Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
• Ведение протоколов совещаний,
• Travel поддержка,
• Ведение табеля учета сотрудников,
• Ведение реестра договоров, сканирование,
• Полное обеспечение функционирования офиса компании,
• Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
• Контроль за уборкой помещения;
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик

...

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг». По итогам 12 месяцев 2022 года Группа является лидером рынка лизинга РФ.

Компания предоставляет услугу лизинга легковых автомобилей, легкого коммерческого, грузового транспорта и спецтехники. Наши клиенты — десятки тысяч предпринимателей и компаний различной формы собственности,

...

Обязанности:

• Осуществлять учет и хранение всей входящей и исходящей документации (архивация бумажного и электронного вида документов организации);
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России, заказ курьера);
• Взаимодействие с администрацией б/ц по вопросам оплат, уборки, мелких ремонтных работ;
• Регистрация доверенностей и контроль сроков действия;
• Первичная бухгалтерия: сбор закрывающих документов за отчетный период, запросы и отправка актов сверки поставщикам;
• Заказ ТМЦ (канцелярия, вода,

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция
• Входящие/исходящие звонки
• Организационная подготовка заседаний и совещаний
• Организация приема посетителей
• Ведение делопроизводства
• Своевременное решение поставленных задач
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Знание стандартов делопроизводства
• Знание основ делового этикета, служебной этики
• Грамотная письменная и устная речь
• Отличное знание ПК, MS - office, оргтехники
• Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень исполнительности, умение работать

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота;
• составление накладных о передаче документации и заявок на материалы;
• оформление пропусков и сопровождение людей и автотранспорт на территорию строительной площадки;
• деловая переписка с Заказчиками в рамках исполнения работ.
• помощь в оформлении и регистрации писем, корреспонденции и пр.;
• внутренние отчеты, ведение реестров;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• опыт ведения деловой переписки;
• приветствуется опыт в строительной компании и ведении

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение успешной работы приемной, помощь в организации совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, встреча бизнес-партнеров, протоколирование);
• взаимодействие с подразделениями компании;
• перевод документов с английского;
• трэвел-поддержка;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• законченное высшее образование
• Знание делового этикета
• Английский (письменный, устный; уровень - продвинутый)
• Опыт работы.

Условия:

• полная занятость.

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Стабильный оклад + Премирование от результатов работы
• Работа в офисе
• График работы: 5/2

...

Чем предстоит заниматься:

• приём и распределение входящих звонков (без продаж);
• сканирование документов для сотрудников офиса;
• ведение деловой переписки;
• встреча посетителей (чай, кофе);
• прочие поручения руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы);
• пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь.
• ухоженный внешний вид, умение ходить на каблуках :)

Что мы предлагаем:

• уровень заработной платы обсуждаем индивидуально на собеседовании,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Регистрация исходящих и входящих документов

• Прием и отправка документов в системе СЭДО и электронной почты

• Организация хранения, учета, архивации документации

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего общего
• Без опыта работы

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2: пн. – чт. – 08.00 – 17.00, пт. – 08.00 – 15.30

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Организация приема посетителей
• Организация встреч, телефонных переговоров, онлайн-совещаний (zoom)
• Обработка входящей и исходящей документации, ведение архива
• Отправка писем и посылок с помощью сервисов Почты РФ и экспресс-почты
• Трэвел-поддержка сотрудников офиса
• Организация и контроль чистоты и порядка в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцтоваров и пр.)
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS

...

Функциональные обязанности:

• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, архивное дело;
• Заверение документов;
• Ведение реестра зарегистрированных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка в офисе, промывка кофемашины, заказ канцелярии, контроль за наличием в офисе воды/чая/кофе);
• Выполнение поручений руководителя;
• Обработка запросов по электронной почте.

Требования:

• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК ( Знание программ MS Office);
• Внимательность, грамотная речь, умение работать в команде и

...

Обязанности:

• Звонки прием
• Выставление счетов
• Встреча гостей
• Деловая переписка
• Контроль первичной документации

Требования:

• Знание ПК
• Ответственность
• Пунктуальность
• Добросовестность

Условия:

• М Алексеевская

Обязанности:

• Юридическое сопровождение корпоративной деятельности;
• разработка учредительных документов, локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность органов управления;
• анализ документации по сделкам и предоставление юридических заключений с точки зрения корпоративных одобрений;
• подготовка материалов, проектов решений и протоколов по вопросам корпоративного управления, выносимых на рассмотрение органов управления;
• участие в подготовке и проведении заседаний органов управления;
• обеспечение хранения, учета и предоставления информации;
• раскрытие информации о

...

Международная Ассоциация организаций, оказывающих помощь детям- это команда единомышленников, более 15 лет работающая в сфере благотворительности.

Ассоциация оказывает помощь детям в России и в Африке. Мы открыли 5 детских приютов в Москве, Московской области и Краснодарском крае. В приютах живут дети - социальный сироты. Они брошены взрослыми – своими родителями. У таких детей нет детства, и чаще всего их будущее

...

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
• Своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями;
• Входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами и офисными водителями;
• Заказ такси, пропусков для гостей, бронирование переговорных комнат;
• Помощь в организации и сопровождении деловых встреч и мероприятий;
• Контроль за состоянием переговорных комнат, поддержание комфортных условий в офисе;
• Работа в Системе электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне B2 или выше;
• Готовность к командировкам по России и

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

- Сортировка электронной почты, деловая переписка.

- Документооборот, работа в 1С

- Прием, регистрация и распределение корреспонденции, подписание документов у Директора.

- Заказ пропусков, приготовление гостям чая/кофе.

- Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, мебели, визиток и других необходимых товаров).

- Взаимодействие с администрацией здания по устранению неполадок.

- Подготовка и подписание

...