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

• бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнёров компании;

• бронирование и оформление гостиниц для сотрудников и партнёров компании;

• обеспечение

...

Стабильно развивающаяся компания - производитель строительной химии, лидер по объему продаж добавок для бетона и строительных растворов в сетях DIY России (Леруа Мерлен, Касторама, Петрович, ОБИ), приглашает к сотрудничеству помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Делопроизводство;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Подготовка отчетов из 1С;
• Порядок в офисе;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Средне-специальное, неоконченное высшее, высшее

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документооборота, корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководcтва.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК – на уровне пользователя (пакет MS Office), Internet, Outlook.
• Знание английского языка как преимущество.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• оформление по ТК, "белая"

...

Обязанности:

• документооборот
• кассовое обслуживание
• ведение договоров
• умение принимать административные решение
• прием посетителей
• поддержка работы офиса
• отчетность

Требования:

• стрессоустойчивость
• знание иностранных языков будет Вашим преимуществом
• клиентоориентированность
• ответственность
• профессионализм
• коммуникабельность

Условия:

• комфортабельный офис в пределах садового кольца (м. Сухаревская, м. Проспект Мира)
• график работы 2/2
• дружеский коллектив

ООО "Мособлторг" — динамично растущая компания - организатор ярмарочных мероприятий с 15 - летним опытом работы в Московском регионе.

В нашу дружную команду ищем Помощника руководителя.

Обязанности:

• подготовка и отправка необходимых документов;
• организация делопроизводства, контроль документооборота;
• работа с телефонными звонками, почтой;
• работа с оргтехникой;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

Подготовка деловых писем, в т.ч. на английском языке

Входящая / исходящая корреспонденция

Выполнение поручений руководителя (трэвел-поддержка, командировки)

Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)

Организация встреч, презентаций, подача чай-кофе руководителям и гостям

Требования:

Высшее

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заключаемых договоров и других документов. Хранение бумажных версий документов.
• организация закупки товаров для офиса, работа с оргтехникой, обеспечение порядка в офисе.
• доставка корреспонденции с/на Почту России (редко) и координация отправок курьерской службой
• чай/кофе для гостей офиса.

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичный работы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная

...

Обязанности:

• Оформление дел на стадиях поступления в суд, принятия и назначения к судебному заседанию, извещение участников процесса и свидетелей, контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, направление участникам процесса, а также лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании копий судебных решений в сроки, установленные

...

Основные обязанности:

• работа с календарем руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• протоколирование совещаний;
• исполнение поручений руководителя;
• делопроизводство в СМД Lotus Notes/ СЭД;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• опытный пользователь ПК, приложений MS Office;
• знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;
• умение грамотно

...

«Rollingmoto» — является известнейшим брендом в России: это крупнейший мотосалон московского региона и целая сеть специализированных магазинов в различных городах страны. Наши специалисты досконально знают мототехнику, и способны помочь определится с выбором необходимого аппарата, взять на себя задачи по ремонту, техобслуживанию, модернизации и настройке.

Команда «Rollingmoto» — это актив нашей компании. У нас есть все возможности карьерного развития для каждого

...

Обязанности:

• Распечатывать/сканировать договора, КС-ки, Счета, УПД
• Подгружать документы на площадку
• Сбор документов для тендера
• Напоминать про ДР по списку
• Делать заказы для офиса (канцелярия, химия и т.д.)
• Чай кофе для первых лиц и гостей
• Отслеживать/напоминать про оплату счетов для нужд офиса (аренда, коммуналка, интернет, канцелярия и т.д.)
• Отвечать на входящие звонки и стыковать с дизайнерами/клиентами/подрядчиками
• Проверка E-mail
• Контроль входящей и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных комнат;
• Подбор и бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и ж/д билетов, организация трансферов;
• Прием посетителей (встреча, чай/кофе), заказ пропусков, взаимодействие с администрацией офисного технопарка;
• Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг, курьерами.

Требования:

• Опыт обработки телефонных звонков, навык работы с мини-АТС;
• Знание

...

• Предоставление комплексной, конфиденциальной секретарской и административной поддержки на высоком уровне менеджерам в России.• Полностью знать деятельность отдела, чтобы взаимодействовать от имени менеджера/ов с руководителями старших отделов как внутри компании, так и за ее пределами.

• Помощь в обработке юридических претензий от клиентов

• При необходимости управление вопросами выставления счетов и бухгалтерского учета отдела. Организация проверки, утверждения, оплаты и

...