Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя
• Ведение протоколов встреч
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами
• Travel-поддержка

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

• прием посетителей, обеспечение пропускного режима
• выдача пропусков
• взаимодействие с клининговой службой и службой охраны
• прием звонков
• консультирование посетителей по вопросам расположения магазинов и компаний

Требования:

• грамотная речь
• доброжелательность
• стрессоустойчивость

Условия:

• работа в бизнес-центре "Савеловский Сити" (метро Дмитровская - 8 минут пешком)
• график работы: с 8-00 до 17-00 или с 10-00 до 19-00 (составляется заранее!)
• официальное оформление по ТК РФ

...

ООО ТПК «ВАРТОН» занимает лидирующую позицию на российском рынке профессионального светотехнического оборудования.

Ассортимент бренда VARTON насчитывает более 15 000 SKU и охватывает все сферы применения: производство, объекты инфраструктуры (улицы городов, РЖД, автодороги), муниципальные и образовательные учреждения, медицина, спортивные объекты и многое другое.

ООО ТПК «Вартон» входит в федеральный холдинг технологических компаний Varton group, включающий в себя также компании Astra

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Прием звонковРабота с корреспонденцией (прием и отправка) курьер, почтаРегистрация входящих и исходящих документовВедение делопроизводства, базы данных.Программы ПК, МС Office, internet, Word, Excеl, OutlookРабота с орг. техникой (принтер, сканирование, копирование)

Печать приказов, служебных записок, писем

Архив писем и приказов

Составление доверенностей, составление договоров

Работа в системе электронного документооборотаПомощь в организация рабочего

...

Задачи:

• Обработка заявок и оформление пропуска посетителям Компании.

• Оформление посетителям Компании согласия на обработку персональных данных.

• Объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.

• Сопровождение посетителя Компании в требуемое подразделение или к ответственному работнику.

• Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в Компанию.

• Консультирование по телефону и посетителей в пределах своей компетенции, перенаправление запросов работникам Компании по принадлежности.

• Предотвращение конфликтных ситуаций.

• Предоставление

...

Обязанности:

• Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании;

• Организация командировок для сотрудников компании;

• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники );

• Выполнение поручений сотрудников офиса
• Документооборот.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание офисных программ;

• Умение быстро находить и анализировать информацию;

• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Офис: метро Савеловская;

• Широкий социальный

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и выдача пропусков;
• Работа с входящими документами в СЭД (Directum);
• Обеспечение проведения встреч и мероприятий (подготовка конференц-залов, регистрация участников);
• Работы по сканированию и копированию документов;
• Информационно-справочная работа с базой контрагентов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;
• Знание правил делового этикета, опыт работы с СЭД и с офисной техникой;
• Высшее (незаконченное высшее

...

Компания KDL, Клинико-Диагностические лаборатории, приглашает кандидатов на должность "Офис-менеджер".

• Помощь в планировании командировок (покупка билетов, бронь гостиниц, согласование и координация встреч, заказ трансфера и тд);
• Помощь с рабочими документами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции офиса;
• Распределение телефонных звонков;
• Организация встреч, совещаний (бронирование переговорных комнат);
• Внутренний документооборот (сканирование, ксерокопирование, составление реестров и т.п.);
• Заказ пропусков сотрудникам и гостям компании;
• Чай, кофе для

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ канцелярских товаров/хоз.товаров/расходных материалов;
• Travel-поддержка сотрудников;
• Административная поддержка руководителя;
• Взаимодействие контрагентами;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Загрузка счетов в 1С;
• Выполнение прочих административных поручений в офисе.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Готовность соблюдать офисный dress-code;
• Исполнительность и

...

Юлия Хлуднева — основатель и акционер Nedvex Group, открывает набор на быстрого, результативного и проактивного бизнес-ассистента.

О компании:

Nedvex Group — компания, специализирующаяся на застройке элитной недвижимости в Сочи и за рубежом. Мы занимаемся не только строительством, но и консалтингом для застройщиков, помогаем с продажами недвижимости, управлением объектами и предлагаем широкий спектр услуг на рынке недвижимости. В рамках нашей платформы

...

ООО "Цифра" - системный интегратор. Мы работаем на российском рынке информационных технологий с 2013 года. Мы реализуем проекты по созданию информационной инфраструктуры, комплексным поставкам оборудования и проектированию мультимедийных систем в сегментах B2G и B2B. И на текущий момент мы ищем в нашу команду активного и ответственного административного менеджера.

Обязанности:

• Поддержание порядка и чистоты в офисе, закуп расходных материалов и контроль

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• встреча, регистрация посетителей офиса
• документооборот
• оформление пропусков
• открытие/закрытие офиса
• участие в обеспечении офиса (клининг, продукты, курьеры)

Требования:

• наличие высшего образования (желательно)
• высокий уровень самоорганизации и персональной ответственности
• хорошие навыки коммуникации

Условия работы:

• 5-дневная рабочая неделя
• гибкое начало рабочего дня
• 31 день оплачиваемого отпуска

Мы предлагаем:

• Декретная ставка
• ДМС
• корпоративная мобильная связь
• частичная компенсация

...

Обязанности:

• прием входящих телефонных звонков,
• прием, регистрация и отправка корреспонденции,
• учет исходящих и входящих документов,
• передача информации сотрудникам,
• прием посетителей,
• выполнение отдельных поручений руководства
• оформление заявок на внос и вынос документов
• оформление пропусков для входа курьеров, посетителей, гостей
• Travel-поддержка (оформление виз, билетов, заказ гостиниц)
• ведение внутреннего документооборота: учет и распределение писем и документов

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• развитые

...

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• ведение электронного документооборота

• подготовка документов на подпись руководителю

• исполнение поручений Руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;
• взаимодействие с Почтой России

Требования:

• высшее образование,

  Делопроизводство; Электронный документооборот

  Владение орг. техникой; Знание 1 С; Знание офисных программ.

• опыт работы на госслужбе приветствуется

• коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь

Условия:

• 5/2 в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• прием входящих звонков
• прием входящей и обработка исходящей документации и корреспонденции
• регистрация приказов,
• хранение документации

Требования:

• среднее профессиональное образование
• опытный пользователь ПК
• опыт аналогичной работы от 1 года
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы - 7 минут от ст.м. Октябрьская-кольцевая

✅РАЗРАБОТКА, ПРОИЗВОДСТВО И ПОСТАВКА СИЗ

Российская компания, созданная группой профессионалов в сфере разработки, производства и поставки средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также услуг по обеспечению охраны труда

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота компании
• подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация и учет / контроль исполнения
• деловая переписка
• прием и отправка корреспонденции
• прием и обработка входящих звонков
• тревел сопровождение сотрудников

• взаимодействие

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Образование неоконченное высшее, высшее;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на соответствие корпоративным стандартам,

...

В Университете открыта вакансия Делопроизводитель.

Обязанности:

• Подготовка и согласование документации по поручению руководителя;
• Сбор и контроль закрывающих документов;
• Ведение реестров документов;
• Ведение архива документов;
• Ведение проектной документации в части порученных проектов;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документами;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами, контрагентами;
• Контроль своевременности возврата документов от контрагентов;
• Взаимодействие с отделами для получения информации;
• Администрирование контроля

...

Обязанности:

• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или

  Исполнителей.

  Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению

  работы руководителя предприятия или его подразделений.

  Вызывать работников по поручению руководителя.

  Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний,

  которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их

  регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.

  Обеспечивать рабочее место

...