Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

- прием входящих звонков;

-отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров);

- прием корреспонденции (входящей/исходящей)

-документооборот;

-отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров)

-копирование, сканирование, сшив документов;

-работа с электронной почтой;

-организация чая/кофе для руководящего состава;

-выполнение распоряжений руководства;

- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка экспресс-почтой (Даймэкс),pony express));

-выполнение разовых поручений;

-встреча гостей, организация встреч.

Требования:

- знание офисного пакета программ

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (рабочих и личных)
• Организация процесса приема посетителей, домофон
• Распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярии, новогодней продукции, воды, кофе и др.)
• Чай/кофе
• Документооборот, кадровое делопроизводство (прием/увольнение сотрудников) нескольких организаций (1 раз в месяц)
• Поздравление сотрудников с днём рождения, 8 марта, 23 февраля и т.д. (плакаты, воздушные шары)

Требования:

• Высшее образование
• Пользователь ПК (базовые офисные программы)

...

Основные обязанности:

• Работа с календарем руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Исполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство в СМД Lotus Notes/ СЭД;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, приложений MS Office;
• Знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;
• Умение грамотно

...

Обязанности:

• Производство и организация производства контента разного типа и формата (новости, комментарии, аналитика, имиджевые PR-материалы и т.д.), по темам: политика, экономика, законодательство, налоги, бюджет и т.п., с целью формирования общественного мнения и продвижения личного бренда;
• Организация системных, регулярных мероприятий для каждой целевой аудитории региона, производство на базе организованного события информационных продуктов с целью повышения доверия к бренду в данной целевой

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, входящие звонки;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Работа с документами; курьерской службой; контроль и оплата связи;
• Заказ канцелярских принадлежностей; продуктов, воды для офиса и семинаров;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Сбор, анализ и подготовка материалов (презентации, справки)
• Контроль исполнения в установленный срок поручений
• Проверка корректности документов перед подписанием у руководителя дирекции (электронных в МОС ЭДО)
• Заказ пропусков
• Подготовка сводных материалов

...

Обязанности:

• Выполнение приема и распределения телефонных звонков, передача информации помощникам руководителей о звонивших абонентах;
• Встреча гостей и их сопровождение, включая приготовление чая, кофе;
• Заказ пропусков посетителям, включая пропуска на автотранспорт по заявкам помощников руководителей;
• Бронирование переговорных комнат, заказ канцелярских товаров, заказ продуктов;
• Печать служебных материалов, внесение информации о контрагентах в базу данных;
• Информационно-справочное обслуживание внешних запросов по зарегистрированным входящим документам;

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами
• Встреча гостей
• Распределение звонков
• Встреча посетителей
• Взаимодействие с почтовой службой
• Написание писем по запросу коллег

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка приветствуется
• Доброжелательность, презентабельный внешний вид, пунктуальность.
• Умение пользоваться офисными компьютерными программами

Условия:

• Зарплата два раза в месяц
• комфортный офис у метро Полянка
• Рабочий день с 10 до 18

Обязанности:

• Сбор заявок на канцтовары, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль их выдачи.
• Осуществление строгого контроля за чистотой и порядком в помещениях офиса, переговорной.
• Документооборот, печать и сканирование, сшивка служебных материалов по указанию руководства.
• Работа в СЭД «ЕВФРАТ» (обучение).
• Регистрация и обработка входящей\исходящей корреспонденции, деловая переписка, рассылка необходимых материалов. Актуализация справочника Компании.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов с

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя в течение рабочего дня
• Организация дня работы руководителя
• Подготовка писем, документов, приказов, весь документооборот
• Чай-кофе

Требования:

• нужен человек с мозгом, бeз инtима

Условия:

• Работа в Музее Бункер-42.
• Полная занятость
• Время работы с 11 до 21.
• резюме без фото не рассматриваем

ООО «СП ВИС-МОС» — компания, выполняющая функции генерального подрядчика на объектах строительства нефтегазовой отрасли. Более 30 лет успешного опыта в отрасли.

Условия:

• Работа в Московском международном деловой центре «Москва-Сити»
• Пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00 Мск)
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (взаимодействие с сервисными компаниями)
• Обеспечение комфортной работы руководителя
• Забор почтовой корреспонденции и делопроизводства офиса
• Встреча гостей, организация переговоров/ конференций

Требования:...

СТОКМАНН – ПЕРВЫЙ МОДНЫЙ УНИВЕРМАГ В РОССИИ

Сеть мультибрендовых универмагов СТОКМАНН уже более 30 лет является популярным направлением для семейного шопинга.

В СТОКМАНН представлены сотни мировых брендов мужской, женской и детской одежды, обуви и аксессуаров со всего мира, а также локальные марки и широкий выбор красивых и практичных товаров для дома.

Команда СТОКМАНН динамично растёт вместе с компанией, однако в

...

МФК KVARTAL WEST приглашает в свою дружную команду профессионалов в сфере управления коммерческой недвижимостью!

Обязанности:

• встреча посетителей;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
• помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• выполнение поручений руководства;
• оформление и ведение архива;
• прием и оформление заявок от арендаторов;
• обеспечение

...

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
• Расшифровка аудиозаписей;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.);
• Прием клиентов и посетителей;
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Английский

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Отправка и получение корреспонденции.

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с орг. техникой.

• Регистрация и подготовка переговорных комнат к встречам.

• Приём гостей, организация и обслуживание встреч.

• Выполнение иных поручений от руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное / высшее
• Навыки делового этикета, грамотная речь

• Умение работать с офисной оргтехникой

• Умение

...

Вам предстоит:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив);
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организация поездок и командировок

...

Международная компания, занимающаяся поставками продуктов питания, сельскохозяйственных, финансовых и промышленных товаров и услуг по всему миру находится в поисках Старшего специалиста зоны ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Распределение заказов на доставку грузов и документов по городу среди офисных курьеров;

• Сортировка и распределение входящих писем на общий электронный адрес, подготовка информационных рассылок на офис;

• Встреча гостей офиса, заказ и

...

Компания Philin Philgood занимается поиском сотрудника для своего клиента- Благотворительного фонда помощи бездомным животным «Котодетки». Фонд помогает приютам для бездомных животных, занимается верификацией и системным просвещением взрослых и детей. Эта позиция отлично подойдет в качестве старта в карьере, фонд готов расти вместе с вами и вкладываться в обучение.

Обязанности:- Работа с первичной документацией (создание, хранение, обработка, сбор)- Регистрация

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, 5/2 с 8-00 до17-00.

Требования:

Грамотная речь, четкая дикция

Владение основами деловой переписки

ПК - опытный пользователь (Ms Office, Internet)

Обязанности:

Прием, обработка, распределение входящих обращений( не продажи)

Ведение Входящих/исходящих.

Контроль канцелярии, воды и жизнедеятельности офиса.

отправка и прием корреспонденции.

Качества:

Развитые коммуникативные навыки, самодисциплина, стрессоустойчивость, внимательность.

Рост в академии и перевод в

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей, гостей и организация приема, сервисное сопровождение переговорных процессов (подготовка переговорных комнат, подача напитков);
• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов, отправка и сканирование документов), взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Работа с эл. почтой, документооборотом, подготовка ответов на письма и запросы;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы административного отдела, обработка первичных документов;

...