Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании.
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Подготовка писем для акционеров и партнеров.

...

Обязанности:

• Ежедневное продвижение проектов Ассоциации парков в социальных сетях и Интернете.
• Написание пресс-релизов, новостных материалов, постов, статей.
• Качественный PR руководителей Ассоциации парков, сопровождение на деловых мероприятиях, переговорах.
• Работа с профильными СМИ, инициирование выходов, установление дружественных контактов с ключевыми изданиями, информационное партнерство.

Требования:

• Опыт аналогичной работы (успешные кейсы).
• Горящие глаза и желание развиваться в направлении парковой отрасли (парки, общественные пространства, комфортная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков; работа с оргтехникой (ксерокс/сканер);
• Обработка входящих и исходящих документов (1С:Документооборот 3.0, Контур.Диадок);
• Ведение деловой переписки;
• Обработка заявок на онлайн-запись посетителей;
• Организация работы курьерской службы;
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников Компании (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Знание делопроизводства, в том числе владение 1С:Документооборот, Контур.Диадок (будет преимуществом);

...

OOО «Русская Панель Групп» - одна из ведущих компаний производителей инновационных строительных материалов. Мы представлены во многих городах России и даже за границей.

Мы ценим наших высокоэффективных сотрудников. Для нас важны открытость, вовлечённость, проактивность и лояльность каждого.

Нам уже более 15 лет и мы продолжаем стремительно развиваться. В связи с этим наша команда расширяется.

Работая с нами Вы

...

Обязанности:

• Закрепление за руководителем (ГД одной из компаний группы) БЕЗ функционала личного помощника;
• Офисный документооборот: ЭДО (приказы, письма, согласования), загрузка документов на бумажном носителе в 1С, юридическая документация (взаимодействие с профильным подразделением);
• Почтовые и курьерские отправления (походы на почту, взаимодействие с курьерами), а также получение и фиксирование в журнале входящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков либо переадресация на коллег, при необходимости.

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Ваши будущие задачи:

• Прием и распределение звонков
• Встреча и прием посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных)
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)

Наши ожидания:

• Образование: среднее профессиональное/высшее
• Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС, опыт работы на офисной технике)
• Владение английским языком будет являться преимуществом
• Уверенный пользователь

...

В Event-агентство полного цикла требуется офис-менеджер/администрато на постоянную занятость.Удаленка не рассматривается!О Компании: на рынке более 10 лет, успешно организованно более 2000 мероприятий, от небольших поздравлений до масштабных корпоративных событий.Мы организовываем:- Корпоративные мероприятия- Парусные регаты- Тимбилдинги- Спартакиады- Конференции и семинары- Выездные мероприяти (mice)Кого мы ищем:- Схватывающего на лету, готового обучаться

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать проведение деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий;
• Организовывать процесс приема посетителей, не являющихся сотрудниками общества, приготовление чая/кофе;
• Организовывать заказ временных и постоянных пропусков в бизнес-центр для сотрудников и гостей.

Ожидаем от кандидата:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• Продвинутый пользователь

...

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли и в связи с расширением приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

• Контроль и координация внутренней и внешней документации
• Координация рабочего графика руководителя
• Встреча посетителей и организация приема гостей (ведение документов, подача

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту.
• Встреча гостей.
• Буфетное обслуживание.
• Работа с документами в 1С.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах.
• Взаимодействие с клининговыми службами.
• Работа с электронной базой данных.
• Ведение представительских расходов.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Организация командировок.
• Секретарское обслуживание мероприятий Общества.
• Работа с офисной оргтехникой.

Требования:

• Законченное высшее образование или

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;
• Умение

...

Обязанности:

• Анализ и подбор судебной практики;

• Взаимодействие с государственными регистрирующими и контролирующими органами, кредиторами, службой судебных приставов, налоговыми органами, банками, контрагентами;

• Подготовка документов для суда, подача заявлений, ознакомление с делом;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование, составление писем, отчетов);

• Ведение графиков судебных дел;

• Ведение документооборота (учёт и регистрация писем, заключенных договоров, доверенностей и других документов; архивирование

...

Обязанности:

• Составление документов, договоров
• Входящие, исходящие звонки
• Сканирование, печать
• Доставка ценных документов
• Оформление пропусков
• Входящая корреспонденция

Требования:

• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel)

  Умение пользоваться оргтехникой

  Высокая скорость печати

Условия:

• белая заработная плата
• в перспективе перевод на должность личного помощника руководителя

Обязанности:

• Прием входящих звонков и консультирование правообладателей по вопросам, связанным с деятельностью организации;
• Проведение переговоров и ведение деловой переписки с правообладателями;
• Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;
• Ввод данных в специализированные программы компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации (финансовым, юридическим, делопроизводства);
• Взаимодействие с уполномоченными агентами организации;
• Организация встречи посетителей и гостей.

Требования:

• Высшее образование (неоконченное высшее);

...

В проектное бюро требуется офис-менеджер с функциями личного помощника

Обязанности:

1. Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);
2. Организация офисных / удаленных рабочих мест;
3. Взаимодействие с ИТ службой;
4. Электронная и бумажная корреспонденция;
5. Контроль оплат по основной деятельности, контроль получения первичной документации;
6. Организация собеседований для кандидатов;
7. Исполнение личных поручений руководителя.

Требования: релевантный опыт работы за последние 2

...

ООО «РОКИП» занимается производством однофазных и трехфазных счетчиков электрической энергии для интеллектуальных систем учета, с возможностью измерения параметров качества электрической энергии и удаленного управления приборами учета в точке поставке электроэнергии потребителю.

Ищем в команду "хозяйку" офиса.

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам;
• Организация и сопровождение скайп, телефонных переговоров;
• Прием

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт

...

Обязанности:

• работа в приемной Представительства
• прием и распределение входящих телефонных звонков
• прием посетителей, обеспечение порядка
• проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до сведения заинтересованных сотрудников содержания переговоров
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• приём документов на подпись руководителю
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• образование не ниже средне – специального
• презентабельный внешний вид

Кандидат должен знать:

• основные программы Microsoft Office
• правила делового общения, основы

...