Работа: секретарь в Москве, 845 вакансий

Задачи на этой роли:

• организация и подготовка внутренних совещаний под председательством Генерального директора Общества и/или его заместителя (подготовка переговорной, подключение к zoom-конференции, организация трансляции информационных и сопутствующих материалов);

• оповещение участников совещаний о планируемых внутренних совещаниях с целью выявления кворума;

• обеспечение регулярности протокольных совещаний в соответствии с установленным графиком;

• обеспечение участников совещаний информационными материалами (составление повестки дня, сбор и систематизация информационных

...

Обязанности:

1. Встреча гостей;
2. Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ответ на письма, приходящие на общую почту;
4. Ответ на телефонные звонки;
5. Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
6. Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
7. Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
8. Заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
9. Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.

Требования:

1. Опыт от 6

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;- Ведение документооборота компании (в т.ч. электронный);- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, питьевой воды и пр.);- Работа с курьерской службой;- Отправка/получение почтовых отправлений;- Бронирование переговорных комнат, организация совещаний;- Выполнение поручений руководителей;- Приготовление и подача напитков для руководителей и

...

Обязанности:

• Делопроизводство, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, ведение кадровой документации, подготовка к ежегодному очно - заочному собранию с сопровождением юристов, оформление платежей в Сбербанк Онлайн, заполнение порталов Дома Москвы, ГИС ЖКХ.

  Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• умение работать с населением, работать в коллективе, стрессоустойчивость, организованность, самостоятельность

Условия:

• Работа на территории работодателя, 5 дней в неделю с

...

Обязанности:

• Функциональный и личный помощник в организации работы руководителя и функций управления деятельностью подразделений исполнительной дирекцией;
• Управление расписанием руководителя;
• Формирование документов на подпись;
• Работа в электронном документообороте;
• Архивация и хранение электронных документов в структурированном виде;
• Протоколирование совещаний и организация отслеживания дисциплины выполнения поставленных задач.

Требования:

• Высшее, среднее-специальное образование;
• Системность, внимательность, структурное мышление, внимание к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (Работа в

...

Обязанности:

• Обеспечение порядка в офисе (контроль и частичный уход за офисом)
• Выполнение служебных поручений руководителей
• Встреча гостей (чай, кофе руководителям и гостям)
• Ведение электронного документооборота: Кадры (архив с 2021г), ОСП (учет, хранение, отправка), 1С Бухгалтерия (поступление-реализация) с 2021г архив, Договора (учет, хранение, реестр), Уставные документы (создание реестра документов)
• Отправка корреспонденции, в том числе УЧО и Кадры (учет всей деятельности)
• Заказ

...

Обязанности:

• • Прием звонков• Работа в электронном документообороте (СЭДО)• Работа с входящей и исходящей документацией• Подготовка печатных материалов к совещаниям• Выполнение поручений руководителя

Требования:

​​​​​​​• Наличие высшего образования• Знание основ делопроизводства• Навыки работы с ЭДО• Работа с почтой Outlook• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​• Стабильный оклад + премии• График

...

Обязанности:

• Работа с клиентами;

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Знание делового документооборота;

• Знание офисных программ и работа с орг. техникой;

• Сканирование документов по проекту, сохранение документов в проектных папках;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Высшее образование ;
• Внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная

...

Обязанности:— Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивация).— Подготовка юридических документов (договоры, протоколы, письма).

— Подготовка и оформление презентаций, аналитических материалов, коммерческих предложений для клиентов.— Организация встреч, телефонное и электронное взаимодействие с клиентами, партнерами, государственными органами.— Ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения поручений.— Поддержка архива документов в соответствии с нормами делопроизводства.— Помощь в организации рабочих

...

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие

отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг

...

Функциональные обязанности:

• прием и регистрация поступающей корреспонденции;

• ведение делопроизводства;

• подготовка документов и материалов (в т. ч. к совещаниям) для руководителя;

• контроль за своевременным исполнением документов сотрудниками подразделения;

• разработка номенклатуры дел.

Требования:

• образование среднее;

• опыт работы от 1 года.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• график работы 5/2: с

...

Обязанности: - Участие в создании PR-кампаний и спецпроектов, полный цикл внутренних коммуникаций: от поиска инфоповодов до итоговой публикации.- Подготовка и согласование материалов для СМИ (пресс-релизов, заявлений и др.).- Подготовка руководителя к публичным выступлениям (создание презентаций, тезисов, сопровождение на мероприятиях).- Организация участия руководителя в деловых мероприятиях, включая подготовку к ним: координация графика, взаимодействие с организаторами, подготовка брифингов и

...

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам Компании;
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за переговорной комнатой, подготовка к совещанию;
• Заказ пропусков (гости, сотрудники и паркинг);
• Помощь в организации командировок;
• Контроль за порядком в зоне ресепшен;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение реестра документов;
• Контроль согласования и подписания документов у Генерального директора;
• Прием гостей (бронирование переговорной, сопровождение, подача чая, кофе);
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с технической службой;
• Заказ канцтоваров, воды, хоз.нужд;
• Контроль за состоянием корпоративной мобильной связи;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с курьерскими службами;

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Владение ПК на уровне

...

Обязанности:•⁠ ⁠Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);•⁠ ⁠Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);•⁠ ⁠Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;•⁠ ⁠Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;•⁠ ⁠Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;•⁠ ⁠Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;...

Ищем искру в наш секретариат!

Мы ищем активного, инициативного и заряженного кандидата с горящими глазами, способного создать атмосферу в нашем секретариате и стать незаменимым бизнес-ассистентом для первого лица компании. Если вы готовы к динамичной работе, интересным задачам и развитию в крупном производственном Холдинге – добро пожаловать в нашу команду!

Ваши задачи:

• Управление потоком информации: Прием звонков, обработка корреспонденции, регистрация

...

Перед нашей компанией стоят амбициозные цели и мы хотим видеть в нашей команде тех, кто хочет расти и развиваться, кому интересно зарабатывать много и кто считает продажи своим призванием.

Обязанности:

• Обработка документации (прием, сканирование, отправка бухгалтеру)
• Регистрация, учет и хранение документов текущего делопроизводства
• Контроль подписания документов
• Прием и отправка корреспонденции
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Создание,

...

Обязанности:

Прием и перевод звонков, обработка почты, знание первичной информации об учебных программах Института, ответы на вопросы организационного характера клиентов, прием групп, работа с документами, подготовка раздаточных материалов для групп, заполнение первичной учетной документации.

Требования:

​​​​​​​

Пунктуальность, исполнительность, умение работать в команде, грамотная речь, коммуникабельность.​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

Работа - полный день 2 или 3 дня в неделю, скользящий график.

Компания «ОПТИМУМ» ведущий поставщик услуг в области оформления разрешительной документации в проектировании и строительстве, лидер рынка экспертного сопровождения и промышленного консалтинга.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

Работа с поставщиками услуг (билеты, гостиницы, типография, и тд );

Работа с входящей/исходящей почтой и документацией, подписание документов, работа с бухгалтерией, распределение по адресатам;

Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции

...

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:...